秘书职位说明书.doc

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职位说明书
基本情况
职位名称
秘书
职位编号

所属部门
办公室
直接上级
主任
直接下属

职责
1. 督促、检查各部门月度工作完成情况。
2. 编写、印发《月度工作通报》和半年、年度的《公司工作报告》。
3. 撰写对外工作汇报和会议交流材料等文稿
4. 接听和处理电话
5. 组织接待公司来客
6. 组织实施公司相关工作例会的会务
7. 协助调度公司车辆
8. 收集整理宏观经济及行业综合信息，供领导决策参考。
9. 协助协调、衔接公司各部门
10. 协助对外宣传报道。
11. 及时完成领导临时交办事务。
12.
13.
14.
15.
职权
1. 公司部分行政指令执行情况的督查权。
2. 月度工作计划完成情况检查权。
3. 部分文件的审核权
4. 督查工作建议权
5.
6.
7.
工作关系
内部
工作
关系
汇报
定期向公司领导书面汇报月度工作执行情况
不定期向直接领导汇报来宾及来访人员接待情况
不定期向直接领导汇报公司行政指令的执行情况

督导
督促子、分公司相关人员及时报送有关信息
督促各部门、单位及时提供月度工作计划执行情况

协调
部门间相关工作协调

外部
工作
关系
与政府相关部门搞好工作衔接

任职资格
学历
专科以上
专业
管理类
年龄
25—35
性别
不限
工作经验
二年以上秘书工作经验
综合文稿写作经验

工作技能
较好的书面和口头表达能力
良好的沟通协调能力
扎实的文字工作基础
职前培训
文秘知识培训
办公自动化知识培训
保密知识培训
其他要求

职位调动或晋升
宣传员、办公室副主任
考核内容
考核指标
考核周期
考核者
领导满意度
季度
主任
部门员工满意度
年度
部门员工
相关部门员工满意度
年度
相关人员

内部文件，注意保密 - 4 -