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医院宣传科岗位说明书.doc

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宣传中心主任岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 宣传中心主任 岗位编号 所在部门 宣传中心 岗位定员 1 直接上级 主管院领导 所辖人数(数量) 4 直接下级 宣传中心副主任、宣传中心干事、摄像、摄影 岗位分析日期 2004年12月 二、职责与工作任务描述 职 责 一 职责表述:组织制订宣传中心的发展规划、工作计划和工作总结 工作时间百分比:5% 工作 任务 负责组织收集制订宣传中心发展规划所需的资料和数据 根据医院发展战略,制订宣传中心业务发展规划 参与医院年度工作计划的制订 根据医院年度工作计划,制订本科室年度工作计划 对年度计划进行分解,制订月度工作计划 组织落实月度工作计划,并监督执行 根据计划的实际执行情况和外部环境的变化,当计划需要改变时,按计划管理的相关制度和流程进行申报,得到允许后,进行相应的计划的调整,并在计划主管部门进行备案 负责月度、年度工作总结及工作分析的编写,并上报 职 责 二 职责表述:负责医院对外宣传报道的统一管理 工作时间百分比:25% 工作 任务 负责医院各种新闻报道的审查,经检验合格后方可进行投放 负责来医院采访媒体的接待与采访工作的安排 负责对医院各种市场策划案、宣传计划、广告策划等活动进行审查、管理 对各项宣传活动的执行情况进行监督管理 职 责 三 职责表述:组织建立医院的市场营销体系 工作时间百分比:20% 工作 任务 根据市场数据,医疗行业发展趋势,设计、建立与维护医院品牌的定位,制订医院的市场营销体系 负责医院市场宣传的策划 组织制订医院市场营销宣传计划 组织实施市场营销宣传计划 职 责 四 职责表述:组织开展医院各项宣传活动 工作时间百分比:40% 工作 任务 组织开展媒体新闻宣传活动 组织开展义诊等市场宣传活动 组织开展媒体广告宣传活动 对各项宣传活动的实施效果进行跟踪分析 职 责 五 职责表述:负责对直接下属的管理工作 工作时间百分比:5% 工作 任务 指导下属制订阶段性工作计划,监督执行,对其日常工作给予指导 负责直接下属的人员选拔、调配、工作安排、业务培训 负责直接下属考核、奖惩及绩效奖金的分配 职 责 六 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比: 5% 三、权限: 领导权,领导宣传中心的工作 考核权,对直接下属工作的指导、监督及考核权 裁决权,对所属下级工作争议的裁决权 检查权,宣传中心有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权 建议权,下属岗位调整,奖惩的建议权 审查权,对医院对外宣传报道资料的审查权 四、工作协作关系: 内部协调关系 (医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:) 医务部、护理部、院办、总务科、临床、医技科室、后勤科室 外部协调关系 (有经常性协调关系的外部单位及部门:) 各媒体、宣传品制造商、广告商 五、任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 市场营销、广告、传播或相关专业 培训经历 市场营销、广告策划、公共关系知识方面的培训 经验 8年以上相关业务岗位工作经验,3年以上管理工作经验 知识 熟悉医院情况和医疗市场,具备相关医疗知识和市场宣传策划能力 能力 良好的人际沟通能力、具有敏锐的市场眼光独立工作能力和团队合作精神具有较强的表达、理解与公关能力积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受挑战,熟练使用各种办公软件和网络应用能力 从业资格要求 六、工作特征 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机)、文件柜等 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 经常加班、偶尔出差 备注 宣传中心副主任岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 宣传中心副主任 岗位编号 所在部门 宣传中心 岗位定员 1 直接上级 宣传中心主任 所辖人数(数量) 0 直接下级 无 岗位分析日期 2004年12月 二、职责与工作任务描述 职 责 一 职责表述:协助宣传中心主任组织制订宣传工作制度及宣传中心工作计划,编写工作总结 工作时间百分比:5% 工作 任务 协助主任组织制订医院宣传的各项规章制度 协助主任根据医院的总目标,制订宣传中心的计划和预算 组织实施宣传中心的工作计划和规章制度,并监督执行情况 及时进行总结,对各项规章制度进行不断修订和完善 负责宣传中心的工作总结的编写、上报 职 责 二 职责表述:负责营销宣传计划的制订和实施 工作时间百分比:10% 工作 任务 制订医院市场营销宣传计划,主任同意后落实 实施市场营销宣传计划 职 责 三 职责表述:负责组织、编制大型市场规划、设计方案 工作时间百分比:15% 工作 任务 编写方案设计报告、实施方案报告 根据市场宣传的需要制作各种宣传材料 职 责 四 职责表述:负责制订完成广告策划案、品牌推广方案 工作时间百分比:15% 工作 任务 编写广告策划案,品牌推广方案 在计划得到认可后,负责组织实施 对广告实施效果进行跟踪、统计、分析 职 责 五 职责表述:协助主任制订及实施医院新闻传播计划,实施新闻宣传的监督和效果评估 工作时间百分比:20% 工作 任务 制订及实施医院新闻传播计划 实施新闻宣传的监督和效果评估 开展公众关系调查,并及时调整公关宣传政策 职 责 六 职责表述:组织开展宣传中心的日常工作 工作时间百分比:30% 工作 任务 负责《地坛之声》的组稿、编辑、撰稿、校稿、联系设计、印务、合同签订、发送工作 负责《信息》、《简报》、《报局信息》等医院相关信息、资料收集、撰稿、组稿、编辑、交领导签发、校稿、印刷、发放,以及信息上报、下发意见反馈调查、收集、向领导汇报工作. 负责医院宣传栏资料选编、审稿、制作 负责医院宣传展版的统一布局安排、资料选编、审稿、展板的制作联系、 负责医院各科所有标识系统的整理、更换、修改联系制作、合同签订、安装、质量监督工作 完成或参与医院电视片文字稿 职 责 七 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比: 5% 三、权限: 建议权,本岗位工作的建议权 四、工作协作关系: 内部协调关系 (医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:) 医务部、护理部、院办、总务科、临床、医技科室、后勤科室 外部协调关系 (有经常性协调关系的外部单位及部门:) 各媒体、宣传品制造商、广告商 五、任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 市场营销、广告、传播或相关专业 培训经历 市场营销、广告策划、公共关系知识方面的培训 经验 5年以上相关业务岗位工作经验,2年以上管理工作经验 知识 熟悉医院情况和医疗市场,具备相关医疗知识和市场宣传策划能力 能力 良好的人际沟通能力,较强的语言和文字表达能力,较强的公关能力,工作积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受挑战,熟练使用各种办公软件和网络应用能力 从业资格要求 六、工作特征 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机)、文件柜等 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 经常加班、偶尔出差 备注 宣传中心干事岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 宣传中心干事 岗位编号 所在部门 党委办公室 岗位定员 1 直接上级 宣传中心主任 所辖人数(数量) 0 直接下级 无 岗位分析日期 2004年12月 二、职责与工作任务描述 职 责 一 职责表述:组织实施各项市场促销活动 工作时间百分比:10% 工作 任务 会同业务部门参与组织开展各种义诊、咨询活动 负责策划、组织、落实各种公益及促销活动 职 责 二 职责表述:参与医院的广告宣传工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 参与医院的形象推广,医院各项具体产品的塑造和推广 参与市场宣传和广告宣传策划工作 负责医院各类宣传资料、展板的制作、验收工作 职 责 三 职责表述:与各媒介机构的联络工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责与各媒介的联络、沟通工作 对各媒介的采访协助做好联系专家工作 及时收集采访报道资料 负责对电视媒体拍摄工作做好场地、时间、人员安排工作 职 责 四 职责表述:完成医院对内\外宣传工作 工作时间百分比:30% 工作 任务 协助领导做好医院信息上报、院内《信息》、《简报》、《大事记》、《地坛之声》的编写、印刷、下发工作, 负责医院对外的各种新闻报道 负责内部宣传刊物的存档工作 负责宣传栏设计、更换工作 职 责 五 职责表述:负责医院大事记的记录工作 工作时间百分比:5% 工作 任务 负责医院每日大事记的记录工作,为编写医院月、季、年度大事记提供资料 职 责 六 职责表述:搜集整理关于医院的各种报道 工作时间百分比:5% 工作 任务 将各报刊、杂志关于医院、科室及专家的报道、宣传、介绍剪下、粘贴,以备查考 职 责 七 职责表述:负责医院各种标识、胸卡、名片制作工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责医院各科室各种标识的制作、安装工作 对标识随时作好修改、补充工作 负责医院工作人员胸牌制作、补做工作 名片制作工作 职 责 八 职责表述:开展医院信息员的培训工作 工作时间百分比:5% 工作 任务 开展医院各科室信息员的培训工作 负责各信息员提供信息的编辑、报道工作 职 责 九 职责表述:负责办公室的日常工作 工作时间百分比:5% 工作 任务 负责各种文件的收发、传阅、整理、归档 其他办公室日常工作 职 责 十 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比: 10% 三、权限: 建议权,对本医院营销系统建立与规范的建议权 四、工作协作关系: 内部协调关系 (医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:) 医院各科室 外部协调关系 (有经常性协调关系的外部单位及部门:) 各媒体、市卫生局宣传处、市卫生局宣传中心 五、任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 市场营销、经济管理、新闻、广告等相关专业 培训经历 市场营销培训、新闻报道培训、文秘培训、传染病有关知识培训 经验 1年以上相关业务岗位工作经验 知识 掌握市场营销宣传知识,了解医疗行业知识 能力 良好的人际沟通能力、综合分析能力,熟练使用各种办公软件和网络应用能力、一定的语言、文字表达能力和一定的外语阅读和交流能力 从业资格要求 六、工作特征 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机)、文件柜等 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 经常加班 备注 宣传中心摄像师岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 摄像师 岗位编号 所在部门 宣传中心 岗位定员 1 直接上级 宣传中心主任 所辖人数(数量) 0 直接下级 无 岗位分析日期 2004年12月 二、职责与工作任务描述 职 责 一 职责表述:负责全院重大活动、医学资料拍摄、制作、存档 工作时间百分比:65% 工作 任务 负责拍摄各种新闻、专题片及教学、传染病的资料工作 负责对各种资料进行编辑、整理 负责对外宣传活动过程中的拍摄工作 职 责 二 职责表述:负责完成摄像片的后期制作 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责完成文字稿件文本的修改、校对,和画面的编辑制作工作-负责报送主管领导及有关部门审定并及时修改 负责完成解说、配音、配乐、字幕、特技的后期制作工作 职 责 三 职责表述:负责与医院相关的电视新闻的报道工作及向市电视台,及时报道医院电视新闻 工作时间百分比:10% 职 责 四 职责表述:负责拍摄器材的定期保养与维护 工作时间百分比:5% 职 责 五 职责表述:完成上级交办的其它工作 工作时间百分比:10% 三、权限: 建议权, 本岗位工作的建议权 四、工作协作关系: 内部协调关系 (医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:) 全院各部门 外部协调关系 (有经常性协调关系的外部单位及部门:) 各种媒体 五、任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 新闻、广告学、传媒、美术等相关专业 培训经历 摄像技巧培训,新闻制作培训 经验 3年以上相关业务岗位工作经验 知识 通晓摄像知识,掌握新闻报道知识,掌握广告理论和实践知识,掌握计算机设计软件应用和开发知识, 能力 较强的语言表达能力,计划和执行能力,服务意识,工作积极主动,熟练使用各种办公软件和网络应用能力 从业资格要求 六、工作特征 使用工具/设备 计算机、拍摄器材 工作环境 一般办公环境,户外,病房 工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班 备注 宣传中心摄影师岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 摄影师 岗位编号 所在部门 宣传中心 岗位定员 1 直接上级 宣传中心主任 所辖人数(数量) 0 直接下级 无 岗位分析日期 2004年12月 二、职责与工作任务描述 职 责 一 职责表述:负责医院重大活动摄影,典型病例摄影 工作时间百分比:30% 工作 任务 医院所有活动摄影 典型病例摄影 重大手术过程照相 职 责 二 职责表述:负责图片资料的制作和归档与设备维护- 工作时间百分比:20% 工作 任务 负责图片资料登记、归档,对部分素材负责保存— 负责拍摄器材的定期保养与维护 职 责 五 职责表述:负责医院重大活动场地(多功能厅)及各种设备的保障 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责医院各种会议、报告的扩音,多媒体,录音,录像等 负责卡拉OK,舞会等活动的摄影工作 负责重大节日活动的布置,彩排工作 职 责 六 职责表述:负责医院各种宣传活动的摄影工作 工作时间百分比:30% 职 责 七 职责表述:负责所使用设备的日常维护及保养 工作时间百分比:5% 职 责 八 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5% 三、权限: 建议权,本岗位工作的建议权 四、工作协作关系: 内部协调关系 (医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:) 全院各科室 外部协调关系 (有经常性协调关系的外部单位及部门:) 各媒体、电视台 五、任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 中文、文秘、新闻、广告等相关专业 培训经历 多媒体制作培训、档案管理培训 经验 1年以上相关业务岗位工作经验 知识 掌握器材管理知识,掌握传染病学的基本知识 能力 较强的服务意识、工作积极主动 从业资格要求 六、工作特征 使用工具/设备 照相机,计算机,扫描仪,扩音机,多媒体,录像机,DVD机,一般办公设备 工作环境 办公室,病房,多功能厅 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 备注
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