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实例解析委托加工业务标准解决方案
委托加工业务处理流程属于从MRO集成过来的业务,业务将委托加工的物资发出时,不生成会计凭证,只有物料凭证。当验收入库后,自动生成会计凭证,应付款会计根据订单的实际情况进行发票校验,并支付委托加工费。
具体业务处理流程如下:
具体执行步骤及要点如下:
1、ME21N创建加工合同。该步骤即为在系统中创建采购订单,如果如图中流程图所示,创建了采购信息记录,那么,加工费就会维护在采购信息记录中,这样,在创建加工合同的时候,就会抓取采购信息记录中维护的加工费并在采购订单中形成委外加工单件产品的加工费。否则,就是在采购订单中维护加工费的金额;
2、发料给供应商。T-CODE:MB1B,需要注意的是,发料给供应商,并未将原料出库,只是将仓库库存转为委外库存状态,移动类型541,因此,不生成会计凭证,只生成物料凭证;
3、收货确认MIGO。收回委托加工的成品时,系统会同时要求确认原料耗用量,即按照委外BOM去扣减原料的耗用量,移动类型543,这个耗用量可以在系统计算出来的基础上手工修改,其实,此时才会在会计凭证中体现出委外加工发料的分录;
4、发票校验MIRO。收到供应商发票,进行发票校验,确认加工费。
范例:
向供应商11000000委托加工高压闸阀\z41h-15\dn60(4601020020038005)4只,按要求加工成高压闸阀\z41h—15\dn15(4601020020038002).实际收货3只, 并支付加工费。
MB1B发料给供应商(这里找不到原图,所以又单独搞了张图,大体说明一下这个意思):
通过这里,大家应该看明白了吧,通过MB1B发货动作,将库存从账面库存转到特殊库存(供应商库存),并不生成会计凭证.
ME2O查询委托加工物资是否已经收货入库:
SC库存的物料都被扣减掉,说明订单4500001238的委托加工已经完成收货,查看采购订单历史,交易代码ME23N: 点击物料凭证5000001946:
我们仔细分析这张物料凭证,可以看出来,101是采购收货,即收货入库加工成品3件,而543是委外的原料消耗,即委外加工消耗原料4件(系统计算出来的是3件,手工修改成4件)。
点击查看FI凭证:
我们来认真仔细严谨的分析一下这张凭证,收货入库3件是270元,MIGO收货时,形成的GR/IR是150元,这其实就是委托加工的加工费,委托加工原料好用是4件360元,委托加工物资的实际成本是材料费+加工费=150+360=510元,收货时委托加工物资科目结转510元,但是收回成品的价值只有270元,因此,会形成240元的不利差异,也就是说,这笔买卖太亏了。
上面的分录太多,其实是由于它是把几个业务环节的分录,体现在一张凭证上,如果我把它拆成如下几个,可能你就清楚了:
第一张,发出委托加工物资原材料:
借:委托加工物资—材料费 360元
贷:原材料 360元
第二张:确认委托加工费(收货时确认):
借:委托加工物资—加工费 150元
贷:GR/IR 150元
第三张:收回加工产品入库的同时,结转委托加工成本:
借:原材料 270元
材料成本差异 240元
贷:委托加工物资-结转 510元
这下是不是就清楚了很多呢!
接下来,我们进行委托加工费的发票校验,注意此处校验的是委托加工的加工费和相应委托加工业务发生的杂费:
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