物流园区运营实操.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第45页 共45页物流园区运营实操之开发摘自物流沙龙-云鸽目 录1合同物流行业发展现状及趋势分析31.1合同物流的定义和服务产品31.2合同物流的行业特点31.3合同物流的发展阶段41.4合同物流行业发展趋势52远成物流合同物流现状分析62.1业务模式62.1.1 客户群62.1.2 业务类型62.2组织结构72.3营销管理82.4运作管理93合同物流业务发展规划103.1 业务模式规划103.1.1 业务模式规划原则103.1.2 业务模式113.1.3 组织结构173.1.4 营销管理213.1.5 运作管理213.2 发展阶段规划223.2.1 第一阶段233.2.2 第二阶段233.2.3 第三阶段241. 开发的准备1.1开发的筹划所谓开发，是将未利用地改造成农用地或建设用地的活动。一般指的建设开发是指土地使用者从土地市场通过招拍挂（或划拨或转让等）取得土地使用权后，直接对土地进行开发建设的行为。不过很多人只是将其中的一个阶段，即工程建设阶段作为开发。 电商几何式的发展，使到各路大军（电商、房地产商、基金、物流企业等）纷纷投身到物流地产行列（范畴包括物流园区、物流中心、分拨配送中心、仓库等物流设施）。电商在摧毁了商业地产的同时，却造就了物流地产的空前繁荣。不过，据中物联发布的第三次全国物流园区调查结果显示，全国共有754家物流园区（实有数比这个数据要大得多），其中运营的有348家，占46%；在建的241家，占32%；规划的165家，占22%。由于很多物流园区建设存在着盲目追求投资速度而忽视效益的现象（个人觉得是先占有土地等升值的心理作怪，不考虑运营是否成功，有钱任性啊），平均空置率达60%。物流园区看上去热火朝天，其实虚火很盛。据权威人士说，我国物流园区实现盈亏平衡的保守估计不超过20%，存在地域性物流园过剩风险。在投资开发一个新的物流园区，我们要反复问自己：“物流企业为什么来我们园区？我们能给他们带来什么利益而值得人家来？”，归结到项目上，就是要清晰地回答项目“做什么”和“怎么做”。物流作为经济发展的血脉，成为商务活动（尤其电子商务）的托盘，各个行业都离不开物流，无论生产或者是生活资料的流动或商务活动，都会涉及到仓储、运输、搬运装卸等物流操作。在物流行业里涉及到各类客户：有专线物流企业、快递企业、仓储企业、冷链企业、电商企业、批发商等等，他们的需求各式各样，即使园区占地上千亩，也不可能完全满足，如若想什么都做，会顺得哥来失嫂意，只会变成个怪胎园区。而且各个城市都有各自的特色，若不了解透彻，那管它三七二十一，先把项目用地盖起来，只会招致在招商过程中，要么是适合的客户不多、要么是结构不合理、要么就是布局不规范，使到经营业户不愿进驻，做成“理想的业户不愿进，进驻的业户不理想”的结果，给后面的运营工作带来麻烦。因而一定要研究好客户和研究透彻自己的园区，如自己的园区的区位优劣，可做到的功能配比，产品设计，招商水平，外部协同能力，是适合哪些客户？如何才可运营成功和服务好我们的客户？同时，对某个园区开发商来说，一、二线城市难拿到地，拿到地的多数在三四线城市，这些城市的招商压力较大，因而容易拿到较大的物流用地，很多号称1000亩以上。如果不考虑土地升值问题，仅市场容量而言，这么大的物流用地对经营更形成压力。为了解决资金问题，开发商会采用分期开发的模式，这需先做好定位，做到总体规划，分区域实施。最好分析哪种形态能较切合当时的市场环境或消费基础较好的形态就先开建（举例说，如政府要求现有物流企业搬迁，则建议先开发零担专线区域。而如市场已成熟，但没有限行、搬迁要求的，建议先以仓库区为主，总之先将园区小气候形成）。因而园区的产业规划决定市场定位，市场定位决定功能定位，功能定位决定用地规模及土地功能性质（注意，并不是企业想要多少用地或什么用地性质都可以。对三、四线城市来说，土地功能还是可以谈判的），土地功能性质决定园区各地块项目开发的详细规划。这要求项目开发需完成5个方面的工作：市场分析与业态定位，功能流程规划与提供设计技术依据，投资与财务评估，项目管理与实施，销售与招商运作。首要做好地块的条件（交通位置、在工业区还是专业市场商业区域、辐射范围、区域内竞争对手及其产品）和政府规划要求的研究；研究当地的建造成本水平、租售价格水平；经营业户摸底（是否愿意搬迁、或外来业户有没在当地设点需求、需求产品（建筑形态）、承受价格等）等等。做出适合市场的分析（判断）。（二）开发费用的评估物流园区投资规模汇总分析项目开发首先要做好开发成本评估及资金筹措工作。土地开发有如下的费用：1、土地成本（地价费、契税及市政配套费等）；2、政府行政事业收费（如环保、防雷费等）；3、建安成本：设计、建筑、安装、市政配套（地下管线、道路、绿化等）；4、物业启动和招商费用；5、管理费用；6、财务费用；7、税金及附加。为让大家有个较清晰了解，便于核算，具体有如下费用（可能挂一漏万喔）：费用内容费用明细备注土地征用及拆迁补偿费政府地价支付的土地出让金、土地补偿费、土地开发费土地有关的税费向政府部门交纳的契税、印花税、土地使用税、耕地占用税、土地使用权初始登记费，土地变更用途和超面积补交的地价等拆迁补偿费有关地上、地下建筑物或附着物的拆迁补偿净支出，安置及动迁支出，农作物补偿费，危房补偿费、拆迁管理费等。前期工程费勘察丈量费包括初勘、详勘等。主要有：水文、地质、文物和地基勘察费，沉降观测费，日照测试费、环境评估费、交通影响分析、基础桩应变及质量测试费、防雷检测费、拨地钉桩验线费、复线费、定线费、施工放线费、建筑面积丈量费等规划设计费规划费：规划设计模型制作费、方案评审费、效果图设计费、总体规划设计费。设计费：地质勘察设计费、施工图设计费、专项设计费（如电力、消防等）、修改设计费、环境景观设计费、综合管网设计费等所有设计费。可行性研究费、审图费、制图费、晒图费、赶图费、样品制作费等。政府报批报建费包括安检费、质检费、标底编制费、交易中心手续费、人防报建费、消防配套设施费、集中供热参建费、散装水泥专项资金、白蚁防治费、墙改基金、路口开设费等、规划管理费、新材料基金(或墙改专项基金)、招投标管理费、地名费、地籍地形图核地、合同审核费等。还包括项目整体性报批报建费：项目报建时按规定向政府有关部门交纳的报批费、其他费用（如建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、预售证等）。“三通一平”费接通红线外施工用临时道路的设计、建造费用。接通红线外施工用临时用电规划设计费、临时管线铺设、改造迁移、临时变压器安装及拆除费用。接通红线外施工用临时给排水设施的设计、建造、管线铺设、改造、迁移等费用。基础开挖前的场地平整、场地清运、旧房拆除等费用。临时设施费临时围墙：包括围墙、围栏设计、建造、装饰费用。临时办公室：租金、建造及装饰费用。临时场地占用费：含施工用临时占道费、临时借用空地租费。临时围板：包括设计、建造、装饰费用。建筑安装工程费土建工程费指项目开发过程中发生的主体内列入土建预算内的各项费用安装工程费主要是室内安装、立面装饰基础设施费市政配套费向政府部门缴纳的红线外大市政配套费，如果开发商做大市政配套，则为实际发生的红线外道路、水、电、气、通讯等建造费、管线铺设费、接口补偿费等；给水、排水系统费供电系统费燃气系统费电视、通信费园林环境工程费开发间接费工程管理费监理费、预结算编审费、工程质量监督费、工程保险费等资本化借款费用包括直接用于项目开发所借入资金的利息支出、折价或溢价摊销和辅助费用，以及因外币借款而发生汇兑差额。因借款而发生的辅助费用包括手续费等营销设施建造费销售环境改造费、招商中心装修、装饰费、样板间等其他直接从事项目开发的部门（前期部、工程部、技发部等）的人员的工资、奖金、补贴等人工费以及直接从事项目开发的部门的费用（三）开发方案的设定物流园区作为产业地产，它的成功不是在于引进多少经营业户，而是引入的经营业户能否将这个市场做旺，也就是说经营业户能否将其上下家（货主、司机、关联企业）带来和服务好。因而在满足功能要求的前提下，如何满足未来大量商家的需求，消费者的需求，这是关系到一个物流园区能否成功销售、招商和做旺的关键，这方面就涉及到市场调研是否细致和准确了。在市场调研的基础上，就要做投资分析，即项目是否值得投资：政策和经济环境如何、市场容量和前景如何、SWTO分析、投资总额、收入分析、成本核算、是否要对外融资（考核融资费用）、项目何时才产生现金流（能否冲抵财务费用）、容积率是否最优化（房地产较高，商业地产次之，仓储较少）。物流因要有操作空间，停车场，车辆及货物（或箱柜）周转场所等要求，容积率一般在0.50.8之间较适合（但一般来说政府希望土地集约，会要求0.8以上），能否达到政府要求投资强度（如佛山一块物流仓储用地投资强度为100万元/亩）和税收（佛山为19万元/亩）要求。等等。物流园区不能简单地套用住宅开发模式去做开发，这绝对是行不通的。传统的地产开发以销售物业为主，通过销售利润获得投资收益，除了后期的招商经营及物业管理之外再没有更多的要素了。而物流园区作为物流地产，是属于复合型产业，不仅具有房地产开发知识、还要具备物流行业经营领域知识、建筑规划知识，物流地产同传统的地产相比，它更强调物流专业化、管理的现代化、规模效应、协同效应等。这需要既具前瞻性，又要具可操作性。如何做到短期获利，又要长线持续经营？物流地产的投资开发有两种经营模式，一种是以持有为主，通过建设物流设施，靠持有这些物业出租经营，获得长期稳定经营收益回报的同时，分享经济增长导致土地增值带来的巨大收益。这种模式回报期长、经营变数大、对资金要求较高；第二种是地产开发模式，即采用传统的地产开发模式，以销售物业为主，投资人通过销售取得投资收益。采取销售物业的模式，要考虑物流地产的特性：即物流地产的土地属性是物流仓储用地（原属工业用地），这种土地属性在配套设施建设、分割销售上存在一定障碍，难以被客户所接受。但如果土地属性全部为商业用地就又会大大增加开发成本。考虑到既要短期获利，又要长线持续经营，须在招拍挂时选择部分商业用地，部分物流仓储用地的性质。至于占的比例多大，则需要认真规划、明确功能定位，根据不同的功能定位对不同功能定位的土地地块赋予不同的属性。这样才可以满足物流开发建设的专业要求，又可以尽可能降低土地成本。在规划建设时，需要预先考虑好人流、物流、垂直交通、消防疏散、停车等因素，任何一个因素不解决好，都会给将来的运营带来不可估量的打击。物流园区在开发过程中因涉及到招商，和商业市场一样，目的是让市场做旺，这样不可避免地跟着招商屁股转。因招商对象的需求不同，而导致园区设计、建设不断调整，如何减少突击修改设计方案的情况（下桩后就难以修改了），最主要还是象前面所说的，物流园区项目在落地前，就要做好市场调研，然后做好项目策划，根据这些才做建筑设计。同时在规划设计阶段，就将设计方案提供给目标商户提供意见，才开始开发。否则只会误工误钱。如果时间赶不及（政府规定开发时间），则尽量分期开发，逐步在未开建的用地上调整完善。或者就是预留发展用地，为大客户订制而专门设计，就相应保障一些。物流园区运营实操 之开发（二）2. 二开发的过程 1、物流用地分类：2、项目开发过程：3、在开发过程中，涉及到向以下政府部门提交资料、报建、沟通、办证等一系列工作：4、项目开发必须做好统筹1）什么时间做什么事？2）事情由谁来办？怎么办才是最好的？3）哪些环节容易出什么问题？5、确保按计划实施项目开发必须制订计划执行表，并严格按计划执行。有些因涉及到政府部门或相关机构，要提前做好判断，多沟通多催促，确不能解决时，才进行计划调整。参考：项目计划表名称工期开始时间完成时间描述一、办理证照进度计划301.d土地竞得1.d办理立项手续40.d需要办理环评、交评办理用地规划许可证40.d需要方案招标后办理国有土地使用证40.d需缴纳地价款，契税办理工程规划许可证50.d需要施工图设计后办理施工许可证20.d需施工招标后办理预售许可证20.d需投资额达到规定要求后办理产权证90.d需项目竣工备案后二、规划设计440.d方案策划20.d对业态、户型、外立面等再研究方案设计25.d在方案策划基础上完善总平面图、建筑图设计55.d对中标方案深化设计，结构选型、各系统功能确定总平面图、建筑图审查20.d主要是人防、消防审查，获得审批意见施工图设计30.d将项目量化、图纸化，指导预算、招标、施工施工图审查20.d获得政府规划部门指定设计单位认可，完善设计程序热力、电力、室外雨污水、燃气设计50.d配套设施设计，结合到项目的规划设计中，预留预埋做准备外立面方案设计30.d应在结构出地面前完成外立面的设计、施工招标工作弱电智能设计60.d主要是楼宇自控、安防、电信、停车场系统室内精装修方案设计30.d室外园林、道路设计50.d停车场、室内外标识导视系统设计50.d三、工程招投标353.d办理方案设计招标3.d为办理用地规划许可需要招标，方案中标后可行工程地质、水文勘察设计、施工招标10.d为整个项目土方开挖、支护、基础选型、抗浮水位设置等而准备办理监理招标20.d土方、降水、护坡、桩基设计招标20.d可以在扩初图基本确定，基础形式已经获得认可前提下实施办理施工招标40.d为办理施工许可证而准备，在施工图设计完成后进行电梯招标30.d考虑选择的电梯加工周期、数量，在主体结构完成之前46个月内完成门窗招标20.d在主体结构完成前，二次砌筑开始前20天左右完成消防、空调招标50.d需要在主体结构完成前3个月左右完成，以保证设备加工订货电力、燃气、雨污水、热力招标50.d需在施工图设计前开始咨询相关方案，并结合施工进度及时插入施工弱电智能招标30.d需在精装修施工开始前完成精装修施工招标30.d需在二次砌筑基本完成，各种管线设备基本就位前完成园林、道路、绿化招标20.d需在楼内基本没有大宗材料、设备以及垃圾进出时插入停车场、室内标识导视系统招标30.d在地下室所有设备安装、调试后进行四、施工进度765.d土方、降水、护坡、桩基施工150.d可提前插入，边做施工图设计边开挖土方，节约工期基础底板垫层、防水、保护层、基础底板施工30.d需在完成总承包招标，领到施工许可证后实施地下室结构施工20.d首层5层结构施工150.d电梯设备安装60.d主体结构以及屋顶电梯机房已经具备安装条件消防、空调、室内电力设备、给排水施工90.d春节放假后，正式全面复工，3个月内集中施工完毕室内精装修施工85.d室内弱电智能施工60.d室外管线施工40.d园林绿化道路施工50.d停车场系统、室内外导视系统施工30.d五、竣工验收备案200.d人防验收30.d人防工程全部竣工后即可卫生防疫检验等30.d生活水池施工完毕并蓄水后即可规划验收70.d外立面完工、室外管线安装完毕后即可准备消防验收50.d如带精装修验收，需待精装修全部完成后同一验收竣工备案20.d所有验收均结束并获得相关部门认可后到建委备案注：计划时间应看工作量，且有些工作可以交错进行。也有些工作是要达到一定的时间节点才可开展。三开发实施 （一）设立项目公司最好根据出让用地性质或土块大小或分区域来设立几间项目公司，这样就可以多几个土地证，既便于做抵押或转让利于以后转让或退出或引入战略投资者。商业地块最好是分块设立公司，物流仓储用地一般是企业自行经营，可统一以一个项目公司来设立。考虑到财务做账问题，也不能设得过多的公司，所以要做好规划。新成立公司需办证照：证照名称受理部门营业执照工商部门法人代码证技监局国、地税证税务部门开户证、贷款卡银行道路运输许可证交管部门市场证工商部门电信增值许可证工信部基本建设投资证（立项）发改环保证环保局.很多在全国布局的物流园投资商，为了便于在项目地开展工作会与当地的企业合作，最好要先做小人后做君子，在合作合同及公司章程明确各方的权利义务：1）公司名称、股东构成；2）注册资本、股权比例、出资方式。分红及承担债务比例；3）股权转让的约定；4）管理机构：股东会是最高决策机构，董事会是执行机构。要明确投票权的处置方式（1人1票、1股1票？）。做好人员安排：主要明确董事长、法定代表人、总经理、财务总监是哪方股东派出。各方的工作职责；5）其他约定：经营范围、地点、经营宗旨、强制退股、股权增发、财务制度、清算制度等。（二）架构：项目筹建阶段的基础组织架构：所谓项目就是把一个想法变成一个现实的过程。其特点是：目的性、临时性、独特性、制约性、整体性、不确定性、时间性、渐进性、成果不可逆转性、组织的临时性和开放性。而当完成后，出现周而复始的工作，叫运营。一个物流园区的落地过程（从定位至经营阶段）就是一个项目管理过程，会涉及到方方面面，在复杂多变的环境中如何协调和做好一件事，需要一个综合型、有全局观的人才来统筹管理，在这里项目总经理担当起很重要的角色，他要负责统筹项目的全过程。什么是统筹，下面的小故事很说明统筹能力：天冷了，想吃火锅，又懒得出去，咋办呢？首先邀请5个人。给第1个电话：“顺路买点菜来，就差蔬菜了。”接着第2个：“顺路买点羊肉，就差肉了。” 然后第3个：“顺路买点冻豆腐各种丸子啥的，就差这个了。”之后第4个：“就差酒了。”最后第5个：“火锅底料不够了，带点来。”然后，挂电话烧锅水坐等以及处理好这相互的关系。他还需负责以下这几方面的管理：在筹建阶段，招商部门就需参与，它可以将客户的需求传递给项目总经理和工程部（及总部），根据客户的需求来做园区规划。在前期这个阶段，还要设立一个看似不起眼，其实很重要的角色，就是在办公室里设置办证员的岗位，他除办营业执照、税务登记等必备的企业证照外，还要帮助工程部办相关项目开工的证照。（当然，如果投资协议有约定，可以请政府协调小组帮忙加快速度进行）（三）定位决策1、资金决策：资金筹措渠道、如何使用、如何平衡、盈利期望2、项目决策：项目定位、盈利模式、产品功能和规划设计、服务对象、实施进度3、人力决策：设置部门和岗位、需要哪方面人员、主管部门沟通、团队运作能力和执行能力、合作机构（四）立项和可行性报告1、通过招拍挂后，与国土部门签订土地买卖合同； 2、确定开发方案； 3、根据规划局的规划要点来申报、审批项目建议书； 4、编制项目可行性研究报告； 5、申报、审批项目可行性研究报告。 缴纳相关税费 1、缴交土地出让金、契税、印花税、证照费等2、建设工程规划许可证执照费 3、可行性研究费 附：可行性报告撰写的主要内容第一章 总论1.1 项目名称1.2 项目承办单位及简介1.3 编制依据和研究范围1.4 项目建设地理位置概况1.5 项目概况第二章 项目背景及建设的必要性2.1 项目提出背景2.2 项目建设的必要性第三章 市场预测3.1 行业情况分析3.2 区域年度货运量预测和市场容量3.3SWOT分析3.4 发展现代物流的机遇和条件第四章 建设内容及建设规模4.1 建设内容4.2 建设规模4.3 建设梯度第五章 项目实施进度安排5.1 建设工期5.2 项目实施进度表第六章 投资估算与资金筹措6.1 投资估算6.2 资金筹措第七章 财务评价7.1 财务评价基础数据与参数选取7.2 不确定性分析7.3 财务评论依据第八章 社会评价8.1 项目对社会的影响分析8.2 项目所在地互适性分析8.3 社会评价结论第九章 风险分析9.1 项目主要风险因素识别9.2 风险程度分析9.3 防范和降低风险对策第十章 可行性研究结论与建议10.1 推荐方案的总体描述10.2 推荐方案的优缺点10.3 可行性研究结论10.4 建议 物流园区运营实操 之开发（三）四工程管理 很多人将开发等同于工程建设。那么就说说工程管理。物流园区在建设阶段就设项目经理岗位，统筹项目报建、建设、策划、招商、运营管理的工作。但是工程管理又是一个比较专业的工作，这让非工程类的项目总经理级头痛不已。如何对作为烫手芋的工程进行管理？作为非科班的管理者，只能做些监督工作了。能不能堵住工程黑洞，只能且做且提高了。如果你的园区投资成本又高，质量麻麻地，运营后，物业不是被投诉漏雨，就是投诉门坏了，没水没电没暖气，那就只好恳请你祈求多福了。把握原则：降低成本、保证质量、快见效益。如何做？一是货比三家，就是让多些建设单位来投标，多考察，甚至较大批量的材料由公司自购（要有货期）。二要在合同中明确质量要求和处罚条款，强化监理的责任，工程部要派员旁站监督（尤其隐蔽工程，），落实每道工序签名后才可进行下一工序的制度。三在保证质量前提下，尽量缩短工期，尤其要统筹计划好，每一配套工序的进入和完成时间，如消防、水电等，这样使到建筑物能尽快交付给商户使用，从而尽快产生效益。（一）工程统筹工程是一项大系统，项目经理要懂得如何统筹，将项目涉及到各细项列出，找出关键点，然后所有工作顺势铺开。以下是某物流园一项建筑工程，由项目总经理召开各部门会议，进行工作统筹：序号内容负责人完成时间备注1土建工程部主管已封顶2钢构工程部主管8月20日进场3外网给排水工程部主管9月底4道路、管网工程部主管9月底5采暖工程部主管10月10日前6围墙封闭（后路面砌墙，剩余铁艺围栏）工程部主管10月底物业部提供尺寸7监控（用数字高清、红外线围栏报警IT部11月底与消防同步8园区照明物业部10月底在雨棚顶做，也要将棚内照明做好9弱电（电话、电视、网络）IT部10月底工程负责埋管，要求口径大，预备多2条10强电（高压和低压）工程部8月底完成变压器安装，9月底完成低压低压由工程部提供建设要求给施工队11进出口保安亭（含收费系统）IT部11月底12保安亭采暖预留工程部10月10日前13消防工程部10月中旬前14内装修工程部10月底看施工队报价，确定相应的地砖、墙砖、洗水盘、厕座、开关（封板）（二）工程前期工作1、根据董事会决定，由工程部排出近期需开工的工程计划。序号项目名称工程具体内容预计开工时间备注2、红线测量定位、地形测量、地质勘察1）勘测定位委托政府认可的勘测部门对征地红线进行定位测量（一般勘测范围扩展到红线外500米）。2）地形测量委托勘测单位对地块地形做测量（重要设施应标坐标和高程），地形测量资料备份给设计院，供设计院做土方平衡方案和设计布置参考。3）地质勘察地质勘察是对地形、地质、水文等要素进行测绘、勘探、测试。工程部需做好地质勘察过程中的孔位定位、开钻和结束时间、每孔实际钻杆数量和钻杆长度等检查、复核和记录工作，必要时拍摄图像资料。勘察过程中，要对取土孔保留岩石芯样，以便土建施工时比较、参考。（物流园区因容积率较低，建筑楼层普遍不高，这一步包括压桩、打桩很多都免了，只是采用挖桩形式来搞地基）3、设计文件和资料准备1）项目相关资料A、项目基础资料：工程部对项目的基本情况进行详细了解，取得包括项目位置、用地范围、规划条件、建设规模、项目策划定位、项目建设计划、项目所在地工程（或监理）招投标备案要求、项目所在地施工图纸交叉审核要求、项目所在地项目报建要求、工程质量和安全监督要求、市政管线现状和市政管线施工图纸报建要求等相关资料及当地气候和地质特征资料等。B、地下管线资料：向政府有关部门了解地块内部及周边道路的地下管线和可能的地下洞室、障碍物等情况并取得相应图纸资料（地下管线是指电力、电信、管道煤气、供暖、自来水、排水、有线电视及军用通信线路等）。当遇到地下管线影响施工的情况时，需向有关主管部门提出迁移申请或采取其他保护或避让措施。2、对设计院进行招标后（建议尽量用当地的设计院，不能一个设计院将全国打遍了，因为各地气候、土地环境不同，如南方雷雨天气多，要考虑在雨水天装货的问题，而北方要考虑雪荷问题（屋顶的坡度相对要大些），还有建设期短的问题等等。以及要考虑他们的资质），将项目所在地图审报建要求，红线图、勘测图、当地气候和地质特征资料，电力、管道煤气、供暖、自来水各行业的计量要求，电信和电视在小区、组团和建筑单体内的布置要求及市政管线现状和报建要求书面整理保存并发送中标的设计院，请有资质的对应设计单位（如电力请电力设计院、路桥请市政设计院、土建请建筑设计院等）进行总平面设计、外观形象、线路设施图、施工图设计【最好标明所使用材料（品牌、规格型号）】、单项设计等等可开工建设的图纸。设计收费谈判：总平面设计（控规）按项目用地面积来计收（以整块地谈设计费，但可按公顷作标准对比），工程设计费（施工图）按建筑单价/平方米标准收取，如果很多套楼房（仓库）的面积、布局都是一样的，就是图纸的复套，除第一套按标准收，其他的设计费要谈打折，最低可谈到按30%收取。3、工程部要做好规划设计图、施工图审核，并提出合理化意见，经修改后，确定最终的图纸(如某个物流园区根据地形来设计仓库，门口的朝向只是考虑是否利于装卸货，却不想处于风口上，虽然不是将猪吹上天，但出现经常性损坏，给后面的物业管理工作带来难度，且增加营运费用）。施工图包含有：图纸目录，门窗表，建筑设计总说明（有风载雪载、荷载、震级、标高、做法），一层屋顶的平面图，正立面图，背立面图，东立面图，西立面图，剖面图（视情况，有多个），节点大样图及门窗大样图，楼梯大样图（视功能可能有多个楼梯及电梯）。以及单项设计：消防、电力、取暖、弱电等。4、施工、监理和设备及材料招标工作1）工程部应做好施工总包单位的招标工作，对当地建筑市场（材料、工价）做好必要的调研、考察等工作和对正在合作的施工单位的现场考评工作，特别是做好现有施工总包合同条款执行可操作性情况和条款完善情况的建议。附投标评估工程名称工程面积预期完工时间投标单位名称投标价近期类似工程情况资质、经验和能力工程项目小组评估意见确定中标单位工程招标小组成员会签定标审批人意见备注：附上投标单位的标书及相关资料。施工招标要明确：A、工程承包范围（具体内容：范围内的全部建筑、装修、市政工程。）；B、合同工期（项目工程时间），要求开工人数；C、工程质量（质量标准的确定），施工队的资质；D、合同价款及付款方式：（工程造价、合同结算价款、付款方式以什么付款方式为主。要求一定要开具工程建筑发票）。2）按以下要求做好监理单位的推荐、招标工作。（1）拟监理项目的建筑类型和面积分类、明细（如低层建筑、仓库、办公楼、信息中心、综合楼等面积明细）；（2）监理工期和监理服务期明确；监理工期为项目开工至竣工时间，在项目开工半个月前进场，竣工后3-6个月做配合交付和工程决算复核，工程质量问题投诉现场取证、见证和发函；（3）原则上至少3家监理单位参加，按要求向项目公司作书面承诺并报价。项目公司在对监理项目情况了解后，按合理低价原则推荐监理人。3）非包工包料项目，要做好可能的临时设施的设备及材料招标工作。工程开工前，做到有备而战，除上以上方面，还需建立起工程概算、预算制度。使工程项目能先规划再实施。这样做可减少工程项目中各环节重大调整改动，从而有效核算、节约工程成本，做到心中有数。（三）工程合同及拔款管理1、工程造价审核工程的造价影响到工程的成本核算，影响到投资效益，也会直接影响开发施工的质量、进度，故而要加强对工程造价管理审核。2、工程造价模式开工前预算造价，竣工后决算造价。对造价管理一般有三种模式：A.包工不包料;B.一次性包定工、料;C.包工包料。A、包工不包料模式：由项目公司提供建筑材料，提供施工机械设备，施工单位承包施工人工工资，提供人工工具。B、一次性包定工、料模式：项目公司与施工单位签订一次性包定工程材料、人工工资和各项取费的造价合同（包死总价），有变化都不多给或少给。C、包工包料，开工前预算造价，竣工后决算造价模式：决算造价以预算造价为依据。分a固定单位，根据工程量变更总价（南方较多采用）；b依据定额按国家规定，取施工期间不同工期阶段的材料调整价、人机取费价的总和，可根据定额下浮57%（北方采用较多，含江西、湖北、河南）。施工期间的工程变更，竣工后结算总造价时相应增减。3、签署合同在确定施工图纸、工程总价后，通过招投标确定施工企业，并签署合同。重要提醒：合同要注明安全责任事故由施工企业负责（要其提供资质，否则所有安全责任将认定项目公司负责），并要求其购买相应保险；要求其及时足额发放工资和购买社会保险（可要求查验工人的签收单）；按政府规定缴纳相应税费和质保金等等。要存档管理。4、材料的处置非包工料的，而由公司采购的，先写申请采购清单，及时交给公司采购员采购（要货比三家）。工程负责人应敦促采购购买材料。对于因资金问题等问题不能及时提供材料的，应及时上报董事会；包工包料的，工程部要加强对材料质量的检查（如木板的厚度，颜色，密度，品牌。钢筋、水泥规格、质量、数量是否符合要求，防火性能等）。每来一批材料，都需封板交质检站检验，并保存检验结果和样板。5、拨款管理1）工程拨款必须以工程合同中的拨款条文为原则。2）需开工拨款的（即预付款），工程部必须考查施工方的施工技术综合状况、组织管理状况、进场情况（人员、模板），考查施工质量、施工进度，达到要求后方可进入拨款程序。3）每次工程拨款要以已施工完成的工程量进行计价，每次拨款金额掌握在已完成工程量计价的50%70%范围。要注明是用于哪个合同，哪栋建筑（利于核算建筑成本）？累计已拨款数。附：付款申请表日期：合同名称合同编号合同总价款合同付款方式已付工程进度款：本月（次）支付金额：（工程款） ￥ 元（大写： ）截止本次（月）已付款占合同总价的比例： %代垫费用/扣款：实际支付金额：￥ 元（大写： ）收款单位名称：开户银行：银行账号：请款原因（工程进度）： 施工单位负责人： 公司盖章： 日期：4）工程竣工验收时，已拨款总金额不得超过合同要求。5）工程竣工后，必须存留质保金，依照工程合同中的有关条文执行。6）由工程队垫付资金的，按合同执行。7）工程拨款程序：由施工单位提出，工程部编制工程进度拨款表。8）所有拨款表格一律存档，以便与财务核对。（四）工程管理1、开工前的管理强化工程的管理，要检查施工企业进场情况，包括：1）检查施工技术力量、资质情况。2）检查设备情况。3）检查进场材料的准备情况。4）审查施工管理方案和具体管理制度。5）按人员要求，检查所需的技术人数、管理人员和操作人员，和各工种技术力量的配备情况。6）检查安全保卫措施，及警示牌设置。检查购买意外保险情况。2、施工管理1）工程施工中，工程部必须要有监督、审查、批准表格。表格包括质量管理、进度管理、安全文明施工管理、分期拨款管理等方面