项目经理部解体管理办法.doc

项目经理部解体管理办法

18.1 一般规定

18.1.1 项目经理部在工程项目竣工交付使用后，就应进入项目经理部解体阶段，并对项目成果进行总结、评价，对外结清债权债务，结束交易关系，对内做好资产、人员安排。
18.1.2 项目经理部解体条件：
（1） 工程项目已经竣工验收，并经验收单位确认形成书面材料。
（2） 与各分包商及材料供应、劳务、设备租赁、技术转让、科技服务等单位的债权债务已核对清楚。
（3） 与业主（总包方）签订了“工程质量保修书”。
（4） 《项目管理目标责任书》的履行基本完成，并向建设公司书面提交项目总结报告，并提出项目审计申请报告。
（5） 项目经理部与上级公司职能部门和相关管理机构的各种交接手续准备完毕，包括在各种终结性文件上签字，工程档案资料的封存移交，财会账目的清结，资金、材料、设备等的回收，人事手续的办理以及其他善后工作的处理。
（6） 施工现场清理完毕。

18.2 项目经理部解体程序

18.2.1 成立以项目经理为组长的善后工作小组，做好项目经理部解体善后工作。善后工作小组人员可由工程、造价、财会、材料等方面的人员组成。主要负责剩余材料的处理，工程结算和价款的回收，财务账目的清算，各种资料及档案的移交，以及解决与业主（总包方）、与分包商、材料供应商、设备租赁、劳务等单位的有关遗留事宜。从批准项目经理部解体之日起计算，善后工作一般为三个月。
18.2.2 施工项目在全部竣工验收签字之日起15日内，项目经理部写出项目经理部解体申请报告，同时向项目管理处提出善后留用和解聘人员的名单及时间，经审核批准后执行。
18.2.3 解聘、安排项目经理部工作人员(管理人员原则上由回原单位安排)。

18.2.4 处理项目经理部剩余资产。
18.2.5 妥善完成施工技术资料移交工作。
（1） 建设公司发放的管理手册、程序文件、各类管理办法、规定等，交回原发放部门。
（2） 施工图、竣工图、交工资料、工程验收书等资料归档。
（3） 会计档案交建设公司档案科归档。
（4） 项目经理部其他资料归档。
18.2.6 项目经理部的工程结算、价款回收及其他债权债务等的处理，一般由善后小组在三个月内完成，三个月未处理完成部分，仍由项目经理继续负责处理。
18.2.7 项目经理部善后工作处理完毕并上报建设公司后，由审计部对该项目的运营进行终结审计。
18.2.8 按《项目管理目标责任书》进入终结考核与兑现阶段。
18.2.9 项目经理部善后工作结束后，在项目经理离任前办理项目经理部解体审批手续。
18.2.10 解体程序框图成立以项目经理为首的善后工作小组

解体申请报告

工程款回收、债权债务清理
资料移交
剩余物资处理
解决与甲方的遗留问题
承担诉讼
承担质量和经济责任
解聘部分项目部人员

项目经理部的工程结算、价款回收及其他债权债务等的处理

项目审计

项目考核兑现

善后小组解体

18.3 其它规定

18.3.1 因业主（总包方）原因使施工结算工作延迟的，项目经理应指派留守人员处理善后事宜，直至办完结算手续。期间所发生的费用仍列入项目成本，并争取向业主（总包方）索赔。
18.3.2 施工结算后的债权处理工作移交建设公司财务部，若有需要项目经理部有关人员必须配合工作。并参与工程保修期内的保修工作。
18.3.4 项目经理部解体后本项目所发生的经济诉讼和质量投诉案件，项目经理为应诉人。

附表一
项目经理部解体审批表 （样表）
项目经理部名称：
公司项目管理处：
本项目经理部已完成下列事项：
1、工程承包合同中约定的内容已全部完成。
2、工程已竣工验收并完成竣工结算。
3、回收完合同规定到期的应收款项，并已确认债权债务。
4、《项目管理目标责任书》已全部履行。
5、施工现场清理完毕。
6、项目管理总结、技术质量总结已完成并已上报。
7、完整的竣工资料已归档。
8、有关善后工作均已妥善处理。
9、项目已终结审计完，并已考核兑现。
现申请撤消本项目经理部，请予以审批。

项目经理： 年 月 日
审 批 部 门
部 门 意 见
经营部

工程部（安全处）

（技术处）

（质管处）

人力资源部

财务部

审计部

办公室（档案室）

综合意见

说明：本表由项目经理部填写报项目管理处，由项目管理处负责办理。