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物流系统介绍.docx

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资源描述

1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第15页 共15页系统简介 库存管理系统利用计算机和软件的优势,使库存管理人员从原来繁琐低效的纯人工纸质管理模式中解脱出来,操作员只需要将入库、出库单据录入到系统后,即可享有以下服务:1、随时了解库存状况,并对库存信息的进行有效的管理;2、随时生成、打印或使用系统提供的管理报表和统计分析功能;3、通过智能化预警提醒功能,提前及时了解即将需要开展的工作。这些提醒信息包括库存数量预警、寿命件使用预警、有效期预警、库存货位预警等信息;这些功能能够有效保证库存管理工作的质量,显著提高库管的工作效率,降低库管工作成本。 系统包含入库管理、

2、出库管理、管理报表、统计分析、预警提示、备份恢复等模块。系统提供统一的用户管理和认证,保证用户管理的科学性和易用性;操作权限控制到每个功能点;所有的入库和出库操作都包含复核功能,经复核后的数据操作员不能再修改;同时系统将所有修改数据的操作记录日志,并保存在数据库中,方便查询,有效保证了系统运行的安全性和可靠性。系统功能简介1、预警管理 预警管理包括库存物品预警和库存货位预警,库存物品预警又分为库存数量预警、寿命件使用预警、有效期预警、物品定期维护提醒方面的功能。库存物品预警 为了使库存中的设备物品数量、质量始终处于满足预期要求的状态,有效保障生产工作的正常进行,我们可以为相关设备物品的数量或质

3、量设定一个阈值,当库存数据达不到正常库存要求时发出预警信息,提醒补充设备物品的数量或保证产品质量等信息。库存预警分为以下几种:2、库存管理报表 提供了系统各种操作数据的明细和汇总,包括入库、出库的明细和汇总,以及各分项如采购入库、领用归还、借货入库、借出还入、领用出库、退货出库、借入归还、借货出库、库存调拨、库存盘点、库存报废等功能的明细和汇总数据。3、统计分析 统计分析模块包括库存发生汇总统计和明细统计、库存资产统计和库存资产折旧统计等功能。机要仓库物资管理系统系统简介 机要仓库管理系统是专门为机要仓库开发的库存物资管理系统,通过系统的建设,实现对机要仓库物资的信息化管理,提高库管工作效率和

4、质量,增加库管信息的传递和处理效率,为仓库物资的科学管理提供有力支持。 系统功能简介1、库存管理模块库存管理模块提供库存日常管理所需的各种功能,包括对装备入库、出库、借出还回、报废和更改在库物品状态的处理。2、库存查询统计模块 库存查询统计模块包括固定查询和多条件查询功能,每个功能都包含打印和生成Excel文件下载功能。 固定查询实现对当前全部库存装备的统计,条件可以是当前库存、任意历史年份的库存装备数据,在这些条件的基础上,还可实现对库存装备的分类查询统计,如查询全部库存装备、入库装备、出库装备、借出装备。 3、权限管理 “系统”采用先进的用户管理和授权机制,能够有效保证系统的安全性和灵活性

5、,保障系统的高可用性。系统将操作权限和系统功能点一一对应起来,系统中操作权限分配的最小单元是功能点(如:查询、增加、修改、删除、打印等),每一个功能点是一个权限分配单元,一个功能点操作权限分配给一个操作员后,该操作员即可正常的操作该功能点实现的功能,否则系统拒绝提供对应服务。权限管理包括操作员管理、角色管理和授权三部分,其中系统管理员负责完成对库管操作人员权限的管理,具体的库存管理操作由库管操作人员完成。实现逻辑如下:仓储管理系统(L-WMS)作者:admin发布日期:2009-10-13 09:40:12 系统概述 Logis-Warehouse系列仓储管理系统是北京络捷斯特科技发展有限公司

6、在长期物流信息化建设的基础上,借鉴国外先进物流系统设计理念和成熟物流运作经验,研制开发的一系列具有自主知识产权,符合国内物流运作及管理实际需要的大型仓储管理系统。 本系列产品充分体现了国际上优秀的物流管理理念与国内实际物流需求的完美结合,具有先进性、实用性、易于操作性和良好的适应性能,并得到了国内外一些知名专家的大力支持及高度评价。该系统以仓储运作流程为核心、以客户订单为线索、以作业执行为系统优化和监控对象、以物品状态为中心,从而实现仓储服务水平的提升和管理效率的提高。3年多来,该系统经实施的国内大型用户超过了30家,得到了客户的一致好评。 Logis-Warehouse系列仓储管理系统支持各

7、种信息采集技术以及自动化设备,与主流手持终端、无线射频、条码打印机、电子标签、自动分检设备留有标准接口。主要功能模块包括仓库管理、企业资源、客户管理、业务管理、调度、帐表、配置、预警等。本系统能够单独作为仓储管理系统使用,也可以与SCM、TMS、ERP、MRPII、OA等管理软件结合使用,从而获取更大的综合管理效益。 系统基本功能 收货 系统可以处理多种不同的收货情况,可以与已有的生产资源计划系统(Manufacturing Resource Planning,MRP)、配送资源计划系统(Distribution Resource Planning,DRP),以及订单系统(Sales Orde

8、r System)高度整合,由以上系统产生的入库任务可以直接导入系统,系统同时支持网上下单、纸质凭证、电话传真等形式。 根据采购单产生发货通知单/验收单以及无采购单或无发货通知单收货。采购单和发货通知单/验收单可以经由人工输入、EDI或者专有的介面传入系统。收货资料进入系统后,系统以EDI或(并)以其专有的介面反馈给相关处理模块。同时,系统由验收单可以查询到箱或托盘编号的资料。收货过程包括所有收取货品入库的必要活动。如由产生入库单、卸货、验货至货品经流通加工移入货架上的储位等等。同时,系统通过储位管理模块提供建议性的储位以实现仓库存放空间的最大利用。 出货 出货与收货是相反的两个作业流程。客户

9、的订单录入系统,系统产生拣货单,客户订单的货品经拣取过程后配送出库。出货程序管理能够加速客户订单的履行与仓库货品的管理。 系统能够对配送进行管理,根据路线选择货品配载,车辆调度等等。 库内作业 库内作业包括盘点、移库、调整、组拍等作业。 盘点处理模块主要通过条码数据采集器下载盘点作业信息,并根据作业要求进行盘点操作。盘点完成后将盘点实际情况反馈至系统,系统将自动生成盘点报表。盘点可能发现储位错误,也可以出现盈亏;对于储位错误,可以通过移库作业完成,对于数量的盈亏,可以通过单据冲销完成。系统能够根据货品情况,提出每拍存放货品建议,通过组拍作业,可以提高托盘的使用效率,实现托盘、货品、储位的对应。

10、 调度管理 系统能够实现自动调度、人为调度、自动与人为调度结合等调度形式。系统可以自动进行储位分配、人员设备调度,也可以完全人为进行控制,同时还支持系统调度之后的人为干预。多种调度形式能够最大程度满足不同客户的运作现状。 RF支持 系统支持RF无线射频终端,可以有效的搜集有关货品、储位以及作业状态,信息可以由无线传输方式送到系统的数据库中。同时,系统可以将调度或自动分配给操作人员的任务传输给RF持有人。 预警及帐表管理 预警是系统对货品保质期、仓库使用率、任务执行状态、合约到期、应收应付逾期等的报警。 系统提供物资类帐表、管理类指标报表、财务类台帐帐表,系统定义了近四十种帐表,还可以根据客户需

11、求进行报表订制。系统特点具有高度的功能完备性 在系统设计之初,我们全面考虑了各种仓储作业流程,进行了严格定义,并且以能在不同产业的仓储环境/物流环境下运作作为最初设计的目的。具有灵活的可扩充性 系统适用范围广泛,适用从中型物流中心到高度复杂、作业频繁高的大型物流仓储环境,客户可以依据物流中心现在与未来各个成长阶段的需要来做短、中、长期的规划。具有与外部系统良好的协作能力 系统具有与MRP制造资源管理系统及ERP企业资源管理系统的标准接口,进行数据交换,也与主流财务系统、供应链管理系统留有接口。能产生快速的投资回报系统能够在1到5个工作周内完成安装,应用系统之后操作管理的效率可提高25%以上。系

12、统功能的前瞻性 系统不仅具有仓储管理能力,同时针对供应链一体化的发展,可以延伸到生产计划和配送管理,实现更加复杂的供应链一体化管理。支持物流信息采集设备以及自动化设备系统与先进物流技术如RF、手持终端、GPS/GIS等均设有接口,能够与电子标签、自动化物流设备系统相连接。系统通过应用先进的图形技术,能够实“可视化”管理。支持离散仓储作业管理 系统采用先进的体系结构,利用最新的网络技术,能够支持处于离散状态的仓储/物流作业,同时确保系统的安全。第三方物流综合业务系统(L-PLATS)作者:admin发布日期:2009-10-13 09:42:58 功能介绍 本系统主要包括物流综合管理平台、基础信

13、息管理、订单管理、仓储管理、运输配送管理、商务结算管理、决策分析等功能。综合实现并能够满足整个物流管理各个环节的业务运作和管理决策的需要。下面对上述功能进行简单的概述。 1、物流综合管理平台 物流综合管理平台提供整个系统的技术和业务支撑,是一套自主开发的集技术平台和业务平台与一身的平台管理软件,满足系统开发和运行过程中的技术和业务问题。该平台基于J2EE架构,采用B/S模式,主要提供企业应用集成(EAI)、业务流程管理(BPM)、快速开发工具包(DevKits)等核心功能。 1、企业应用集成(EAI):提供各种集成接口,处理各信息系统之间的数据和业务集成,处理系统与各种外部设备的接口管理 2、

14、业务流程管理(BPM):提供业务流程引擎、可视化管理配置界面和应用接口API等功能,全面实现业务流程管理的功能。实现系统的各种业务流程可以基于该功能进行建模、运行、维护和分析等的能力。是的上层应用系统的业务处理更加具体个性化和柔性化 3、快速开发工具包(DevKits):提供包括组织机构管理(机构、用户、岗位、模块、权限等)、业务功能开发(数据定义、界面生成、界面控件等)、报表管理(一般单据、套打单据、数据报表、Excel报表、图表等)、任务调度管理(系统自动调度的任务管理)、字典管理(数据字典、业务字典等)等功能。基于该平台,使得上层应用系统可以集成平台的技术和业务优势,运行更加稳定、可靠和

15、安全。同时具有提升整体集成能力、业务柔性化、便于开发维护、界面操作风格统一方面等优势。1、基础信息管理物流运作资源管理 物流作业资源的目的是通过对作业资源的有效管理,作为后续物流执行环节作业调度和分配的依据,同时依赖系统提供的作业资源监控及其作业瓶颈和作业效率分析等功能,企业物流管理者可以掌握物流环节的运行情况,并根据分析结果作出有效调整,充分提高物流作业环节的绩效。 这一部分的主要功能包括人力作业资源、设备作业资源和车辆作业资源的管理,进入系统的各类型的作业资源,可以根据系统作业环节的配置由系统统一自动进行作业资源调度,也可以由人工判断决定作业资源的调度。 1、基础信息管理客户管理 客户信息

16、管理包括对客户基本档案管理、客户联系人管理、客户负责人管理和客户业务联系管理、客户投诉管理等功能,通过这些功能可以使企业全面、动态的实现对客户信息的掌握,并为客户服务和客户分析提供有效的依据。 2、基础信息管理物流合作单位管理 为了降低总体物流运作成本,提升总体服务水平,在依靠企业内部物流运作资源(如设备、车辆、运输工具等)不能满足客户服务需要或者总体成本更高的情况下,企业可以选择使用其他物流单位的物流资源,如其他的铁路、空运、货运公司、车队、租赁企业等。这些企业我们称之为物流供应商(或者合作单位)。我们的系统在具体物流运作环节可以依据客户服务满足和总体成本较低的原则自动选择自有或者第三方的物

17、流运作资源。 合作单位管理就是通过收集社会中这些企业的信息,全面掌握多渠道、多种类型的物流服务提供方,将其纳入企业自身的调度体系。并通过收集到的静态数据和运作过程中产生的动态数据,按照统一的标准对物流供应商的服务进行综合评价,并给予相应的评估等级,并进一步指导物流运作过程中对与物流供应商的选择。2、订单管理 订单是指物流指令,是整个物流运作的入口和依据,是整个系统的内在驱动力之一,同时也是仓储作业组织与上游生产作业组织的接口。可能的指令包括各种出入库指令、流通加工指令等,这些指令可以由仓储作业人员手工录入,也可以通过电子方式导入(如系统直接对接或者Excel导入等多种渠道)。物流系统收到订单指

18、令后的审核和自动调度,系统自动(或者手动)根据订单的内容形成进一步指导物流作业的内部指令(如仓储作业单据出入库单据)等,各部门(如仓储、运输部门)根据这些内部单据指令在系统的辅助下进行具体的作业调度和执行。同时订单管理还提供综合的订单查询和跟踪服务,根据多维条件,检索订单,并跟踪订单的在每个环节的执行情况(如执行状态、时间、执行人等信息)。3、仓储管理 仓储管理包括仓储资源的管理和业务运作流程的实现。主要包括以下仓储运作功能: 1、仓储基础设施管理:网络化库房管理,包括库房、区、货位等的管理 2、货品(物料)管理:对货品的管理属性和作业属性进行管理 3、策略管理:对系统自动上架和拣货作业的策略

19、进行管理 4、入库作业管理:通过计算机辅助执行高效的收货、理货、搬运、上架等作业 5、出库作业管理:通过计算机辅助执行高效的拣选、品检、搬运等作业 6、增值服务:执行流通加工作业,如打印/贴标签、更换包装、组装/拆卸等工作 7、库存管理:可视化库存管理、监控、控制、分析、查询等功能 8、其他作业:移库作业、盘点作业等 9、反向物流管理:退货/回收服务(客户退货、加工、退回供应商等) 仓储管理功能旨在通过计算机的辅助和优化(辅助上架、拣货、预警告知等),并通过自动化设备的调度和使用,提高仓储作业的效率并减少仓储管理的成本。4、运输配送管理 对于包含运输业务的订单提交后,会生成相应的运输作业计划单

20、(运单),运输部门相关业务人员可以使用运输管理对运输业务进行调度(取派、集货、线路选择优化)、处理和查询等处理,场站作业人员根据调度指令完成货物的进场和出场作业。 运输管理模块主要包括运输基础信息管理、运输调度管理、场站作业管理、财务审核与结算管理、查询统计管理和异常管理等部分。 (1)运输基础信息管理:包括运力资源管理、运输路由(线路)管理等功能。系统可以管理所有的自有和分供方的运力资源,公路、铁路、航空,自有、分供方、临时运力资源 “一视同仁”,纳入系统进行统一管理/调度。运输路由(线路)则根据系统能够控制的运力资源进行编排,作为运输调度优化的依据。 (2)运输调度管理:包括运单起点站的取

21、货调度、运单终点站的派送调度、长途运输的集货调度、路由(运输线路)安排、货物中转调度和运单跟踪等功能,实现运单及其货物的全过程调度、管理和跟踪服务。同时在调度中利用信息电子化的前置能力,实现提前调度、优化作业。如货物进站前即指定其货位、根据货物到站预报对运单下一步的路由(线路)进行调度、集货。 (3)场站作业管理:根据调度指令实现运单货物的取货、派送、取/送港、出站扫描、入站扫描、货签打印等功能。整个场站操作可以与手持设备无缝集成,实现作业的高效和准确。 (4)查询统计管理:包括运单查询、运单跟踪、应收应付查询、综合查询等功能,并以文字、图表等多种方式进行展现。 (5)异常处理:系统针对客户服

22、务、运输调度、场站作业等多个环节的业务运转中可能产生的异常情况进行定义,包括异常的报告、处理等流程。5、商务管理 主要包括针对客户、外部物流资源提供商、作业人员的合约(合同)和结算进行管理。依据物流公司与相应主体签订的服务合同(如合约等)、物流公司为相应主体提供/使用的各种物流服务系统在日结、月结时自动计算应收物流费用。主要包括合约管理、费用核算、成本核算、帐单管理(生成、跟踪、核销)等功能。 1、应收费用: 2、仓租费用:处理库房的租用和占用产生的应收费用 3、作业费用:因出入库、流通加工等动作所产生的应收费用 4、运输配送费用:运输配送过程中所产生的各种应收费用(如运费、保险费、杂费等)

23、5、其他应收费用 6、应付费用: 7、运输配送费用:因使用第三方组织参与运输配送所形成的各种应付费用(如运费、保险费、杂费等) 8、其他应付费用决策分析 决策分析管理提供管理人员的驾驶舱,从业务运营、客户服务、绩效管理等层面提供企业运作情况的全面分析和展现。各种指标包括:如及时送达率、破损率、库房使用率、车辆使用效率、基于活动的物流成本分析、重点客户指标分析(客户的业务量、创造的利润、未来的潜力、投诉率等)、投诉率,单货品库存周转率等。运输管理系统(L-TMS)作者:admin发布日期:2009-10-13 09:37:04 系统概述 运输是物流运作的重要环节,在物流的各个环节中运输时间及成本

24、占有相当比重。现代运输管理是对运输方式、运输工具、运输网络、运输任务、运输过程的控制与优化,在这个网络中传递着不同区域的运输任务、运输资源、运输状态等等信息。传统通过人为的控制运输网络效率低、准确性差、反映迟缓,无法满足客户及时性需求。 随着市场竞争的加剧,对于物流服务质量的要求越来越高、及时性越来越强,尤其是运输环节。为了适应并引导中国运输领域的发展,北京络捷斯特科技发展有限公司开发了自主知识产权的Logis-Highway系列运输管理系统。 Logis-Highway是基于运输作业流程的管理系统,该系统以运输任务、货品、商务为三条线索设计开发。运输任务是该系统管理的核心,系统通过对运输任务

25、接收、调度、运输状态跟踪过程确定任务的执行状态;货品是系统管理的对象,通过对进入系统货品的品质、状态的管理能够时时反馈货品的所处状态,即实现动态跟踪功能;商务是伴随着运输任务发生的应收应付费用,通过对应收和应付的管理及运输任务对应的收支的核算,能够统计分析实际发生的费用和每笔业务的毛利润等。 针对国内快速运输市场的快速发展,北京络捷斯特科技发展有限公司经过2年的研发和广泛应用,2005年底全面推出快运管理系统L-TMS2.20。随着经济节奏的加快,快速运输强调运输“网络”的建设和运输“单据、资金、信息”的快速传递。系统支持零担和整车运输方式,特别是具有快运特点的班线运输和聚焦运输模式。系统实现

26、了与客户互动功能,满足客户定制报表、投诉等需求,并为客户提供多种信息交流方式,比如网上下单、系统互联、e-mail发送、XML支持。等,最快、最方便的满足客户的各种服务需求。系统基本功能 接单 通过Logis-Highway与客户系统的接口,可以实现自动接单,并直接转化为任务进行处理;也可以通过网站在网上下单,客服人员可以通过传统方式接单然后录入系统。系统可以提供主动服务功能,按照不同设定,系统能够定期启动查询潜在客户的主动服务,便于服务人员主动与客户接触,以免错过商机。 任务生成 通过不同渠道接收到的运单由系统自动生成待处理任务。为了规范作业,Logis-Highway能够按照ISO认证标准

27、对生成的任务进行评审,并依据评审结果自动下达或搁置。 调度 调度作业是运输的中心作业。调度需要准确及时掌握内外可以利用的资源状态,任务状况,负责对各项任务分配资源并控制作业进程;由于调度的工作烦琐、复杂、多变,通过人为完成大量的作业经常出现差错,或资源不合理使用,作业效率低。Logis-Highway采用尖端技术实现计算机辅助作业,优化资源利用效率,自动组合同类作业,确保作业准度精度。 执行 Logis-Highway将作业分配给不同操作人员,并生成各种执行单据。传统过程是在各部门之间流转的纸质单据,烦琐而浪费,出错率高。我们认为任务是一个闭环作业过程,有去必有回,Logis-Highway的

28、所有执行单据全部设有执行状况反馈信息,以便严格控制各种执行作业的状况。 跟踪与反馈 对货品状态的跟踪与及时反馈是体现服务水平获得竞争优势的基本功能。Logis-Highway通过与GPS的无缝连接,真正做到对货品状态的时时跟踪。系统能够按照不同要求为客户提供定时的状态信息反馈。 成本核算 对于成本的控制采用国际先进的管理方法-基于活动的成本管理方法,Logis-Highway按照此原理能够分析核算每一笔业务的实际活动成本及实际收益,以便管理人员分析利润来源及进一步的业务方向。同时,系统能够对相同作业进行对比分析,对于各种可利用资源进行成本控制。 台帐/报表 运输业务涉及的客户比较多,而且往来频

29、繁,对于每个客户及各分包方的管理显得尤为重要。运输业务的特殊性经常导致与客户之间台帐的错误及混乱,Logis-Highway对帐单的管理能够彻底改变这种状态,系统提供每单的详细帐单,也能提供针对不同客户及分包方的台帐,并设有到期未付帐预警功能。财务人员与市场人员不再因帐目不清而苦恼,部门之间工作关系更为融洽。 为了方便管理及绩效考核,Logis-Highway设计了标准的作业统计表、单车成本核算报表、利润ABC分类报表等几十种报表,并能够以Word、Excel格式存储。 电子商务 随着网络的普及,电子商务作为一种快捷、高效、方便的商务形式被广泛应用。Logis-Highway为用户提供了网上下

30、单、网上查询、网上跟踪、客户投诉等功能,能够有效提高服务质量。 作业优化 Logis-Highway能够实现作业优化,如充分利用返程车资源、主要干线沿途运输作业整合等等,有效的利用资源降低成本。同时对跨班线运输和聚焦运输具有强大功能。在作业量比较大的情况下,系统还可以将一定时间段内发生的同一种作业集合起来作为一个作业批次执行。 班线管理 零担运输比较科学的运输模式是班线运输,系统支持班线管理,包括班线路线、班线车辆、班线运单、班线时间、班线分析等功能。系统特点 Logis-Highway是基于网络环境开发的支持多网点、多机构、多功能作业的立体网络运输软件,支持整车、零担,班线运输,聚焦运输等多

31、种模式。 Logis-Highway是在全面衡量、分析、规范运输作业流程的基础上,运用现代物流管理方法设计的先进的、标准的运输软件。 Logis-Highway采用先进的软件技术实现计算机优化辅助作业,特别是对于网络机构庞大的运输体系,L-TMS 能够协助管理人员进行资源分配、作业匹配、路线优化等操作。 Logis-Highway与现代化信息采集技术及物流技术如RF、GPS/GIS可以实现无缝连接,在基于条码作业的系统内可以实现全自动接单、配载、装运、跟踪等。资产物流管理系统(L-ASSET)作者:admin发布日期:2009-10-13 09:41:02 系统概述 固定资产管理对每个企业或事

32、业单位都是一件十分重要的工作。固定资产管理具有使用部门多、使用地点范围大、数量多、金额大、更新快等特点,管理上就要求及时准确反映这些变化。固定资产管理要求能够实现固定资产的账、卡、物相符。为了能够准确、及时地监控和掌握下属各部门、各分公司、各类固定资产的计划、审批、执行、折旧情况,以提高生产资料利用率,避免资产流失,我们研制了L-ASSET资产管理系统。系统开发目的 固定资产管理系统的实施可以加强企业对固定资产的有效管理,可以控制投资规模,引导投资方向,调整投资结构。固定资产管理系统的实施可以加强企业对固定资产实物与价值规范化和科学化。能提高固定资产生命周期全过程的动态效能管理水平,建立及时发

33、现问题、持续改进的良好机制。固定资产管理系统的实施可以使固定资产的行政业务处理过程达到管理规范的效果。固定资产的管理采用动态效能管理,注重资本投资管理与存量资产管理、综合管理与专业归口管理、价值管理与实物管理的接口衔接,可以实现实行权、责、利统一,进而建立各级审批体制,实现分级管理。系统的特点 本系统是针对固定资产台帐的管理进行开发的。系统有以下特点。灵活的台账设置管理 功能完善的系统管理功能,支持各分公司自定义本公司的台账分配规则,允许固定资产和低值易耗品创建不同的台账划分规则。各分公司可以根据自己的实际管理情况,人员情况和资产分布情况自定义规则。系统可以保存该规则,使设置只需要做一次,今后

34、可以重复使用,减少维护工作量。系统可按照规则自动划分资产数据到相应的台账接受管理。因此台账成为资产管理的最小管理单位。突出的实物管理功能 为了满足对资产实物的管理,该方案实现了资产实物盘点的功能。该功能允许以台账为单位进行盘点,包括固定资产和低值易耗品。系统对低值易耗品也采用条码标签管理。每个台账的管理员可以盘点本台账内的资产;专业级管理员可以盘点所属该专业内的任意台账;财务管理员可以盘点该分公司下的所有的台账。如果需要分公司范围内盘点清查,则可以通知所有台账分别进行盘点,然后进行统一汇总结果并生成盘点报表。盘点中可以使用手持终端采集器来进行实物盘点,增强了规范性和盘点效率。同时可以通过技术手

35、段,避免人为因素改动盘点结果数据,保证盘点结果的真实性。规范的资产变动业务流程 为了加强对日常固定资产和低值易耗品的管理,规范化和电子化日常管理流程,系统实现了多类业务流程,包括 :新增资产类:实现零星采购,统购,公司间调拨等业务流程。减少资产类:实现公司间调出,出售,报废等业务流程专业内调拨:实现公司内部同专业间的资产调拨,对一个分公司来说没有新的资产进入或资产转出,不影响资产总值。专业间调拨:实现公司内部不同专业间的资产调拨,对一个分公司来说没有新的资产进入或资产转出,不影响资产总值。全面的行政流程控制 行政审批流程是把原有的固定资产相关的行政流程电子化了。通过该流程可以增强上下级之间各级

36、人员的信息沟通效率,更快速的解决问题。行政流程不是固定路径的,而是自定义路径的,即可以点对点的指定下一个审批人员是谁,或是调令下达到谁。开放的操作接口,满足全员管理需求 本系统可以向一个公司内的所有员工开放;每个人员所属于某个角色用户,拥有相应的操作权限。这样就可以满足全员管理的需求。在系统维护中,相应的提供了用户的管理,用户权限的管理功能,包括菜单功能的权限管理,方便了操作接口的控制和管理。严格的工作检查制度 系统可以对系统内的数据进行对比分析,并可以台账、专业或分公司为单位整理出差异报表。差异报表提供了工作检查的一种手段,也可以帮助查找资产的账实差距,通过日常工作不断减少差异。专业的业务报表功能 满足灵活的报表的需求,方便的定制功能。详细的历史数据记录 本系统可以保存详细的历史数据记录。如:每个资产的所有历史业务变动情况;各台账的资产实物盘点汇总结果数据;每次工作检查的差异报表数据;行政流程的历史记录信息等。这些历史数据记录的积累是可以为财务数据分析做准备;财务人员可以使用系统的数据进行数据分析与挖掘,做好财务分析数据,不断提高资产的使用效益。集成条码相关的自动化设备,增强实物管理的自动化技术手段 本系统支持条码打印机和手持终端采集器,利用这些自动化设备可以实现资产标签和低值易耗品标签的打印和手持终端的实物盘点功能;第 15 页 共 15 页

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