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五金厂生产批次管理规定

制订日期 08月23日

修订日期 2024年10月7日

实施日期 2024年10月7日

批 准
总经理

审 核
制 定
工程部
生产管理部
PE部
QA部
开发技术部
IQC检查部
TQM部
管理小组

五金厂生产批次管理规定

更改记录
发行日期
版次
更改内容
/08/23

/04/17

/05/14

/04/10

2024/10/7
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初版发行

根据公司组织架构图
1) 取消QM推进部, 新设制品保证部和部材保证部
( 原制品保证课变更为制品保证部, 原部材保证课变更为部材保证部) 。
2) 追加品质技术推进室和特化物对应推进室。

1. 公司组织结构图变更, 取消报关物流部, 报关课与物流课纳入生产管理部。
2. 根据公司组织结构图, 品质技术推进室变更为制造企画室。

1. 根据公司组织图, 对文中的部门进行了修订。文中的部门长变更为部长、 责任者变更为管理职;
2.根据实际的业务内容, 对2. 新产品生产、 出货前实施项目进行了修订。(P4)
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五金厂生产批次管理规定
目 录

项目、 标题 页 次
更改记录 2
目 录 3
1.总则 4
1.1适用范围 4
1.2起草、 更改、 作废 4
1.3目的 4
1.4权责 4
1.5.定义 4
2. 作业内容 5
3．相关文件 8
4.相关表单 8
5.流程图 9

总页数 : 3页

五金厂生产批次管理规定
、 目的
为了加强对生产计划过程的管理, 生产进度的追踪和对物料的退补换管理; 同时为了使生产管理过程同商品条码管理、 产品条形码管理等建立起有机的联系以便于进行质量追溯和反馈, 特制定此管理规定。

2 、 适用范围

略。
3 、 术语/定义

3.1批号: 即生产批次的代号, 一个批号只能唯一表示一个特定的生产批次, 不可重复;
3.2机型代码: 用于批号中用于表示机型特征的代码; 对于家用空调产品, 室内机和室外机都必须分别给予不同的机型代码;
3.3商品条码: 即EAN码, 是各类商品在世界范围内( 除欧洲外) 进行流通的通用码, 一般粘贴或印刷于产品的外包装上。
3.4产品条码:由企业自行编制, 用于企业内部流通及产品质量追溯等用途的条形码, 一般粘贴于产品上和产品的外包装上。
3.5结案: 特指在进行批次管理过程中, 当该批次无法实际完成时, 而采用的某种人为强制方式( 冲红或强制取消等) 使相关记录能够平衡。

4 、 职责
4．1制造部负责机型代码、 批号、 商品条码以及产品条码的规则定义、 管理、 维护和使用;
4．2开发部负责按国家有关标准, 设计商品条码的图形尺寸, 以用于制作或印刷专门的商品条码;
4．3采购部负责采购或按规定印刷商品条码, 负责按需采购产品条码打印纸;
4．4品管部负责按标准和规定检验商品条码和条码纸;
4．5技术工艺部负责规定和规范商品条码、 产品条码的印刷或粘贴位置;

5、 程序

第一部分: 批号的定义及使用规定
5.1.1 有限公司使用的生产批号共9位,由4部分组成,即①机型代码+②室内外机辨识码+③时间码(年、 月)+④批次码.各部分含义说明:
a.机型代码: 由4位阿拉伯数字构成, 含义请见下文第六条。
b.室内外机辨识码: 用英文大写字母Z表示整体式空调器(即窗机); 用英文大写字母N表示分体式空调器室内机组(包括分体机和柜机); 用英文大写字母W表示分体式空调器室外机组( 包括分体机和柜机) 。
c.时间码(年、 月): 用数字0-9分别表示 到 ; 用1-9、 A、 B、 C分别表示1-9、 10、 11、 12月。
d.批次码: 用流水号01-99分别表示第1批到第99批

5.1.2机型代码的构成如下:

1
2
3
4
机型大类码: 用0表示整体式空调器( 即窗机) ; 用1-5表示分体壁挂式空调器( 即分体机) ; 用6-7表示分体落地式空调器( 即柜机) ; 8-9两位预留。
流水号, 从000到999; 与第1位结合在一起, 表示一个特定的室内机或室外机; 例:
①0000表示KC-32/D010窗机;
②1000表示KF-25GW/D020分体机;
③1026表示KFR-32GW/D020分体机;
④1144表示KFRd-32G/E;
⑤1099表示KFR-32W1( 与KFRd-32G/E配套) 。

5.1.3对机型代码的使用规定如下:
a.在04冷冻年度之前开发的旧机型, 其机型代码表示一套整体的空调机组( 即包含室内机和室外机) ;
b.05冷冻年及以后新开发的新机型( 命名规则见TX-C.01.03《房间空气调节器型号命名管理规定》) , 每一个机型代码只唯一表示单独的室内机组或室外机组, 但窗机除外;
c. 度及以后新开发的窗机, 仍用一个机型代码表示;
d.机型代码同时也是商品条码和产品条码的组成部分, 将会参予产品的物流过程和商品的流通, 因此, 机型代码一经确定, 便不可更改或取消。
5.1.4批号的构成如下:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
机型代码, 含义见第五条
室内外机辨识码, 含义见第四条
时间码( 年) , 含义见第四条
时间码( 月) , 含义见第四条
批次码, 含义见第四条
例:
①6002N2B01表示机型代码为KFRd-120L/D020S的柜机在 11月份的第一个生产批次( 即第一次生产) 。
②0002Z3A02表示机型代码为KC-23的窗机在 10月份的第二个批次( 即第二次生产) 。
5.1.5批号的使用规定如下:
a.批号必须是唯一的, 不同的生产批次不能共用同一个批号;
b.批号由研制中心制造部生管课在编制主生产计划或包装计划时给出;
c.在生产计划、 物料计划和采购订单、 物料入库和出仓、 生产进度跟进和产量报送、 成品入库和出货等方面, 都应以批号作为主线或追踪依据;
5.1.6当出现以下情况时, 需要重新制定生产批次, 给出新的生产批号:
a.同一机型在不同的线别生产时, 或同一订单在不同的时间内生产时;
b.返修或返包时;
c.出现技术方面的更改而使制造成本发生变化时;
d.其它。
5.1.7批次管理经过批号来实现, 是进行有效生产管理的重要手段; 根据当前工厂的生产实际, 现规定每生产批次的最大批量不可超过4000台, 即批量小于等于4000台/次。
5.1.8批次可经过以下方式实现更改:
a.批次提前: 指由于某种需要, 将原批次提前生产;
b.批次延后: 指由于某种原因, 因原批次不能按时完成而将生产时间延迟;
c.批次取消: 因某种原因而取消原批次的生产;
d.批次增加/批次减少: 增加/减小原批次的数量;
e.批次转出:
①因某种原因将原批次转出该生产计划, 而在下个生产计划中再安排;
②在特定情况下, 因某种原因将原批次转出至其它线重新组织生产;
f.批次转入/批次新增:
①从上期生产计划中转入的批次;
②原版生产计划中没有, 而在改版生产计划中新增加的批次;
③特定情况下从其它线转入的批次;
g.批次冲红: 特指在返修或返包生产计划中, 因某些机型不具备修复价值而被报废, 导致原批次无法结案时, 将被报废部分作批次冲红处理;
h.批次强制取消: 因某种原因导致原批次无法确认是否已经完成时, 为使原批次结案, 强制将此批次取消至零。
5.1.9批次的生产时间和批量由生产计划确定, 其更改必须经过发布正式的生产计划更改通知或经过对原生产计划进行改版来实现。
5.1.10批次的生产线别由生产计划确定, 一般情况下不允许更改( 即不允许转线) , 如因某种需要确需转线时, 必须经过生产计划单位的确认。

第二部分: 商品条码的定义及使用规定
5.2.1 TCL空调器( 中山) 有限公司使用的商品条码共13位, 由三部分组成: 即①组织机构代码+②机型代码+③电脑自动校验码; 各部分含义说明如下:
a.组织机构代码: 代表该产品的制造商, 由制造商向国家有关单位申请取得。凡TCL空调器( 中山) 有限公司生产的家用空调产品, 其商品条码的组织机构代码皆为69310843( 但当进行OEM贴牌生产时, 按客户要求不需贴本公司商品条码时除外) 。
b.机型代码: 与批号中的机型代码一致;
c.电脑自动校验码: 由电脑自动生成。
5.2.2中山工厂的商品条码的构成如下:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
组织机构代码, 固定为69310843
机型代码, 与生产批号中的一致
电脑自动校验码

5.2.3商品条码的编号由设计开发部在对新产品进行认证时确定之后, 向制造部生管课提出申请, 主计划员负责制定并维护此编号。
5.2.4商品条码必须是唯一的, 不同的产品、 同一产品的不同系列或不同规格( 如KF-25G/L3
与KFR-25G/L3, 以及KFR-25G/M1与KFR-32G/M1等) , 都不能出现同样的商品条码。
5.2.5商品条码的使用必须按照《商品条码管理办法》的规定来执行。

第三部分: 产品条码的定义及使用规定
5.3.1TCL空调器( 中山) 有限公司家用空调研制中心当前使用的产品条码共20位,由8部分组成,即①生产厂家代码+②机型代码+③室内外机辨识码+④时间码+⑤批次码+⑥重要部件代码+⑦产品系列号+⑧电脑自动校验码.

5.3.2产品条码的构成及含义如下:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
生产厂家代码
机型代码, 含义与对应生产批号中的一致
室内机辨识码
时
间码:年
时间码:月
时间码:日,用数字01-31表示各日
批次码,与对应生产批号中的批次码一致
压缩机厂家代码
其它重要部件代码
其它重要部件代码
产品系列号,用流水号0001-9999表示,代表每一个特定的产品在该批次中的条码数量
电脑自动校验码
重要部件代码
5.3.3对产品条码中各构成的含义说明各如下:
厂家代码: 凡在TCL家用空调研制中心中山工厂生产的家用空调器产品, 其生产厂家代码统一为1;
b.室内外机辨识码: 与对应生产批号中的一致;
c.时间码( 年和月) : 与对应生产批号中的一致;
d.压缩机厂家代码: 窗机、 分体机和柜机室外机的压缩机厂家代码见附表1; 室内机产品条码的该位一律为0;
e.其它重要部件代码: 产品条码中的14、 15两位的重要部件代码为预留, 当前统一以0表示;
5.3.4生产条码由制造部在批次生产前编制; 编制时必须依据对应的生产批号, 即产品条码中的第2-8位+第11-12位必须与生产批号相对应。
5.3.5产品条码中的日期应为批次开始生产日期; 当该批次不能保证于当日内完成时, 余留部分仍沿 用原产品条码, 不再另行重新编制打印条码。
5.3.6 凡是产品批次发生更改或改变时, 原则上都应重新打印或使用新的产品条形码。
5.3.7制造部总装课必须对每天实际完成产品的条码进行记录, 加以妥善保存和有效维护, 以备进行批量质量追溯时使用。
第四部分: 实用举例
表1: 当前所用压缩机的压缩机厂家代码表:
序号
压缩机厂家名称
压缩机厂家代码
压缩机简称
1
松下万宝( 广州) 压缩机有限公司
1
松下
2
广东美芝制冷设备有限公司
2
美芝
3
上海日立电器有限公司
3
日立
4
LG电子( 天津) 电器有限公司
4
LG
5
TCL-瑞智( 惠州) 制冷设备有限公司
5
瑞智
6
三菱电机( 广州) 压缩机有限公司
6
三菱
7
庆安制冷设备股份有限公司
7
庆安
8
西安大金庆安压缩机有限公司
8
大金庆安
9
大连三洋压缩机有限公司
9
大连三洋
10
广州瑞菱贸易有限公司
A
泰菱
11
春兰制冷设备有限价公司
B
春兰
12
…
C

例1:
机 型
机型代码
商品代码
新 批 号
新 产 品 条 码
KFR-25GW/D020
1001
X
1001N2B03
11001N2BX
说 明
1、 X表示电脑自动校验码;
2、 粗体部分表示包括前项内容;
3、 批号含义: 11月份第3批生产的KFR-25G/D020( 内机) ;
4、 产品条码含义: TCL家用空调研制中心于 11月20日开始生产的KFR-25G/D020( 内机) , 批次号为1001N2B03, 此台为该批次的第58台。

例2:
机 型
机型代码
商品代码
新 批 号
新 产 品 条 码
KF-32GW/D020
1004
X
1004W2A02
11004W2AX
说 明
1、 X表示电脑自动校验码;
2、 粗体部分表示包括前项内容;
3、 批号含义: 10月份第2批生产的KF-32W/D020( 外机) ;
4、 产品条码含义: TCL家用空调研制中心于 10月19日开始生产的KF-32W/D020( 外机) , 批次号为1004W2A02, 此台为该批次的第1083台, 所用压缩机为TCL-瑞智( 惠州) 。
例3:
机 型
机型代码
商品代码
新 批 号
新 产 品 条 码
KFR-75LW/D020S
6004
X
6004N3411
16004N6X
说 明
1、 X表示电脑自动校验码;
2、 粗体部分表示包括前项内容;
3、 批号含义: 4月份第11批生产的KFR-75L/D020S( 内机) ;
4、 产品条码含义: TCL家用空调研制中心于 4月08日开始生产的KFR-75L/D020S( 内机) , 批次号为6004N3411, 此台为该批次的第26台。
例4:
机 型
机型代码
商品代码
新 批 号
新 产 品 条 码
KFR-50G/G
1140
X
1140N3A02
11140N3AX
说 明
1、 表示电脑自动校验码;
2、 粗体部分表示包括前项内容;
3、 批号含义: 10月份第2批生产的KFR-50G/G( 内机, 度新机型) ;
4、 产品条码含义: TCL家用空调研制中心于 10月12日开始生产的KFR-50G/G( 内机) , 批次号为1140N3A02, 此台为该批次的第1028台。
例5:
机 型
机型代码
商品代码
新 批 号
新 产 品 条 码
KFR-25W1
1097
X
1097N3A09
11097W3AX
说 明
1、 表示电脑自动校验码;
2、 粗体部分表示包括前项内容;
3、 批号含义: 10月份第9批生产的KFR-25W1( 度新机型, 外机) ;
4、 产品条码含义: TCL家用空调研制中心于 10月20日开始生产的KFR-25W1( 外机) , 批次号为1097W3A09, 此台为该批次的第3305台; 所用压缩机为庆安。
第五部分: 海外产品条码的定义及使用规定
5.5.1海外产品条码共20位;
5.5.2产品条码的构成及含义如下:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
此12位作为内外机的物料代码, 一般为10位, 此时多余的两格用”00”填满, 将来加认证可能出现CE共12的代码预留。
第13位表示年份: 用6表示,依次类推;
第14位表示月份:用1-9、 A、 B、 C;
第15、 16位表示日期:用01-31表示
流水号0001-9999表示.

5.5.3对产品条码中各构成的含义说明各如下:
a. 条形码打印时右上角给出海外订单号( 8位阿拉伯数字) 。

6、 相关文件

6.1本规定的解释权归制造部生管课, 若各部门对本规定有任何异议能够书面向制造部生管课反映, 生管课负责组织讨论修订。
6.2 与本规定相关的程序或规定:
a、 《商品条码管理办法》
b、 《房间空调器型号命名规范》

7、 记录
无