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招商部内勤岗位说明书

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招商部内勤岗位说明书
岗位名称
招商部内勤
岗位分析日期

所在部门
招商部
岗位定员
1人
直接上级
招商部部长
所辖人员数
无
直接下级
无
岗位设置目的: 做好招商部的统计、 档案、 文书等行政工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责入区企业的信息、 资料、 文件的归档工作
工作
任务
统计入区企业的基本情况、 地价款回收、 企业类型等, 并做统计报表
负责每月向办公室、 统计科等相关部门通报招商情况
负责整理招商项目档案( 包括相关的合同、 文件) , 并定期移交给档案室
对重要资料文件负责信息保密工作
负责记录本部门大事记, 每月上交办公室
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
二
职责表述: 负责部门的公文撰写工作
工作
任务
准备项目洽谈所需资料, 包括文字、 示意图等
起草合同、 文件
协助部门其它人或其它部门填写报表、 调查企业情况, 并提供相关数据
负责部门的工作计划、 总结等文案的写作
责任
独立负责□ 主要负责□ 协助支持√
职
责
三
职责表述: 协助招商工作
工作
任务
与中介公司、 各国商会保持联系, 收集信息, 寻找新的投资项目
协助招商人员续签合同, 协助计划财务部催收合同款项, 核对欠款回收情况等
协助法律事务部调查企业合同情况
协助外联部联系相关企业宣传事宜, 以及策划各种活动
责任
独立负责 □ 主要负责□ 协助支持√
职
责
四
职责表述: 完成领导交办的其它任务

责任
独立负责 □ 主要负责□ 协助支持√
本岗位可视化成果:
入区企业情况表; 度开复工企业情况统计; 区内企业分类统计表;
历年招商情况统计表; 招商引资项目报表; 项目报表;
年工业区经济指标预测情况; 地价款回收情况表; 其它临时性报告。

职权:
部门工作的建议权;

工作协作关系:
内部协调关系
计划财务部、 法律事务部、 规划部、 投资服务部、 企业服务部、 办公室、 档案室
外部协调关系

任职资格:
教育水平
专科
专业
经济管理等相关专业
培训
文秘知识的培训
经验
2-3年工作经验
技能职称
初级职称
能力
熟练掌握Word、 Excel、 Powerpoint等办公软件、 了解网络知识;
良好的阅读、 写作能力
备注: