采购计划编制管理流程2.docx

采购计划编制管理流程
编号：SJJM-CG-LC002
版号：A/0
页码：第 1 页 共6页

采购计划编制管理流程

编制

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日期

批准

日期

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日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人

1. 目的
为及时采购施工过程中所需的资源，及时、高效推进施工进度提供而制定的采购计划。
2. 适用范围
适用于公司采购计划的编制和实施。
3. 术语和定义
无。
4. 主要涉及部门和职责
流程主导部门：工程技术部
部门
流程中承担的职责
工程
技术部
1、负责主要建筑材料、安装设备的市场询价和调研；
2、负责材料设备选型定板并编制材料设备清单。
成本
控制部
1、负责编制材料设备招标采购计划；
2、配合主要建筑材料设备的市场询价和调研；
3、配合主要材料设备的市场调研；
4、参与主要材料设备的选型定版。
项目
管理部
1、 负责编制施工进度计划。
工程技术/项目管理分管领导
1、负责审核材料设备清单及采购计划。
成本控制分管领导
1、审批材料设备选型定板；
2、审核材料设备采购清单；
3、审核月度材料设备采购申请单；
4、参加项目工程采购计划会审。
总经理
1、审核材料设备采购清单；
2、审核月度材料设备采购申请单；
3、参加项目工程采购计划会审。
董事长
1、审批材料设备采购清单；
2、审批月度材料设备采购申请单。

5. 工作程序
活动
步骤及说明
责任部门/
责任人
输出
1、总体采购计划的编制
1.1采购计划编制包括两部分：工程采购计划和材料采购计划。
1.2工程采购：
l 工程技术部编制的项目关键节点计划通过审批之后，按项目关键节点计划编制工程项目进度计划；
l 根据工程进度的周期特点，成本控制部应该在每个关键节点之前的1-2个月内开始工程采购，确保工程采购在关键节点开始之前的较短时间内完成。
1.3材料采购：
l 投资研发部根据方案设计，提供主要建筑
材料清单；成本控制部根据主要建筑材料清单进行市场调研，并进行数据整理；
l 工程技术部完成扩初设计后，提供主要设
备材料清单；成本控制部根据主要设备材料清单进行市场价格调研和品质调研；
l 工程技术部完成施工图设计，出具材料设
备清单之后，展开主要材料、设备的选型定板工作，营销管理部、金辉物业、成本控制部及分管领导、总经理、董事长参加主要材料、设备的选型定板会审。
选型定版各部门从以下角度考虑：
l 营销管理部：感官及涉及营销类
l 金辉物业：机电类
l 成本控制部：提出成本目标
1.4审批通过后，工程技术部立刻组织工程技术部编制材料设备清单。清单内容主要包括：
l 材料设备名称
l 规格型号
l 数量
l 参考单价范围
l 参考品牌范围
l 采购主体（甲供、甲指乙供），编制《甲供材料设备采购清单》和《甲指乙供材料设备采购清单》
l 采购方式（招标采购、比价采购、直接采购）
1.5清单内容确定后，报工程技术分管领导审核，总经理审核、董事长审批。
1.6根据材料设备清单和施工进度计划，工程技术部负责编制项目采购计划，确定不同材料设备的采购时间。
1.7 项目采购计划由工程技术部组织会审，成本控制部、项目管理部、工程技术部、成本控制分管领导、项目管理分管领导、工程技术分管领导、总经理参加会审。
工程技术部
成本控制部
项目采购计划

甲供材料设备采购清单

甲指乙供材料设备采购清单
2、采购计划执行
2.1工程技术部完成总的项目进度购计划之后，项目进入开工阶段。
2.2项目管理部根据整个施工进度情况，编制项目月度施工进度计划。
2.3根据项目月度施工进度计划，项目管理部负责编制并递交下一月度的材料设备采购申请单。项目经理审核后，报工程技术部经理审核，成本控制分管领导审批；编制月度材料设备采购申请单应该遵循“尽量提前”的原则，以便使成本控制部有足够的时间进行采购，提供采购的效率和效果。
2.4工程技术部根据审批结果，组织编制下一月度的材料设备采购计划并由成本控制部执行采购。
2.5工程技术部编制下一月度的项目进度购计划之后，应及时将相关信息向财务部备案，让其提前进行采购资金安排和材料设备入库准备。
成本控制部
月度材料设备采购申请单

6. 主要文档
无
7. 附件
7.1 SJJM-CG-LC002-BD001项目采购计划
7.2 SJJM-CG-LC002-BD001甲供材料设备采购清单
7.3 SJJM-CG-LC002-BD002甲指乙供材料设备采购清单
7.4 SJJM-CG-LC002-BD003月度材料设备采购申请单