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公司考勤管理规定资料

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2020年4月19日
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C出勤管理制度 考勤管理规定
文件编号AC01 修订版次: 0/0 生效日期: 共 3 页 第 1 页

1、 目的
为了加强公司的日常工作管理,规范出勤管理,促使员工自觉遵守工作纪律,确保公司生产工作正常运行,特制定本制度。
2、 管理范围
适用于公司所有员工。
3、 管理职责
(1) 公司人事行政部门是公司员工考勤的归口管理部门,负责员工考勤卡的换发,员工考勤统计汇总,打卡机的维护等日常管理工作。
(2) 公司人事行政部门负责本制度的执行情况进行监督和处罚。
(3) 各部门负责本部门员工内部的正点上班考勤。
4、管理规定
(1)公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间刷卡:
a. 经总经理核准免予刷卡者;
b. 因公出差,且填有出差申请表,经相关人员审批者;
c. 因故请假,经批准者;
d. 临时事故,事后说明事由,经直属主管批准者。
(2)公司应刷卡的各级人员应按如下规定正常刷卡:
a. 所有应刷卡人员每天刷卡四次,即标准工作日的上下班刷卡,如有请假,应于实际上下班时间段刷卡;
b. 行政办公人员每天刷四次卡。生产系统所有刷卡人员除刷正常上下班四次卡外,如有加班,亦需于上下班刷卡,即为六次卡。
C、下班与上班之间禁止打连卡,中间须间隔10分钟,否则视为无效刷卡。
d、所有刷卡人员必须亲自刷卡, 刷上班卡后必须进入工作岗位。
e、生产部门如因生产衔接不上等原因,需要安排调休或公休的,需由直接管理人申请并开具<调休单>或<公休单>,经部门主管领导批准后交保安处,方可提前打卡,否则做早退处理。

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5、 作息时间
(1) 行政人员:
a、 每周工作时间:星期一至星期六,星期日休息。
b、 行政人员每日工作时间:上午8:00-11:30;下午13:00-17:30。
(2) 生产系统员工
a、 每月工作时间28-29天,每月休息两天。
b、 生产员工每日工作时间:夏季: 上午7:00-11:30;下午12:50-17:20。
上午7:00-11:20;下午12:50-17:30
冬季: 上午7:30-11:20;下午12:20-17:30。
上午7:30-11:30;下午12:20-17:20
C、因生产繁忙需要安排加班的,由部门自行安排。
(3)节假日:根据国家相关法规,结合公司实际生产工作,安排休息或调休。
(4) 作息时间随季节变化或根据公司实际情况予以调整,再另行通知。
6、 考勤记录
(1) 打卡是员工出勤的主要依据,员工上下班必须亲自打卡。
(2) 若实际上班而忘打卡者,必须于考勤汇总公布后三天内将部门领导签批的<考勤补签申请>证明交人事行政部,未按时交者,作旷工或缺卡处理,但本月内不得超过3次,超过3次的每次罚款10元。请假或公出不需打卡。
(3) 员工必须亲自打卡,严禁让人代打卡或代人打卡伪造考勤。
(4) 员工入职时由人事行政部发放考勤卡、工作牌等,新员工未领考勤卡和工作牌即自行上班者视为无效考勤时间。
(5) 员工考勤卡损坏或丢失,必须及时到人事行政部办理补卡手续,并需交纳工本费15元。
(6) 每月底各部门要将内部正点考勤记录表报交人事行政部,作为考勤的补充和参考,未按时上交造成考勤错漏的责任由该部门自负。

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(7)请假及出差的需将<请假单>或<公出单>,公休或调休的需将<公休单>或<调休单>交保安室,保安人员于月底上交到人事行政部,人事行政部每月5号之前对员工上月考勤作详细统计,将员工出勤情况,迟到、早退、事假、病假、旷工、缺打卡次数等详细录入<考勤汇总表>中,并公布三天,让所有员工确认核对,如有误差凭部门签批的<考勤补签申请>到人事行政部补签卡。超过三天如无误差纠正,人事行政部将考勤汇总表交总经理审批,经审批后于10日前交财务部予以核算出勤工资。
(8) 员工无故擅自离职的,没有办理任何离职手续离厂的,离职当月将不予考勤计薪,其定义为自离,具体内容参照第四章<离职管理规定>。
7、 考勤处罚规定
(1) 代打卡者双方各罚款50元。
(2)请假期间,不予记薪。
(3) 迟到:正常上班时间后,迟到1—15分钟扣除10元;迟到15—30分钟扣除20元;迟到30分钟以上至2小时的扣除半天工资;迟到2小时至半天的按旷工半天处理。
(4) 早退:按迟到同等处理。
(5) 旷工:行政管理人员旷工一天除扣除本人当日全部工资外,每日罚款50元;生产第一线员工每旷工一天除扣除当天工资外,每日罚款30元,以此类推。连续旷工三天及以上或月累计旷工达7天按自动离职处理,公司不予结算工资。凡无故擅自离职的员工,所在部门要在员工自离条件达成及时报人事行政部销档,愈期未报者,部门主管要负连带责任。
(6) 缺卡:缺(未)打卡而未办理补卡手续者,扣除半天工资。如经查实属旷工均按旷工处理。
附件:1.<考勤补签申请>
2.<考勤汇总表>
3.<考勤管理流程图>
4.<公休申请单>

编定: 审核: 审批:
考勤补签申请
工号

部门

职务

姓名

补签时间:

补签原由

申请人

直接上级

部门主管

考勤补签申请
工号

部门

职务

姓名

补签时间:

补签原由

申请人

直接上级

部门主管

考勤补签申请
工号

部门

职务

姓名

补签时间:

补签原由

申请人

直接上级

部门主管

考勤补签申请
工号

部门

职务

姓名

补签时间:

补签原由

申请人

直接上级

部门主管

考勤汇总表
部门: 年 月
工号
姓名
日期
请假
出差
旷工
缺勤
迟到
早退
出勤
备注
001
***
2/5/6

2日上午

5号下午

6号上午

002
***

全勤

制表: 审核: 审批:

公休申请单
部门

车间

公休原由

公休人员:

公休时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 共 时 分
申请人

部门主管

部门经理

公休申请单
部门

车间

公休原由

公休人员:

公休时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 共 时 分
申请人

部门主管

部门经理

公休申请单
部门

车间

公休原由

公休人员:

公休时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 共 时 分
申请人

部门主管

部门经理