PS制药行业版质量系统实施交流张晓岩.pptx

12024/10/6 周日Inspur group实施施经验一一涉及行业和客户：齐鲁制药所用版本：ps 9.0医药行业版PACK3后涉及模块：质量管理问题描述：在质量检验过程中除了国家规定的检验标准，企业同时也有自己的内控检验标准，用户希望软件可以根据检验项目的检验结果自动判断是否符合标准、是符合法定标准还是内控标准。22024/10/6 周日Inspur group经验一一解决方案解决方案解决方案：1.首先在基础数据维护中维护检验项目结论字典，如图32024/10/6 周日Inspur group经验一一解决方案解决方案2.在检验项目结论字典中,维护完检验项目结论名称和合格标志后（合格标志用于判断每个检验项目的质检结论是否与检验报告的质检结论一致）.进入基础数据维护中检验物料菜单，对每个物料的检验项目、检验标准、检验项目结论判断公式及关于检验报告打印的参数进行定义.虽然初始工作量较大，在以后的使用过程中可以减少重复输入，提高工作效率。42024/10/6 周日Inspur group经验一一解决方案解决方案52024/10/6 周日Inspur group经验一一解决方案解决方案3.选择检验物料及其对应的检验项目后，定义检验项目结论判断公式：检验结果为字符型的：if(pos(检验结果,淡黄色)0,01,if(pos(检验结果,黄色)0,02,03)检验结果为数值型的：if(检验结果=10 and 检验结果=16,02,if(检验结果10,01,03)62024/10/6 周日Inspur group 注意：使用判断公式的检验项目在检验项目字典中定义时表意公式列需要选择预置公式4.定义完毕后在检验报告中维护检验结果后回车，自动显示检验结论。72024/10/6 周日Inspur group实施施经验二二涉及行业和客户：齐鲁制药所用版本：ps 9.0医药行业版PACK3后涉及模块：质量管理问题描述：对于出口药品检验报告,要求提供英文检验报告或中英文对照检验报告。82024/10/6 周日Inspur group经验二二解决方案解决方案解决方案1.在检验项目分类和检验项目字典中首先维护项目的英文名称.2.在检验物料维护英文物料名称检验标准等信息.3.注意:检验结果的英文需要在检验报告中手工维护。维护好相关信息后进入检验报告打印格式定义界面：92024/10/6 周日Inspur group经验二二解决方案解决方案102024/10/6 周日Inspur group经验二二解决方案解决方案2.根据所需要格式进行设计，所需变量从变量帮助中进行选择即可。在进行打印时可以设置是否打印网格线。同时可以同使用EXCEL一样设置单元格边框和合并单元格。注意：中英文对照的检验报告只能中英文显示在一行中，如果需要两行显示则需要导出检验报告手工修改。112024/10/6 周日Inspur group实施施经验三三涉及行业和客户：齐鲁制药所用版本：ps 9.0医药行业版PACK3后涉及模块：质量管理问题描述：旧版打印格式遇到的几个问题及解决方法。122024/10/6 周日Inspur group经验三三解决方案解决方案问题及解决办法:1.检验报告定义完毕后，在检验报告进行预览、打印时取不出检验报告中的检验项目、结论等信息。解决办法:首先查看单据格式属性中的单据开始、结束行是否正确，单据开始结束行是指表体的开始、结束。如果单据格式属性正确则在单据的最后一行、最后一列单元格中加入一个变量即可。132024/10/6 周日Inspur group经验三三解决方案解决方案2.检验报告定义的打印区域为AD列，但是打印时总是多打印一列。首先查看单据格式属性中的单据开始、结束列是否正确，如果列正确，使用CtrlEnd键查看单据的结束列是否比定义的多一列，显示比定义的多一列时修改单据格式属性中的结束列值即可。上述办法使用后还是出现该问题则选中打印结束列后面所有列删除即可。142024/10/6 周日Inspur group检验报告打印时总是最后一页为空白（即多走一页白纸),也可以使用上述方法解决，删除结束行下方所有行，删除结束列右侧所有列即可。旧版打印不能显示图片，如果插入了图片也有可能引发上述问题。152024/10/6 周日Inspur group经验三三解决方案解决方案3.对于有百分号或其他特殊符号作为前缀或后缀的检验结果，在检验报告检验结果中用户不想输入和显示，但要求打印时显示。在基础数据-检验物料定义界面下的物料检验项目中,对应每个检验项目根据需要维护好前缀、后缀列，在检验报告维护时如检验结果为0.23，在后缀处维护，检验报告的检验结果输入0.23即可，打印时检验结果打印为0.23。162024/10/6 周日Inspur group172024/10/6 周日Inspur group4.控制检验报告的检验项目只显示不打印或只打印不显示。解决办法:在基础数据-检验物料定义界面下的物料检验项目中,对应每个检验项目根据需要维护是否显示、是否打印及其默认检验结果，如果对应某个检验物料的检验项目的检验结果始终不变，而且在检验报告维护时不想重复输入，则设置其默认结果，选择不显示即可。对于不需要打印但要显示的检验项目，选择不打印即可。182024/10/6 周日Inspur group192024/10/6 周日Inspur group实施施经验四四涉及行业和客户：齐鲁制药所用版本：ps 9.0医药行业版PACK3后涉及模块：质量管理问题描述：质量管理与物流管理的衔接（采购物料检验流程）202024/10/6 周日Inspur group系系统流程流程212024/10/6 周日Inspur group经验四四解决方案解决方案1.采购管理模块制作采购入库单后进行请验，此时物料状态默认待检，发送质检请验单到质量管理模块。待检状态下的物料不允许记帐.2.QC根据请验单进行取样检验，同时在质检管理中根据请验单生成检验报告。3.检验报告审批通过后，库存管理中查找到相应采购入库单,通过查看质检结果，将检验报告的报告单号回填到采购入库单中，并根据检验结论自动将物料状态由待检变为合格或不合格。222024/10/6 周日Inspur group经验四四解决方案解决方案4.如果物料状态为不合格或待检，可以通过库存事务字典控制不允许该采购入库单提交审批，也就不能入库登记库存帐。5.读取质检结果后如果检验报告需要修改，采购入库单没有审批通过可以直接取消质检结果即可，已经审批通过和记库存帐的需要先取消记帐和审批。6.发送请验后如需重新请验的条件:请验单在质检系统没有审批通过,可以终止请验单后再次请验:如果生成检验报告,终止检验报告后可以再次请验:已经完成一次检验过程,入库单上已经回填报告单号,可以再次请验。232024/10/6 周日Inspur group实施施经验五五涉及行业和客户：齐鲁制药所用版本：PS9.0涉及模块：质量管理问题描述：质量与生产管理的衔接（某些企业药品的生产周期较长,所以一般在最后一道工序-包装工序进行请验,在包装完成后,可能检验结果还未出来,就要入库,放到仓库待检区,在软件流程上如何处理）242024/10/6 周日Inspur group系系统流程流程252024/10/6 周日Inspur group经验五五解决方案解决方案1.车间人员可以根据订单报工产出记录或工序产出记录进行请验，发送请验单到质量管理模块。2.质检根据请验单进行物料检验，并根据请验单生成检验报告。3.在车间包装完成而检验结果尚未出来前,车间可以参照生产订单生成入库记录(支持手工录入)，入库记录默认物料状态为待检.262024/10/6 周日Inspur group经验五五解决方案解决方案4.质量系统的检验报告审批通过时,系统自动回填产出记录上的物料状态和检验状态，这时产出记录才能允许登记车间台帐。5.产出记录登记车间台帐时判断对应入库记录是否存在，自动更改入库记录物料状态，状态变为合格或不合格后,入库记录才能允许记帐。6.仓库保管员在库存系统中,可以参照车间入库记录做生产入库单，然后仓库保管员进行请验。请验时根据物料名称、批号等信息，查找是否已经请验。如果系统判断对应的物料+批号已经请验过一次,系统给出提示，这时仓库保管员可以直接查询质检结果,系统自动将检验报告号回填,物料状态变为合格状态.272024/10/6 周日Inspur group经验五五解决方案解决方案注意：1产出记录登记车间台帐时增加车间物料数量，入库记录登记车间台帐时减少车间物料数量。2车间系统的入库记录和库存系统的入库单是两张单据.282024/10/6 周日Inspur group谢谢大家!