office基本技能.pptx

OFFICE 简单技能汇总 EXCEL WORD PPT通用 编辑 快捷键 CTRL+C复制CTRL+X剪切CTRL+V黏贴CTRL+A全选 EXCEL WORD PPT通用 编辑 快捷键 CTRL+Y恢复CTRL+F查找CTRL+S保存CTRL+H替换CTRL+home移动到工作表的开头CTRL+end移动到工作表的最后一个单元格CTRL+Z撤销DELETE清除 EXCEL WORD PPT通用 编辑 快捷键 PGUP上一页PGDN下一页CTRL+Z重复上一步骤 EXCEL 快捷键 CTRL+1显示单元格格式对话框ALT+ENTER单元格内换行ALT+=自动求和 EXCEL 快捷键 ALT+=自动求和选中黄色区域按ALT+=横竖两个方向及最后的汇总可一次性求和PPT 快捷键 SHFIT+F5从当前页开始幻灯片放映F5从头开始幻灯片放映01EXCEL、WORD、PPT基本运用格式刷（通用）:(1)选定要复制的格式的文本。(2)单击或双击“格式刷”按钮，此时光标变为刷子形状。若单击“格式刷”，格式刷只能应用一次;双击“格式刷”，则格式刷可以连续使用多次。(3)然后将光标移到要改变格式的文本处，按住鼠标左键选定要应用此格式的文本，即可完成格式复制。02EXCEL、WORD、PPT基本运用合并单元格（excel、word):选择需要合并的单元格，然后点击格式工具栏里的合并居中，就可以合并单元格了03EXCEL、WORD、PPT基本运用SHIFT键的选择运用（通用）：选择文件时，先按shift 键，在选最后一个文件，可以选中一大批。CTRL键的选择运用（通用）：同时选择不连续文件按住Ctrl键，然后点击你要选择的文件，所有你点过的文件都会被选中。如果想在全部选中的文件中去掉少数几个，也可以采用先选中文件，然后按住Ctrl键单个点击相应文件的办法。大小写转换A基本运用excel中：设置单元格格式（CTRL+1)-特殊-中文大写数字word中：插入-数字从excel中复制转换好的大写数字-复制-右键-无格式文本插入对象B基本运用步骤：插入-对象-选择已完成对象或新建对象，需要显示图标的勾选显示为图标-双击图标即可打开插入的对象文件主要运用在多个文件之间存在因果关系，可以方便查看首行缩进 C基本运用首行缩进（即首行空两格）：将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变，便于阅读和区分文章整体结构。步骤：右键-段落行距调整D基本运用固定值固定不变的一个行间距（表格的行高），不会因字的大小（内容的增减）发生变化。最小值行距（表格的行高）不小于此值，可随字号的变大而自动加大（可随文字的增加而自动加大行高）。行距调整D基本运用或者可直接选择开始菜单内的行距调整垂直居中E基本运用可以快速打印出相对格式合理的文档赠品不认识的字-“燚”怎么输入在输入法中输入“uhuohuohuohuo”即可得到“燚”为拆分输入法例：炑-不知道怎么读在输入法中输入“uhuomu”即可得到“炑”同时知道读音即 u+拆分的字可输入你想输入的字五笔输入表示无压力彩蛋THANK YOU FOR YOUR ATTENTION!