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宝地建设集团经营部采购及材料职务说明书

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采购及材料职务说明书
岗位名称
材料采购
岗位编号

所在部门
经营部
岗位定员

直接上级
经营部主管材料副部长
职系
管理职系
直接下级
无

所辖人员
无
岗位分析日期
11月6日
本职:
协助部长查询资料, 签定合同; 汇总施工单位的材料计划, 通知相应的合同单位准备货源; 负责ISO9000认证工作; 负责零星采购工作;执行材料采购合同, 负责现场材料的质量验收, 宏观检测, 对不合格材料按合同程序文件处理; 进行动迁摸底; 拆迁安置、 补偿和其它相关事宜
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 协助部长查询资料, 签定合同
工作
任务
对工程所需的材料进行考察, 并从合格供货商名册中选定供应单位, 签定合同
若无合格供应商, 则在名册外考查, 重新确定

职
责
二
职责表述: 负责工程项目的材料供料工作
工作
任务
汇总施工单位材料计划, 并通知相应的合同单位准备货源
由现场材料员通知合同( 供料) 单位: 到达某项目工程的时间、 材料的数量、 品种及规格
组织材料员进行现场验收, 以及现场调剂
收集整理设计变更单, 及时更改设计变更所涉及的材料, 并由现场材料员收集变更的材料计划
职
责
三
职责表述: 收集整理认证工作的材料, 并按照认证工作要求工作
工作
任务
按照作业指导书要求整理资料, 组织部门内部人员学习并掌握其要点, 以提高质保能力

职
责
四
职责表述: 负责施工过程及临时工程中所需材料的零星采购工作
工作
任务
对施工过程中所需要的少量材料, 由施工队报材料计划, 经部长同意后, 到市场采购, 并履行相应手续

职
责
五
职责表述: 进行开发前动迁等工作
工作
任务
进行拆迁登记, 摸底, 对户数安置, 补偿进行预算, 提供给市场开发部和公司
办理拆迁许可证、 停电停水手续
职
责
六
职责表述:
工作
任务
对施工单位提报的计划进行审核, 并把经过审核的材料计划报给相应的合同单位
合同单位按照材料的品种、 规格、 数量和进场时间, 及时供货到所报计划的项目工程现场

职
责
七
职责表述:
工作
任务
对进入现场的材料进行宏观检测, 并收集材料的检测报告及合格证件
若有不合格材料, 立即通知经营部长

职
责
八
职责表述:
工作
任务
对没能按期到达现场的材料, 从工程部调剂, 以满足工程上的要求, 并查明原因。报知经营部长
对于设计变更而剩下的材料, 在现场与各工地之间平衡调剂

职
责
九
职责表述:
工作
任务
对施工单位采购的材料进行抽检, 是否有检验报告合格证, 材料与检测报告是否相等, 材料标识是否明确并做好记录
若施工单位采购设备存在质量问题时, 及时通知经营部部长

权力:

工作协作关系:
内部协调关系
造价部、 财务部、 工程部、 规划设计部、 市场开发部
外部协调关系
合格供应商
任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
工民建专业、 材料专业、 统计专业、 电算专业等
培训经历
接受过管理、 财务、 人事知识培训
经验
3年以上工作经验, 2年以上本行业或相近行业经验
知识
熟悉现场调配规则及合同签定方法; 掌握材料价格; 了解建材的性能、 用途、 大概的施工方法, 以及新技术、 新产品的应用
技能技巧
会计、 核算、 统计、 技术。有领导能力( 对于施工队) 判断材料优劣, 包括材料能否使用, 能与各部门进行有效沟通, 能清楚表示观点
其它:
使用工具设备
计算器、 计算机、 汽车、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 交通及通讯设备
工作环境
流动性强: 外出考察、 工地现场、 办公室, 并经常和动迁户接触
工作时间特征
根据工程的施工进度, 工作时间不太固定
所需记录文档
公司文件、 合同
备注: