2019excel表格不为人知的快捷键.doc

2019excel表格不为人知的快捷键

　　1.一列数据同时除以10000
　　复制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除
　　2.同时冻结第1行和第1列
　　选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2，窗口 - 冻结窗格
　　3.快速把公式转换为值
　　选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。
　　4.显示指定区域所有公式
　　查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ，即可显示工作表中所有公式
　　5.同时编辑所有工作表
　　全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表。
　　6.删除重复值
　　选取数据区域 - 数据 - 删除重复值
　　7.显示重复值
　　选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值
　　8.把文本型数字转换成数值型
　　选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取 转换为数值
　　9.隐藏单元格内容
　　选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;
　　10.给excel文件添加密码
　　文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密
　　11.给单元格区域添加密码
　　审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码
　　12.把多个单元格内容粘贴一个单元格
　　复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容
　　13.同时查看一个excel文件的两个工作表
　　视图 - 新建窗口 - 全部重排
　　14.输入分数
　　先后输入 0 ，再输入 空格， 再输入分数即可
　　15.强制换行
　　在文字后按alt+回车键即可换到下一行
　　16.删除空行
　　选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：空值 - 整行删除
　　17.隔行插入空行
　　在数据表旁拖动复制1~N，然后再复制序号到下面，然后按序号列排序即可。
　　18.快速查找工作表
　　在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
　　19.快速筛选
　　右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选
　　20.让PPT的图表随excel同步更新
　　复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接
　　21.隐藏公式
　　选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护：选取隐藏 - 保护工作表
　　22.行高按厘米设置
　　点右下角“页面布局”按钮，行高单位即可厘米
　　23.复制时保护行高列宽不变
　　整行选取复制，粘贴后选取“保持列宽。
　　24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
　　先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。
　　25.全部显示超过11的长数字
　　选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0
　　26.快速调整列宽
　　选取多列，双击边线即可自动调整适合的列宽
　　27.图表快速添加新系列
　　复制 - 粘贴，即可给图表添加新的系列
　　28.设置大于72磅的字体
　　excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要输入数字即可。
　　29.设置标题行打印
　　页面设置 - 工作表 - 顶端标题行
　　30.不打印错误值
　　页面设置 - 工作表 - 错误值打印为：空
　　31.隐藏0值
　　文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”
　　32.设置新建文件的字体和字号
　　文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....
　　33.快速查看函数帮助
　　在公式中点击下面显示的函数名称，即可打开该函数的帮助页面。
　　34.加快excel文件打开速度
　　如果文件公式过多，在关闭时设置为手动，打开时会更快。
　　35.按行排序
　　在排序界面，点击选项，选中按行排序2019excel表格不为人知的快捷键