化纤企业质量管理部综合办事员职务说明书.doc

化纤企业质量管理部综合办事员职务说明书

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某化纤企业质量管理部综合办事员职务说明书
岗位名称
综合办事员
岗位编号
0187
所在部门
质量管理部
岗位定员
1
直接上级
部门经理
职系
主办
直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期
/12/12
本职: 负责完成产品质量数据的统计、 分析及其它各类综合事务。

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责进行产品质量数据统计和报表发送
工作时间百分比: 30%
工作
任务
1、 负责收集相关产品质量基础数据并进行分类统计, 整理出产品质量统计周、 月、 季及年报。
2、 负责将产品质量统计报表报送相关部门。
职
责
二
职责表述: 负责各类计划汇集、 整理、 预审核与领用发放
工作时间百分比: 10%
工作
任务
1、 负责物资采购计划的汇集、 整理、 预审核。
2、 负责劳保用品计划、 办公用品计划的汇集、 整理、 预审核与领用发放。

职
责
三
职责表述: 承担部门劳资员的相关职责
工作时间百分比: 20%
工作
任务
1、 负责部门考勤表初审, 各岗位人员考核情况汇总与薪酬计算。
2、 负责部门的薪酬表及其它福利费用等报表的编制及资金领取发放。

职
责
四
职责表述: 负责部门的资料管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
1、 负责部门内各种文件、 报表、 设备开箱资料及其它资料的收集整理与查阅。

职
责
五
职责表述: 负责部门内日常综合杂务
工作时间百分比: 10%
工作
任务
1、 负责部门内一线员工各项费用报销及发放。
2、 兼任部女生委员, 负责部门内计生工作的开展与药具发放。
3、 负责部门内各项台帐的建立。
4、 承担部门复印、 礼仪接待、 卫生、 文件报刊杂志书信收发等杂务。
职
责
六
职责表述: 负责采购部门采购原辅料的报验信息接收与信息传递。
工作时间百分比: 8%
工作
任务
1、 负责接收采购部门的物质报检单并通知部门相关检验人员取样分析。
2、 负责接收检验报告单的并将检验结论反馈报验部门和传递至其它相关部门。

职责
七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 4%
权力: 1、 工作建议权
2、 文件的管理权
3、 各部门有关资料和报表的索取权
4、 本事域( 专业) 获取信息、 知识的工具使用权
5、 学习、 研究权和接受再教育、 培训的权利
6、 办公工具和劳动工具的使用权
7、 相关事情的知情权
8、 对员工出勤的监督权。
工作协作关系:
内部协调关系
物流部综合主管、 仓库保管员; 物资部业务主管; 进出口部相关主管; 公司办公室相关主办; 人力资源部相关主管; 企业管理部相关主管; 财务管理部、 会计核算部相关主管; 公司工会以及各分厂统计员等发生联系
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
无
培训经历
统计技术培训、 劳资管理培训、 质量相关岗位培训
经验
1年以上的相关统计经验及质量相关岗位工作经验
知识
熟悉薪酬、 统计方面的知识, 了解原辅料、 产品质量基本知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件, 具有较强的综合协调能力和领会能力。
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
所需记录文档
及传达部门和人员
备忘录: 自用; 总结: 部门经理
考核要点
工作任务的差错率与及时率
备注: