行政管理规定.doc

行政管理规定
版本
2015
文件编号
NE04-HB/QX/YB－3.1
修改号
编写
审核
批准
生效日期
0
李宝乐
高博
陶建国
2016.03．01
1 目的
规范预报室公文管理、工作考勤管理和消防防盗管理等工作。
2 管理规定
2.1 工作及考勤管理
2.1.1 值班人员应履行预报员职责，按照相关规定、工作程序及协议完成各项工作；
2.1.2 值班人员应服从管理，遵守工作纪律，保证工作秩序、维护工作环境，按时交接班；
2.1.3 严禁在工作时间饮用含有酒精的饮料，处在酒精、麻醉剂或其他有影响的药物作用的情况下，不得参加值班；
2.1.4 需要替换班的人员必须提前申请，由预报室主任同意方可执行；
2.1.5 按要求填写各种记录，记录准确，并签字确认；
2.1.6 遵守保密规定；
2.1.7 值班时间：
早班：下午班11：30-17：00，后半夜03：00-09：20
夜班：上午班09：20-11：30，前半夜17：00-03：00
常白班：09：20-15：30
2.1.8 每月由预报室指定人员根据预报室实际值班情况，填写预报室人员考勤表，并上报气象台。
2.2 公文管理
2.2.1 预报室公文、文件由专人在保存期限内妥善保管并记录，超过保存期限的交办公室统一处理；
2.2.2 预报室全体人员应对相关公文、文件仔细认真阅读，保证对相关文件的内容进行掌握；
2.2.3 预报室人员学习文件时应仔细认真，重要文件要组织集体学习，保证对文件精神的掌握和宣贯；
2.2.4 文件内容对原有资料有更改的，预报室文件管理人员应及时修订相关资料；
2.2.5 现有规章制度应与上级下发规章、文件相一致，不一致时应及时修订相应规章制度；
2.2.6 预报室人员学习文件后，应在文件签阅单上登记；
2.3 消防及防盗管理
2.3.1 消防安全教育、培训制度
a) 对员工进行消防安全教育培训，提高全体员工的消防安全意识；
b) 对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训；
c) 学习报警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能；
2.3.2 消防设施、器材维护管理制度
对消防器材管理，巡查消防器材，保证处于完好状态，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
2.3.3 日常防火制度
a) 预报值班人员为当日防火负责人；
b) 值班场所禁止吸烟活动，吸烟者在非禁止吸烟场所吸烟，要做到烟蒂、烟灰和火柴杆“三不落地”；
c) 禁止在室内焚烧纸张和垃圾，禁止在室内私自接拉电线，禁止使用电炉等非法用电设备。使用所有用电设备，必须有人看守，当设备出现故障时，应当及时报告当日值班领导并通知责任部门予以修复；
d) 在电源附近不放纸张等易燃物品；
e) 对办公区域的电器设备、线板插排定期进行磨损检查；
f) 值班人员在交接班时，应检查有关设备电源，并认真巡视检查岗位消防情况。
相关文件
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文件和资料控制程序
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