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软件公司印章使用管理细则
第一章总则
第一条【宗旨】
为规范软件有限公司印章使用的管理制度，统一用印程 序，符合公司总体规范，控制经营风险，特制定本制度。
第二条【适用范围】
适用于软件有限公司所有员工印章使用管理。
第二章印章使用
第三条【公司印章的分类】
公司印章包括：董事会章、公章、财务专用章、发票专 用章、合同专用章、法定代表人人名章、总裁签字章、高级 管理人员签字章、招投标专用章、人事专用章、行政专用章 等。
第四条【公司印章()申请使用程序和要求】
(-)申请使用印章应先获准
申请使用印章应当先由拟使用印章的部门或者人员向 部门负责人申请，申请通过后提请总经理审批；审批后由印 章责任人备档并提供印章使用。
对于请示报告、售前项目评审、合同等事项一般都是已 履行过公司既定的审批流程，可由印章使用部门或人员直接 向印章管理人员申请使用；如果未履行过相应的审批流程, 应单独提交和办理用印申请手续。
遇有紧急情况来不及履行部门内申请程序的，可以用通 讯方式或者其他适当方式征得部门负责人和总经理同意后 直接向公司申请使用印章，事后及时补办书面申请手续。
（二）用印申请资料的扫描及记录备查和归档
申请加盖公司董事会章、公司公章、公司合同章等印章 的文件资料，应当在部门助理处保留扫描件备查，数量特别 多的只需印鉴敲盖处留扫描页，但源文件有电子版的需提交 电子版，同时助理应整理用印申请记录；补办类的申请需留 存复印件。按自然年度申请资料由部门助理作为申请使用印 章的归档资料保存。
第三章附则
第五条【施行】
本细则自XXX年X月X日起生效施行。
第六条【效力】
公司制度与本细则规定不一致的，以公司制度为准。