包装物料确认、审核、制作、使用程序.doc

**食品有限公司

包装物料确认、审核、制作、使用程序
编制

分发号

文件编号
-2004
审核

发布部门

实施日期
2004.1.1
批准

版 次
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一、目的：加强包装物料（纸箱、塑料袋、竹签等）在确认、审核、制作、使用过程的管理，确保为客户提供满意的产品，减少因包装物料错误造成的损失。
二、范围：适合于公司所有的内外包装、标签、竹签等版面、尺寸的确认、审核、制作和使用。
三、职责：公司业务部负责整个过程的联络、落实工作，品管部负责检查、监督。
四、内容
4.1新开发产品或包装改版程序：
4.1.1业务部接到客户的订单后要及时与客户联系，确认包装方式、内外包装、竹签的版面、尺寸，形成书面文件（传真、电子邮件打印件或详细的电话记录）。
4.1.2业务部带书面文件与生产车间确认，生产车间根据其它包装的实际使用情况提出相关意见，如生产日期、赏味期限、工厂编号的填写位置等。
4.1.3品管部根据检疫局及国家法规的有关要求审核。
4.1.4对提出的问题业务部与客户协商确认。
4.1.5确认后的文件送生产车间报计划，采购科与供方订货制作版面。
4.1.6供方将版面提供我司后由业务部传真客户确认，要求有客户签字的确认件。
4.1.7客户确认件交生产部经理审核签字后复印件分发车间（主任、使用工序质检员）、品管（验收员）、业务、采购等相关部门。
4.1.8采购科通知供应商修改、确认并制作。

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4.1.9来料后验收员根据相关资料认真验货（包括版面、尺寸、材质等），确认无误后入库。
4.1.10车间使用时需经本工序质检员检验合格后方可使用，无检验标准向业务部或品管部索取。
4.2常规产品包装物料程序：
4.2.1品管部负责将所有常规产品的内外包装版面、尺寸、竹签的各种信息整理归档并编号保存，复印件分发车间（主任、使用工序质检员）、业务、采购等相关部门。
4.2.2业务部下达生产计划单，在计划单上尽量详细的标明产品名称、编号、包装方式、数量等，计划单报生产部经理审核批准后分发车间（主任、使用工序质检员）、品管（验收员）。
4.2.3车间根据生产计划单报采购科采购，必须附相关信息，采购科与供方订货，需根据车间提供信息和包装物料资料认真确认版面。
4.2.4来料后验收员根据生产计划单和包装物料资料认真验货（包括版面、尺寸、材质等），确认无误后入库。
4.2.5车间使用时需经本工序质检员检验合格后方可使用，无检验标准向品管部门索取。