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年会执行方案初稿

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日照****有限公司 年会
执行方案( 初稿)
一、 本次年会的会议目的

日照*****有限公司八年发展, 团队规模不断壮大。成为日照市的大型锯业公司。为了能在未来的发展中实现更高的跨越。完成向现代大型规范化企业转型的目标。公司对团队建设的重视层度不断提高, 此次年会作为团队建设的阶段性节点活动由于其在团队建设过程中所能发挥的推动作用而更显其战略贡献的重要性。希望能借此机会将海恩锯业团队建设推向新的高度。

二、 年会时间
1月 8 日下午 14: 30——20: 00
( 本次年会分为会场活动部分和公司聚餐部分)

三、 年会地点

I.
四、 与会人员安排

公司股东
公司全体职工

五、 年会主题

融汇梦想 *****跨越

六、 与会人数估计
1) 主 持 人: 2人
2) 工作人员: 8人( 登记处2、 秩序把控2、 音控、 灯光1、 后勤保障2)
3) 礼仪小姐: 8人( 两人在酒店大门处迎宾、 两人在会场门口迎宾。会议进
行中到会场作为颁奖司仪)
4) 与会职工: 约550人( 估算)
5） 总人数: 约550人

七、 物料准备
1) 签到本1本、 签到笔6支
2) 登记处登记桌1张、 椅子2个
3) 游戏用锣鼓类节奏道具一个
4) 活动现场装饰氛围用气球、 金色围箔/亮色的纱巾( 包裹现场立柱)
5) 公司3D宣传视频资料
6) 我公司领导、 发言稿( PPT)
7) 摄影机/照相机/投影仪2台/笔记本电脑2部
8) 影视播放系统1套
9) 纪念礼品550份( 印有”***** 纪念”字样的小装饰品)
10) 奖品、 优秀员工证书、 ( 奖品”红包” )
11) 生日蛋糕 55 个 ( 一个作为表演用。其它分到每桌每人手上)

八、 现场包装
u 横幅
· 位置: 酒店门口、 会议大厅背景后、 会议大厅两侧
· 内容及规格: 热烈庆祝”融汇梦想 海恩锯业跨越 员工大会”
隆重召开

u 彩虹门
· 位置: 酒店大门口
· 内容及规格: 热烈庆祝”融汇梦想 海恩锯业跨越 员工大会”
隆重召开
舞台背景板包装
· 喷绘+桁架
· 内容: 1、 公司LOGO和”融汇梦想 海恩锯业跨越 员工大会”
2、 优秀员工形象宣传展板
◆ 签到处背景板2块
· 喷绘+桁架
· 1、 内容: 公司LOGO和”融汇梦想 海恩锯业跨越 员工大会”
· 2、 签到墙---主题+部门(公司分部门签到、 并在签到处部门合影留念)
·

◆ 会场入口通道
指引牌

·罗马花柱
·气球拱门
u 坐席区
·现场大厅装饰: 气球、 包柱等氛围包装
· 嘉宾席位置: 距离舞台的前排位置
· 摆 放 物 品: 鲜花、 饮料、 果盘

九、 氛围描述
· 总体氛围描述
在开场和缓的音乐中, 与会人员依次进场就坐。现场布置热烈而不失典雅, 给人喜悦、 轻松的体验感受。随着活动进程的深入, 现场的灯光有规律的进行变化, 人们的情绪也被外界带动跟随活动的进程而起伏, 从而拉动整个现场的氛围及参与者兴趣
· 备选酒店实际照片: ( 太阳宾馆)
大厅 会议、 会餐现场
十、 会议流程
海恩锯业年会会议流程
开 篇: ( 舒适轻缓音乐贯穿全部过程、 普通灯光)
12: 30——14: 00 现场工作人员提前到位
14: 00——14: 30 到会嘉宾先行登记, 然后迎宾小姐引导至会场, 并发放纪念
礼包( 入场需要凭借工作证)
14: 00——14: 30 播放我公司3D影片
14: 31——14: 35 主持人发言, 宣布年会正式开始
回顾展望篇: ( 灯光偏暗, 现场用抒情音乐为主)
14: 36——14: 45 公司付总发言( 公司发展阶段性成果总结。PPT配合)
14: 46——14: 51 公司杜总发言( 公司工程工作总结、 展望)
文艺汇演篇: ( 配合节目使用音乐、 灯光)
15: 10——15: 25 表演( 音乐诗朗诵配和幕布灯光舞 公司成长散文)
15: 26——15: 40 表演、 抽三等奖8名( 价值500元)
15: 41——15: 51 互动小游戏( 抢凳子) 游戏规则及奖励办法参考附件
15: 52——16: 07 表演抽取二等奖4名( 价值1500元)
16: 08——16: 23 互动游戏( 成语传递—哑谜) 游戏规则及奖励办法参考附件
16: 24——16: 34 表演
16: 35——16: 50 表演、 抽取一等奖1名( 价值3000元)

16: 51——17: 05 公司 优秀员工表彰颁奖
结束篇: ( 灯光全亮、 背景音乐用舒缓音乐)
17: 21——17: 30 年会会场活动阶段收尾。进入聚餐流程
聚餐流程:
17: 20——17: 25: 会场桌面整理
17: 25——17: 30: 上菜
17: 30——用餐结束 与会人员自行离开过程穿插庆生环节
( 为了简化活动过程中转场带来的不便。本次年会文艺表演和聚餐地点选择在同一个大厅举办。※ 建议中间穿插分享生日蛋糕的环节-----灯光全暗, 烘托氛围。)
十一、 费用预算
1、 ( 会场活动部分) 根据去年物料费用预估
费用项目
金额计算
总计
场地租金( 某酒店)

彩虹拱门

合影版

现场包装
( 含鲜花、 茶水、 喷绘、 桁架)
( 台上背景桁架喷绘一套、 成绩展示桁架喷绘1套、 签到墙一套、 签到背景桁架一套、 台花一束、 用于发奖鲜花10束、 荧光笔5只)

演出团

主持人

话筒音响

酒店提供
横幅
( 按三幅算)

饮料、 水果、 生日蛋糕
( 按550人, 元/人计)

奖品
优秀员工奖品/
一等奖3000元 1人
二等奖1500元 4人
三等奖500元8人
参与奖200元50人

礼品
550份

总计

2、 ( 聚餐部分)
该部分费用按 人计算, 每 人一桌。共计 桌。活动席位 桌。两项合
计 桌。每桌 元标准
聚餐部分费用为:

两部分累计产生费用:

备注:
由于举办时间的差异, 活动举办费用以实际产生费用为准。

十二、 工作计划
工作事项
具体内容
时间
执行方
负责人

方案
年会方案确定

场地租赁/礼品准备
场地选择

场地背景板设计

场地背景板设计制作、 安装
活动现场氛围布置

场地横幅制作、 布置

礼品/奖品采购

发言稿
付总发言

杜总发言

备注: 各发言稿尽量采用PPT演讲稿
年会流程
撰写、 修改、 确定

项目资料准备
3D影视动画准备

会议场地饮料、 水果采购

现场物料准备
现场背景投影幕布、 演讲台、 投影仪( 两台) 、 麦克2个、 后备音响一套

笔记本电脑( 两台) 、 数码相机、 摄像机

摄像

签到处各项物料

节目筹备
各部门表演节目内容确定及汇演

宣传报道跟踪
各平台报道

十三、 当天工作安排
工作内容
执行人
现场导示牌的制作

调试播放系统

投影仪、 手提电脑各两台

演出团队、 主持人( 邀请)

会场布置

迎宾小姐的邀请

会议礼品、 奖品( 分发及会后规整收集)

主持人串台词、 现场讲话提纲、 年会流程、

年会总协调

注意事项:
1、 会场座次安排: 本次年会座次按部门、 类别排座
2、 活动期间会场坐席的相关安排:
·每个坐席配置果盘8碟
·每个坐席按坐位数量配置饮料各一杯( 活动现场8名司仪负责保障杯中饮料
随时满杯)
3、 活动现场人员流动动线布置:
根据确定会场的现场实际情况布置
4、 两个流程之间的氛围保障:
1、 文艺表演结束之前5分钟餐点车就提前到位
2、 文艺表演结束后余留5分钟时间总结陈词同时酒店开始往坐席依次上菜
5、 会场音响设备意外:
配置两套音响设备( 一套作为突发意外状况使用)

附件:
抢凳子游戏:
游戏说明:
1、 参加人数—— 10人/次
2、 使用道具—— 椅子9张
3、 游戏规则—— 参加游戏人员以鼓点的起和終为游戏每一环节的命令。每次
淘汰一名未抢到椅子人员。( 椅子始终少于参加人员一个) 最
终一个胜出者获得特别奖励。玩具熊一个+手机充值卡一张
4、 游戏人员构成: 按每桌派代表1-2名参与活动。男女各一半( 提升喜剧氛围)
5、 本游戏共进行两次(考虑到实际人数)

成语接龙:
1、 参加人数—— 16人
2、 使用道具—— 成语提示板( 能够用A4的纸张)
3、 游戏规则—— 上台16人分为两组进行游戏。游戏前由最前面的人面向主持
人了解所要竞猜的成语, 其它人则背向主持人。主持人在给游戏最前面选手了解成语的同时。也要将所要竞猜的成语公布于下面的观众。最后竞猜选手讲出所猜的成语。有三次机会。以猜对且所用次数最少为优胜者组。奖品( 每人玩具熊一个)
4、 游戏人员构成: 每桌选派一名选手参与

抽奖说明:
1、 抽奖目的: 为了提高现场娱乐氛围及与会职工的积极性
2、 抽奖办法: 有主持人请现场任意一位同事上台抽奖。共分三次抽奖每次都任选
一位现场人员担任抽奖嘉宾。
3、 抽奖奖券设置: 按现场坐位号设置奖券号码。( 每个座位都有编号设置)
4、 抽奖道具: 抽奖箱一个、 抽奖号码券400张( 暂定)
5、 意外应对: 如果遇到抽奖数超过实际到场人数编号的重新抽奖
******人力资源部
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