公司应用系统推广实施行动方案模版.docx

公司应用系统推广实施行动方案模版

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2020年4月19日
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某某公司
XXX系统推广实施方案
某某公司
二〇一四年五月

目 录
1 工作目标 1
2 工作思路 1
3 组织机构和职责 2
3.1 整体组织机构和职责 2
3.2 系统推广业主项目部 2
3.3 项目群管理办公室 3
3.3.1 业务协同管控组 3
3.3.2 数据管控组 4
3.3.3 信息安全管控组 4
3.3.4 项目推进管控组 5
3.4 系统推广项目组 5
3.4.1 项目经理 5
3.4.2 系统实施小组 6
3.4.3 业务支持小组 6
3.4.4 系统运维小组 7
3.4.5 实施管控小组 7
4 工作内容 8
4.1 成立项目组织 8
4.2 做好系统推广实施准备 8
4.3 做好技术支持保障系统试运行 8
4.4 加强项目建设过程中的规范管理和质量控制 8
4.5 积极配合某某公司企业级应用系统建设 8
4.6 其它工作内容…… 8
5 工作计划 9
6 工作要求 11
6.1 沟通要求 11
6.2 计划管理要求 11
6.3 质量管理要求 12
6.4 其它要求请补充…… 12
附件1：项目里程碑计划一览表 13
附件2：项目联系人一览表 13

1 工作目标
本系统的推广实施工作目标，可按照以下描述进行修改。
为贯彻落实某某公司“到‘十二五’末也就是明年底，‘6+1’系统全面完成推广，系统功能完备率、系统覆盖率、流程固化度、系统实用化程度达到90%以上”的工作要求，按照某某公司企业级应用系统推广实施计划，完成“6+1”系统在某某公司的推广实施以及新老系统的平滑过渡。
2 工作思路
本系统的推广实施工作思路，可按照以下描述进行修改。
统一思想，重视协同。各业务部门、建设单位以及推广实施单位应高度重视“6+1”系统推广工作，特别是在跨系统、跨部门的工作上，应进一步加强相关部门的协同工作，协同推进系统推广实施工作。
确保安全、平稳过渡。加强新系统的日常监控工作，确保新老系统交替期的平稳过渡。
强化管控，确保进度。形成公司领导挂帅，业务部门与信息部门共同负责，省公司管控与推广业主项目部分级管理的信息化建设管控机制，确保项目进度按照网公司要求稳步推进。
3 组织机构和职责
3.1 整体组织机构和职责
按照以下整体组织架构补充明确本系统的推广工作组成员。
为配合某某公司“6+1”系统建设推广工作，组织做好某某公司侧大集中系统建设的管控工作，组建群管理办公室（设在信息部）代替PMO，对“6+1”系统推广项目的大事件进行管控，下设业务协同管控组、数据管控组、安全管控组和项目推进管控组。其总体组织架构图和职责如下：

3.2 系统推广业主项目部
系统推广业主项目部的成员和职责要求参见《关于成立公司管理信息化推进领导小组及系统推广业主项目部的通知》。
3.3 项目群管理办公室
成 员：xx
1) 负责组织对各系统推广实施行动方案进行评审；
2) 负责总体管控系统推广工作组的建设范围、进度、质量及技术方向；
3) 负责协调和解决系统跨部门、跨项目间的问题；
4) 负责定期向推广业主项目部汇报项目进展情况，同时报南网备案。
3.3.1 业务协同管控组
组 长：xx
成 员：xx
1) 负责对业务协同信息集成管控相关标准、规范和管控流程与制度的宣贯培训；
2) 负责收集各系统的服务资产清单和详细信息，对服务资产进行技术、模型的规范性进行审查；
3) 负责收集各系统信息集成需求，审批系统业务协同需求申请，组织制定服务需求解决方案并对服务进行技术、模型和需求审查；
4) 负责对各应用系统服务在信息集成平台上的注册、联调测试和发布；
5) 负责对各应用系统服务的运行情况的统计分析、服务的日常运维管理，实现对服务的变更、注销、应用等全生命周期过程流程化管控。
3.3.2 数据管控组
组 长：xx
成 员：xx
1) 负责组织开展数据管控标准及规范的宣贯培训；
2) 负责根据某某公司相关技术标准和要求对系统数据标准、数据规范性等进行审查和测试；
3) 负责各系统与数据资源管理平台、4A平台、企业信息门户等综合技术平台的接入技术方案审批，组织对数据集成进行需求收集及组织审核；
4) 负责根据某某公司相关技术标准和要求组织对系统源代码进行审查和测试。
3.3.3 信息安全管控组
组 长：xx
成 员：xx
1) 负责开展安全技术管控标准的宣贯培训；
2) 负责评审系统的安全测试方案；
3) 负责组织开展入网安全测试。
3.3.4 项目推进管控组
组 长：xx
成 员：xx
1) 负责汇总各系统推广实施行动方案，提交系统推广业主项目部审批后下发；
2) 负责根据各系统推广实施行动方案和计划对项目关键里程碑节点进行管控；
3) 负责评审各系统推广工作组项目过程的各类成果，并组织项目验收；
4) 负责组织“6+1”系统的采购和供应商管理；
5) 负责对系统推广实施过程中的交付成果进行归集整理，形成信息化资产。
3.4 系统推广项目组
3.4.1 项目经理
项目经理由系统建设单位或业务部门指派。主要职责如下：
1) 负责对系统实施全过程管理，对项目的资金、进度和质量负责；
2) 负责本系统推广行动方案的编制；
3) 负责制定项目管理计划；
4) 负责按照行动方案和项目计划组织项目的开展；
5) 负责按时提交项目周报（附件）和项目简报。
6) 负责定期向项目群管理办公室汇报工作进展情况。
3.4.2 系统实施小组
组 长：由项目建设单位指派
成 员：业务部门相关人员、信息中心相关人员、各供电局信息中心相关人员、系统实施推广单位相关人员、厂商
职 责：
1) 负责系统运行环境准备工作，包括软硬件安装、网络准备、端口调试等；
2) 负责系统的安装、部署、调试、基础数据收集、系统初始化、系统测试等工作；
3) 负责为系统管理人员和使用人员提供技术培训；
4) 负责开展系统上线试运行工作；
5) 负责收集系统试运行期间中产生的问题和新需求。
3.4.3 业务支持小组
组 长：业务部门指派
成 员：业务部门项目相关业务专家、各供电局信息中心相关人员
职 责：
1) 负责组织本系统业务人员的系统学习和使用；
2) 负责提出系统推广过程中存在的问题和新需求；
3) 负责系统推广过程中实用化工作；
4) 对系统使用过程中的数据质量负责
5) 负责提出业务协同的需求。
3.4.4 系统运维小组
组 长：信息中心相关人员
成 员：信息中心相关技术专家、系统推广实施单位相关人员
职 责：
1) 负责系统使用过程中技术问题的分析和处理；
2) 负责对系统使用人员反馈的问题提供技术支持和答疑；
3) 负责对试运行期间系统运行情况进行监控分析；
4) 负责系统推广期间的系统维护和升级。
3.4.5 实施管控小组
组 长：信息中心相关人员
成 员：信息中心相关人员、系统推广实施单位相关人员
职 责：
1) 负责本系统推广过程的质量管理工作；
2) 负责对本系统推广过程的阶段性成果组织评审，形成评审结论，并对评审出现的问题进行跟踪闭环管控；
3) 负责根据系统推广关键里程碑进度督促原厂开展工作；
4) 负责向项目群管理办公室提交阶段性成果；
5) 负责按照要求上报项目双周报并定期向项目群管理办公室汇报工作进展情况。
4 工作内容
根据本系统推广实施方案完成本系统的工作内容。
4.1 成立项目组织
XXX推广业主项目部按照本方案的组织机构成立各系统推广工作组，主要包含系统实施小组、业务支持小组、技术支持小组、实施管控小组，各工作小组按照组织职责开展工作。
4.2 做好系统推广实施准备
4.3 做好技术支持保障系统试运行
4.4 加强项目建设过程中的规范管理和质量控制
4.5 积极配合某某公司企业级应用系统建设
4.6 其它工作内容……
5 工作计划
根据第4章内容对工作进行细化并明确责任单位和完成时间,下表工作阶段和工作内容能够根据实际工作情况进行增加或修改。
序号
工作阶段
工作内容
责任单位
完成时间
1.
成立机构
成立系统推广工作组

2.
系统实施
完成系统省内统一业务系统开发与测试

3.
完成系统集成测试

4.
完成系统用户培训

5.
完成系统数据迁移

6.
……

7.
系统上线
……

8.
……

9.
……

10.
推广验收
准备验收资料

11.
提出验收申请

12.
组织项目验收

13.
配合建设
某某公司要求1

14.
某某公司要求2

15.
南网某某公司要求3

16.
某某公司要求4

17.
……

6 工作要求
根据本系统推广实施方案提出其它工作要求。
6.1 沟通要求
为保障项目组成员能够及时有效地开展会议汇报和简报编制活动，要求系统推广业主项目部积极组织项目工作期间的业主项目部例会，项目启动会、上线动员会、阶段评审会等阶段性汇报以及日常性系统建设问题协调会，并要求有正式的会议通知和会议纪要。
利用项目简报和项目周报的形式将项目相关信息高效直接地传递给相关人员，避免重复沟通。
6.2 计划管理要求
企业级应用系统推广项目工作计划包含一级进度计划、二级进度计划和三级进度计划。项目经理按照计划模版要求完成计划三级进度计划编制后提交项目推进管理组，项目推进管理组根据上报的项目计划对项目进行进度管控。三级进度计划能够每周进行滚动修编，用于指导项目团队成员开展日常工作，修编完成后需及时再上报项目推进管控组进行更新备案。
项目执行过程中，如需对项目计划提出调整，须由项目经理向项目推进管控组提交变更申请。计划变更申请后，项目推进管控组组织讨论计划变更影响分析，商讨计划调整方案，待审核经过后，发布计划变更信息。
6.3 质量管理要求
加强对项目建设各阶段的成果管控，以项目交付物为前提，以成果管理为重点，完善成果管理流程、明确管理责任、目标与管理要素，利用信息化手段进行管控，实现各阶段成果有效的关联，确保成果管控的完整、延续和规范，逐步建立一体化、精益化的成果管控体系，实现公司企业级应用系统建设成果的可控、在控。
6.4 其它要求请补充……
附件1：项目里程碑计划一览表
编制和展示项目里程碑计划（已确定了一级进度计划和二级进度计划，不得进行删减，三级进度由各单位根据实际内容进行修改），各单位按照不同项目类型选择对应的计划模版（参见附件3-4：某某公司信息化项目实施进度计划与实际进度对比模版），计划应包括明确的阶段任务结构（WBS）、任务起止时间、阶段交付件等内容。

附件2：项目联系人一览表
以表格方式提供项目管理相关的关键联系人的姓名、单位/部门、座机、手机、邮箱等保障联系的内容。
姓名
单位/部门
座机/手机
邮箱