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样品厂erp操作手册

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样品厂ERP系统

操
作
手
册

编制单位: 样品厂ERP项目组
编制时间: 7月11日

通 用
此操作手册依照并行操作规范-针织工厂( 四厂) .xlsx执行, 样品厂具体奖励考核办法参照样品厂信息化项目考核办法的通知.doc
一、 登陆界面
在IE浏览器中输入网址: :7777/jde/E1Menu.maf进入系统界面, 在user ID( 用户号) 中输入账号号, password( 密码) 中输入密码。输完后点击”sign in”这个按钮, 如图1.1(附表: 用户账号及密码.xlsx)

图1.1
点击”Sign In”按钮后, 进入以下界面, 如图1.2:

密码修改:
进入右上方个性化→我的系统选项→更改口令

输入新旧密码保存
.
二、 BOM报出和查询
工厂按数据组要求的格式报出BOM, 数据组统一添加到ERP系统中
1、 BOM数据查询( 查询货号、 货名、 以及对应的颜色说明)
进入界面

输入级别号: 0-2,0对应货号、 1对应到色号、 2对应到规格; 输入需要查询的货号( *8999914*或8999914*)

2、 查询单款各码重量
在1步奏后

点击行→关联

查出该大生产只有一组色号

点击下一
出现每码上组每种颜色及配色的重量

3、 多级物料单查询
进入界面

输入分部: 1000111k( 代表内销库) 1000121k( 代表外销库) ;
能够查出该父项分部场所的所对应的货号、 颜色、 尺码、 下的数量, 订单日期、 交期和项目号等明细

三、 基础数据管理
1、 地址簿, 客户信息, 地址信息
进入菜单

输入字母C查询客户,输入*能够模糊查询,例如*1436*搜索到的是所有包含1436的客户

客户信息、 客户主文件、 供应商、 供应商主文件与地址簿相同, 这里我们已经查询到所有项目号而且导出雇员主文件输出_ 0918.xlsx, 客商项目主文件输出_ 0917.xlsx, 供应商.xlsx, 项目号大全.xlsx。
2、 采购价格查询
进入菜单

输入分部场所能够查询该分部所有商品的已录入商品价格

3、 查询纱批地栏
进入菜单

输入项目号/批次/供应商批次/分部场所, 能够查询当前项目号/批次/供应商批次/分部场所的现有量及可供量。

4、 查询纱线库存
进入路径

我们列出了所有我们代保管的资源股份公司仓库资源股份公司所有仓库.xls
我们代保管的库位为14004.SX1
这里我们查询了我司代技术中心保管的库存纱线

四、 通用功能处理办法
1、 网格变动
处理前

处理后

点击后可命名点击OK
2、 excel文件输出
点击输出网格

选择EXCEL后点击保存

就能够查看excxl表格了

3、 文件批量输入
按照系统网格所对应的顺序先在EXCEL整理好
复制,
在系统网格对应的第一个粘贴

继续操作就能够了
4、 放大镜查询功能
在大部分需要输入的空格后面都有放大镜, 放大镜能够在记忆不全的情形中准确查询代码

而且在搜索是能够输入*进行模糊查询,
例:
5、 内外销编码规则
( 1) 、 鄂尔多斯erp项目各类编码规则V8.8版。鄂尔多斯ERP项目_编码规则V8 8.xlsx
( 2) 、 关于外销外销样品、 坯布编码规则补充。外销样品编码规则.docx, 样品种类.xls

Erp操作手册——辅料计划及辅料保管
一、 请购单
1、 请购单录入

点绿色+

输入分部场所; 供应商; 发送至; 以及请求日期后保存( 分部场所1000101w表示生产性辅料, 1000102w表示非生产性辅料) 。
生成定单号15000244
输入请购物资项目及数量

点击保
2、 请购单打印

删除类似冲突因素( 比如, 工厂代号不一致)

比如, 工厂代号不一致( 我厂为14004, ) 解决办法, 删除或者修改
, 订单号栏将0改为值输入定单号
确定
查看输出

3、 请购单取消及变更

输入订单号查找出现订单信息
点击行能够取消行, 继续输入能够增加或变更调单, 完成后保存。点击数量能够更改数量, 或者增加项目

二、 急需品采购
1、 急需品采购单录入

点击绿色+录入后( 与请购单相同)

录入关键因素
项目, 数量

记录订单号: 5173
2、 打印采购单

3、 打印收货单

4、 采购收货
输入定单号

双击订单号前面的点, 收货完成。生成收货单号5567, 类型OV
注: 如果不记得收货单号能够从库存管理中查询

输入项目号和公司号

5、 打印入库单
进入界面

输入单据号与单据类型打印

6、 查询库存

共收入塑料袋

7、 采购退货
重复1步奏录入采购单数量-2500, 确认收货后查询库存

三、 商标采购单
由于商标从东升公司采购, 与急需品采购业务相同
四、 库存查询
1、 明细可供量查询

输入分部场所, 项目号
点击搜索, 明细可供量能够分出不同批次和不同库位数量
2、 汇总可供量查询

汇总可供量查询后显示该项目所有数量
3、 库存查询

库存查询能够查询当前分部场所的库存
4、 项目分类账查询

项目分类账查询显示入库的单据号和单据类型
五、 辅料库存管理
注: 库存调整为IA,库存发放i4, 部门领用i3, 报废id
1、 库存调整

①、 进入后点击+号录入关键因素
单据类型, 分部场所, 项目号, 数量
保存
记录单据号4756
②、 库存查询
进入菜单

输入项目号及分部场所, 点击查询

③、 出入库单打印输入条件打印
进入路径
选择数据选择后提交

输入单据号与单据类型

2、 库存发放
进入库存发放后录入关键因素

点击保存, 生产批号23775单号1275类型i4
3、 库存报废
进入报废程序

点击保存
4、 部门领用
点击＋号进入库存发放

点击保存
六、 辅料库存工厂件销售、 采购
1、 进入辅料库存销售

点击进入界面
输入本部辅料所在分部场所, 售至及发运至后点击保存

输入项目号, 数量和单价点击保存, 记录订单号3399和订单类型sx

2、 销售发货确认
进入界面

由于针四菜单错误, 我们从针一的进入

选择后, 点击绿色√好进入界面
将选择=1改为1。点击保存
查询库存
针四的项目分类帐查询查到3399订单, 有10个转出

由于系统问题对方现在未收货

Erp操作手册——机配件计划及保管
一、 请购单
1、 请购单录入

跳转到如下界面点击”增加+”, OP采购, OR请购, OL公司间请购, OJ加急请购

跳转到如下界面

输入分布场所1000102w( 物资采购处-超市库)
供应商: 对应物资采购处计划员
请求: 填工厂需要希望交货日期
发运至: 14004 ( 内蒙古鄂尔多斯资源股份有限公司针织四厂 )
填写完成以上信息后点击保存按钮跳转到如下界面

输如需要请购的机配件对应的项目号: 2Z010558, 点击保存同时记录好订单号: 15000537( 打印请购单时需要) 。
2、 请购单打印
路径
跳转到如下界面。在数据选择处然后点击提交按钮

跳转到如下界面点击下三角选择”值”

输入订单号: 15000537点击

跳转到如下界面点击订单公司( 订单号) 选择”值”输入14004( 针织四厂) 然后点击确定

跳转到如上图选择输出格式PDF,或Excl点击保存跳转到如下图点击刷新找到单据

二、 机配件库存管理
1、 机配件库存调整( 年末盘点或月末盘点, 能够增加或减少)
路径

跳转到如下界面点击”增加+”

跳转到如下界面

分布场所: 1400402w( 需要调整的库房)
项目号: 2Z010558 ( 需要调整的商品编码)
数量: 盘点后的数量和报表数量的差异, 实际盘存大于报表数量为正数, 反之为负数。

单据号: 4833( 用于打印出库单)

2、 出入库单打印
路径

跳转到如下界面, 选择数据选择点击提交

点击下拉按钮选择”值”输入出库单号4833点击确定, 在单据类型处输入”IA”

选择输出格式点击保存

点击刷新然后点击打开

3、 库存发放
路劲

跳转到如下界面点击”增加+”按钮

跳转到如下界面

输入分布场所: 1400402w( 实验基地超市仓库( 买断)
输入单据类型: I4( 物料非生产发放)
领用部门: 1400401( 针织四厂编织车间)
输入需要发放商品的项目号和数量点击保存并记录单据号。
4、 库存报废
路径

跳转到如下界面点击”增加+”

跳转到如下界面输入分布场所: 1400402w( 实验基地超市仓库( 买断)
输入单据类型: ID( 库存报废)
输入需要报废商品的项目号和数量点击保存并记录单据号: 1410

打印库存报废单同打印入库单路径相同, 修改单据类型和单据抬头就OK了。

Erp操作手册——核算
一、 内部费用管理
1、 内部销售录入
进入相关程序

点+号

输入项目号, 自分部与至分部

记录销售单号15000065核采购单号1190

2、 订单明细修订
进入该费用销售

选择弹出明细后点击行→订单→销售单明细修订

能够进行采购单号查询及明细修改
3、 打印销售单和采购单
路径

输入定单号及类型就能够打印销售单
输入定单号及类型就能够打印销售单

同样我们能够打印采购单

4、 内部费用销售采购收货
进入路径

输入采购单号
查询后双击下方圆点或者点击对号进入明细, 将收获选项改为1后点击保存

5、 内部采购录入
进入路径

点击绿色+号后进入表头

输入采购方分部场所
供应商为销售方公司号
发运至是采购方公司号
点击保存后输入明细( 项目号, 数量, 单位成本)

记录订单号

其余收货与打印与上部相同
二、 外部费用管理
1、 费用销售单录入
进入界面

点击绿色＋号

输入数量, 单价, 项目号

记录订单号
2、 费用销售单打印
与内部交易步奏相同

3、 费用采购单录入

点击, 绿色+号进入界面, 输入分部场所, 供应商、 发运至, 以及请求日期;

点击保存
输入订单明细
录入项目号: 1w002, 订单数量, 金额。说明1、 2中录入货号货名, 参考中录入工序;

记录订单号5407, 类型op
4、 费用采购收货
进入路径

输入定单号

双击圆点或者点击绿色对号进入明细
将收获改为1后点击保存

买断自接单
一、 成衣订单录入到出库
工厂接单自接单, 根据客户要求及实际情况, 针对新成衣数据需要提交成衣编码申请给数据组维护数据。
1、 录入成衣销售单