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晨砻采购网使用手册

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晨砻采购网使用手册
——采购经理 分册

提交人: 晨砻采购网
· 提交日期: -10
· 版本号: v1.0

采购经理工作概述
采购经理职责
在企业采购业务中, 采购经理的主要工作是审批采购员超过限额的订单, 导出供应商产品目录, 管理供应商提交的定价更改, 并查看买方智能报表。
采购经理主要平台操作
采购经理主要的平台操作包括: 审批订单、 访问贸易伙伴目录、 为供应商提交的定价更改设置定价审批规则、 导出供应商目录、 查看供应商价目表、 查看智能报表。
采购经理平台工作流程
工作流程
登陆Exchange平台
点击”购买”
审批订单
查看价目表
审批价格更改
查看智能分析系统
设置定价首选项

拒绝
供应商

收到通知
N
是否批准
价目表

生效
Y
是否批准
拒绝通知
采购员

收到通知
供应商

收到订单
N
Y

平台操作步骤
审批订单
一般, 在企业采购业务中, 对于采购员经过目录采购方式采购产品时, 会对采购员的最高采购金额进行限制。超过采购限额的订单, 只有经过采购经理的审批才会发送至供应商处, 订单才能生效。具体操作如下:
1． 点击登陆首页”查看所有打开的通知”。
2． 页面将显示您所收到的所有通知, 选择您需要审批的订单, 点击主题查看详细信息。
3． 查看完订单内容后, 选择页面下方的”批准”或”拒绝”操作。
4． 有些情况下, 您能够将此定单转给她人审批。点击”重新分配”, 选择重新分配的对象。
注: 通知页面能够选择”日期”、 ”优先级”、 ”主题”、 ”回应时间”作为排序依据。
查看价目表
查看价目表是指买方公司具有一定权限的人员查看供应商为其创立的特定价目表,经过查看价目表能够跟踪供应商对本公司产品的价格变化情况,包括供应商名称、 价格、 以及供应商的备注。
具体操作如下:
1. 单击”购买”链接,进入买方采购页面。
2. 单击”采购”链接,然后单击目录下面的”查看价目表”。
3. 选择任一价目表,单击”价目表名称”.查看价目表的属性情况包括供应商,币种,起始日期和终止日期。
4. 在空格处填写搜索标准,(也能够不填)单击”执行”.系统将显示所有符合标准的价目表或所有价目表。
5. 在搜索结果栏内,显示价目表的以下各项信息。
6. 单击”说明”显示此项产品的详细信息,如果有图片,能够显示图片。
7. 单击”价格信息”显示供应商对此产品的备注。
注:供应商对买方价目表的任何变化,您将收到有关电子邮件的通知。
图1
设置定价首选项
设置定价首选项主要是对定价审批规则的设定。其功能是买方对供应商的价格变化是否需要做出审批设定.如果买方选择是。那么供应商对该公司的价目表的任何变化将受到采购方公司的有关人员的审批。如果选择否, 供应商所有的价格变化将无需受到审批, 更改后立即生效。
接受审批的价格更改包括以下部分:
1. 超出了价格增加允差的价格增加( 价格减少不会启用审批) 。
2. 新价格( 以前未曾出现在您的价目表的产品) 。
3. 单位更改。
4. 与”待定”价格之间进行的更改。
5. 新建或已更改的价格有效日期。
6. 新建或已更改的分段价格。
审批价格更改
供应商对买方价格的变化, 一般需要买方进行确认和审批。如果您拒绝供应商价格变化, 供应商会收到拒绝通知, 她能够重新提交新的价格。( 只有经过您的审批后, 您才会在目录中看到供应商的新价格。)
要批准或拒绝价格变化, 请执行以下操作:
1. 在主页上, 单击”购买”链接。
2. 单击”采购”标签。
3. 单击”审批价格更改”链接, 选择价目表( 系统按价目表对更改分组) , 然后单击”复查”。
4. 如果价目表中的任一产品是以另一种语言或多种语言创立的, 则系统会要求您选择一种适用的语言。
5. 输入您要批准或拒绝的定价搜索标准, 或仅仅单击”执行”。
注:如果供应商更改了价目表本身( 例如, 更改了价目表的终止日期而不是更改价目表中的单个产品行) , 则系统会在”搜索”部分的上方提供一个链接”单击此处以查看并批准或拒绝更改”。
6. 复查已更改的定价。
7. 单击”审批价目表”或”拒绝价目表”以批准或拒绝价目表中的所有定价更改。或者, 经过选择单个产品的价格更改并单击”批准”或”拒绝”, 以批准或拒绝单个产品的价格更改。
( 图2)

导出目录
如果您想导出供应商公司的目录产品, 请执行以下操作:
1. 获得供应商的允许: 供应商必须先向您的公司授权, 然后您才能够下载供应商的目录产品。您必须与供应商联系, 请求访问权限。您能够在”贸易伙伴目录”的”欢迎”标签中找到供应商的联系人信息。供应商能够在控制买方目录导出页( 只有供应商才能访问) 中将您的公司添加至其”访问列表”, 授予您的公司下载其目录产品的权限。供应商输入了此许可信息之后, 您就能够下载供应商的目录产品。
2. 在主页上, 单击”购买”链接。
3. 单击”采购”标签, 然后单击”导出目录”链接并按照说明执行操作。
4. 选择下载选项:
注意这里

( 图3)

Ø 目录格式
Ø 产品信息
Ø 选择价目表
Ø 是否要包括价格”待定”的产品
Ø 何种语言
5. 单击”创立文件”。