OA系统需要方案.doc

OA系统需要方案112020年4月19日文档仅供参考武警广州支队办公自动化系统需求方案 8月目录一、概述3二、系统作用3三、系统框架图4四、软件功能简述44.1官兵在线系统功能44.2官兵档案系统功能54.3官兵考核系统功能54.4收发文管理系统功能54.5请示报告系统功能64.6内部邮件管理功能74.7公告发布系统功能74.8通信录管理系统功能74.9办公流程系统功能74.10知识库管理系统8一、 概述办公自动化系统（Office Automation System， OA）是指：基于先进的网络互连的分布式软件系统，经过有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高工作效率，降低劳动强度，减少重复劳动的目的。它强调人与人之间、各部门之间、部队之间的协同工作，以及相互之间进行有效的交流、沟通。二、 系统作用组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用，打造组织的核心竞争力。武警广州支队办公系统的主要作用为：1、建立内部的通信平台。2、建立信息发布的平台。3、文档管理的自动化。4、工作流程的自动化。5、行政日常事务处理。6、决策支持的科学化。7、安全机制的可靠性。三、 系统框架图四、 软件功能简述4.1官兵在线系统功能1、按使用权限划分为:管理员权限，用户查询权限。2、管理员权限是针对教官使用的。教官根据的训练科目、训练目的，编写训练计划以及训练实施过 程。训练后对每位士兵的考核情况、成绩编缉，并保存至电子版的报表。 并提供翻阅查询功能，和报表打印。3、用户查询权限：只能查看训练报表与成绩查询。训练系统的所有资料都是存放在数据库里。4.2官兵档案系统功能1、个人信息包括(社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、官兵调任，考勤、工资管理)，而且能够综合官兵考核系统,进行文件组卷、案卷管理、案卷打印、案卷借阅。2、管理员权限：根据实际情况对官兵的档案进行编辑。普通用户查询权限，提供询阅权限。4.3官兵考核系统功能结合兵在线训练考核、理论知识考核、形式任务考核等，统一归档，并作出考核评定。所有考核都录入数据库系统，供官兵管理系统调用。4.4收发文管理系统功能1、发文管理是拟稿人根据需要选择行文类别（行文用笺，处理流程，正文模版）起草公文，根据行文类别的流程设定，送交相关人员进行审核，复核，会签、签发、校对等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头，盖章后进行文件的发放（分发、下发、办结）等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档过程。提供督办、催办功能。2、在发文的审批中，能够按照角色进行审批的流转，能够经过相对路径找到相应的岗位，如审批者的上级领导，当前审批者的上级领导。3、 发文的流程既能够采用固定流程，一个模板梆定一个流程的方式，也能够设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程，流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。4、 流程中能够支持退文的功能，能够退到以前的任何一级，也能够退回到发起人.5、 在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注。6、 能够实现催办，督办，统计；7、 收文管理是公文到达后,收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文类别的设定流程，送交相关人员进行批示、承办、传阅等工作，也能够自定义下一步相关处理人员。而且在流转过程中，只有待办人员才有权打开批办，其它人都不能打开。最后由公文管理员对公文进行归档。归档时，可采用自动归档和手工归档。8、 由于我们在收发文管理中采用了MS Office插件的技术，系统能够提供：扫描输入、原文引入、手写笔输入、手工录入、从电子邮件中直接转入多种录入方式。4.5请示报告系统功能请示报告系统主要有起草申请、我的申请查询、待我审批、 经我审批、 表单管理、 审批管理等功能模块组成1、 在网上起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。审批人能够在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。申请内容在多个审批人之间按顺序自动流转，审批过程即能够在建立审批模板时设定，也能够由起草者设定。能够在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式，能够设置每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的用户能够使用模板起草申请；具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请；具有修改权限的用户能够对模板进行维护。2、 审批的流程即能够采用固定流程，一个模板梆定一个流程的方式，也能够设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程，流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。3、 在审批中，能够按照角色进行审批的流转，能够经过相对路径找到相应的岗位，如审批者的上级领导，当前审批者的上级领导。4、 流程中能够支持退文的功能，能够退到以前的任何一级，也能够退回到发起人.5、 在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注。6、 能够实现催办，督办，统计。4.6内部邮件管理功能用户之间以经过网页形式收发邮件、发件箱、草稿箱、垃圾箱、邮件提醒等功能。供支队内部的协调、酝酿事宜沟通使用。4.7公告发布系统功能1、发布值班安排、公务接待、活动安排等消息。2、经过手机短信形式发布信息。3、经过语音卡，把文字信息编成语音信息，以电话语音的方式发布。4、经过大屏幕电子板，把文字信息显示出来。4.8通信录管理系统功能1、所有干部、股室、中队的通讯方式以电子文档方式保存到数据库。打印电子文档。2、经过管理员帐户，更新电话号码及相关信息。3、普通帐户，能查阅电子通信录。4.9办公流程系统功能结合收发文系统、请示报告系统。规范请示报告、汇报、上传下达批示。4.10知识库管理系统划分为官兵训练经验汇总，突发事件策略汇总等。收集汇总相关业务资料。4.11车辆管理系统车辆管理系统，包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理（使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设置）等，帮助单位合理的登记、使用、管理自己的车辆，杜绝公车私用现象的发生。 4.12军需物资管理系统1、 对所有物资的库存进行自动化管理。 2、 包括采购订单、物资仓库管理、物资领用、物资维修及报废、费用管理及系统维护等模块。从财务经费规划、物资的采购计划、仓库管理、领用登记、维修记录直至物资的报废等各个环节进行监控管理。