香海西岸开盘方案.docx

香海西岸开盘方案

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2020年4月19日
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香海西岸开盘方案
香海西岸开盘方案

客户：香海置业有限公司
服务：深圳黑之蛛广告有限（长沙）公司

一、开 盘 阶 段 策 划 主 题
新春开盘，亲善回归！
释意：农历新年是中国人最重要的节气，选在全家团圆的节前开盘售房对购房者也是别具意义的。“亲善回归”既是对本案亲善主题的呼应，也是对农历新年的呼应。
开盘系列活动与宣传都将围绕本主题展开。

二、策 略 指 导 思 想
1、          经过秋交会后到去年底两个多月的项目市场导入及升温期的广告宣传铺垫，配合项目工程进度与销售进度，本案拟于元月22日开盘。开盘时间临近春节，因此在开盘活动方案制定上紧扣春节进行，使活动考虑更加人性化。
2、          强销期为元月第二周（元月9日）~3月底多层封顶，开盘引爆集中在元月第三周（15日）~22日。引爆期将集中宣传力量，在线上、线下同时展开宣传攻势，以高广告到达率为销售服务。
3、          引爆期线上媒介组织原则：集中性、有效性、广泛性。投入媒介上在原有的《长晚》基础上集中于引爆期，加强报纸投放媒介、增加广播投放；投放形式上硬广+新闻通稿+夹报多种形式同时展开。
线下媒介组织原则：作为线上媒介的有利补充，经过单张派发、电话回访的方式，有效加强针对性人际宣传。增加车体和户外的投放。
4、          对开盘活动的宣传延续一周，考虑活动后续宣传。
5、          强销期间隔春节，因此选择媒介上依照公众出行增加、看报减少的情况加强车体、广播投放、减少报广，于节后再行调整。
强销期媒介组合投放方案另行提交。

三、开 盘 准 备 安 排
（一）销售准备
1、          销售队伍准备：（负责人：  ）
①   确定销售队伍人员组成 （ 共计     人）。
总负责人：
销售经理：
销售代表：
②   销售队伍培训安排（时间：元月16日~元月18日，3个工作日）
在开盘前将集中针对开盘进行一次销售人员培训。培训围绕三方面内容进行——项目基本情况熟悉、销售政策熟悉、开盘活动安排熟悉、销售技巧培训。
培训负责人：
③   销售VI落实：销售人员着装、办公VI、活动VI

2、          销售物料准备（负责人：     ）：
包括销控表制作、工程进度展板、现场活动说明展板、合同书、财务收据、各类相关证件准备及宣传资料准备。
宣传资料包括单张、户型单张、楼书、折页、礼品袋。（参考附件：开盘物料清单）

（二）活动准备（负责人：王力、黑之蛛刘颖男）
1、开盘活动内容规划：
⑴活动目的：其一集聚人气、在开盘现场营造热烈的交易气氛。其二，形成传播节点，乘势引导春节期间的传播高潮，吸引春节假期间的看房。
⑵活动内容：特价房抽号、亲善团圆宴抽奖、开盘
   2、开盘准备包括：
⑴活动统筹
⑵事务性联络：嘉宾邀请、媒介邀请、客户邀请、公正邀请、酒席预定、物料供应商联络
⑶开盘活动道具准备：乒乓球、纸箱、转盘、展板（活动说明，易拉宝形式）、红纸包、抽奖卡等。（参考附件：开盘物料清单）

四、开 盘 活 动 安 排
■特价房抽号
①     目的：决定特价房归属
②     方式：乒乓球抽号
准备编号为01~N（参加客户数）的乒乓球，放入抽奖箱内由客户自行抽取（编号中如需可将4、14、24号去掉）。另备编有相应号数的转盘一个（邀请用户察看道具公证性），由香海置业领导或客户代表转动转盘，确定抽取的号码。持相应编号的客户得房。
全程由公证员公证。
③     物料准备：乒乓球、纸箱、转盘、记号笔、展板（活动说明，易拉宝形式）人员：公证人员、主持人（引导活动）各一名

■新春亲善大抽奖
①     目的：引发传播话题，吸引开盘人气 / 活跃现场气氛 / 形成传播话题，在春节期间继续关注楼盘。
②     资格：开盘日前签订合同的客户获得抽奖机会。
③     方式：参与客户将名字、身份证号码、购房房号写在卡片上，在封入红包中（售楼人员提供）。在亲自投入透明抽奖箱内。当日下午15时邀请香海领导抽奖。公证人员现场监督。
头奖1名：价值5万元的 标准车位使用权。
二等奖8名：购房参加“亲善新年宴”抽奖。获奖可在指定酒楼享受价值1680元/桌的小年夜（元月24日）酒宴。共有8名额。
三等奖10名：价值500元大礼包一个。
（另：春节期间看房送工艺礼壶，送完即止）
④     物料准备：抽奖箱一只。（规格：有机玻璃板0.5m*0.5m*0.5m，预算：350元）开盘当天红纸包约150只、抽奖卡150张。开盘前签订合同缴纳定金的客户参加活动预计需要50套。合计200套。

■开盘活动安排总表

时间事项流程注意事项
10：30~10：40开盘礼10：00~10：30背景音乐
1、 （音乐停）主持人开场
2、 香海领导致辞。
3、 参与嘉宾致辞。
4、 主持人宣布活动安排和细节。准备：背景音乐（中国古乐、高雅的西乐均可）、麦克风、音响设备
人员：主持人、香海置业领导、参与嘉宾。
10：40~11：00特价房抽号1、 主持人宣布规则；
2、 邀请公证人员公证；
3、 邀请客户检查道具；
4、 客户开始抽取乒乓球；
5、 抽球完毕，请香海领导转动转盘随机决定第一户特价房归属；同样现场请客户代表随机转动转盘抽出第二个特价房。
6、 公证完毕词。
7、 抽号结束，客户签合同。
8、 宣布开始进行非特价房的交费和签约，讲解抽奖活动细则。准备：公证人公证。抽号道具——乒乓球、抽奖箱、记号笔（事先将乒乓球用记号笔编号）、转盘、活动说明展架（易拉宝）。
11：00~13：00缴费、签订合同1、 播放音乐。
2、 凡签订合同的客户（包括当天的、提前签订的）能够参加抽奖。
3、 提前签订客户同样准备抽奖卡、抽奖红纸包。
4、 每个客户签订合同后售楼人员发放一套抽奖卡+红包，指导客户按流程填写、投放到抽奖箱内。准备：销售小组洽谈准备、合同书（当天预备150份左右）、宣传资料准备、点/验钞机（3台）、抽奖卡、抽奖红纸包（各150只）准备、活动说明展板（易拉宝）、背景音乐、文具
13：00抽奖1、 音乐停，宣布抽奖活动开始；
2、 宣布规则；
3、 公证人员公证；
4、 （音乐）：由香海置业领导抽取10名大礼包奖励、抽取全部8名亲善宴大奖、头等奖（车位）1名。
5、 大礼包抽奖时，抽出一个、发一个礼包，渲染气氛。
6、 抽奖完毕公证词。
7、 及时登记参与新年宴的客户名单。并在23日上午12时前确定24日亲善宴出席人数。
8、 主持人宣布活动结束，欢迎继续看房洽谈。1、礼品堆放于醒目位置、用红绸和绸花做装饰，放置导视牌。
2、邀请媒介报道。

*注：参与嘉宾邀请于13日前落实。建议邀请市建设局领导、街道负责人、媒介人员（《长晚》关系领导/记者各一名、《晨报》记者1名、《三湘》记者1名、金鹰955记者1名、湖南经济报记者1名）。在邀请同时向媒介人员说明活动内容与报道热点。
*注：抽奖箱、抽奖卡、抽奖红纸包于第一则开盘广告上报前到位。开始接受交款与抽奖。提前签订客户能够选择将抽奖卡和红包带走，于开盘当日时带回参加抽奖。

3、开盘活动所需物料、道具于元月18日前到位。为便于活动宣传，亲善宴地点安排尽量于元月15日前确定。
4、宣传准备
①此次提交的报广投放计划表以 2月22（日）日开盘为准。
②春节是地产淡季，开盘后不再考虑投放报广硬广，而以户外辅助。
③开盘引爆媒介上加入《当代商报》、《湖南经济报》、金鹰955的投放。
版面内容阶段预算
升温期216000元
1月6日（周五）星城地产A8 1/2版1生活状态塑造
2公共设施卖点—亲善
1月13日（周五）星城地产A8 1/2版性价比广告
1月14、15日
（六、日）商场、广场派单张开盘信息引爆851000元
1.16~20日金鹰9551、  项目介绍
2、  开盘预告
1月16日（周一）《湖南广播电视报》
整版硬广开盘预告
1月16日（周一）《湖南经济报》一版通栏 1/4版硬广
1月18日
（周三）《当代商报》A叠头版半版
《长晚》广厦周刊  B3整版
1月19日
（周四）《潇湘晨报》夹报
4个整版面积1、项目介绍
2、开盘预告
1月20日
（周五）《长晚》A1 1/2硬广开盘预告
《三湘都市报》整版硬广
1月23日
（周一）《长晚》星城地产A8
新闻通稿开盘盛况回顾开盘强销期
1.23~3.31
（封顶）金鹰955（具体广播投放方式与内容另行提交）
总价：1067000元
备注：1、预算总价以刊例价为准；
      2、总价不包括广播投放量；
3、《潇湘晨报》夹报是以每份价格0.38元为准，共夹份数为8万份；
4、部分刊例价是以 为准的，价格会有稍微调动。

五、现 场 布 置
（1）工地现场包装（负责人：   ）
①彩旗
数量：200面；
规格：0.6m×1.5m;
材料：绸布；
内容：“香海西岸隆重开盘”；LOGO
布置：会场、现场路段
价格参考：5.00元/面*200面
②高空气球
数量：10个；
规格：直径2m,挂幅0.75×10m;
材料：进口PVC；
内容：LOGO，口号、定位每个球下悬挂1挂幅；
布置：售楼处现场及来宾路口（银衫路入口）上空，离地高10m。
租用价格（参考）：

（2）售楼部现场包装（负责人：   ）
外：
①充气拱门一座
规格：直径18m；PVC材质；
内容：欢迎词
布置：入口处。
租用价格（参考）：
②条幅
数量：14条；
规格：——
材料：进口牛津布（礼布）；
布置：售楼处现场与附近
价格参考：10元/㎡
内：
①背景版
数量：一块；可使用已有背景版，加上主题横幅。
②签约接待
数量：在原有基础上加设签约台2组，配备台式、笔记本电脑
规格：普通办公桌
布置：办公区，桌子铺上红绒布、导引牌。
③绿色植物
数量：20盆；
布置：放置于主席台前方场地上。绿色植物给人感觉生机勃勃、精神抖擞、赏心悦目。
④分插花
布置：主席台、签到台。起到装点衬托主席台和签到台的作用。
⑤礼品堆放台
布置：普通办公桌、桌子铺上红绒布、导引牌。
⑥宣传物料准备（参考第三部分开盘准备安排）

（未尽事宜待进一步确认完善。）
附件：开盘工作安排总表
                 统筹人：      
日  期工作内容备注负责人
元月9日确定现场布置效果图——
确定布置用品清单——
确定开盘宣传品清单——
开盘前广告文案审定开盘前文案包括报广、电台广播稿内文
楼书评审——
物料设计评审包括横幅设计、条幅设计、抽奖箱设计、抽奖卡设计
特等奖车位合同拟定
元月10~14楼书、开盘前广告文字定稿  
元月14、15（六、日）单张派发于广场、商场等人气聚集处派发。
元月16~18销售人员培训  
活动支持到位确定合作的鲜花公司、工作人员工作餐安排、亲善宴落实。
活动物料到位包括活动道具、礼品
元月18日人员落实公证人员、出席嘉宾、媒介人员名单
电话通知登记用户。
现场布置物料落实布置物料包括工地现场需要的装饰物料、销售厅的装饰材料
开盘前现场宣传物料到位现场宣传物料包括单张、折页、楼书、礼品袋、
元月19~20日1、  工地现场布置
2、  售楼厅布置19日：
售楼厅横幅、小气球造型、银行接待台、装修接待台、直饮水接待台、电信网络接待台、领奖台、签约台布置、室内装饰用盆花到位、导示牌
20日：
安装高空气球、制作花篮、花牌、胸花
主席台、背景牌布置，花篮、花牌、
元月21日1、检查验收布置效果
2、电话再次通知确定出席嘉宾
3、通知登记客户
开盘物料总表
物料数量/规格到位时间负责备注
销售准备服装  套——  
胸牌  只  
办公vi—— 查看原有办公VI用品是否足够
楼书————  
模型 使用原有模型
价目表  
户型单张  
合同书  
销控表  
开盘活动准备乒乓球20只（事先编号）16~18日  
抽奖转盘一个黑之蛛
抽奖箱一只黑之蛛
大礼包10个  
活动说明展板2个易拉宝黑之蛛
点/验钞机3台元月18日  
车位合同书一份元月9日  
抽奖卡200份元月16日黑之蛛
红纸包红色信封或香海标准信封即可元月16日  
现场布置临时签约台2张办公桌元月19日前  
礼品堆放台2张办公桌、绸带5米、绸花一个  
音响设备麦克风2只、音箱2只  
饮水机   
办公电脑   
办公文具   
工地现场彩旗200面  
高空气球及条幅10套  
充气拱门一个  
楼体条幅14条黑之蛛
横幅一条黑之蛛
主席台插花4个元月21日  
绿色植物20盆元月19~20日  
场内气氛装饰绸花6只、绸带、中国结1.5米*2只