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流程及表格文件模板

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2020年4月19日
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流程及表格文件

目　录

专卖店月度计划采购流程-------------------------------------------------------------3
专卖店紧急采购流程-----------------------------------------------------------------------4
专卖店之间库存调配流程-------------------------------------------------------------5
专卖店月度必须提交的报表--------------------------------------------------------6

专卖店月度计划采购流程

专卖店紧急采购流程

专卖店
中联销售部
中联财务部
中联责任人
表单备注
有
无
3

完 成
采购
损缺?
接受
货物
1
交付
采购款
上报补充订单

2
取消此次订货
总部组织
货物

有

无
损缺货
处理
按单
发货
专卖店间库存调配
有货?
总部确认
订单

否
是
接收
汇款
24小时内收到?

销售人员

采购人员

销售人员

会计人员

出货人员

销售人员

储运人员

1．补充订货单

2.出库单

3.发运通知单
专卖店间的库存调配流程
需求方专卖店
中联业务部
供给方专卖店
责任人
备注
紧急
订单
总部确认
订单
协调库存调配
有货?
申请调配?
2
1
同潜在供方联系
收到无货通知

成功?
接收
汇款
发 货
接受货物
3
4

有
无

是
否

无
有
是
否
一般采购作业流程
收到无货通知
传递潜在供方信息
缺损?
完成调配
缺损货处理
4

订单处理人员

订单处理人员

订单处理人员

1.补充采购单、 紧急采购单

2.无货通知单

3.库存调配出库单

4.发运通知单
专卖店月度必须提交的报表
( 一) 中联专卖店月度财务快报
专卖店名称: 联系电话:
报送时间: 年 月 日 单位: 元
顺序号
项目名称
本月数
顺序号
项目名称
本月数
1
商品销售收入

18
货币资金

2
减: 销售折扣与折让

19
应收票据

3
商品销售收入净额

20
应收帐款

4
减: 商品销售成本

21
预收帐款

5
经营费用

22
其它应收款

6
商品销售税金及附加

23
固定资产净值

7
商品销售利润

24
短期借款

8
主营业务利润

25
应付票据

9
加: 其它业务利润

26
预收帐款

10
减: 管理费用

27
其它应付款

11
财务费用

28
应付工资

12
汇兑损失

29
应付福利费

13
营业利润

30
未交税金

14
加: 投资收益

31
未付利润

15
营业外收入

32
预提费用

16
减: 营业外支出

33
实收资本

17
利润总额

34
未分配利润

补充资料:
1
本月购入配件金额

3
累计购入配件金额

2
本月销售配件金额

4
累计销售配件金额

其中分销金额:

其中分销金额:

其中零售金额:

其中零售金额:

5
本月未库存金额

审核: 制表:
( 二) 月度进销存快报

专卖店名称: 联系电话:
报送时间: 年 月 日
序号
配件编码
初期库存
当期进货
当期销售
月末库存

审核: 制表:

(三) 专卖店分销明细表
专卖店名称: 联系电话:
报送时间: 年 月 日
序号
专卖店经销商名称
当月采购金额

审核: 制表:

(四)专卖店覆盖推广月度报表
专卖店: 年 月
序
单位名称
地 址
电 话
次数
拜访时间
拜访人
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

拜访次数总计:
请另行附页, 直至列清所有推广单位
制表人:

(五)专卖店月度综合信息表
专卖店: 年 月 日

中联产品及服务信息
产品竞争力(是否好销)
最畅销的产品:
最滞销的产品:
其它产品:
产品价格定位

产品质量反馈
反馈中质量较差的产品:

服务质量
专卖店服务质量(例):
经销商服务质量(例):
替代品信息
价格
另附表
最近动向
替代品的优惠或其它活动:
1、
2、

制表人______审核_______

综合信息附表: 替代品常见件零售价
____年_____月
产品名称
整车厂
零件号
零售价
中联零售价
备注