公司年会方案.doc

公司年会方案

10
2020年4月19日
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XXXXXXXXXXX有限公司
新春年会方案
一、 年会目的
1. 总结 公司发展成绩，规划 公司发展方向、目标和计划。
2. 加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3. 表彰优秀，经过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，百尺竿头更进一步。
4. 丰富员工生活，答谢全体员工一年以来对公司的发展付出的辛勤努力。
5. 让员工充分的展现自我，在年会过程中认知自我，增强对公司的认同感。
6. 实现公司管理层和员工的互动，让公司全体同仁在共同的平台下交流、联欢。
二、 年会主题
聚力、奔跑、共赢
三、 年会时间
2月28日（星期天）17:00-21:00（共计4小时）
四、 年会地点
XXX大酒楼
五、 年会参与人员
1. XXXXXXXXXX有限公司全体同仁；
2. 供应商（厂家）代表 （待定）
3. 特邀嘉宾 （待定）
六、 年会流程
年会整体分为五个部分：
1. 领导致辞
2. 优秀员工表彰
3. 节目表演
4. 幸运大抽奖（抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行）。
5. 年会聚餐
年会具体流程如下：

时间节点
项目时间
项目
内容
备注
14:00
2小时
会场布置，各项工作就位
1、所有工作人员全部就位
2、会场布置

16:00
1小时
1、公司与会人员入场（按安排好的席位入席）
2、供应商、嘉宾入场（按安排好的席位入席）
1、大屏幕播放XXXX宣传片和各门店、总部集体新春祝贺短片（以上内容轮番播放）；

17:00-17:05
5分钟
主持人开场
1、主持人致开幕词；
2、主持人介绍到场公司领导以及供应商（厂家）代表和嘉宾
　播放《万宝路进行曲》
17:05-17:10
5分钟
总经理致辞（X总）
1、回顾 公司发展；
2、规划 公司发展纲要。

17:10-17:15
5分钟
优秀员工颁奖
1、由主持人宣读公司优秀员工名单；
2、由XXX颁奖；
3、受奖员工和颁奖者合影（陈强摄影）
颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》；
17:15-17:20
5分钟
优秀员工代表发言
　XXX发言

17:20-17:30
10分钟
最佳合作供应商颁奖
1、由主持人宣读最佳合作供应商名单；
2、由XXX颁奖；
3、受奖供应商和颁奖者合影
颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》；
17:30-17:35
5分钟
供应商代表发言
　 XXX发言

17:35-17:45
10分钟
X总祝酒
节目一
节目二
1、 X总祝酒
2、 主持人串词，将节目起到承上启下的作用
3、 XX和XX开始负责让嘉宾给节目打分
晚宴从18:00开始和节目同时进行
17:45-17:50
5分钟
进步员工颁奖
1、 由主持人宣读公司进步员工名单；
2、 由XXX颁奖；
3、 受奖员工和颁奖者合影（XX摄影）
4、 颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》；

17:50-18:00
10分钟
第一轮抽奖（15名幸运奖）
1、 主持人串词
2、 由主持人现场随机指定人员抽奖并颁发奖品
3、 抽奖采用电脑软件随机抽取，在大屏幕上播放名单（软件每次显示15人，轮番滚动，听见喊停后，由操作人员停止软件滚动，从而产生奖励名单）
4、 音响播放比较激情的音乐，调节现场气氛

18:00-18:10
10分钟
节目三
节目四
主持人串词，将节目起到承上启下的作用
18:10-18:15
5分钟
进步管理者颁奖
1、 由主持人宣读公司进步管理者名单；
2、 由XXX颁奖；
3、 受奖员工和颁奖者合影（XX摄影）
4、 颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》；
18:15-18:25
10分钟
第二轮抽奖（15名幸运奖）
1、主持人串词
2、由优秀员工代表抽奖抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取，在大屏幕上播放名单（软件每次显示15人，轮番滚动，听见喊停后，由操作人员停止软件滚动，从而产生奖励名单）
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》
18:25-18:35
10分钟
节目五
节目六
主持人串词，将节目起到承上启下的作用
18:35-18:40
5分钟
优秀管理者颁奖
1、 由主持人宣读公司优秀管理者名单；
2、 由XXX颁奖；
3、 受奖员工和颁奖者合影（XX摄影）
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》；
18:40-18:45
5分钟
优秀管理者代表发言
XXX发言
18:45-18:55
10分钟
第三轮抽奖（4名四等奖）
1、主持人串词
2、由XXX抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取，在大屏幕上播放名单（软件每次显示4人，轮番滚动，听见喊停后，由操作人员停止软件滚动，从而产生奖励名单）
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》
18:55-19:05
10分钟
节目七
节目八
主持人串词，将节目起到承上启下的作

19:05-19:08
3分钟
后勤服务奖颁奖
4、 由主持人宣读公司后勤服务奖名单；
5、 由XXX颁奖；
6、 受奖员工和颁奖者合影（XXX摄影）
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》；
19:08-19:21
3分钟
其它贡献奖颁奖
1、 由主持人宣读公司其它贡献奖名单；
2、 由XXX颁奖；
3、 受奖员工和颁奖者合影（XXX摄影）
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》；
19:21-19:31
10分钟
第四轮抽奖（三名等奖3名）
1、主持人串词
2、由主持人现场随机指定人员抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取，在大屏幕上播放名单（软件每次显示3人，轮番滚动，听见喊停后，由操作人员停止软件滚动，从而产生奖励名单）
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》
19:31-19:41
10分钟
节目九
节目十
主持人串词，将节目起到承上启下的作

19:41-19:56
5分钟
优秀团队颁奖
1、 由主持人宣读公司优秀团队名单；
2、 由XXX颁奖；
3、 受奖员工和颁奖者合影（XXX摄影）
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》；
19:56-20:06
10分钟
第五轮抽奖（二等奖2名）
1、主持人串词
2、由XXX抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取，在大屏幕上播放名单（软件每次显示2人，轮番滚动，听见喊停后，由操作人员停止软件滚动，从而产生奖励名单）
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》
20:06-20:16
10分钟
节目十一
节目十二
主持人串词，将节目起到承上启下的作

20:16-20:21
5分钟
门店业绩完成奖
1、 由主持人宣读公司门店业绩完成奖名单；
2、 由XXX颁奖；
3、 受奖员工和颁奖者合影（XXX摄影）
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》；
20:21-20:31
10分钟
节目十三
节目十四
主持人串词，将节目起到承上启下的作

20:31-20:36
5分钟
特别贡献奖
1、 由主持人宣读公司门店业绩完成奖名单；
2、 由XXX颁奖；
3、 受奖员工和颁奖者合影（XXX摄影）
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》；
20:36-20:41
5分钟
第六轮抽奖（一等奖1名）
1、主持人串词
2、由XXX抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取，在大屏幕上播放名单（软件每次显示1人，轮番滚动，听见喊停后，由操作人员停止软件滚动，从而产生奖励名单）
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》

节目评选
由评选小组XXX和XXX负责统计汇总并上报给主持人
20:41-20:56
5分钟
获奖节目颁奖
1、 由主持人宣读公司门店业绩完成奖名单；
2、 由XXX颁奖；
3、 受奖员工和颁奖者合影（XXX摄影）
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》；
20:56-21:00

晚宴（主持人主持小游戏）
公司管理层与员工相互祝酒，同事之间沟通交流，烘托气氛，增进了解和友谊。
21:00
年会结束，与会人员有序离场 播放《难忘今宵》
所有总部工作人员不得提前离场，整理属于公司的物资并由陈鑫安全运回公司后统一离场（门店可先行离场）。

七、 费用预算
项目
具体内容
金额
备注
员工就餐费
1、公司员工______人，厂商来宾____人，合计_____人；按照一桌10人，需要 桌，备用2桌，共计 桌，每桌餐费按 ____元计算，共计需要 ________元；
2、白酒名称 ，女同志每桌1瓶，男同志每桌2瓶，合计需要 瓶，共计 元；
3、饮料名称 ，每桌2瓶，合计需要 瓶，共计 元 ；
4、桔子 5 斤，需要 元、花生 斤，需要 元、瓜子 斤，需要 元。

年会场地
1、场地使用（免费）；
2、音响设备、投影仪、投影幕、摇奖软件使用费（免费）；
3、酒店门口水牌（免费）。

服装
1、男主持人穿西装（自备）；
2、女支持人穿礼服租赁，费用 元，化妆费 元， 礼仪小姐衣服租赁费 元， 合计 元；
3、所有工作人员穿西装（自备）；
4、演出人员服装费 （自备）

会场布置
1、背景墙（凸显聚力、奔跑、共赢主题)需要 元；
2、发言台(免费）；
3、发言台鲜花租赁费 元；

员工优秀奖
1、优秀员工 人、优秀管理者 人、优秀团队 个、进步员工 人、公司贡献奖 人，共计荣誉证书 个， (8K 尺寸18*25.5cm，单价6元)需要 元；
2、公司业绩完成奖 个门店，共计荣誉证书 个，需要 元。
3、需要装奖金的红包 个，需要 元。
4、主持人2个文件夹宣读书、X总发言书文件夹1个 共计3个
5、年会节目奖状 个 需要 个奖状

优秀供应商
1、最佳合作供应商 个，共计荣誉证书 个，需要 元；
2、最佳合作供应商礼品 。

抽奖奖品
1、第一轮 人，奖励 ；
2、第二轮 人，奖励 ；
3、第三轮 人，奖励 ；
4、第四轮 人，奖励 ；
厂商赞助

年会摄像
XXX摄影 (丰富企业文化)

合计费用

八、 为确保此次年会活动的成功，各项工作安排如下：

所有工作人员和领导统一穿西装

姓名
工作内容
完成时间
完成情况
主持人
1、男主持人：XXX； 女主持人： XXX （负责按照节目表安排演员就位以及礼仪小姐工作）
2、女主持人服装租赁和化妆由女主持人自行负责，会后按计划金额报销。
2月20日
已经完成
XXX
1、完成年会策划方案、通知发布；
2月17日
已经完成
2、所有准备工作全部完成节点；
2月25日
已经完成
3、年会节目报名和收集工作（包括节目类型、时长、配乐）；
2月20日
已经完成
4、年会场地和餐饮预定；（已完成）
2月20日
已经完成
5、酒水、桔子、花生、瓜子购买
2月24日

6、发言台准备，发言台鲜花租赁费
2月24日
已经完成
7、2位主持人宣读书（喊颁奖名单和节目串词）以及X总发言稿（3个文件夹）
2月24日
已经完成
7、 优秀员工和供应商荣誉证书准备，奖励红包准备（写好项目名字，例如优秀员工），（完成）
8、 颁奖盘子准备（放证书和红包）（完成）
9、 节目获奖红包
2月24日

9、年会外县员工回家车辆安排

已经完成
10、抽奖礼品准备到位 个幸运奖、 个四等奖， 个三等奖 个二等奖 个一等奖
2月20日
已完成
11、供应商礼品

11、与会人员席位安排
2月24日
已完成
12、节目排序出场安排
2月24日
已完成
13、负责制作供应商邀请函
2月20日
已完成
14、供应商嘉宾客房预定
2月21日
不需要
15、负责当天酒店门口水牌
2月24日

16、活动现场负责和酒店方沟通、协调整体工作。
2月28日

XXX
年会奖励的现金封入红包
2月24日

XXX
1、 负责年会现场节目评分收集和汇总工作（准备好10支笔和打分表发给评委）
2、 负责发放抽奖卷（奖券发给桌长，让桌长发放）

XXX
1、负责年会音响设备（包括准备颁奖现场和抽奖现场歌曲）、投影仪、投影幕、摇奖软件准备工作以及负责年会现场具体操作工作。
2、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖、抽奖音乐和进场短片等
2、提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
2月20日

XXX
年会当天公司商务车要清洗干净，同时负责接送客人和需要的员工以及运输年会物资
2月28日

XXX
1、设计、联系制作年会背景墙（凸显年会主题）；
2、负责各门店、总部集体新春祝贺短片拍摄、剪辑。（完成后交给XXX，由XXX负责当天现场播放）
3、负责年会现场设计规划和布置以及餐桌台卡制作。
4、年会抽奖券制作
2月24日

5、负责年会摄像工作
年会现场

XXX
选送节目的接收、审核、节目排练以及彩排工作。
2月25日

XXX
1、确定参加年会的供应商（厂家）单位名称，每个单位限1人，上报行政人事部备案，同时上报需要协助订房的客人名单（此次公司只负责订房，不负责房费)。
2月19日

2、负责给确定参加年会的供应商发放邀请函。
2月20日

2、27号下午3点开始接待供应商，并给预定房间的客人安排住宿。
2月27日

XXX
确定优秀供应商名单和发言名单
2月23日

XXX
会议当天年会进场入口处迎接员工，并引领入座
2月28日

XXX
1、 会议当天年会进场入口处负责供应商和嘉宾签到和收钱，并引领入
2、 XXX负责收钱

XXX
当天会场布置（14:00到场）
2月28日

XXX
颁奖和抽奖现场礼仪小姐（负责证书、奖金、礼品的保管和发放）
年会现场

所有总部工作人员
员工离场后，整理属于公司的物资安全运抵公司，统一离场。
年会结束后

XXX
员工安全到家跟踪：
1、总部各部门主管负责本部门员工安全到家跟踪；
2、门店由各店长负责本部门员工安全到家跟踪；
3、跟踪确认全部安全到家后在微信员工群汇报。
年会结束后

XXXXXXXX连锁有限公司
1月31日