采购成本的管理方案.doc

采购成本的管理方案

11
2020年5月29日
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采购成本构成分析方案
方案名称
采购成本构成分析方案
受控状态

编 号

执行部门

监督部门

考证部门

一、采购成本的相关定义
采购成本是指企业为经营发展需要,组织相关人员开展采购活动而发生的各项费用,具体包括订购成本、维持成本、缺料(或缺货)成本三大部分。
(一)订购成本
订购成本是指企业为了完成某次采购而进行的各种活动的费用,如采购人员的办公费、差旅费、邮资和通信费等各项支出。
(二)维持成本
维持成本是指为保有物料或货物而开展一系列活动所发生的费用。
(三)缺料(或缺货)成本
缺料(或缺货)成本是指因采购不及时而造成物料或货物供应中断所引起的损失,包括停工待料损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失(还应包括商誉损失)等。
二、采购成本明细科目及相关说明
具体费用明细及其说明如表1-13所示。

表1-13 采购成本构成明细表
采购成本明细科目
相关说明
订购成本
1．请购手续费用
指因请购活动发生的人工费、办公用品费以及存货检查、请购审查等活动所发生的费用
2．采购询议价费用
指因供应商调查、询价、比价、议价、谈判等活动所发生的通信费、办公用品费、人工费等
3．采购验收费用
指负责采购事项的采购专员参与物料(或货物)验收所花的人工费、差旅费、通信费,检验仪器、计量器具等所花的费用,以及采购结算发生的费用等
4．采购入库费用
指入库前的整理挑选费,包括挑选整理过程中发生的工费支出和必要的损耗损失
5．其它订购成本
指发生在订购阶段的其它费用,如结算采购款项所发生的费用
维持成本
1．存货资金成本
指因存货占用了资金而使这笔资金丧失使用机会所产生的成本
2．仓储保管费用
指物料(或货物)存放在仓库而发生的仓库租金、仓库内配套设施费用,以及因仓库日常管理、盘点等活动发生的人工费等
3．装卸搬运费
指因仓库存有大量物料(或货物)而增加的装卸、搬运活动所发生的人工费、搬运设备费等
4．存货折旧与陈腐成本
指存货在维持保管过程中因发生质量变异、破损、报废等情形而发生的费用
5．其它维持成本
指发生在维持阶段的其它费用,如存货的保险费用等
缺料(或缺货)成本
1．安全库存及其成本
指企业因预防需求或提前期方面的不确定性而保持一定数量的安全库存所发生的费用
2．延期交货及其损失
指因缺料(或缺货)而延期交货所发生的特殊订单处理费、额外的装卸搬运费、运输费及相应的人工费等
3．失销损失
指因缺货致使客户转向购买其它产品而导致企业所受的直接损失
4．失去客户的损失
指因缺货而失去客户,也就是说,客户永久地转向另一家企业
备注:
1．在订购成本中,有一部分与订购次数无关,如常设的采购部的基本开支等,称为订购的固定成本;另一部分与订购次数有关,如差旅费、通信费等,称为订购的变动成本。
2．与订购成本相似,维持成本也可分为固定成本和变动成本。维持的固定成本与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库员工的固定月工资等;维持的变动成本与持有存货数量有关,如存货资金、物料的破损和变质损失、物料的保险费用等。
3．表1-13中的订购成本和维持成本随着订购次数或订购规模的变化而呈反方向变化。
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1．4 物流成本构成分析方案
方案名称
物流成本构成分析方案
受控状态

编 号

执行部门

监督部门

考证部门

一、物流成本的定义
物流成本是指企业从原材料供应开始直至将商品送至用户手中所发生的全部物流费用,具体包括产品在包装、装卸、运输、储存、流通加工等物流活动中所支出的人力、财力、物力之和。
二、物流成本的构成
按物流的功能来划分,物流成本的构成具体如表1-15所示。
表1-15 物流成本构成明细科目及说明表
物流成本明细科目
说明
1．仓储成本
指建造、购买或租赁仓库设施设备的成本和各类仓储作业带来的成本
(1)资金占用成本
指占用资金支付的银行利息
(2)仓储维护成本
指与仓库有关的租赁、取暖、照明、设备折旧、保险费用和税金等费用
(3)仓储运作成本
指与货物出入仓库有关的搬运装卸费用
(4)仓储风险成本
指由于企业无法控制而造成的库存货物贬值、损坏、丢失和变质等损失
2．运输成本
指运输营运工作所耗用的人工以及车辆所耗用的燃油、维护修理费用、折旧费、保险费等
(1)人工费用
指运输人员的工资、福利、奖金、津贴和补贴等
(2)燃油税费
指营运车辆运行中所耗用的各种燃料费用,如汽油和柴油等,包括在使用汽油、柴油过程中按国家规定税率所缴纳的消费税
(3)车辆修理费
指营运车辆进行维护和小修所发生的工料费、修复旧件费用,以及车辆大修费用
(4)车辆折旧费
指营运车辆按规定方法计提的折旧费
(5)车辆保险费
指向保险公司缴纳的营运车辆保险费用
(6)轮胎损耗费
指营运车辆耗用的外胎、内胎和垫带的费用,以及轮胎翻新费和零星修补费
(7)交通事故费
指营运车辆在运行过程中,因行车肇事所发生的事故损失,扣除保险公司赔偿后的事故费用
(8)车船使用税
指按国家规定税率缴纳的车船使用税
(9)其它费用
指其它各项车辆营运费用,如车辆牌照和年检费、洗车费、过路过桥费等
3．装卸搬运成本

(1)人工费用
指支付给装卸机械司机、助手和装卸工人的工资、津贴及相关福利费
(2)燃料和动力
指装卸机械在运行和操作过程中,所耗用的燃料(如汽油、柴油)和动力(如电力、蒸气)费用
(3)轮胎损耗费用
指装卸机械领用的外胎、内胎、垫带及外胎翻新费和零星修补费
(4)保养修理费
指为装卸机械工具进行保养、大修、小修所发生的料、工、油料等费用
(5)资产折旧费
指按规定计提的装卸机械折旧费
(6)低值易耗品费用
指装卸搬运过程中所领用的随机工具、劳保用品和消耗性工具
4．流通加工成本
指在物资流经过程中,为提高物流效率,从事加工作业而产生的费用,如为了保证较长的生鲜食品保管期而进行的冷冻作业,为使家具类产品的保管、装卸、运输实现效率化而在营业网点的组装等费用
(1)流通加工劳务费用
指从事流通加工活动的管理人员、工人及有关人员工资、奖金等费用的总和
(2)流通加工设备费用
指流通加工设备购置费用、维护保养费用及折旧费等
(3)流通加工材料费用
指在流通加工过程中需要消耗一些材料的费用
(4)流通加工其它费用
指在流通加工中耗用的电力、燃料、油料等费用
5．包装成本

(1)运输包装材料费
指各类物资在实施包装过程中耗费的材料费用
(2)运输包装人工费
指向实施包装作业的工人或专业作业人员发放的计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等各项费用支出,但不包括劳动保护费的支出
(3)包装机械设备费用
指包装过程中所使用包装机械(或工具)的购置费用、日常维护保养费以及每个会计期间终了时计提的折旧费用
(4)包装技术费用
指为了更好地实现包装的功能,对其实施缓冲包装、防潮包装、防霉包装等技术所支出的费用
(5)其它包装费用
指除了上述主要费用以外所发生的一些其它包装辅助费用,如包装标记、包装标志的印刷,拴挂物费用的支出等
6．物流信息及管理费用

(1)物流管理费用
指企业为物流管理工作所发生的差旅费、会议费、业务招待费等
(2)物流信息费用
指企业物流信息系统建设费、运营维护费及其它杂费
备注:需要指出的是,广义的仓储成本包括流通加工成本和装卸搬运成本,由于这两者在整个仓储成本中占有较大的比例,因此单独列出以加强物流成本管理。
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