人事档案.doc

人事档案42020年4月19日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。【管理制度】人事档案为规范公司人事档案管理工作, 维护人事档案材料完整, 更好的利用相关人事档案材料, 特制定本制度。一、 人事档案分类员工人事档案分为以下几类: ( 一) 入职档案: 1. 个人简历、 应聘登记表、 笔试试卷、 面试评价表、 薪资审批表、 体检报告、 背景调查授权书及信息表、 背景调查报告等; 2. 员工信息表、 身份证复印件、 学历学位证书复印件、 英语计算机等级证书复印件、 各类资格证书及职称证书复印件、 离职证明、 工资证明等; 3. 劳动( 务) 合同、 保密协议、 竞业限制协议、 应届毕业生协议、 实习协议等。( 二) 培训档案: 1. 新员工入职培训试卷、 培训总结; 2. 参加培训登记表、 外派培训总结表、 培训申请表、 培训效果评估表; 3. 培训服务协议。( 三) 职位档案: 1. 职位说明书、 职务说明书、 职务聘任书; 2. 职务变动申请、 职位职务变更记录。( 四) 薪酬考核档案: 1. 试用期目标任务书、 试用期月工作总结表、 试用期考核表; 2. 月度/季度/年度考核记录表、 考核成绩、 考核面谈记录; 3. 薪资调整审批单、 调薪/降薪记录。( 五) 奖惩档案: 各类奖励、 处罚记录。( 六) 离职档案: 离职申请、 离职谈话记录、 离职工作交接单、 离职协议、 离职证明存根等。 ( 七) 其它档案。二、 人事档案归档公司员工人事档案由人事部集中统一保管, 人事部指定专人负责此项工作。人事档案归档流程如下: 1. 对各类人事档案进行鉴别, 审核其是否符合归档的要求; 2. 按照材料的属性、 内容, 确定其归档处; 3. 补登档案目录名称及有关内容。4. 将新材料放入档案。三、 人事档案利用( 一) 查阅: 人事档案查阅须履行以下手续: 申请查阅者填写查档申请, 注明查档事由、 内容、 查阅人的概况等; 经由查阅部门负责人及人事部审核批准后方可查阅。人事部设立档案查阅台帐, 记录查阅的资格审查及登记工作。( 二) 借出因工作需要需将人事档案借出使用时, 借阅人必须履行严格的借阅手续, 并在规定时间内归还。借档人员需填写借档申请, 注明借档事由、 内容、 借阅人的概况等, 经由借档部门负责人和人事部审核批准后方可借档。借档时间、 材料名称、 份数、 事由等须详细填写, 归还时及时在外借登记上注销。四、 保密规定及保存期限1. 公司设专人负责各类人事档案的保管工作, 保管人员不得对各类存档档案进行删除、 涂改、 变更或销毁, 而且严格保密; 2. 公司的内部各类人事档案原则上永久保存五、 其它本制度自公布之日起开始实行。本制度解释权归公司行政人事部。