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广告公司运营管理流程

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2020年4月19日
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公司运营管理流程

公司管理工作，简言之，是“管好人，管好财，管好事”。在此，就公司人资管理、财务管理及项目运行管理流程作如下规定：
第一条 人资管理流程
人资管理工作的三大重点控制是：①岗位的设置及岗位职责确定。②人员的选聘和淘汰工作。③人员考评及培训工作。
①岗位设置：根据公司的经营目标，明确公司的组织设计和岗位定编工作。经总经理起草报董事会审批后，严格按定编定岗要求执行。
②人员选聘：部门负责人提出要求 公司分管负责人签批 总经理签批 人资部负责人落实 人资部组织配合专业部门面试 填表格及签订试用合同 专业部门培训后上岗 人资部和专业部门考核合格后签正式合同
③人员离岗：本人申请或部门劝辞 人资部谈话并审议劳动合同终了事宜 隶属专业部门谈话 隶属专业部门工作交接 行政管理部办公用品交接 人资部离职协议 财务部门接算 离职
④人员考评：

结果报财务部执行
公司分管负责人决定惩罚
行政管理部日常管理制度考评

隶属专业部门综合素质考评

统一由人资部安排及备案，结果报分管负责人
⑤培训工作：a、人资部公司基本情况及日常管理制度培训
b、专业部门岗位培训
c、国家要求的培训及学习

第二条 行政管理流程
行政工作根据公司规模拟定五项常规工作管理流程，如下：
①固定资产管理流程：每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划，提交总经理审核（急采购不受此限制） 询价做预算，交财务审核 总经理审批 采购、入库 固定资产登记、定期盘点。
②客户招待管理流程：填写《客户招待申请单》 根据要求合理安排就餐地点、规格 明确费用预算，报送财务审核 总经理审批。
③办公用品/物料管理流程：每月25日前编写采购计划，提出办公用品采购申请 财务审核 填写《办公用品采购单》总经理审批，进行采购 领用登记。
④印章使用管理流程：填写《印章使用登记表》，登记备案，通知用印，印章归还。

第三条 财务管理流程
财务人员由总经理选聘，财务部直接对总经理负责。公司的财务运作，严格按预算执行。预算内资金由总经理负责并经各分管负责人审批。预算外资金统一报董事长审批。
①预算程序：公司各部负责人制定预算 公司总经理审议并记录
财务部审议 董事长审批 审批后预算分发各部 财务部按预算审核
②预算内费用核销程序：公司各部负责人同意 经办人办理并按财务
要求制单 公司负责人审批 财务部审批 核销。另公司总办费用报公司总经理审批，总经理费用报总办成员审批。
③预算外费用。预算外费用原则上不得发生。确有必要报董事会批准后方可发生，并经董事长审核后核销。

第四条 项目运作流程
每一个项目的良好运转是公司效益的源泉，项目运行的好坏取决于项目的前期策划及过程管理。流程如下：
①前期策划。部门负责人草拟策划书及合同 公司负责人签署合同 策划部、设计部等负责人进行项目策划分析 策划成果的相关部分内容转各相关部门，并对项目部负责人交底 签立项目工作目标责任书 进入现场实施
②过程管理。以项目工作目标责任书为依据，由项目管理部整体负责过程管理。其它相关人员在服务的同时，可协调督促项目部相关工作。结果反馈到项目管理部及公司总经理。

本办法自 年 月起实施。