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档案室建设方案

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2020年4月19日
文档仅供参考
档案室建设方案
一、 选址
1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。
2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。
二、面积：300平方米左右。
1、档案室总面积在300平方米左右。
2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。
三、档案室整体建设需求。
（一）整体布局要求
档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个实物档案展厅。（档案室布局图见附件一）
（二）库房及门窗要求
1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。
2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。
3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。
4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。（三）采暖通风
1、档案室采暖热源为中央空调。
2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。
3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。
（四）电气
1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。
2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金属管保护，并宜暗敷。
3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽保护。
（五）给排水及消防
1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。
2、消防栓不应设在室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
3、消防系统采用细雾喷淋。
四、档案设备采购
1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。
2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后，实地测量后进行采购。
附件：档案用品采购计划表（见附件二）
五、档案设备安装：设备到位后即刻安装、调试。
六、档案室正式投入使用。

附件一：档案室布局图

北

库房（200平米左右）

门

入口 走 廊

门

门
门

实物档案展厅
（80平米左右）

阅览室
（30平米左右）

办公室
（30平米左右）

东

南

附件二：档案用品采购计划表
序号
品名
用途
预计价格（元）
备注
1
防磁柜
光盘、磁盘装具
6000

2
小车
档案上架、查询
1000

3
梯子
档案上架、查询
1000

4
加湿器
库房管理
0
根据库房面积而定

5
去湿机
库房管理
30000
6
密集架
档案装具
50000
7
库房用遮光帘
档案保护
6000
8
温湿度打印仪
（自动打印）
档案保管
4000

9
臭氧发生器
档案安全
6000

10
针孔式装订机
档案整理　
1000　

11
阅览桌
档案整理及利用
4000

12
装订机
档案整理
1000

13
监控设备
档案安全
6000

14
档案办公用品
档案整理
3000

档案资金预计：139000元