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广船国际事业部各部门综合干事岗位说明书

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各部门综合干事岗位说明书

岗位名称
综合干事
岗位编码

部门
**事业部各部门
岗位编制

任职条件
最低学历: 中专
相关资格证书:
专业知识: 掌握国家有关人事、 计生、 工会、 党务工作的相关法律和规定, 掌握办公自动化基本知识, 熟悉本部门情况和生产流程
业务了解范围: 了解日常行政管理和统计知识
工作经验年限: 2年以上本岗位所涉及业务相关工作经验
能力要求:
沟通关系:

公司外部相关单位:
各外工队
直接上级:
各部门负责人、 书记
直接下级:
部门内部相关岗位:

公司内部相关部门及岗位:
公司党委组织部
公司工会
公司计生办
**劳人室
**工会
**党总支
**办公室

本岗位

工作目的概述:
根据上级党政领导和各职能部门的要求, 协助部门长做好日常行政事务工作, 做好文件资料接收、 下发和传达, 开展生产、 党务、 工会、 计生、 员工服务等方面的工作, 为生产工作顺利进行创造良好环境、 提供保障
主要工作职责及内容
工作依据
责任程度
工作结果衡量标准
1、 行政事务:负责本部门日常行政事务和文件资料的管理, 负责公司和事业部下发文件的接收与传送
文件资料传阅、 归档有关规定
直接负责
资料保管完整性;
资料下发及时性
2、 业务工作:配合党务、 人事、 工会、 计生、 女工等相关职能部门的日常业务工作。
协作部门的工作要求
协助
相关部门意见反馈
3、 考勤统计:负责本部门的劳动纪律与考勤管理, 统计各方面数据
公司考勤制度;
原始记录; 台帐
直接负责
统计数据准确性
4、 宣传工作:负责做好宣传教育工作, 定期出板报或宣传栏; 配合开展安全文明生产活动, 组织开展企业质量文化活动, 宣传各个时期事业部和本部门的中心工作
宣传工作重点
直接负责
宣传工组影响面、 效果
5、 员工工作: 关心员工生活, 解决员工困难, 努力解决员工后顾之忧
收集的信息
协助
员工满意度