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灯杆灯具设备采购招标文件.doc

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灯杆灯具设备采购招标文件.doc_第1页
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资源描述
**市政府采购中心 公开招标文件 项目名称: **市公用事业管理局 灯杆灯具设备 采购编号: ** **市政府采购中心编制 二○○四年七月 目 录 第一部分 投标邀请函 3 第二部分 采购项目要求 5 2.1 投标单位商务要求 6 2.2 采购内容和用户需求 6 第三部分 投标人须知 8 3.1 投标须知一览表 9 3.2 概念说明 10 3.3 投标文件说明 10 3.4 采购文件的澄清和修改 11 3.5 投标文件的制作 11 3.6 投标文件的递交 12 3.7 评标和定标 12 3.8 相关注意事项 14 3.9 评定方法 14 3.10 定标 16 第四部分 合同书格式 18 第五部分 投标文件格式 25 5.1 投标资料清单 26 5.2 法定代表人授权书 27 5.3 投标承诺函 28 5.4 履约承诺书 29 5.5 报价一览表 30 5.6 报价明细表 31 5.7 资格证明文件 33 5.8 制造商授权书 34 5.9 商务条款响应表 35 5.10 技术条款响应表 36 5.11 组织实施方案 38 5.12 业绩表及公司财务状况 39 5.13 项目管理及技术人员情况表 40 5.14 售后服务承诺书 41 5.15 保证金退还说明 42 5.16 文件袋封面 43 第一部分 投标邀请函 投标邀请函 **市政府采购中心(以下简称“采购中心”)就**市公用事业管理局灯杆灯具设备项目采用公开招标的方式进行采购,欢迎符合条件的国内企业法人参加投标。 一、采购编号:** 二、项目名称:**市公用事业管理局灯杆灯具设备 三、准入条件:见第二部分“项目需求”。 四、领取采购文件 时间:2004年7月 29 日-2004年8月 17 日(公休节假日除外) 上午8:30-11:00;下午2:30-5:00(北京时间) 地点:**市**路**大厦六楼政府采购中心 联系人:梁小姐(**) 领取标书时,须携带法人营业执照副本原件及复印件一份、所投产品的生产厂家授权书及相关检测证明复印件各一套。 五、递交投标文件时间: 时间:2004年 8月 19 日上午8:10-9:00(北京时间) 地点:**市**路**大厦六楼政府采购中心开标室 六、递交投标文件截止时间:2004年 8 月 19 日上午9:00(北京时间) 注意:若为电子邮件方式获取采购文件的供应商,在递交投标文件时须提交营业执照副本原件至我中心进行复核。 七、开标时间:2004年 8 月 19 日上午9:00(北京时间) 八、查询请致电:** 梁小姐;传真:** **市政府采购中心 2004年 7 月 第二部分 采购项目要求 2.1 投标单位商务要求 (一) 投标人应具有独立法人资格,能独立承担民事责任,具有生产加工照明材料(灯杆或灯具等)的供应商,注册资金不少于200万元; (二) 具有生产厂商的授权书和质量检测部门对灯具相关产品的检测证; (三) 投标人应通过IS9001质量认证; (四) 在珠江三角洲具有长期售后服务机构; (五) 所报产品在近三年内,必须具有相关销售业绩; (六) 灯具产品及镇流器产品必须具有“3C”或“CQC”认证并提供认证标志。 2.2 采购内容和用户需求 一、总体要求 投标人必须按照采购文件及所附图纸的要求提供相应的设备。 二、商务要求 1、 报价要求:报价方式为广东省**市交货价,并以人民币为报价货币。报价中必须包含设备的生产(购置)、运输保险、卸货费用、售后服务以及各种税务费用。 2、 所提供设备须符合广东省有关路灯及灯杆设计要求。 3、 质保期按生产厂家的标准执行但不少于一年,从验收之日起生效,所有服务方式均为上门现场服务。 4、 服务响应要求:质保期内,若出现质量问题或其它情况导致设备不能正常使用的,中标人必须在接报后2小时内响应,24小时内到达现场,28小时内恢复设备正常使用。否则,如果是设备故障,必须提供相同档次的设备给用户使用,直至设备故障修复为止。 5、 交货时必须提供有关安装、质量保证资料(包括原材料出厂检验报告、合格证、检测报告等)、使用说明资料,并派技术人员到现场指导安装。 6、 交货完工期:合同生效后90个日历日内。 7、 验收按国家颁布的有关标准、规范和设计图纸的要求执行。 8、 投标价格为固定不变价。在合同期内,该价格不因市场价格的变动而发生变动。 三、产品需求 2004年 投标人只需按招标人的要求提供灯杆及灯具设备,无需安装。 序号 项目名称 数量(套) 技术参数 1 11米双臂热镀锌喷塑灯杆(含灯具) 323 参考图号:第III标段04D038-C103L09图纸及相关说明 2 13米双臂热镀锌喷塑灯杆(含灯具) 17 参考图号: 第III标段04D038-C103L10图纸及相关说明 3 12米双臂热镀锌喷塑灯杆(含灯具) 104 参考图号: 第IV标段04D038-C406L09双头灯灯杆大样图及相关说明 4 12米单臂热镀锌喷塑灯杆(含灯具) 12 参考图号: 第IV标段04D038-C406L09单头灯灯杆大样图及相关说明 5 13米双臂热镀锌喷塑灯杆(含灯具) 4 参考图号: 第IV标段04D038-C406L10图纸及相关说明 6 装饰灯(泛光灯) 4 飞利浦TEMP03-400W(钠灯),含镇流器、触发器、电容器、光源。 第三部分 投标人须知 3.1 投标须知一览表 序号 项 目 内 容 1 招标人 **市政府采购中心 2 投标保证金 人民币45000元 中标的供应商,其中标服务费将在投标保证金中扣除并支付予**市政府采购中心,多余部分的投标保证金将连同未中标单位的投标保证金于中标通知发出后10个工作日内无息退还至“保证金退还说明”地址。 3 中标服务费 收费标准按以下标准执行:中标总金额在100万以下的,中标服务费按中标总金额的1.30%计算;100万到500万的,按1.00%计算。中标服务费按差额定率累进法计算。 4 保证金到账时间 2004年 8月 18 日前(不按时和按额递交将有可能导致无效投标) 5 保证金汇入地址 开户名称:**市政府采购中心 账 号:** 开户银行:中国银行**分行营业部 6 保证金递交方式 银行转帐(不接纳现金、支票和其它票证) 7 投标币种 人民币:元 8 投标文字 简体中文 9 投标有效期 开标后60天(中标单位有效期延续到项目验收之日) 10 投标文件的份数 四份(一份正本、三份副本) 投标文件的正本和副本应分别密封,并在封口处加盖投标人公章,每一份投标文件上应明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。 11 递交投标文件时间 2004年 8 月 19 日上午8:10-9:00截止 12 开标时间 2004年 8 月 19 日上午9:00 13 投标文件递交及开标地点 **市**路**大厦六楼开标室 14 交货地点 **市**区内用户指定地点 15 交货完工期 合同生效后90个日历日内 16 质保期 一年 17 付款方式 合同生效后预付合同总价的10%,交货验收合格后付85%,剩余5%在质保期满后10个工作日内付清。 3.2 概念说明 3.2.1 招标适用法律 本次招标适用的主要法律法规为《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》。 3.2.2 定义 1、“招标人”系指**市政府采购中心,是**市政府集中采购的法定执行机构,招标人对采购文件拥有最终解释权。 2、“投标人”系指领取了采购文件,并向招标人递交了投标文件的国内企业法人。 3、“采购人/用户/甲方(需方)”是指**市公用事业管理局。 4、“实质性响应”系指符合采购文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到采购文件规定的范围、质量和性能或限制了甲方的权力和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它投标人的公平竞争地位。 5、“质保期”系指非人为因素情况下,一切维修换件保养费用由中标人承担的期限。此期从系统(设备)整体验收合格后并交付使用之日起计。 6、“保修期”系指非人为因素情况下,中标人只收取材料成本费进行维修保养的期限。 7、“完工期”系指从合同签订生效之日起直至本项目调试、验收合格的期限。 3.2.3 合格的货物和服务 1、 投标人提供的所有货物及服务,其来源地均应为中华人民共和国和(或)与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。 (一) 所有货物必须为全新原厂产品;进口货物均由合法渠道购进,且有合法报关证明。 2、 所有软件及其附属产品,投标人必须拥有其知识产权或使用权。 3、 不合格的货物和服务将被拒绝,采购人有权不予支付任何费用。 3.2.4 投标费用的承担 无论评标结果如何,投标人自行承担因参加本次投标而产生的全部费用。 3.3 投标文件说明 3.3.1 采购文件是采购方用以阐明所需设备及服务的情况,采购文件、投标文件、评标结果、合同书和相关确认文件均作为任何一方当事人执行的重要依据。 3.3.2 采购文件由下述部份组成: 第一部分 投标邀请函 第二部分 采购项目要求 第三部分 投标人须知 第四部分 合同书格式 第五部分 投标文件格式 3.4 采购文件的澄清和修改 3.4.1.如对采购文件有任何疑问,投标人应以书面形式向采购方提出澄清要求。 3.4.2.对于投标人澄清要求的回复,或者采购文件的修改或补充文件,采购中心均将以书面材料的形式通知所有投标人。 3.4.3.招标过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与采购文件均有同等法律效力,确认方均有责任履行相应的义务。 3.5 投标文件的制作 3.5.1 原则 1、 投标人应保证所提供的所有资料的真实性、准确性,否则将直接导致无效投标,并承担相应的后果及法律责任。 2、 采购方拒绝接受电报、电话或传真形式的投标文件。 3.5.2 投标文件的组成 见本采购文件第五部分“投标文件格式”。 3.5.3 投标文件制作要求 1、 所有投标文件必须打印,且装订牢固,不能轻易脱落。如投标文件因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由投标人自行承担。 2、 所有密封文件封套正面须按统一格式进行封贴。 详见第五部分之“文件袋封面”式样。 3.5.4 投标报价 1、 投标报价应为总承包价,以人民币为结算单位。 2、 投标报价在投标截止后不得做任何修改。任何要求修改报价的投标将被视为自动放弃投标。 4、 投标人应按要求在投标文件中写明有关报价的单价和总价。如果单价与总价有出入,以单价为准,修正总价;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数 据为准。若投标人拒绝接受上述修正,其报价将被拒绝。 5、 投标人的报价将作为评标的重要依据之一,但并不是采购方确定中标人的唯一依据。 3.5.5 投标保证金不予退还的情况 (1) 投标人已递交投标文件,并在截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回或放弃其投标; (2) 投标文件中提供伪造或虚假材料; (3) 在评标期间,投标人使用不正当手段试图影响、改变评标结果; (4) 投标人恶意或捏造事实,对其竞争对手或采购方进行攻击; (5) 中标供应商不按其承诺履行合同,或拒不签订合同的。 3.5.6 投标有效期 6、 投标有效期为自递交投标文件起60天,中标单位投标有效期延长至工程验收之日。 2、 特殊情况下采购方可于投标有效期期满前,要求投标人延长其投标文件有效期。投标人可以拒绝或同意上述要求,延长投标有效期的要求与答复均要求为书面形式。 3、 不同意该要求的投标人将视为自动放弃,其投标保证金将予以退还。 3.5.7 投标文件的签署及修改 1、 投标文件正本及所有副本的封面均需加盖投标人公章,所有签名须由法定代表人或其授权代理人亲笔签名方为有效。 2、 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件的签字人用姓名在旁边签字才有效,修改必须清晰。 3.6 投标文件的递交 1、 投标人必须以专人当面递交的方式,严格按照采购文件的要求,在指定的时间内,到指定的地点向采购方递交投标文件。 2、 采购方将拒绝接收递交时间、数量、密封情况不符合要求的投标文件。 3.7 评标和定标 3.7.1 开标 1、 招标人在招标公告和投标邀请函规定的时间和地点公开开标。 2、 开标时,监督部门人员将再次检查投标文件的密封情况,在确认无误后开启唱标信封进行唱标。唱标内容如与投标文件不符,则以投标文件的正本为准。 3、 投标人法人代表或授权代理人应参加开标。 3.7.2 评标委员会的组成及工作要求 1、 招标人将根据本次招标的特点组建评标委员会,其成员由采购人代表和相关领域的专家组成,其中专家在政府采购专家库中随机抽取产生。 2、 评标委员会将本着公开、公平、公正的原则,严格按照法律法规和采购文件要求进行评标。如发现评标委员会的工作明显偏离采购文件的要求,或明显违反国家法律法规,经监督人同意,招标人有权解散评标委员会,重新组织招标或评标,并依法追究有关人员的法律责任。 3.7.3 评标程序 1、 审查投标人的投标文件制作、资格是否符合要求; 2、 审查投标文件是否对采购文件的要求作出了实质性的响应而没有重大偏离; 3、 评委会在必要时,有权要求对投标人进行实地勘查,相关费用由招标人负责。但投标人不得拒绝评委会要求,否则其投标无效; 4、 对投标人分别进行评审; 5、 除非采购文件中有明确规定,评标委员会判断投标文件的响应性,仅基于投标文件本身而不靠其它外部证据; 6、 评委会将有可能按投标人提供的资格证明文件对投标人进行资格后审,如果确定投标人无资格或无能力履行合同,其中标资格将被取消; 7、 如果发现下列情况之一的,其投标将被拒绝或作无效投标处理: 1) 在参与**市政府采购活动中曾有违法违纪行为并在处罚期内的; 2) 投标人未依时提交投标保证金或金额不足的; 3) 投标无法人代表签字,或签字无法人代表有效委托的; 4) 未能实质性响应重要技术要求的; 5) 未能实质性响应重要商务条款的; 6) 超出采购资金控制范围,用户不能接受的; 7) 未能实质性响应采购文件中规定的其它情况。 8、 如果项目的有效投标人不足三家,则该项目作废标处理,招标人可采用其它方式进行采购,并同时知会各相关投标人。 3.7.4 询标及投标文件的澄清 1、 评委会将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并可要求投标人对其投标文件内容进行澄清。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点,指派专人进行认真的答疑和澄清。 投标人所作的重要答复均应补充以书面形式,并经法人代表或授权代理人签署,作为投标文件的一部分,对投标人有约束力,但不得对投标内容进行实质性修改。 2、 除评标委员会主动要求询标外,从开标后至授予合同期间,任何投标人均不得就与其投标有关的任何问题与评标委员会联系。 3、 投标人必须对评标委员会提出的澄清和修改要求作出明确响应,否则由此产生的任何不利于投标人的后果由其自行承担,对含糊不清的内容解释则以有利于采购方的理解为准。 3.8 相关注意事项 1、 评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。评委会将遵照评标原则,公平、公正地对待所有投标人。 2、 开标、评标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,不得用任何方式对其它投标人进行恶意攻击。 3、 评委不得与投标人私下交换意见,不得私下向外透露评标中的相关情况。 4、 评委会不向落标人解释落标原因,不退还其投标文件。 5、 任何违反招投标法的行为,一经发现,采购中心将追究相关人员的法律责任。 3.9 评定方法 3.9.1 评标原则 评标委员会将综合考虑设备响应程度、技术性能及报价等项内容以综合评分方式评定中标候选人。 3.9.2 评标方法 1、 符合性审查:评委会对投标人的资质、资格、信誉等内容进行评议。对在参与**市政府采购活动中曾有违规行为和不良记录、遭用户投诉的投标人,其中标可能将被削弱。 2、 技术评审:评委会对投标文件的技术内容进行评议,出现实质性偏离的将被作为无效投标。 3、 商务评审:评委会对投标文件的商务内容进行评议,不符合资质要求或出现实质性偏离的将被作为无效投标。 4、 报价评审 (1) 投标报价中的数量出现遗漏或少报,仍在许可范围内的,有单价的按照其单价增加相应报价,无单价的由评委会召集投标人进行澄清。 (2) 投标报价中多报的部分不予减免。 (3) 经评委会评审、调整后的投标报价,若已超出采购预算,或者调整幅度超过其总报价5%的,将被作为无效投标。 (二) 评分。评委会将对通过上述评审的投标文件进行评分。 3.9.3 中标候选人的评定标准 2、 评标委员会将对投标人的技术、商务、价格进行评分,根据评分情况确定中标候选人,技术、商务、价格的权重分配如下: 评标委员会有权对以下技术、商务及价格三大部分辖下的分栏内容作适当的调整修改。 (一) 技术评分内容(40分) 对各技术参数的响应程度 产品品牌 工艺技术 常用耗材价格及可提供的优惠条款 10分 10分 15分 5分 (二) 商务评分内容(30分) 对商务条款的响应程度 公司资质及实力 投标产品业绩 售后服务 8分 8分 10分 4分 (三)价格评分(30分) 将评标委员会修正后的所有投标人的投标价格,取算术平均值90%作为基准价格,等于基准价格的投标报价定为满分,高于基准价格的投标报价则按其比例,每高出基准价格2%减1分,低于基准价格的不加分,如此类推,算出所有投标人的价格评分。 2、最终得分 最终得分=技术得分+商务得分+价格得分 3、最终得分完全相同的,技术得分高者排名优先。 3.9.4 预中标 1、评委会将各投标人技术、商务、报价三部分得分汇总,总分最高者为第一预中标人,总分次高者为第二预中标人。 2、评标过程中涉及的所有程序文件、打分表格及评标报告,均由评委会全体成员签名确认(独立打分表除外)。 3.10 定标 3.10.1 资格后审 1、 评标结束后,招标人有权会同采购人对第一预中标人进行资格后审。 2、 资格后审的内容: (1)履约能力评估 对中标候选人的公司情况、资质、技术力量、过往业绩、发展历程、财务状况等内容进行复核,并对该中标候选人公司进行实地考察。复核时将参照投标文件中提供的资料,对其真实性进行审查,同时对其是否具备履约能力进行评估。 (2)技术方案可行性评估 对中标候选人技术方案中所提供一系列设备(品牌)的安全性、可靠性、稳定性、可维护性、适应性、可扩展性、市场占有率、是否适合本地市场发展、是否符合行业政策性管理法规的要求等方面进行评估。 3、 第一中标候选人只有通过资格后审才被正式确定为中标人。第一中标候选人若未能通过资格后审,即视为落标。后审委员会将对第二中标候选人进行审核,审核通过则将第二中标候选人确定为中标人。 4、 若第二中标候选人仍未能有效通过资格后审,本项目则作为采购失败处理,待用户单位对原采购方案作修改完善后,由招标人另择日进行重新采购。 5、 对出现违反市场规律、有违公平竞争以及因倾向性意见导致不公正结果等情况时,招标人有权将此结果向政府采购管理部门提请复审。 3.10.2 中标通知 1、 中标人确定后,招标人向其签发《中标通知书》。 2、 招标人将在以下网址:***公布中标人名单;不在中标名单之列者即默认为落标,招标人不再以其它方式另行通知。 3、 《中标通知书》将作为授予合同的重要依据。 3.10.3 签订合同 1、 中标人应按照《中标通知书》指定的时间和地点尽快与采购人洽谈合同事宜。 2、 采购文件、中标人的投标文件及相关澄清材料,均作为合同订立的依据。 3、 中标人应当按照合同履行义务,完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目,不得将 中标项目拆分后分别向他人转让。 第四部分 合同书格式 (在不违背各方认可的文件内容前提下,对个别非实质性条款可由双方商议调整) 合 同 书 项目名称: **市公用事业管理局灯杆灯具设备 采购编号: ** 合同编号: ** 甲 方: (采购人/用户单位) 乙 方: (成交人/供应方) 鉴证单位: **市政府采购中心 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、**市政府采购中心采购文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。 一、项目名称 项目名称: 采购编号: 二、货物清单 序号 名 称 品牌、型号规格 产地 单位 数量 单价 合计(RMB) 备注 1 2 3 4 5 三、合同金额 1. 合同总额人民币 小写: 大写: 2. 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、卸货费用、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。 3. 合同价格为固定不变价。在合同期内,该价格不因市场价格的变动而发生变动。 四、货物产地及验收标准 1、 货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。 2、 交付验收标准 依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标 准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源 国官方标准。 上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。 3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。 4、 国内制造的产品必须具备出厂合格证,检测(验)报告。 5、 乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。 五、交货时间、地点 乙方在合同生效后 天内负责将货物运至甲方所在地,双方代表必须进行现场验核。 在 天内安装调试完毕并可交付验收使用。 六、包装 货物为原厂制造商未启封全新包装,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。 七、付款方式 。 付款时间一般不超过15个工作日。 八、安装与调试 以符合采购文件要求和响应承诺的前提下,将设备(系统)安装并调试至最佳状态且双 方均认为满意。 九、质保期及售后服务要求 1、本合同的质量保证期(简称“质保期”)为 年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身(免费/有偿) 维修保养服务。 2、质保期内,如设备或零部件非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。 3、乙方负责向甲方提供现场安全操作及必要的维护保养培训。 4、对甲方的服务通知,乙方在接报后 小时内响应, 小时内到达现场, 小时内处理完毕。若在 小时内仍未能有效解决,乙方必须免费提供相同档次的设备予甲方临时使用或 ,不得影响甲方的正常工作业务。 十、违约责任 1、 乙方未按要求履行合同义务时,甲方有权拒绝验收,且乙方须向甲方支付合同总额10%的违约金;逾期交付的货物或工程,从逾期之日起每日按合同总额2‰的数额向甲方另加付违约金;逾期15日以上时,甲方有权终止合同,由此造成甲方的经济损失由乙方承担。 2、 甲方未按要求履行合同义务时,且无正当理由拖延付款时,甲方须向乙方支付滞纳金,标准为每日按违约总额的2‰累计,由此造成的乙方的一切经济损失由甲方承担。 十一、提出异议的时间和方法 1、 甲方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时,应在妥善保管货物的同时,自收到货物起5天内向乙方提出书面异议。 2、 乙方在接到甲方书面异议后,应在2天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。 3、 甲方因违章操作、保管、保养不善等人为造成货物损毁,所提出的异议乙方不予接受。 十二、争议的解决 1、 同执行过程中发生的任何争议,均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决,应向**市有管辖权的人民法院提起诉讼。因货物质量问题发生的争议,统一由**产品质量监督检验所进行终局鉴定,鉴定结果符合质量技术标准时,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。 2、 在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。 十三、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允 许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 十四、税费 1、 中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。 2、 在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。 十五、合同生效 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章后,自**市政府采购中心鉴证之日起生效。 十六、其它 1、 所有经一方或双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、采购文件和响应承诺文件、合同的附件及《中标/成交通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其生效日期为签字盖章确认之日期。 2、 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 3、 未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。 4、 本合同一式四份,甲方、乙方双方各执一份,**市政府采购中心执二份。 5、本合同共计 页A4纸张,缺页之合同为无效合同。 6、本合同签约履约地点:广东省**市。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 法人代表或授权代理人(签字): 法人代表或授权代理人(签字): 地址: 地址: 电话: 电话: 传真: 传真: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 收款专户如下 开户名称: 银行帐号: 开 户 行: 鉴证单位:**市政府采购中心 代 表: 电 话: 合同生效日期: 年 月 日 合同附件清单 (附后) 附注: 1、 本合同所有附件均在签订合同时编制,确立依据为采购文件和乙方的投标文件及相关确认文件; 项目重要内容(如:双方权利义务、功能要求说明等)可作为附件; 第五部分 投标文件格式 5.1 投标资料清单 目录 页码 一、法定代表人授权书……………………………………………( ) 二、投标承诺函……………………………………………………( ) 三、履约承诺书……………………………………………………( ) 四、报价一览表……………………………………………………( ) 五、设备详细报价清单……………………………………………( ) 六、资格证明文件…………………………………………………( ) 七、制造商授权书…………………………………………………( ) 八、商务条款响应表………………………………………………( ) 九、技术条款响应表………………………………………………( ) 十、组织实施方案…………………………………………………( ) 十一、业绩表及公司财务状况……………………………………( ) 十二、项目管理及技术人员情况表………………………………( ) 十三、售后服务承诺书……………………………………………( ) 十四、保证金退还说明……………………………………………( ) 十五、文件袋封面…………………………………………………( ) (注:投标文件须按照以上清单顺序进行装订,且在每页加注页码。) 5.2 法定代表人授权书 **市政府采购中心: 兹授权:注册身份证号码为 的 (被授权人)先生/小姐 作为我公司的合法授权代理人,参与贵中心承办的政府采购项目投标。 项目编号: 项目名称: 授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标,并处理与之相关的一切文书的确认。 有效期限:与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自法人代表签字之日起 生效。 授权代理人:(签名字样) 联系电话: 职 务: 身份证号码: 公司名称: 营业执照号码: 法定代表人: (亲笔签名) 联系电话: 职 务: 身份证号码: 签字生效日期:2004年 月 日 5.3 投标承诺函 **市政府采购中心: 根据采购编号为**、项目名称为“**市公用事业管理局灯杆灯具设备”采购文件的要求,现正式授权 (被授权人) 以投标人的名义全权代表我方参加投标。 现依照贵方采购文件的要求,提供一份唱标信封、一份正本、三份副本的投标文件。 本公司谨此承诺并声明: 1、 同意并接受采购文件的各项要求,遵守采购文件中的各项规定,按采购文件的要求提供报价。 2、 投标有效期为递交投标文件之日起60天,若我单位中标,投标有效期延长至项目验收之日。 3、 我方已经详细地阅读了全部采购文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解采购文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。 4、 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。 5、 我方承诺在本次投标中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。 6、 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。 7、 我方同意按采购文件规定向贵中心缴纳中标服务费。 投标人名称: (公章) 法定代表人(授权人): (亲笔签名) , 承诺日期:2004年 月 日 5.4 履约承诺书 **市政府采购中心: 如果我方在贵中心组织的**市公用事业管理局灯杆灯具设备(编号**)投标中中标,我方保证在收到《中标通知书》后,按要求向贵中心保证金专户缴纳中标服务费: 账户名称:**市政府采购中心 账 号:** 开户银行:中国银行**分行营业部 同时按《中标通知书》的要求,履行签订合同前的一切责任和义务。 如我方违约,愿凭贵中心开出的违约通知,按违约涉及金额的30%作为违约补偿金,于5天内另支付予贵中心;我方愿服从违约事实的处理意见,保证承担因自身违约所造成的一切后果和责任。 特此承诺! 投 标 人(公章): 授权人/代理人(签字或盖章): 电 话: 传 真: 承诺日期:2004年 月 日 5.5 报价一览表 项目名称:**市公用事业管理局灯杆灯具(**) 报价项目 总价(万元) 备注 灯杆灯具设备费用 其他费用 交货期(天) 合同生效后 内 质保期(年) 报价总额 合计: 万元人民币 可提供的优惠条款 注:1、总报价应为各分项报价之和,若总报价与各分项报价之和不符时,以总价为准。 2、其它费用应包括运输、调试验收、售后服务、税务费用及合同实施过程中的不可预见费用等。 3、上述日期均以日历日为单位,包括法定节假日。 4、对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。 5、在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在总报价之内。 6、投标价格为固定不变价。在合同期内,该价格不因市场价格的变动而发生变动。 投标人名称: (公章) 授权人/代理人签字: 日期:
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