员工饭卡管理规定.docx

员工饭卡管理规定一、目的规范饭卡发放、使用及充值、用餐管理。二、适用范围持饭卡的所有员工。三、职责综合科：每月15日、16日、17日（暂定）从各部门负责人处统一收集饭 卡，于财务部充值，并在用餐前归还给各部门负责人，如遇节假日顺延。人力资源部：负责餐费补助明细统计上报等。财务部：负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、充值等。财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。四、管理办法（一）饭卡的办理及回收1. 饭卡由财务部负责办理，首次办卡扣除10元饭卡押金，该押金直接从 上月薪资中扣除。2. 员工离职时需将饭卡交还至财务部，由财务部将饭卡押金直接打入薪资 卡内，否则不退还饭卡押金。（二）饭卡充值1. 首次饭卡充值：饭卡由财务部统一充值，并发放给各部门负责人，由各 部门负责人发放给该部门员工。后续财务部会根据人力资源部递交的实 际人员情况，核算实际餐补金额。饭卡内金额少于实际餐补金额者，少 于部分直接以工资形式补偿。饭卡内金额超出实际餐补金额者，超出部 分直接从薪资中扣除。2. 在职员工定期充值：根据实际工作情况，每月15日、16日、17日财 务部开放充值，如遇节假日顺延。充值金额由薪资专员根据上月出勤情 况统计上报，由财务部审核后充值。充值以部门为单位进行，并于充值 时确认卡内金额。3. 新职工开卡与充值：新职工或试用期职工，由个人持现金于财务部申领 饭卡并充值。试用期间餐费补助根据实际出勤情况，直接打入薪资卡内。4. 其他充值：根据实际消费情况，饭卡金额不足者可于每周二、周四持现 金至财务部充值。5. 单次充值：每次不得少于50元（暂定）。（三）饭卡挂失与补办1. 一人一卡，使用过程中，要求爱惜饭卡，妥善保管。不得出现故意弯折、 乱涂乱刻等损害饭卡的行为出现。2. 饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效工作证及时至财务处挂失，并补 办新卡。3. 如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任 由个人承担。4. 饭卡丢失后补办按工本费10元涨收取。5. 拾到他人饭卡应主动上交财务部或本人。6. 因个人原因导致饭卡折损无法使用，本人携带原饭卡至财务处补办，同 时承担补卡费用10元涨。7. 饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移至新卡上。（四）其他1. 每月饭卡内金额没有使用完可累积使用。2. 饭卡取代现金使用，不涉及找零。本制度自发行之日起执行，并在试行过程中不断完善，欢迎各位家人对本规 定及食堂的管理制度提出宝贵的意见与建议。综合科拥有对本文件的解释权。2012年5月8日