医院印章使用的管理制度(4篇).docx

医院印章使用的管理制度印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，结合医院实际，特制定本制度。一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行。（五）医院院级印章刻制好后报省备案。二、印章的启用（一）新印章要做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查（附件二：印章管理登记表）。（二）新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。院级新印章要向省直有关单位发函启用。三、印章的使用范围医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章；省研究所及所属研究所（室）公章;职称、计划生育等各类专用工作章等。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）医院行政章的使用范围：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。（二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（四）各处室（含所属职能科室）、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求。（五）其它情况需加盖医院公章时，必须由分管院长签批，必要时须经院长审批同意（附件三：医院公章、法人章使用签批单）。（六）涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章，经办人、分管领导也应签字，印章管理人必须登记并永久保存。四、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理;财务专用章由财务部门指定专人负责管理;处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。2、其他各类业务和专项工作印章，由各处室和科室指定专人负责管理，并到办公室办理印章管理人登记备案手续。3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。4、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由部门负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写印章临时移交登记表，法定保管人回到岗位时，再及时办理移回手续。（附件四：印章临时移交登记表）5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。（二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期间，只可将印章用于申请事由，借用人须对印章的使用后果承担一切责任。5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、纪检、相关处（科）室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致）6、私人取物、取款、挂失、办明，需用单位介绍信时，须由组织人事处出具证明，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。8、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下;盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。（三）印章的保管1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记，统一去角封存或送政府相关部门销毁，不得私自处理。五、本制度自公布之日起实施。医院印章使用的管理制度（二）为全院职工及患者创造一个优雅、舒适、安静、祥和的工作环境，让医护人员舒心，病人放心，温馨的场所。对院内各办公场所、门厅、走廊、卫生间、病房等区域卫生，特作如下管理制度，望全院职工人人遵守，努力做好。一、各科室卫生管理1、院内各办公室、值班室、各类工作间，需要职工自己打扫，整理的区域，都有职工负责清理打扫。2、门窗完好，损坏及时维修，纱窗齐全，窗明几亮。室内无灰尘、污渍、水垢、地面清洁、物品摆放整齐、有序、无卫生死角。3、室内无蚊、蝇、鼠害，无与工作无关物品，办公用品干净整齐，墙壁无乱挂物品，室内卫生无死角。4、桌面保持整洁卫生，无与工作无关物品。风扇、照明设备等无灰尘。门窗玻璃明亮，无污点、浮尘。5、室内美化要讲究整齐效果，庄重，高雅，整齐，不准乱贴乱挂（医院有统一规定的除外）。6、多人办公室、值班室，应有卫生值日表，区域划分明确，责任到人，张贴上墙。二、科室以外区域清洁工分工明确，责任到人，所有工作区域的卫生由本部门负责，公共区域卫生安排如下：1、门诊部导医组：一楼大厅、一楼楼梯及所属区域的花、窗户玻璃等；收费室：一楼诊断室卫生及所属区域的花、窗户玻璃等；中药房：二楼大厅、二楼楼道及所属区域的花、窗户玻璃等;西药房：三楼窗户玻璃；门诊护理组：输液厅、二楼楼梯及所属区域的花、窗户玻璃等；综合办公室：三楼楼道及所属区域的花。2、住院部何小玲：一楼大厅、楼道及所属区域的花、窗户玻璃等;徐金翠：会议室、楼梯及所属区域的花、扶手、墙面等；杨丽：餐厅、淋浴室、二楼大厅、楼道及所属区域的花、窗户玻璃等；餐厅按时开关（由杨丽和当天值班的人负责）:早上：7： 30 开 9： 关 10： 30 开 13： 30 关下午：17： 开19： 关3、门诊及住院部公共卫生间按排班值日表。三、清洁工责任区具体要求1、大门明亮无灰尘，各科室门窗清洁，明亮无灰尘。2、地面清洁无污染物、垃圾、烟头、纸屑等，窗台干净无杂物、垃圾、烟头、纸屑等，窗台干净无杂物。暖气管道，水管无灰尘污物。3、废纸篓、痰盂干净无污渍，清理及时。4、洗手盆无污垢、菜渣、水渍，镜面光亮无水渍污物。5、拖布池无积水、污物、水垢、内外干净，拖把摆放整齐，各类花草鲜艳，无灰尘。6、楼梯，扶手光亮无灰尘。7、墙壁、墙转无蜘蛛网，无灰尘，无乱贴乱挂。8、室内设施各角，面无灰尘、污渍，无卫生死角。9、卫生间清洁无残留大、小便，无水垢、尿渍，无异味。10、室内无蚊、蝇。医院印章使用的管理制度（三）一、医院提倡爱清洁、讲卫生、讲社会公德，全院员工应自觉维护医院环境和室内卫生。二、医院辖区内禁止下列行为：1、随地吐痰、乱扔污物、抛弃废物和乱泼污水。2、在工作室内存放个人生活物品或食品。3、在楼道内存放自行车、物品等。4、乱贴标语、宣传广告。5、诊疗区域内吸烟。6、医疗废物不按规定收集存放。7、各部门按要求做好院内控烟工作。三、环境卫生、室内卫生责任分工1、医院辖区内的环境卫生、楼道、会议室、卫生间、病房的清扫保洁工作由卫生员负责。2、各科室室内卫生由各科室人员负责。3、预防保健科负责 相关人员，定期对办公场所和病房及职工宿舍的卫生和安全进行检查，并公布检查结果，检查结果将作为科室或个人绩效考核的参考因素之一。四、责任要求1、卫生员按时清扫承担的卫生区段，每日至少清扫两次，每周大清扫一次，并把清扫的垃圾及时清运到垃圾点，做到日产日清，无积存。清扫工具有序存放在规定地点。2、卫生员定期做好洗刷和消毒垃圾箱和清扫工具、投药灭鼠、灭蟑，喷药灭蚊蝇等工作。3、职工宿舍、科室办公场所及病房内部的干净整洁，屋内物品放置整齐，适时保持通风，保证空气清新。4、医护人员定期向病员宣传讲解卫生知识，做好病员思想、生活管理等工作。5、医院各科室应认真执行卫生清扫活动，并服从卫生检查人员的指导意见。办公桌椅、地板每天至少清洁一次，门窗和墙面每月至少清洁一次。6、医疗废物管理按医疗机构医疗废物管理办法及医院有关规定执行。五、全院卫生检查由预防保健科牵头，每周对各科室环境卫生保洁检查不少于一次，并将检查结果报院务会。六、对维护医院环境卫生表现突出的科室和个人，给予表扬和奖励;对违反本规定的科室和个人，根据情节给予通报批评教育、警告、责令限期改正等处罚。对不能履行保洁协议的卫生员，按照卫生保洁检查结果，予以扣罚工资或辞退。医院印章使用的管理制度（四）清洁范围以及注意事项：1. 目的。保持整个医院清洁、优美、舒适的工作环境，辅助控制病源传播速度工作，为患者提供良好的医疗环境。2. 各清洁组负责医院环境的清洁工作，每个医院员工有义务保持环境的清洁。医院职工工作的内容主要包括；2.1清除肉眼可见的积灰、斑点、污垢、油渍、垃圾等，用消毒剂对部分所清洁的物品进行消毒。2.2在清洁工作的同时，发现室内建筑、设施有所损坏，应及时报告有关人员。2.3根据不同要求，处理生活垃圾、污染垃圾及其它垃圾。3. 清洁组与其他有关部门的职责分工：3.1各清洁组负责清洁属于自己的卫生区域。3. 2医疗仪器由使用人员及专属科室人员负责清洁保养。3.3消防器材由经过消防培训的人员负责检查、清洁。3.4运送病人的工具（含救护车）由司机负责清洗。3. 5各医疗科室的专业用具由供应室负责清洗消毒。4. 清洁工作注意事项：4. 1各卫生区的地面清洁。4. 2清洁员在工作时不要将工具任意堆放，以至影响其他人员工作或引起道路堵塞。4. 3清洁员在工作中不得任意拨去任何医疗器械或办公室的电源插头。4.4清洁办公室、会议室及病房时，应先敲门明确是否有人，尽量在不使用的情况下清扫；如有人正在使用，应先征得同意后再行清扫。4.5更换窗帘、沙发套时，尽量注意不要将灰尘扬起；4.6清洁员工作时，不要动用桌上的文件及医疗用品。4.7各种清洁剂、消毒剂必须妥善保管。4. 8清洁工作完毕，应及时锁门。4.9清洁工具须保持干净，每天清洗。医疗用房使用的工具须每天消毒。5. 各部门负责人需和清洁组共同承担起监督本部门环境卫生的责任，包括：5.1将观察到的问题和 的事项反馈给清洁人员。5. 2进一步检查清洁方面存在的问题是否得到改善或纠正。1、负责本作业区域的各项保洁工作，达到质量合格，符合贯标标准；2、按时巡视，对不合格项及时处理；3、努力钻研业务，爱护车辆，熟练掌握操作技术；4、增强安全意识，严格执行各项操作规程，杜绝冒险蛮干，确保不发生任何设备及人身安全事故；5、服从调动听从指挥，自觉遵守医院的各项规章制度；6、注意仪容仪表、礼貌用语，做到爱岗敬业、尽职尽责；7、配合其他员工做好公共设施的清扫保洁工作；8、按时、按质、按量全面完成上级领导交办的各项临时性任务。各清洁组岗位职责一、门诊清洁人员岗位职责工作概要：专人负责门诊、辅助科室的清洁卫生，创造一个良好的就诊，检查环境。工作职责：1. 负责各科室地面清洁情况。2. 做好桌椅、电脑及其他电器、仪器的表面清洁工作。3. 打扫门诊楼梯、走廊、扶手及门窗、墙面的卫生。4. 及时消除病人的呕吐物、分泌物等。5. 及时清理各诊室的污物、垃圾。二、小手术室清洁人员岗位职责工作概要：及时全面地做好小手术室区域的清洁卫生，为急诊医疗提供一个整洁的环境。工作职责：1. 每日定时打扫小手术室地面卫生。2. 用消毒水及时清洁急诊区域的地面、墙面的血迹和呕吐液等。3. 保持医疗辅助仪器的外表清洁。4. 加强对急诊医疗器械的重点消毒。5. 及时更换小手术室的垃圾袋及一次性床单。6. 完成临时指派和各项任务。三病区保洁员岗位职责工作概要。专门负责病区及医护人员的办公室，为病房提供一个舒适整洁的环境。工作职责：1. 清洁病房内床、桌、椅、柜、灯、设备带及门、窗、墙、地。2. 做好二盆（洗脸盆、坐便盆）的清洁卫生。3. 保持病区走廊、门、窗、墙面、地面、扶拦及楼梯和示意牌等洁净。4. 保持护士站的桌、椅、水池及周边环境的整洁。5. 负责医生办公室、值班室和治疗室的门窗、桌椅和墙面、地面和卫生间的清洁。6. 对垃圾桶里的垃圾进行分类管理及销毁。四、手术室保洁员岗位职责工作概要。专门负责手术区域的清洁卫生，提供一个良好的手术环境。工作职责1. 严格按照手术科室规定操作，上班前必须更换手术室工作衣、裤、帽、罩和手套。2. 认真做好手术台、桌椅、墙面、地面和器械柜外等清洁消毒工作。3. 充分做好术前准备室和术后复苏室的床、桌、椅、柜和玻璃门窗的清洁消毒工作。4. 保持手术室、更衣室等处的清洁卫生。5. 及时处理手术室的垃圾，并按规定装入相应颜色的垃圾袋。6. 统一堆放穿过的手术衣、裤，并集中装入指定布袋内。7. 保持走廊地面、墙面、门窗等处的清洁。8. 严禁带戒指、手表等装饰品操作，以防交叉感染。