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物流管理毕业实践环节文件(一) 毕业实习及论文(设计)工作大纲
广西科技大学管理学院物流管理专业2010级
毕业实践环节实习及设计(论文)工作大纲
一、总纲
实习是毕业设计(论文)选题的主要途经。毕业实践环节是本科教学的最后一个教学环节,按照应用型本科管理人才的培养规律,该环节分为两个阶段:实习与设计(论文写作)。毕业实践环节的最终成果是毕业设计(论文),是高等院校毕业生毕业前夕提交的具有一定学术价值的答卷,是作者综合运用自己所学的基础理论、基本知识和基本技能进行探索和研究的成果,是对学生学习成果的综合性总结和检阅,是全面反映学生掌握知识、分析问题、解决问题的基本能力的综合性答卷。
实习是培养锻炼学生专业素养与综合能力的必修内容。根据人才培养方案培养目标,物流管理专业学生的定位以物流运营管理人才为主,主要面向生产、流通企业及第三方物流企业,为解决提高物流运作效率问题进行具体的项目策划和实际运作管理,如在工商企业中从事企业物流整体规划运作,在第三方物流企业中从事物流系统规划及物流服务运营管理等工作,在制造企业中从事采购及供应链管理等工作。因此物流管理本科毕业生到物流企业、工商企业实习并结合企业实际完成毕业设计(论文)是必须的。
(一)毕业实践目的
1、了解社会、生产、科研的实际,探索课题研究对象。通过实习,深入了解社会实际及企业生产过程,了解新科学技术的应用等,丰富实践知识;综合运用物流管理理论知识与方法技术,选择实习单位需改善的某系统、流程、环节为研究对象,找到毕业设计(论文)课题研究的突破口。
2、加强理论与实际的联系,巩固所学知识,完成毕业设计(论文)。在实习实践过程中,将在社会实际、生产现场、管理部门遇到的问题与所学的理论知识相互联系进行分析,以逐步明晰、深化对毕业设计(论文)课题的认识与研究。
3、培养严谨、扎实、细致的实际工作作风。通过社会、生产、科研等第一线的调研,严格应用物流管理的专门知识和技术进行现状考察、记录与分析,并反复听取第一线人员的意见,进行综合和比较,找出主要矛盾,最终提出改善对策。
4、真正意义的接触社会,得到实习单位与社会的确认。在认识实习、课程设计与专业课实习等短期实践教学的基础上,在相对较长的一段时间内,学生以实习单位员工的角色工作,主动认识和适应社会,通过深入、全面地接触实习单位的工作环境。学生只有“真题真做”,将自己对企业问题的判断与改进设想与实习单位有关人员交流,并得到认可或采纳,才能在毕业后有效缩短进入社会的适应期,增强自己在社会中的竞争实力。
5、锻炼培养改革意识和创新能力。在指导教师引导下,切实学以致用,培养独立思考、寻找现实问题并融合所学知识加以解决的个人能力;在实践中学会认知、分析、验证、研讨、提高,增强综合素质和创新能力。
(二)毕业实践环节前期工作
l.实习单位的确认
毕业设计(论文)要求结合实习单位实际情况“提出问题、分析问题、解决问题”,因此学生必须在教师的指导下自行选择实习单位。物流管理专业学生可以选择不同类型的物流企业、工商企业或其他物流管理组织等进行实习,前提是其生产经营活动或业务工作正常进行,并能按照整个毕业实践环节的要求为学生提供必要的实习条件。
为更有效的在指导教师帮助之下完成实习任务,学生原则上以小组(5人左右)形式在柳州市区内单位集中实习为主;考虑到学生的生源地与就业等因素,根据用人单位的具体情况,允许选择柳州市区以外的单位进行集中或分散实习。
根据广西工学院教发[2001]36号文件《广西工学院本科生校外实习管理补充规定》,所有实习小组(个人)均需签订“实习单位指导和安全协议书 ”;市外(分散)实习还需填报“广西工学院本科生分散实习申请表” 、“广西工学院学生分散实习安全协议书”等表格,经审批后方可开始实习。
l 到柳州市外(包括回生源地)实习的学生须同时满足下列条件:
(1)实习期间没有重修课程,或实习前已修满专业教学计划要求的最低学分,或实习期间没有报考研究生、大学英语四六级或其他证书考试;
(2)选择的实习单位经教研室审核符合我系实习要求;
(3)实习申请等审批手续完备。
l 到柳州市外(包括回生源地)实习的学生,要求:
(1)遵守院系两级有关实习管理办法的规定,按期完成专业实习计划要求的任务;
(2)第7学期实习结束和第8学期实习结束后均须返校汇报实习情况;
(3)实习期间必须保证与学校及指导教师的通讯联系(至少每周一次)、书面文件传输等渠道通畅,方式可以是电子邮件、电话等;按规定时间将实习报告、日记等有效送达指导教师,并及时获得指导教师的反馈意见。
优先考虑与用人单位签订了就业协议或意向的学生到用人单位实习。
需要更换实习单位的,一般应在开始实习后2周内提出申请,经教研室核查合格后方才可以更换。实习期间需要转到用人单位实习的,在用人单位连续实习的时间不能少于实习总时间的2/3。
选择同一实习单位(物流中心/基地、物流分公司、制造分厂)的学生一般控制在5-6人以下。
2、联系(选择)实习单位审批程序
(1)学生联系柳州市内实习单位的审批程序
①初选实习单位。学生可持广西工学院管理系介绍信联系实习单位,得到单位明确接受的答复后,由学生填写书面的“广西工学院管理系物流管理专业学生毕业实习申请表”(见附件1)中的“学生情况”及“实习单位基本情况”,交指导教师签署意见;
②落实实习事宜。指导教师根据申请表相关信息与拟实习单位取得联系,商定学生的实习内容、实习日期等,经过拟实习单位人力资源管理或教育培训部门确认签章后,由指导教师签字同意后报物流管理专业教研室审核;
③签订实习协议。按要求签订手续完备的“实习单位指导和安全协议书”。
(2)学生到柳州市外实习的申请审批程序
①资格审查。学生在实习前一周提出市外实习申请,由班级统计名单交教研室主任,并经系教务秘书核实该学生的学习情况和学分统计。
②书面审批。经审查符合条件的学生将填报“广西工学院本科生分散实习申请表” 、“广西工学院学生分散实习安全协议书”上交审批;并按相关要求与实习单位签订手续完备的“实习单位指导和安全协议书”。
3、校外完成毕业设计(论文)的管理规定
毕业实习结束后,学生原则上必须按时返回学校完成毕业设计(论文),如有需要在实习单位(包括柳州市内外)边工作边做设计(论文)的学生,按照《广西工学院管理系本科学生毕业设计(论文)管理办法补充规定》受理申请。
(1)对校外完成毕业设计(论文)学生的要求
实习期间表现突出,生产现场实习、专业实习、毕业实习等成绩为优; 、
毕业设计(论文)期间没有重修课程;
具备实习单位提供的录用或继续接收学生见习实习的相关证明;
具备家长的亲笔签字,表示同意;
遵守院系两级有关毕业设计(论文)管理办法的规定,按期完成毕业设计(论文)各阶段要求的任务;
毕业设计(论文)期间保持与校内指导教师的联系,接受老师的指导和工作检查,至少每周一次,方式可以是电子邮件、电话等;
学生必须在开题报告通过后才能离校,并于定稿前一周回校,完成毕业设计(论文)定稿及答辩准备工作。
(2)实习单位指导学生进行毕业设计(论文)写作的条件
为保证学生顺利地完成毕业设计(论文)写作任务,实习单位须配备校外指导教师进行毕业设计(论文)的指导,校外指导教师应具有相关专业中级以上职称、工作经验丰富,并填写“本科毕业设计(论文)指导外聘老师审批表”(见附件4)办理相关审批手续。
按照《广西工学院毕业设计(论文)管理办法》:“学生参加毕业设计(论文)的时间不足三分之二者,不能进入答辩程序。”,实习单位应为学生提供充分的时间保证;
为保证学生顺利地完成毕业设计(论文)写作任务,实习单位应提供查阅资料等便利条件。
(3)申请审批程序
学生在毕业实习结束前两周提出申请,填写“广西工学院管理系本科生校外完成毕业设计(论文)审批表”(见附件3),并提供实习单位和家长同意等相关证明给指导教师,再由指导教师汇总交教研室;
教研室接到申请并核实相关情况后将上报系里,由系教务秘书核实该学生的学习情况和学分统计;
经审核若符合要求及学籍管理规定,指导教师须在学生“审批表”上签字同意,再由教研室主任审核签字,报系里批准并备案。
(三)毕业实践环节管理
1、学生实习、实际(论文)资格审查
学生生产实习与毕业实习的资格审查按照学校规定,凡符合第七学期继续升读的学生一般都具有实习资格;
毕业设计(论文)资格审查依据为实习阶段成绩,生产实习、毕业实习成绩均为及格以上(含及格)的学生,方可取得毕业设计(论文写作)资格。
2、指导教师的安排与选择
指导教师由管理系按专业划归,包括物流管理专业及其他相关专业专任教师,必要时可聘请系(校)外兼职指导教师。
按照学生自愿选择与教研室适当调配相结合的原则确定指导教师,原则上以实习单位(地点)及指导教师的专业方向等组合,每一有指导资格的教师负责指导一个实习小组的学生。同一实习单位的学生原则上在同一小组中,一个小组不限于一个实习单位。
3、指导教师及专业教研室的指导/管理职责
(1)指导教师实行一贯负责制,即负有对学生从生产实习直至毕业实习、毕业论文的全程指导责任。实习前指导学生落实实习单位及签署意见等相关事宜;实习过程中指导教师要及时了解实习单位情况和学生实习进展,帮助学生解决实际困难;对学生请假离开实习岗位等学生纪律管理事项,指导教师的权限仅负责审查是否影响实习或论文的正常完成;生产实习及毕业实习结束后,指导教师应按要求及时评定学生实习成绩上报物流管理教研室。
指导教师应在以下方面对学生进行指导:
如何选择实习单位,选择标准应是力求使所学专业与自己将来的工作意向相联系;
如何适应实习环境,特别注意培养学生的主动性、灵活性,传授有效沟通的技巧;
如何检索文献、收集资料,并提供相关的参考书目、杂志名称等;
如何参加用人单位的应聘,在应聘中如何展示自己的知识结构与能力;
如何完成各项实习内容与书面报告、完成设计(论文)的选题、构思及图文工作。
(2)物流管理教研室负责相关的实习安排和全程质量监控。实习前编制出实习大纲及实习指导书,负责实习经费预算及开支结算公开;协调学生联系实习单位,安排指导教师事宜,实习过程中,及时与指导教师沟通,全面了解和掌握学生实习情况,协调相关问题;实习结束后,综合评定学生实习成绩,提交实习总结。
4、实习论文期间学生管理的相关规定
(1)学生因就业面试等原因需要请假暂时离开实习岗位
学生请假首先应提交书面请假申请报告给指导教师,指导教师根据学生的实习进度判断,在确认学生请假不会影响整个实习的进度和效果前提下,签署“可/否”同意意见(不是批准意见)。
学生得到指导教师同意意见后,按学校相关管理规定向学生工作管理部门(班主任、年级主任……)办理请假手续;手续完备后学生应持假条向指导教师反馈准假信息,方可离开实习单位(岗位),并要按批准期限及时返回。
(2)学生的实习表现考勤考察
对在柳州市区实习且学生集中的实习单位,指导教师要在开始和结束到实习现场,以便与实习单位建立良好的合作关系,并进行学生实习表现的考勤考察;其他零星实习的学生指导教师也应至少到过实习单位一次;在柳州市区实习的学生原则上指导教师2周要开一次小组集中汇报会。
对柳州市区外实习的学生,指导教师每周要通过电话、E-mail与其一次沟通,必要时与实习单位相关人员联系。
(四)毕业实践环节时间总体安排
1、实践前的各项准备工作
第7学期第14周前完成(含实习动员、实习指导教师的安排、实习单位的选择与确认)。——学生落实实习单位截止时间:2013年12月10日。
2、毕业实践环节的实习安排分四个阶段
(1)生产实习1:物流管理模拟实习。
第7学期14-15周(2013年12月2日-12月13日)
(2)生产实习2:生产(作业)现场实习。
第7学期16-18周(2013年12月3日-12月21日)
(3)毕业实习1:毕业设计(论文)选题实习。
第7学期19-20周(2013年12月16日-2014年1月3日)
(4)毕业实习2:毕业设计(论文)课题研究实习。
第8学期1-4周(2014年2月24日-3月21日)
3、毕业设计(论文)时间安排
(1)毕业设计(论文)写作。
第8学期5-14周(2014年3月24日-5月31日)
(2)毕业设计(论文)答辩与成绩评定。
第8学期15-16周(2013年5月31日-6月7日)
二、实习工作大纲
(一)生产实习
1、生产实习目的与要求
生产实习是在学生基本完成物流管理本科专业理论课程学习后,第一个面向物流作业现场的、全面性的接触实践的教学环节,每个学生都要经过各主要物流作业/生产加工环节进行实习。通过实习,使学生进一步消化和深化物流管理的理论知识,了解物流管理的具体实践,掌握物流管理的一般业务方法。
2、生产实习内容
(1)物流管理模拟实习
在模拟实习指导教师的指导下,运用《中海2000物流教学系统》在校内实验室完成第三方物流企业客户管理、仓储管理、运输管理、配送管理整个运营过程的模拟实习,全面了解系统各功能模块的操作流程,并能正确、熟练、快速地进行信息资料的录入、处理、维护和修改。
学生应按指导书格式要求撰写上交实习报告一——《物流管理模拟实习报告》,指导教师应按照《物流管理模拟实训操作考评表》要求,评定学生的模拟实习成绩。
(2)生产(作业)现场实习
选择物流企业或生产制造企业、流通企业物流系统的主要、典型环节的作业现场作为生产实习的地点。通过参加实际物流作业操作,从最基层开始了解物流系统流程和主要物流作业现状;通过轮岗作业,从管理层面对现有物流系统及其管理所存在的问题有初步的系统的认识;围绕物流管理的核心问题,对物流系统的成本与服务水平有初步的了解与评价。
现场实习开始前应由实习单位有关职能部门(负责人)对学生进行进场纪律与安全教育、发展历史与现状介绍;学生在生产(作业)现场的实习岗位由企业安排,要求学生在企业允许范围内进行力所能及的劳动体验,经过调查掌握第一手资料。
学生撰写实习报告二——《实习单位生产/作业现场物流管理现状调查报告》交指导教师评阅。
3、生产实习阶段综合成绩评定依据
(1)实习报告一——模拟实习报告:25%;
(2)实习报告二——现场生产实习报告:35%;
(3)实习日记(每周3篇、每篇字数要求300字以上):20%;
(4)实习表现(实习考勤、集中开会考勤)20%。
以上4项内容,指导教师均分别以百分制评定学生的成绩上交,教研室汇总后再转换为等级制的综合成绩。
(二)毕业实习
1、毕业实习目的与要求
围绕毕业论文(设计)选题,将视角从生产实习所在的部门、班组扩展到整个企业甚至整个供应链;全面、系统、深入从实习企业(供应链)整体角度,思考如何解决物流管理中存在的问题。
2、毕业实习内容
(1)毕业设计(论文)选题实习
以“降低物流成本,提高物流服务水平”为出发点,在现场实习调查结果的基础上,“以点带面”系统考察实习单位物流管理状况,运用所学物流专业理论知识(方法、技术)综合分析物流系统各要素、物流活动各环节,最终选择具有较大改进价值的专题作为自己毕业设计(论文)的选题方向。指导教师指导学生初步明确毕业设计(论文)的选题,并指导学生围绕选题进一步收集第一手材料及查阅参考文献。
学生应撰写实习报告三——《实习单位物流系统研究报告》交指导教师评阅。
毕业设计(论文)选题实习结束后,学生应于第七学期放假前返校集中,教研室对各小组进行检查初步总结,布置下一学期实习前的准备工作。教研室和指导教师同时应对学生进行就业指导。
(2)毕业设计(论文)课题研究实习
本阶段针对毕业设计(论文)课题及大纲进行研究实习,即对实习单位进行深入、细致的物流管理专题研究。根据所选的毕业设计(论文)方向,在教师的指导下,有意识、有目的地对前面实习过程中所收集的企业实际资料(图表)进行汇总、修订、补齐工作,同时需加大对相关文献资料的检索力度。
学生应撰写实习报告四——《毕业论文选题研究进展报告》交指导教师评阅。
本阶段实习总结后,所有学生一律返校进行毕业设计(论文)开题与写作工作。校外完成设计(论文)按相关程序审批后方可进行。
3、毕业实习阶段综合成绩评定依据
(1)实习报告三:30%;
(2)实习报告四:30%;
(3)实习日记(每周3篇、每篇字数要求300字以上):20%;
(4)实习表现(实习考勤、集中开会考勤)20%。
以上4项内容,指导教师均分别以百分制评定学生的成绩上交,教研室汇总后再转换为等级制的综合成绩。
三、毕业设计(论文)工作大纲
(一)开题
毕业设计(论文)工作的前2周,学生应完成开题报告。
开题报告是用文字体现的论文总构想,篇幅不必过大,但要把计划研究的课题、如何研究、理论适用等主要问题说清楚,要基本形成毕业设计(论文)的纲目。
开题报告提交给指导教师后,由指导教师签署是否同意开题、开题后还需要补充完善的内容等意见;教研室统一组织对经指导教师同意开题的学生进行开题答辩,通过答辩后由教研室主任签署意见,学生方可正式开展毕业设计或论文写作。
(二)毕业设计(论文写作)
1、设计/论文初稿。要求设计/论文初稿结构基本成型,层次清晰,逻辑关系基本合理,主要论点论据基本齐全。初稿完成后交指导教师审阅并提出修改意见。
2、设计/论文修改。要求完成设计/论文的文字性修改,主要内容及图表的修改、调整、补充齐全。由指导教师视学生的研究进展及成效决定修改内容、篇幅及次数。
3、设计/论文定稿。最终修改完成后即设计(论文)定稿,定稿后还需按照学校及管理系制订的相关格式规范等,对文字图表作编辑性的誊清修订,条目格式、装订顺序等均应符合规范要求。
(三)论文答辩前评阅审查
1、准备成套论文文件。包括正式的毕业设计/论文(纸质版与电子版)、英文资料的译文及原文复印件、毕业设计(论文)手册、 填写《答辩申请表》等表格,指导教师在上述文件上评定成绩或签署意见后,统一上交教研室。
2、评阅设计/论文。设计/论文交评阅教师(或主辩教师)填写“评阅人意见”,并将意见提交教研室。
3、审查设计(论文)答辩资格。教研室组织专业答辩小组,根据指导教师及评阅人意见,审查学生毕业设计(论文)答辩资格。
(四)答辩与成绩评定
1、专业小组答辩:由物流管理专业答辩小组组织答辩,答辩后根据以下比例评定学生毕业设计(论文)的成绩。
指导教师评分:40%、评阅教师评分:30%、答辩小组平均分:30%。
以上3项内容,均分别以百分制评定,由答辩小组汇总后再转换为等级制的综合成绩。
2、优秀设计(论文)公开答辩(由管理系统一安排进行)。
四、毕业实践环节过程控制
(一)实习过程控制
1、控制标准依据:
(1)实习单位稳定,实际的实习时间达到要求实习时间的75%及以上。
(2)实习单位对学生实习过程认可,实习单位对学生实习表现与报告的书面评价。
2、控制形式:以小组回校集中、指导教师下单位检查两种形式为主,辅以个别联系指导。
3、检查内容:学生实习报告与实习日记;指导教师的书面批改评语。
4、实习总结:学生返校集中前,各实习单位的学生组长必须做好汇报准备,如实反映出实习情况;指导教师将本组成绩与问题简要汇总,以书面形式交教研室。
(二)毕业设计(论文)过程控制
1、选题。根据各阶段实习情况所掌握的材料,在充分考虑指导教师意见的前题下由学生自己选定,并以书面的形式由指导小组汇总报教研室备案。学生应主动向指导教师报告选题、研究和资料收集等情况,自觉接受指导。
毕业实习2周后,应初步确定设计/论文方向或题目。
2、设计(论文)工作。学生的毕业设计/论文选题得到指导教师的认可后,应按时完成设计(论文)的开题报告并初拟论文提纲,形成设计/论文初步框架。
鼓励学生利用假期进行设计(论文)的前期调研等,提前完成设计(论文)的相关工作,同时不降低设计(论文)水平。
3、毕业设计(论文)应由学生独立完成,指导教师有提出修改意见的责任与义务。
4、提倡、鼓励将毕业设计(论文)反馈给实习企业,并尽可能请实习企业对设计(论文)的质量,尤其是设计(论文)的可行性和实用性以及采纳后效果做出评价。
指导教师和学生分别按本大纲及毕业实践指导书要求实施,教研室负责对整个实践环节的检查与监控、总结。
管理学院物流管理教研室
2012.11.6.
物流管理毕业实践环节文件(一) 毕业实习及论文(设计)工作大纲
附件1:
广西科技大学(筹)管理学院物流管理专业学生毕业实习申请表
学生情况
姓 名
性别
专业班级
身份证号
学号
联系电话
E-mail
家庭地址
家长姓名、电话
实习单位基本情况
单位全称
单位性质
业务范围
所属行业
单位地址
邮 编
联系部门
名称
部门固定电话
传真
负责人
负责人电话
实习部门
部门1
负责人
联系电话
部门2
负责人
联系电话
实习的主要内容与安排
1、分阶段/分部门的实习内容
2、分专题的实习内容
3、其他与实习相关的住宿、交通安排
实习起止时间
年 月 日 至 年 月 日
实习单位确认意见
实习单位盖章
指导教师意见
指导教师签字:
年 月 日
专业教研室主任意见
签字:
年 月 日
说明: 本表一式两份填写,学生自主联系实习单位时使用,。学生填写好后“指导教师意见”之前所有项目后交指导教师,指导教师签署意见后交专业教研室审查,通过后由指导教师通知学生,方可实习。
附件二:
广西科技大学(筹)管理学院本科生柳州市外生产实习毕业实习审批表
姓名
班级
学号
申请理由
年 月 日
家长意见
及签字
年 月 日
实习单位
接收意见
(盖章)
年 月 日
成绩及学籍审核
年 月 日
指导教师意见
年 月 日
教研室审核意见
年 月 日
系主任
审批
年 月 日
附件三:
广西科技大学(筹)管理学院本科生校外完成毕业设计(论文)审批表
姓名
班级
学号
申请理由
年 月 日
家长意见
及签字
年 月 日
实习单位
意见
(盖章)
年 月 日
成绩及学籍审核
年 月 日
指导教师意见
年 月 日
教研室审核意见
年 月 日
系主任
审批
年 月 日
附件四:
本科毕业设计(论文)指导外聘老师审批表
姓名
性别
出生年月
工作单位
职务
职称
学历
学位
毕业学校
毕业专业
指导本科毕业设计(论文)经历
申请指导毕业设计(论文)的专业、年级和人数
毕业设计(论文)指导单位审核
意见
专业教研室
审核意见
系部审批意见
物流管理毕业实践环节文件(二) 实习及论文(设计)指导书
广西科技大学(筹)管理学院物流管理专业
生产实习、毕业实习指导书
一、实习目的与任务
(一)实习目的
实习的总目的是通过强化生产实习及毕业实习环节教学,通过接触专业工作实际,了解我国与地方物流业的发展现状及趋势,获得与本专业相关的实践知识,以利对所学的物流专业理论知识的理解与深化,使物流管理专业学生真正做到学以致用,提高综合应用知识与拓展知识的能力,切实运用物流学的相关理论知识观察、分析工作中的现实问题,满足社会对物流专业人才的迫切需求。
通过实习,调查分析实习单位的在物流管理方面的具体问题,实践“降低物流成本,提高物流服务水平”的物流管理核心价值,展示物流管理知识的实际应用效果。在指导教师引导下,切实运用物流管理的基本理论和相关方法技术,通过现场观察、调查研究和实际操作,培养独立思考、寻找现实问题并融合所学知识加以分析的个人能力。要在实践中学会认知、分析、验证、研讨、提高,为毕业论文的选题打下坚实的基础。
1、了解社会、生产、科研的实际,探索课题研究对象。通过调研,深入了解社会实际及企业生产过程,了解新科学技术的应用等,丰富实践知识,找到课题研究的突破口。
2、加强理论与实际的联系,巩固所学知识。在调查研究过程中,将在社会实际、生产现场、管理部门遇到的问题与所学的理论知识相互联系进行分析,以逐步明晰、深化对课题的认识。
3、培养深入实际调查研究的作风。通过社会、生产、科研等第一线的调研,听取第一线人员的意见,有利于进行综合和比较,找出主要矛盾。
(二)实习任务
1、增强实际动手能力。物流管理专业学生的主要从事的工作是物流运营管理,是物流企业的实际操作者,主要职责是进行具体的项目策划和实际运作管理以提高物流运作效率,如货物配载、规划合理的运输路线、仓库管理布置、降低各种不必要的作业、使工作更加合理顺畅……。不仅要求知识面广,还要有较强的动手操作能力,才能提高自己的管理水平、指导具体的作业;才能锻炼出有较强的战略判断和把握能力。
2、培养独立调研与收集各种信息、对获取的信息进行加工和整理的能力。如听取第一线人员的意见和实地察看和记录现场所发生问题,并能将遇到的实际问题与所学的理论知识相互联系进行分析、综合和比较,弄清企业存在问题的来龙去脉以及各种制约因素,从专业角度找出解决问题的关键所在。
3、培养分析、解决问题的能力
(1)提出问题。通过深入和全面的调查了解,从企业的生产经营现状中发现问题,
(2)分析问题。进一步对企业中纷繁的问题进行梳理,归纳出问题的根源(影响因素)所在,逐步逼近设计(论文)课题,明确设计(论文)所要解决的关键问题;
(3)解决问题。从一般到个体,在借鉴前人研究成果的基础上,分析解决对象的个体特征与特点,寻求解决问题的主要途径及技术关键。
二、生产实习
生产实习是让学生了解企业生产运作与管理的过程,培养学生在实际生产过程中善于发现问题、分析问题和解决问题的能力的一个重要环节。通过生产实习,学生应深入了解物流管理理论在实习单位的典型系统中的实际应用情况,运用所学的物流管理和运作管理等知识对某一企业生产物流系统进行分析与优化,并能够提供一套较合理的解决方案,为优化企业物流资源配置,提高物流活动效率提供科学依据。提高学生现场发现问题与解决问题的能力。
(一)物流管理模拟实习
运用《中海2000物流教学系统》在校内实验室完成第三方物流企业客户管理、仓储管理、运输管理、配送管理整个运营过程的模拟实习,全面了解系统各功能模块的操作流程,并能正确、熟练、快速地进行信息资料的录入、处理、维护和修改。
1、客户管理系统模块
(1)实验目的。了解获取客户资料的途径、方法,并掌握对客户资料的建立维护,能够快速、正确地录入客户资料,明确各个报价费用项目的含义,掌握报价操作流程,并正确、熟练地操作。熟识对合同的报价时间和仓位进行修改,明确合同表头各项目的含义。熟识工厂资料、运输资料的建立维护。
(2)操作项目。仓储报价录入、费用项目录入、收款客户录入、客户资料录入、客户报价、合同维护
2、仓储管理系统模块
(1)实验目的。学生能够根据查询条件在系统中对入仓部件、出仓部件、部件编号、部件名称、呆滞部件、进出部件、当前库存、历史库存、出租率、中转率、历史仓位等进行查询操作。
(2)操作项目。仓位设置、设备管理、货架仓位设置、验货作业、分配仓位、出仓选货、装车费用处理、查询操作
3、运输管理系统模块
(1)实验目的。明确订车表头各项目的含义,掌握订车表头录入操作,掌握调度处理各项目的含义,掌握客户订车调度处理操作,明确各费用项目的含义,掌握费用处理录入操作。
(2)操作项目。车型管理、线路管理、承运公司、承运报价、客户资料、费用项目、客户管理、合同管理、订车处理、调度处理、托运操作、费用处理、运输成本项目、查询操作
4、配送管理系统模块
(1)实验目的。掌握入仓资料录入操作,明确出仓选货流程,掌握选货操作方法,掌握箱、部件、模式转换、转货主操作方法。
2.操作项目。部件信息、客户信息、产品信息、入仓资料、出仓选货、箱、部件操作、查询。
(二)现场生产实习
要求选择物流企业或生产制造企业、流通企业物流系统的主要的、典型的环节作业现场作为生产实习的地点,通过参加实际物流作业,了解物流系统流程和主要物流作业现状,包括现代制造企业/物流企业的典型生产过程、流程、设施及生产运作管理方法,熟悉生产运作过程、采购物流、生产物流、销售物流等流程,并能够掌握库存管理、设备维护与保养等一些基本知识和方法。
围绕物流管理的核心问题,学习运用物流管理的理论与方法,对现有或虚拟的物流系统进行全面系统的记录和严格的考查,对物流成本与服务水平有初步的了解与评价,以期找出物流合理化的途径。
1、入门:对企业基本情况的宏观调研。
(1)实习企业的发展简史与现状。基本掌握目前企业的主要产品(物流业务类型)以及企业的产品生产/物流服务的规模、销售收入、利润、成本等基本概况;了解企业的产品生产/物流服务之技术水平、管理水平在同行业中的地位;找出影响企业生存与发展的主要问题(如竞争力下降、利润降低等)。
(2)企业物流组织模式与结构与物流资源概况。了解制造企业的物流系统与企业生产系统、采购供应系统、市场营销系统等的相互关系;了解物流管理与作业人员、物流设施与设备等物流资源的概况;了解流通企业中物流系统运作对企业采购、销售业务的影响与作用;初步从企业物流管理方面寻找影响企业发展的原因(如物流成本高、客户服务低、供应链伙伴合作关系松散等)。
2、物流系统基础调研:对实习岗位所属车间(部门、仓库、班组)的调研
(1)顶岗作业实习。通过参加具体岗位的实际物流作业操作,从最基层开始了解物流系统流程和主要物流作业现状;对实习现场的设施布置与物流作业效率进行初步评价;从流程研究、方法研究、人因工程等角度,对操作流程与作业环境提出改善意见。一般可从以下方面进行评价与改善。
第一,物流功能合理化。如运输合理化(合理选择运输方式,以最低成本将货物按规定的时间、数量送达规定的地点……);仓储合理化(合理规划仓储空间,有效利用库容,合理配置物流设施,合理库存……);
第二,物流作业省力化、效率化。如物流作业的搬运活性、人因工程方面是否存在影响物流活动效率的问题;是否适当选用了经济合理的物流机械装备……
(2)轮岗作业实习。“由点到面”地从管理层面对所在物流系统及其管理所存在的问题有初步的系统的认识;对所在车间(部门、仓库、班组)对所承担的主要生产加工(物流作业)任务及其在整个企业生产(物流)系统中的地位与作用、其与企业其他部门的联系有总体认识,找出所在车间(部门、仓库、班组)在生产加工(物流服务)能力在满足任务方面的优势与不足。可从以下方面进行评价与改善。
第一,物流过程信息化。物流系统作业(运作)全过程信息收集、传递、处理、存储等内容是否合理,物流信息系统是否完善,物流信息是否高效及时、合理顺畅的流动……
第二,物流活动流程优化。现有物流系统的运输规划、仓储管理、库存控制、物料搬运、包装、配送、订单处理、客户服务等过程(系统)流程是否合理,能否重新规划设计,使其朝着系统化、合理化的方向转变。
第三,物流活动增值化。在现有物流服务功能基础上,有无增加物流增值活动内容,物流系统(活动)的增值能力对物流服务水平的提高火降低或维持合理的物流总成本的影响等。
三、毕业实习
毕业实习的目的是引导学生运用专业理论,培养学生综合运用所学知识进行分析问题和解决问题的实际动手能力和创新能力,强化实际工作的知识技能训练,加强学生的社会调查能力、文书写作能力、口头表达能力、科研能力和组织协调能力;培养学生的敬业、创业和合作精神,增强劳动观念,使学生尽可能地将本次实习与今后的就业工作紧密结合起来,为毕业后顺利投身工作岗位并融入社会作好准备
生产实习阶段结束,学生的论文选题已经初步确定。因此,毕业实习必须围绕毕业论文(设计)选题,将视角从生产实习所在的部门、班组扩展到整个企业甚至整个供应链,全面、系统、深入从实习企业(供应链)整体角度,思考如何解决物流管理中存在的问题。即使论文的研究对象只是企业中的某个局部(子系统),但解决问题绝不能“只见树木不见森林”。
(一)选题实习
1、围绕选题全面了解企业物流管理现状
(1)制造(流通)企业的物流管理职能与现状,有无专门的物流管理职能部门或管理人员?企业的主要物流业务有哪些?主要物流业务是自营还是外包?
(2)不同性质的物流企业(如仓储、运输、货代、集装箱码头等)经营现状。熟悉你所实习企业的业务特点、基本工作程序、单证的填制方法和流转过程。
2、企业物流管理专题考察
按照物流管理专业主要核心课程内容,在现场生产实习的基础上,可对运输规划、仓储管理、库存控制、物料搬运、包装、配送、订单处理、客户服务……等专题逐一进行由点到面的考察,即从实习岗位所在车间(仓库、班组)扩展到企业的专题研究。综合权衡降低物流成本与提高物流服务的目标,分析研究以上2-3个有密切联系与制约关系的专题,提出带有物流管理专业特点的优化或改善建议。
此阶段的研究内容既是实习现场乃至整个企业系统思考的结果,又是毕业论文选题的基础。以下内容可供参考。
(1)考察企业的供应链管理情况。应首先判断企业是处于某一供应链上的供应商或销售商,还是某一供应链的核心企业?然后考察供应链管理的现状及其存在的问题。
(2)考察物流企业管理信息系统的使用情况和
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