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通信行业省会运行维护中心综合室财务综合岗位说明书
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财务综合职务说明书
岗位名称
综合室财务综合
岗位编号
YW-05
所在部门
省会运行维护中心综合室
岗位定员
1
直接上级
综合室主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
3月
本职: 根据省会运维中心的要求, 负责运维中心的财务报帐、 固定资产及人事管理的管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责中心财务报帐工作
工作时间百分比: 20 %
工作
任务
根据省公司及财务部等有关各项规章制度, 拟定和完善本中心的财务报帐制度和要求
履行公司的财务规章制度, 收集、 整理员工报销凭证, 经领导审核后报销
每月定期地统计、 汇总并与财务部核对中心的各项费用支出情况
定期统计费用, 做统计报告, 进行设备维护费用的核定、 监督和检查
负责中心的工会财务工作
职
责
二
职责表述: 负责中心人力资源管理
工作时间百分比: 30 %
工作
任务
负责建立、 健全中心人力资源档案
定期统计中心出勤及加班情况
负责对中心员工的绩效考评结果统计整理上报
及时提供人力资源部所需要的各种资料和数据
对劳保用品进行统计上报和建立档案
职
责
三
职责表述: 负责中心维护用料、 办公用品、 总务用品的保管、 发放及后勤服务工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责中心维护用料、 办公用品、 总务用品的保管及发放工作
定期组织督促各部门, 搞好后勤服务, 保证了办公环境及机房环境、 设备、 安全、 清洁符合规定和要求
职
责
四
职责表述: 负责中心固定资产的管理工作
工作时间百分比: 30%
工作
任务
负责办理中心购入的固定资产、 零星固定资产的相关手续, 并核实
负责组织工程验收的固定资产接收、 核查及登记工作
每月编制中心固定资产动态表, 核实中心固定资产的使用变更情况
定期组织固定资产的清查工作
负责办理中心故事能够资产的盘盈、 盘亏、 报废、 毁损、 出售、 调拨、 调整、 转移、 停闭、 拆除、 出租等上报、 申请及相关手续
建立健全中心固定资产档案
职
责
五
职责表述: 负责中心的计划生育工作
工作时间百分比: 5 %
工作
任务
拟定本中心计划生育工作的实施细则
定期汇总统计计划生育的相关报表
负责办理其它计划生育的相关事务
职责六
职责表述: 完成上级领导交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
对工程建设部门决算表五有审核权
对中心各室的资产、 设备使用、 变更等实物与清册不符的有考核权
对违反财务的行为有制止权
中心各室有关资料和报表的索取权
对员工出勤的监督权
对各单位上报的各种统计报表, 各种往来票据有审核权
工作协作关系:
内部协调关系
中心各室及省公司人力资源部、 财务部、 综合部、 工会、 网络部、 后勤服务中心、 党群工作部
外部协调关系
任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
财会等相关专业
培训经历
经济管理培训、 人事管理培训、 行政管理培训
经验
具有3 年以上的工作经验、 2年以上相关工作经验
知识
具备相应的财务管理知识, 经济管理知识、 人事管理知识、 计算机基础知识, 软硬件理论知识
技能技巧
熟练使用办公自动化系统软件和财务、 人事系统软件及WORD、 EXCEL的使用
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然需要加班
所需记录文档
文件, 申请报告、 各类统计报表、 各种往来票据的数据库、 人事资料、 合同、 传真电报
备注:
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