单位公司企业规章制度机动车辆管理办法.docx

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xxx有限公司机动车辆管理办法第一章总则第一条为加强公司的车辆管理（含私车公用签有协议的车辆，下同，简称“协议车辆”），进一步贯彻落实节能减排工作要求，合理调配公司车辆，提高运能，有效控制车辆费用，加强安全责任制，消除安全隐患，特制定本办法。第二条本办法旨在对公司所有机动车辆的运行进行监督、控制和管理。第二章职责第三条综合部是机动车辆管理的主管部门，负责制订机动车辆管理办法和组织实施及监督检查，并指定车管员负责日常管理工作。第四条各配属车辆的部门作为安全责任制的责任部门，应该配合综合部和车管员共同做好车辆管理工作。第三章车辆管理第五条公司车辆严格按有关规定参加年检，并按时缴纳车辆保险、车船税等相关费用，保证随车证件的有效性，由车管员负责统一办理有关事项。第六条按车辆设立车辆使用情况登记簿，包括出车日期、时间、地点、用车费用、公里数等内容，由驾驶员负责登记。车管员负责每月审核车辆使用部门的车辆使用情况登记簿。审核内容包括登记项目是否齐全，内容是否符合要求， xxx有限公司是否经部门经理确认等。第七条车管员每月汇总并跟踪分析各部门上报的“车辆使用情况月报表”（附表一），发现问题及时报告。第八条驾驶员负责对所驾驶的车辆做好每月一次的整车安全检查和每日例保检查，并填制“车辆例行保养情况表”（附表二），及时消除安全隐患。第九条车管员负责监控车辆的日常维护、保养、验车、修理等工作，公司所有车辆的保养、修理必须到公司指定地点进行，车辆的保险理赔事项由车管员统一办理。第十条车辆在行驶过程中，一旦发生碰撞事故，驾驶员应及时报告车管员，并由车管员负责善后处理和保险理赔工作，并将处理结果报告综合部经理；如遇人身伤害事故，车管员应及时报告综合部经理，情况严重的，由综合部经理报分管领导，并由综合部经理与车管员共同负责做好善后处理工作。第十一条车管员负责参与驾驶员的日常管理，负责组织和实施驾驶员日常安全学习，督促驾驶员做好车辆和相关证、照的年检和审核工作。第四章车辆使用第十二条公司车辆的使用实行由综合部和车辆配属部门分级管理的原则。第十三条非公司指定人员不得驾驶公司车辆，如违反 xxx有限公司规定擅自驾车而发生安全事故造成的经济损失等一切责任由驾驶者承担，并追究车管员应承担的责任。第十四条营销部门业务用车原则上由部门自行调配安排，管理部门公务用车由所在部门报综合部调配安排。各部门需公司统一调配用车的，市内须提前、天，市外须提前一天向综合部车管员提出申请填写“车辆使用申请单”（附表三），并办理相关审批手续（市外用车须报经公司综合部和分管领导及总经理批准），由车管员进行车辆与驾驶人员调配。外出通行费、停车费等相关费用实行一事一报（限当月报销）。第十五条各部门安排公务出车须掌握原则，即单程路程应达到2公里以上或携带公司重要资料、证件、印章、大额现金、支票等特殊要求。若办事地点乘坐公交车辆能直达的，原则上不予安排车辆；同一时间、同方向或相近沿途办事人员应采取拼车等办法，以降低能源消耗。第十六条如遇灾害性天气或在国定节假日期间，原则上不安排车辆出行。如确因工作需要用车，必须事先向综合部提出申请，经分管领导及总经理批准后方可安排出车。第十七条公司如有重要事项或其它特殊情况，综合部有权统一调配公司所有车辆，优先满足公司需要。第十八条公司所有机动车辆原则上不予外借。如因特殊情况需要外借的，随车驾驶员必须由本公司配备，且须将借用车辆的原因、时间、目的地等信息通过书面申请报综合 xxx有限公司部并经分管领导及总经理批准，由车管员对外借车辆进行系统安全检查后安排出车。第十九条驾驶员用车完毕应仔细填写公里数、出车与归库时间及各种费用情况，并经用车人确认，作为驾驶员公里数考核和费用报支依据。第五章费用核算第二十条单车费用如：保险费、养路费、车船税、油料费、保养费、验车费、修理费和公司、小区停车、通行等费用的支出均计入使用部门车辆费用。第二十一条对调剂使用车辆所发生的费用每月底由综合部负责汇总核算，并计入使用部门车辆费用（每公里X 2元+使用费用）。第二十二条因工作需要安排驾驶员加班且不支付误餐津贴的，事毕由驾驶员根据实际情况填制“加班（暨调休）申请单”，报请安排加班的领导确认后，由综合部按规定计发加班费。第二十三条各部门专职驾驶员每月须按规定做好行车情况记录和统计工作，由车管员负责审核和汇总，并以此作为驾驶员薪酬分配的依据。第六章责任认定第二十四条部门或个人（车管员、驾驶员）未经批准 xxx有限公司私自出借车辆，一经发现将按公司有关规定处罚，在出借期间发生的安全事故造成经济损失的，由出借人承担一切责任。第二十五条车管员责任认定参阅《车管员安全责任书》。第二十六条驾驶员责任认定参阅《驾驶员安全责任书》。第七章附则第二十七条附表一：车辆使用情况月报表；附表二：车辆例行保养情况表；附表三：车辆使用申请单。 xxx有限公司附表一：车辆使用情况月报表车辆使用情况月报表报告日期：年月 xxxx有限公司《规章制度汇编》附表二：车辆例行保养情况表车辆例行保养情况表附表三：车辆使用申请单车辆使用申请单（表单号：ZJSW-011）编号: 申请部门填写用车事由车辆种类目的地搭乘人员人用车时间年月日时分起〜年月日时分止申请人部门负责人主管领导审核部门填写派用车种类车牌号码驾驶员姓名用车时限年月日时分起〜年月日时分止总经理意见审核人驾驶人员填写出车前总里程数本次出车行车里程公里备注：收车后总里程数公里收车时间驾驶员签字停车费通行费其他费用需要说明的情况费用归属意见审批意见备注：本单由申请用车部门填写后，送综合部主管签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回综合部存档。

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