东阳华都超收银机、收银软件招标函.docx

东阳华都超收银机、收银软件招标函

东阳华都购物广场招标文件

发标单位：东阳华都购物广场有限公司

招标内容：超市收银机、收银软件

项目协调人： 何翠翠

项目协调人联系电话： [phone]

目录

第一部分：招标邀请函

第二部分：投标人须知内容

第三部分：投标文件格式（证明、委托书、承诺函）

第一部分：招标邀请函
超市收银机、收银软件招标邀请函

东阳华都购物有限公司采取邀标的方式，对东阳华都超市收银机、收银软件，项目进行国内竞争性招标。兹邀请有资质的投标人前来投标：
1、 招标单位：东阳华都购物广场有限公司
2、 招标项目：超市收银机、收银软件
3、 招标条件：本招标项目为东阳华都购物广场超市收银机、收银软件项目业主为东阳华都购物广场有限公司，项目出资比例为100%。项目已具备招标条件，现对东阳华都购物广场超市收银机、收银软件进行招标。
4、招标书公告时间：2015 年 8月 15 日
发标书及领取时间：2015 年 8 月 30 日之前
报名及发标书地点：东阳华都购物广场有限公司
详细地址：浙江省东阳市吴宁街道江滨南街江滨星城
联系人（答疑）： 何翠翠 13750991985
报名要求：报名时必须携带公司法人营业执照副本（原件）及复印件、税务登记证复印件（最新年检）、法人资格证明或法人代表授权书等，所提供复印件需加盖公章。
5、投标截止时间：2015 年 9 月 1 日
投标地点：东阳华都购物广场
地址：浙江省东阳市吴宁街道江滨南街江滨星城
联系人（答疑）：何翠翠 13750991985
6、投标前应同时提交 1 万元的投标保证金：可采用现金、支票或汇款形式（汇款凭证需复印件加盖公章）于 2015 年 9 月 1 日前交华都购物广场财务，如汇款请于 2015 年 9 月 1 日前汇入招标方指定银行账户（注明“超市收银机、收银软件投标保证金”），否则视为投标无效。
开户名称： 东阳华都购物广场有限公司
开户帐号： 2010 0014 1979 175
开户银行： 浙江东阳农村商业银行股份有限公司吴宁支行
7、投标结果公布时间： 2015 年 9 月 3 日（暂定。华都保留调整开标及公布投标结果时间权利）。
8、联系人（答疑）： 何翠翠

东阳华都购物广场有限公司
2015 年8月 15日

第二部分：投标人须知内容

招标说明
一、 工程概况
本工程为现代浇钢筋混泥土框架结构，地下一层，地上中间部分建筑面积10000多平方，使用面积8000多平方。
二、 概况介绍
2.1 招标项目信息
1. 招标项目：超市收银机、收银软件
2. 投标资格：具有承接招标的经营范围，具有相关资质；
2.2招标方信息
1. 招标方：东阳华都购物广场有限公司
2. 招标机构：东阳华都购物广场有限公司
4. 联系人：何翠翠 联系电话：[phone]

三、投标人须知
3.1 投标人资格标准
1. 在法律和财务上独立，能够独立承担民事责任，有承接合作能力的独立法人组织。
2. 遵守中华人民共和国有关法律、法规和规章以及政府交通法规有关的规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 凡受托为本次招标的进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司，及相关联系的附属机构，不得参与投标，凡未领取招标文件的供应商，不得参与投标。
4. 投标人在投标过程中不得向招标方任何人提供、给予任何有价值的物品，一经发现，其投标人资格将被取消。
5. 招标方在任何时候发现投标人以他人名义投标、相互串通投标，投标人提交的投标文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其投标将被拒绝并向招标方承担赔偿所有损失的责任。
6. 投标方为此次投标报价为最低报价。
7. 投标方需提供的资质证明文件：
1) 法人代表授权书
2) 营业执照、组织结构代码证及税务登记证（最新年检）副本三证复印件
3) 证明具备履约能力的文件
8. 串通投标的情形：
在评标过程中发现投标人存在下列情形之一的，可认定其有串通投标行为，并做出其投标无效的决定：
① 不同投标人的投标文件错、漏之处一致或雷同，且不能合理解释的；
② 不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的；
③ 由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上（含两个）投标人的企业资料参与资格审查、领取招标资料，或代表两个以上（含两个）投标人参加招标答疑会、开标的；
④ 有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。
⑤ 投标人必须对其投标文件中提供各种资料、说明、承诺的真实性负责。招标方有权在评标过程中或签订合同之前对投标人投标文件中的各种资料、说明、承诺的真实性进行核查，投标人应无条件配合招标方的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。若在评标过程中，发现投标人有为谋取中标而提供虚假资料和承诺欺骗招标方和评标委员会的行为，将取消其中标资格。若在中标后或执行合同过程中发现有为谋取中标而提供虚假资料和承诺欺骗招标方和评标委员会的行为，招标方将取消其中标供应商资格，给招标方造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。
四、招标文件说明
4.1 总则
1. 本次招标适用的法律和法规为《中华人民共和国招投标法》、以及其它相关法律、法规。本招标文件仅适用于本次《投标邀请函》中所述项目及相关服务。
4.2 定义
2. 招标方：即指组织本次招标的东阳华都购物广场有限公司
3. 投标方：即指向招标方提交投标文件的公司。
4. 招标内容：超市收银机、收银软件。
5. 实质性响应：“实质性响应”是指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离。
6. 合格的投标内容和服务
1) 投标方拟提供所有投标内容及服务，其来源地均应为中华人民共和国。
2)采用其他标准或规范时，应注明是采用何种标准，并应保证设备品质、性能达到或高于本招标文件的规定要求。
4.3 投标费用：
无论投标的结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
4.4 投标文件投递要求
1. 投标方对招标方的所有投标文件内容及报价不得以邮件或口头等形式进行，必须以正式公文的形式进行密封后提交给招标方，且不得以任何形式向任何人员（包括招标方工作人员）透露；一经发现投标方违反此条款，招标方有权对投标文件及报价以作废处理，并对已有合作的供应商立即终止合同，由此产生的一切后果由投标方负责，招标方不承担任何责任。
2. 投标方在投递投标文件的同时，要向招标方缴纳投标押金 1万元，投标方给予相应财务手续。
3. 投标结束后，招标方对未中标的投标方当天全额退还投标押金。中标方的投标押金，在超市营运顺利开展六个月以后，全额退还投标押金。
4. 若投标方中标后自动放弃合作，招标方不予退还其投标押金。
4.5 招标文件的修改
招标方将可能随时对招标文件提出修改意见，招标文件的修改将会通知所有投标人，投标人在收到上述通知后，应立即向招标方回函确认。该修改的内容为招标文件的组成部分。
4.6 投标文件的编制
1. 投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。
2. 投标文件语言文字要求：中文。
4.7 投标文件要求
1. 投标文件组成
1) 资信标书，按顺序装订。所有的资信文件均需提供最新审批后的有效文件。
① 法定代表人证明书
② 法定代表人授权书
③ 投标单位简介（包含业绩、信誉、品牌知名度等）
④ 营业执照复印件
⑤ 税务登记证复印件
2) 商务标书
① 投标承诺函
② 业务发展历史与现状
③ 与其他大型零售商合作的项目介绍
3) 投标报价
① 报价总表
② 分项报价表以及各区域线路报价表；
③ 免费部分及增值服务项目；
4) 电子光盘/U 盘：投标文件电子版本；
5) 技术/商务偏离文件
2. 投标文件的递交
1) 投标文件需在截标时间之前送交指定部门，逾期视为自动弃权；
2) 投标方须用信封密封投标文件，并在信封上标明投标人的单位名称。
① 投标报价表单独封存，每页需加盖公章，并在密封件上注明“投标报价表”、“投标单位名称”；
② 资信标书复印件，均一式壹份并加盖公章，依序装订成册后单独密封，并在密封件上注明“资格（资质）证明文件”、“投标单位名称”；
③ 投标技术部分文件和商务文件一式六份装订成册（分别为正副本，每份上需注明“正本”或“副本”的字样，以及招标项目名称），投标方法定代表或其授权代表签字，每一页都必须加盖单位公章或者骑缝章。并在密封件上注明“投标文件”，每份不允许手写与涂改。
④ 投标文件电子版以光盘或 U 盘存储，单独存封，并在封面上注明“电子文件”；
3) 本招标文件由投标人免费领取，若领取招标文件后放弃投标，须在投标文件递交截止时间前 2天书面告知招标方，否则，招标方有权拒绝该投标人以后领取招标文件。
3. 下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理：
1) 未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖投标人公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；
2) 不按规定时间提交投标文件
3) 投标有效期不满足招标文件要求的；（本投标自开标日起有效期为10天）
4) 投标人提交的是可选择的报价；
5) 投标人未按规定对投标进行分项报价；
6) 投标文件组成不符合招标文件要求的；
7) 投标文件中提供虚假或失实资料的；
8) 如果投标人不具备投标资格，不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝；
五、 报价须知：
5.1 投标货币：人民币。
5.2 投标方需说明投标内容及招标项目的市场整体趋势变化下的投标价格相应变化原则。
5.3 投标人对本投标书列明的所有投标内容必须完全报价，否则将被视为未实质性响应招标文件要求，其投标文件将被拒绝。
5.4 投标项目要求：
1. 若因中标人无法按时履行投标内容而造成损失，全部由中标人承担。
2. 中标人不得转包他人，若发现转包，招标方有权终止合同，由此产生的所有损失，均由中标人承担。
3. 履行地点：以招标方要求为准。
六、 评标
6.1 评标原则
评标原则主要针对投标单位的以下两个方面进行综合评定。评标将本着公开、公平、公正的原则，选择中标单位。
1. 性价比，包括：价格、服务质量承诺、全国服务网点、企业信誉度、与其它零售企业合作情况等；
2. 本次招标在《投标邀请函》中规定的时间和地点进行，在规定的截标时限前未能签到和递交投标文件的投标人，视为自动弃权。
3. 投标资格审查时，招标方工作人员首先检查各投标人的投标文件密封情况,确认无误后，当众依序拆封各投标人的资格(资质)证明文件审查投标资格。
4. 招标人将对投标文件进行审查。经审查，投标人的资格（资质）证明文件（包括原件）不齐全、不完整；正、副本文件不一致；未装订成册的投标文件；或者违反本招标文件约定的其它内容的投标人，均可能被视为无效投标文件。
5. 经核实，投标文件内容若有不真实表达，则为无效投标文件；由此引起的法律和经济责任，由投标方承担。招标人在此声明，保留向此投标人进一步追偿损失和法律责任的权利。
6.2 评标过程
1. 开标程序:
1) 审查投标资格
2) 技术标书评审
3) 投标打分
2. 询标及投标文件的澄清（讲标）
1) 评标委员会须对各投标人投标文件认证审查、质疑、评估和比较，并有权向投标人提出质疑，要求投标人对其投标文件内容进行澄清。
2) 投标人须认真答复评标委员会质询。重要或复杂问题的答复须经法定代表人或授权代理人签署，以书面形式作为承诺。澄清、承诺文件将作为投标文件的组成部分，与其投标文件具同等约束力；但询标答复不得就投标文件内容作实质性修改和变更。
3) 投标人必须由法定代表人或其授权代理人接受评标委员会的询标并做出明确的答复；否则，评标委员会将拒绝其答询，由此而产生的后果由该投标人自行承担。
6.3 评标的工作规则
1. 评标原则:
1) 评标小组由招标方内部选拔组成。
2) 回避制度：与投标方有利益关系的人回避招标。
3) 评标小组应本着公平、公正的原则，严格按照招标文件的要求，对投标文件认真进行审查、质疑、评估和比较。
4) 评标由评标委员会独立进行。评委可以就投标文件中有关问题向投标人进行质询，评委个人不得与投标人交换意见，不得将评审情况扩散。
5) 评标小组必须对投标文件内容保密。相关工作记录，应在评标结束后，全部交回综合部档案组存档。评委不得对外扩散投标文件涉及的商业秘密。
2. 评标方法
1) 评标过程分为资格审查、技术标书评审和投标报价打分。评标小组根据投标方竞标文件评选出预中标人。评标小组保留审查预中标人是否有能力履行合同的权利,包括对预中标人的投标文件内容、人员、场地、货物、业绩等方面的核实或现场考察。如果评审通过,招标人将发出中标通知书给该中标人,如果审查没通过,评标委员会将取消其中标资格。
6.4 废标条款
在招标中，出现下列情形之一的，应予废标：
1) 符合专业条件的承接商或者对招标文件作实质响应的承接商不足两家的；
2) 出现影响招标公正的违法、违规行为的；
3) 投标人的报价均超过了招标预算，招标人不能支付的；
4) 因故取消招标任务的。
七、 确定中标授予合同
7.1 招标结束后，招标机构宣布中标人，并向中标人签发《中标通知书》，电话告知未中标人，对未中标原因不做任何解释；
7.2 中标人应在《中标通知书》规定的时间与招标人签订双方合同。本招标文件及其澄清文件，以及中标人的投标文件与《中标通知书》等，为签订合同的依据，是合同不可分割的部分；
7.3 签订合同时，招标人在不损害中标人利益的条件下，可以对其方案作适当调整。
八、 违约责任：
8.1 因中标人原因造成招标合同无法按时签订，视为中标人违约，对招标人造成的损失的，中标人还需支付相应的赔偿。
8.2 在签定招标合同之后，中标人要求解除合同的，视为中标人违约，对招标人造成的损失的，中标人还需支付相应的赔偿。
8.3 因中标人原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，招标人有权保留更换中标人的权利。
8.4 中标人应保证做好必要的防护措施后，规范、文明，若发生安全事故，均由中标自行处理，并承担所有责任，若因此给招标人造成损失的，还应承担赔偿责任。
8.5 在明确违约责任后，中标人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。
8.6 招标合同中约定的其他违约责任。

东阳华都购物广场有限公司
2015 年8 月15 日

第三部分：招标文件格式
一、法定代表人资格证明书
单位名称：
地址：
姓名： 职务： ，系 的法定代表人，就东阳华都购物广场有限公司空调工程项目事宜，签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人：（盖章）
日 期： 年 月 日

二、投标文件签署授权委托书

本授权委托书声明：本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托本公司的 （姓名）为本人的委托代理人，授权签署本项目已递交的投标文件。对于代理人就本项目所签署递交的投标文件内容，本人均承认。
代理人无转委托权，特此委托。

代理人： 性别： 年龄：
身份证号码：
职务：
投标人：（盖章）
法定代表人：（或盖章）
授权委托日期： 年 月 日

三、投标承诺函

致：东阳华都购物广场有限公司
根据贵方为项目招标文件之投标邀请函，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表本投标方提交下述文件正本一份，副本 5 份及电子文件（光盘）一份。
附：
（1） 资信标书
（2） 商务标书
（3） 技术标书
据此函，签字代表宣布同意如下：
（1） 投标总价为人民币
（2） 付款方式：按照投标文件之商务标书执行。
（3） 投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
（4） 投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明误解的权利。
（5） 本投标自开标日起有效期为 天。
（6） 同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据和资料，完全理解并接受收到的任何投标的要求。
（7） 我方保证投标文件提供的相关数据及说明情况属实；保证该项目由本单位承包，不接受他人挂靠、不转包、不非法分包，不相互串通投标报价，如有上述行为之一的，招标人有权终止招标合同，由此产生的所有损失，均由中标人承担。
（8） 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：
电话： 传真：
投标方代表姓名： 职务：
投标单位（公章）：
日期： 年 月 日