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办公用品及设备管理制度
第一章总则
第一条、为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用,根据我公司实
际情况，特制定本制度.
第二条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特殊用品等的管理
第二章管理职责
第三条、综合管理部行政办是公司办公用品及其他公司指定物品汇总申办、保管发放、登记
的管理部门，承担相应职责.申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管，并承担相
应职责.
第二章类别划分和采购
第四条、办公用品、设备的划分
＜一＞办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品，包括：签字笔＜
芯〉、圆珠笔＜芯＞、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、
文件夹、文件袋等.
＜二＞办公设备是指50元以上的耐用消耗品，包括：电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、
保险柜、办公沙发、碎纸机等.
第五条、办公用品、设备的采购
＜一＞办公用品的采购
1、 日常办公用品申请每月3、15日前各部门＜部门领导签字有效〉报综合管理部行政办两次，由
行政办根据办公用品库存量情况、各部门需求情况及消耗情况，由行政办汇总造表集中申购，确
定申购数量、询价、报价,财务总监签字后采购，3-5个工作日完成采购.
2、 其他用品＜专用、工具、设施、器件类＞申请每周五下班前报行政办，行政办汇总造表上报审
批采办.
＜二＞办公设备由使用部门提出申请，填写《领用申请单》，部门领导签字后，交行政部执行采购
任务＜询价、报价、财务部经理签字、购买＞,3-5个工作日完成采购.未填写《申领申请单》及
未经领导批准擅自购买的不予报销.
＜三＞急需采购办公用品办公设备，填写《采购申请单》时，注明急需采购原因.
＜四＞必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存.
＜五＞特殊使用类物品申请时，应填写推荐供应单位和参考价格.为保证物品质量,获准采办后可
授权专业人员采购.
第三章管理和领用
第六条、管理
＜一＞办公用品、设备及特殊用品由行政办统一保管，并指定保管人.
＜二＞采购人员应将所采购的物品交保管人办理入库登记手续，领用时办理领用登记手续，并在每
月终填报《办公用品汇总表》.
＜三＞采购的办公设备应及时编号，登录资产台账.合同、使用说明书、保修单纳入档案管理.
＜四＞各部门应指定专人领取办公用品.
第七条：领用
＜一＞各部门领用办公用品须填写《领用申请单》，一次性领用一个月的用量，每月领用次数不得
超过两次，特殊情况除外.
＜二＞可根据月初各部门提交的办公用品计划的数量，由物品管理人员进行核对后，把申请所要全
部用品备齐，通知各部门领用.
＜三＞在每月耗用办公用品种类及数量变化不大的情况下，可由各部门递交申请，经综合管理部审
核批准后，管理人员每月按固定种类、固定数量进行分发.
＜四＞办公设备领用由具体使用人来领取，部门共用的，注明"部门共用"字样.
〕五〔个人使用的办公用品、办公设备计入个人领用台账.
第四章办公设备调拨
第八条各部门需要调拨固定资产＜办公设备〉须按规定进行，不得私自调拨、转移资产.
＜一＞部门之间和本部门跨办公室、办公区、办公楼调拨资产，申请部门需在综合部办理内部调
拨手续.
＜二＞申请部门按要求填写《固定资产＜办公设备〉内部调拨单》综合部负责审核调拨理由，并协
调办理调拨转移.
＜三＞本部门办公室、办公区域内固定资产位置移动由部门内部调整，不需要在综合部备案.
＜四＞综合部资产管理人员依据《固定资产＜办公设备〉内部调拨单》及时进行资产台账更新.
第四章其他规定
第九条、其它规定：
＜一＞各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象.
〕二〔办公设备的耗材、专项用品领用参照申购程序办理.
＜三＞办公设备报修填写《报修单》.
报修单
报修日期：年月曰
报修事项
车辆 设备 其他
报修内容

报修人

部门主管
签字

维修人

维修日期：
年 月 日
维修结果

采购申请单
申请部门： 申请日期： 年 月 日
序
物品名称
品牌/规格
单价
数量
总价＜元＞
备注

合计：
大写：＜¥元〉
询价人： 审核人： 领导批示:
领用申请单
固定资产＜办公设备〉内部调拨单
调入部
门/位置

调入原因
使用人：负责人：年月日
综合部经办人：年月日
注：资产调拨须按此单办理调拨手续，综合部经办人员依据此调拨单及时准确更新资产管理相关信息.
公司办公用品及设备领用、发放、管理基本原则
本着有效使用，合理节约的目的，制定领用、发放、管理基本原则.
一、 分工与要求
1. 综合管理部行政办＜办公区域内物品和办公消耗品，及本项工作的总负责单位＞、物业办＜负责
保洁、水电工种的台账建立及管理；路面使用的广告行架、旗杆架，用于车辆管理的尖锥、
隔离栏、墩、限速指示牌、设备、消防器材的台账建立，日常使用和管理分属招商和保安部〉
执行.
2. 保安部负责车辆管理所使用的有关固定和可移动设施，不包含停车场电子控制部分及相关配
置；物业办监管和配合.
3. 招商部负责广告类设施的日常使用和管理物业办监管和配合.
4. 网络设备、摄像头、LED屏、监控器等设备，网管员建档，物业备案监管.
5. 建立个人及办公室耐用办公用品领用、交回、转移台账,严格控制重复领用和不需用用品的
领用，加强管理.
6. 遵循谁使用，谁管理的原则.
二、 耐用品的基本定义
6. 个人使用耐用品包括：电脑＜及配置〉、U盘、手机、手机卡、照相机、打字机、接线板、办
公桌、办公椅、文件柜、计算器、订书机、起钉器、剪刀、裁纸刀、资料架、文件夹、硬板
夹、笔筒、夹子、卷尺、烟灰缸、服装等；
7. 办公室耐用品包括：座机、复印机、打字机、扫描机、验钞机、档案袋、沙发、茶几、茶具、
条柜、方柜、座椅＜特殊〉、多连椅、卧具、空调＜及配置〉、饮水机、简易饮水器、加热壶、
卫生用具＜扫帚、簸箕、垃圾筒一套〉等；
8. 食堂耐用品包括：燃气灶＜套＞、锅具、＜个〉、加热桶＜个＞、水桶、圆桌、椅子、凳子、空调
＜及配置＞、消毒柜、加热器、碗具、盘子、垃圾筒、电视、卫星接收器、卧具等；
9. 宿舍耐用品包括：单人床、双人床、架子床、衣柜、洗手池、拖把池、卫生用具、简易饮水
器＜仅限保安公司宿舍＞，饮用热水器＜仅限保安公司宿舍〉、空调及配置、饮用、洗浴热水器＜
按需配置〉等
10. 保洁用耐用品包括：洒水壶、垃圾桶、洗拖把桶、擦玻璃器、简易饮水器、加热壶等；
11. 水电工维修、维护及个人使用耐用品包括：各种必要设备、工具等；
2. 保安使用耐用品包括：服装＜含腰带、头盔＞、雨具、对讲机＜含配置＞、手电筒及保安用具;
三、 消耗用品的基本定义
消耗用品主要指：记录笔记本、签字笔及笔芯、圆珠笔及笔芯、便笺、信纸、订书针、
曲别针、垃圾袋、抹布、复印纸、抽纸、卫生纸、抹布、胶带纸、不干胶标贴、手套、
罩等
四、 耐用品发放原则
1. 个人耐用品基本配置：电脑、办公桌、办公椅一套，资料架1个、文件夹2-3个,计算器、订
书机、起钉器、裁纸刀按需＜原则按一个办公室一个，财务可按人配置＞,笔记本一个,签字笔
一支,经理以上人员配文件柜一个，其他按需，领用时需部门领导签字和本部门领导签字.
2. 办公室耐用品基本配置＜三人〉：文件柜1-2个,饮水机一套,加热壶一套,垃圾筒一个,卫生用
具一套，沙发等用品本部门按需配置.
3. 广告用品、车辆管理用品，按专项申请和管理进行.
4. 保洁、水电、食堂按需合理配置.
5. 发放时，按先旧后新原则.
五、 消耗品发放原则
1. 抽纸使用范围限于：总监以上办公室，每次领取不得超过两包；招商部、培训中心每月领用
不超过两包；食堂按需领用；信息科、车管科原则不发，偶尔需要，每次两包.卫生纸只负责
总监以上办公室，每次一包.
2. 复印纸发放：商务中心5包/每次；交易大厅1包/每次,招商部1包/每次,如有特殊情况,
可酌情增加.
3. 建立以部门或特殊办公区的领用签字单，以观察是否超领或多领.
4. 其它用品每次以个、支、本、盒、包领取，不得多领或代领；档案袋、夹子按需领取.
5. 水电、保洁、食堂、保安、道路车辆管理等用品按专项需求配置.
六、 管理责任按分工负责.
七、 其他未尽事宜在实践中调整完善.