团委办公室工作计划.docx

团委办公室工作计划一、指导思想：团员以及少先队员，紧紧开展形式多样，内容丰富的活动，扎实有效地搞好团队工作，全面提高青少二、具体工作措施：(一)强化阵地建设，搭建学生参与管理、自主管理的平台。1、加强团委会的队伍建设。通过选拔将工作能力强、有责任心、创造力、思想素质好的优秀团员、队员选拔到团队干部队伍中来，将竞争机制、淘汰机制引入团队干部的选拔上来，努力把好选人关。对已选的团队干部努力加强思想教育及工作业务培训，使他们真正成为思想过硬，敢于负责、又有工作能力的优秀团队干部，不断提升团队工作的水平、效率，创造团队工作的新成绩。2、进一步建立好团委会的宣传部，使学校的宣传工作能有一个比较明显的改观。电视台、文学社、广播站、校报校刊、橱窗画廊的工作落实到人，明确责任，建立制度，使宣传工作能进一步规范化、制度化、正常化。尤其要进一步做好校园广播工作，本学期，团委将明确专人负责，亲自参与广播的组稿、审稿、播音等工作，使校园广播能真正成为学校德育工作的主要平台之一、利用重大节日，积极组织各班级的主题画廊或板报的评比。3、继续加大对外信息宣传力度。积极将学校的大事、时事、重要活动举措等向校外网络媒体等投稿、上传信息，进一步扩大学校在社会上的影响力。4、进一步细化学生团委会工作，使团委会工作能落到实处。根据学校的实际情况，本学期团委会将加大对校园乱丢乱扔、浪费水电、说脏话等现象的监督，使我们的监督岗真正达到文明、卫生示范监督作用。(二)以活动为载体，丰富学生课余生活，提高学生的综合能力。有计划地、规范地组织开展丰富多彩的学生活动，既活跃学生的生活，又让全体同学通过参加各种活动，加强了解，学会合作、学会关心他人、尊敬他人、提高自己的活动组织能力和活动参与能力，全面提高学生的综合素质。本学期计划开展的有艺术节、体育节、科技节、校庆、生活能力竞赛、城乡手拉手、美文诵读赛，按时间的先后，争取每月都有主题，每开展一个活动，争取人人都有收获，提高活动的实效性。(三)强化心理健康教育，培养心理健康的中学生。来，全国都普遍重视起了学生心理不健康的这一问题。而这在很大程度上是由于老师与家长平时缺乏与学生交流，加之出现问题时对青少(四)加强对教工团支部工作的指导，使教工团支部充分发挥它应有的作用。教师，在政治上、业务上都有着远大的目标，有理想和追求，充分调动他们的工作积极性，他们将发挥出巨大的作用，是学校建设和发展不可分割的一部分。学校团委将积极督促教工团支部在青历史与社会学系团委办公室是一个集联络性、服务性、综合性为一体的部门，本部门致力于高效地完成考勤、传报、会议记录、资料整理等日常工作，积极承办“大学生科技文化节”的相关活动，搭建各部门间的合作交流的桥梁、努力加强各部门间的交流。本学期，办公室致力踏实完成例行工作，跟进“大学生科技文化节”之企业兴衰成败学习研究活动的第三期活动，在部门工作方面做出以下规划：（正文宋体小四号、段落行距1、5倍，冒号后文字首行缩进两个字符）一、例行工作：（一）考勤工作：考勤工作担负着协助授课老师维持上课纪律、提高我系学习风气的重任，本学期，团委办公室将总结以往经验、弘扬合作风气，积极与学生会学习部共同完成本学期的考勤职责；（二）传报工作：本学期办公室的传报工作将进一步发扬部门成员的合作精神，立志于风雨无阻及时、准确完成传报任务；（三）会议记录、材料整理等工作：会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解，是会议的重现与升华，本学期，办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作，同时，在材料整理方面，办公室致力于完成团委日常材料整理的同时，积极配合党建部的时事纵横工作。二、部门建设：（一）完善例会制度、创新例会形式。例会制度不仅有助于对部门工作的及时总结与合理规划，而且良好的例会形式更是丰富部门成员知识、增进部门成员交流的有效手段，因此，本学期办公室将积极完善例会制度、创新例会形式，在传承以往部门成员轮流主持会议、发挥部门成员的创新精神的优良传统的同时，计划在本学期的例会中增设“每周好书推荐”的内容，以帮助部门成员丰富自身知识、拓宽知识面，进而增进部门学习氛围、加强部门成员交流；（二）提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的公文写作能力。办公室在提升部门成员工作能力的同时，努力增强部门学习氛围，以热点讨论、读书交流、经验探讨等多种形式激发部门成员的学习积极性；在公文写作方面，本学期将承接第一学期的积极成果，进一步培养部门干事在会议记录、策划书、工作总结、新闻稿等方面的公文写作能力。（三）加强同兄弟部门的日常沟通与活动交流。本学期办公室将积极策划组织同团委其他兄弟部门及学生会学习部等合作部门的交流活动，如组织联合例会、派代表参加兄弟部门例会、举办文体活动、外出活动联谊等。三、活动承办：本学期，本学期办公室计划在“大学生科技文化节”中与助困部联合承办“读书分享会”项目与“朝花夕拾”茶话会。在充分发挥助困部、办公室成员的活动积极性的同时，充分利用团委各部门的资源优势，在前期宣传、活动流程设计、活动可行性预测等方面积极讨论、做好策划并努力完善应急预案，以保证活动圆满完成。四、可行性分析及效果预测：之计在于春，本学期办公室决心以服务全系学生的理念为宗旨；在做好日常工作的同时，努力培养部门干事的各项技能；以部门成员高度的责任心与工作热情为保障，相信在团委老师的指导下，一定能成功高效地完成本学期的任务。工作计划上半，团委办公室在团副，部长和副部长们的带领下，以及各位部员的团结协作下，已经逐步走上了工作的正轨。上半1.首先最主要的是要明确团委办公室的职能，发挥其桥梁作用，及时反映基层信息，增进各部门间的沟通和交流，更好的促进工作，服务同学，做好传递任务，积极参与各部门的活动策划，并作好记录，及时向领导汇报团委情况，同时把各项活动的后勤工作做到位。总之，要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力，使之更有效的开展工作。2.加强办公室内部建设应该摆在首位，使得整体功能得以充分发挥。3.加强自己的集体思想和责任感，对于任何一项工作都不能怠慢。必须认真负责。4.在办公室原有制度上进行，制定出更合理的规范的值班制度以及协调好团委，学生会的开会时间，负责做好团委、学生会理会的准备工作各会议记录，实行严格的考勤制度。5.每个月月末对各部门的工作情况进行总结，按规定时间收集团委部门的活动方案并总结6.对办公室的日常开支做好预算，尽力做到不要浪费资源，并能产生高效的作用。7.本学期办公室不仅要像往常一样协助各部门的各项工作和活动，还要积极举办各种联谊活动，增强各干部之间的交流、加强与其他各二级学院之间的交流，吸取其他学院好的工作方法和工作制度，增进与其他学院团委之间的友谊，为日后开展各项工作奠定良好的基础。我们要在沿袭以前好的制度本系的基础上，开拓创新，积极，我们改变了过去太过严肃、拘谨的会议氛围，将例会作为交流，给大家提供了一片畅所欲言的天空，顺利开展，另外，我们还有许多创新活动，应该精心策划准备，我们也应该继续以创新的思路开展好各项活动。我相信自己会以全身的热忱投入团委的工作，怀着激情和耐心完成各项任务，时刻谨记着努力努力在努力，不断提高自己的能力，已达到自身素质提高最大化。，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将全面展开。在上一学一.办公室内部建设与管理1、办公室的纳新工作历史在传承中延续。理学院11届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入数名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。2、重点抓每周例会例会安排。定每周五中午总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。3、内部人员的考核与培养做好考核。对每次例会或活动时在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。二、办公室常规工作1、在主席团的领导下服务于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。2、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。及时准确地在签到时下发通知做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。3、会议记录对于大规模的团委学生会干部会议，要做规范详细的会议记录，并备案。4、保管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。5、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序6、在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务7、对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。8、与团委学生会其他各部门协调好工作作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!办公室是团委的职能部门，是学院团委的核心机构和中枢系统，起着承上启下、协调各部门协同作战、提供后勤保障的重要作用，不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化发展。办公室全体成员在认真总结以往经验的基础上，秉承着“讲主动，知勤快，严要求，甘奉献”的工作理念，制定了此工作计划。一、组织架构1、办公室主任1名：通栏办公室工作；2、办公室副主任3名，委员3名：分别负责规划总结和后勤保障和协调周转，具体负责行使行政职能；3、干事12名，负责具体事务的实施执行。二、内部建设1、办公室作为团委的一个核心部门，为更好地协调好本部门与各部门之间的工作，必须要保持办公室成员对工作的热情，调动每个成员的积极性，以此来提高团委的凝聚力。及时对无动力、精神涣散的成员进行沟通，了解他们所遇到的难处与问题，给予他们力所能及的帮助，让成员在此感受到温暖，将感激之情转化为工作的热情。2、这学期，办公室将继续完善管理制度，并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。3、基于办公室的工作性质特殊，要求成员拥有认真负责的共工作态度，谨慎细心的工作方法，以及需要对新成员进行较强的本职工作能力的系统培养，其包括：1）公文写作能力基于办公室的职能性质，决定了部员们应该具有较强的文字功底和相关的公文写作知识。基于此特点，对于新部员我们会让其更多地掌握公文写作知识，将强其公文写作能力。2）共同协调能力“上传下达”是办公室的另一重要职能，身为办公室的一员，必须具备与各部门进行交流沟通的能力。在信息的传达的过程中，要保证信息的高效、及时和准确，以确保工作的正常进行与开展。三、常务工作1、值班安排新学期，办公室会根据团委各部门的人员时间安排，而进行值班安排，并制定一套较为完备的值班计划，以便更好地发挥团委的职能2、会议考勤对于团委所安排的例会与集体大会，办公室会根据实际情况制定考勤表，对参与会议人员进行考勤统计3、文档管理办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档案，同时以电子版与纸质版进行存档，进一步规范文档格式和文件管理，尽可能做到所有公文统一格式与样板，全面实现文件管理规范化与统一化4、事务通知“上传下达”是办公室的重要职能，确保事务在信息传递过程中的高效、及时、准确是我们的职责，使上级各类通知顺利到达下一级，方便工作正常开展四、规划总结工作与活动开展前都应有一个较为明确的计划，以备使用；而当学期或学2、审核各团总支工作计划与总结各团总支的工作计划与总结，需交由团委办公室进行审核，办公室根据实际其单位的工作开展情况进行指导，以求院团委相关工作更好的完成3、审核团委各职能部门的工作计划与总结对于团委各部门的工作计划与总结，交由办公室，统一保管存档五、工作协调1、会务安排与记录办公室需要统筹安排例会与全体大会，并做好相应的会议记录，详细记录会议流程，会后整理存档2、相关活动作为团委的后方大本营，对于团委举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到前期的准备工作以及后勤工作当中3、沟通交流在学院内，与学生会和社联进行有效的沟通与合作，做到相共同合作、共同学习、共同成长；学院之外，与其他学院的组织与社团增多往来，借鉴与学习，保留优势，弥补不足。新的学期开始，学生会的工作也以较快步伐进入正轨，各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，且经过上个学期的历练，办公室成员本着认真严谨的工作态度，贯彻落实科学发展观，传承优良的工作作风，迎接新一学期的挑战。办公室本学期的工作计划如下：财务管理:采购小组将继续秉着高度负责和严谨的态度，尽量做到购买物品达到效价比最高，购买效率最高，保证活动的顺利进行。在复印打印学生会相关文件方面需经过办公室审核，做到不浪费每一分钱。考核评选相关事项：干部考核：为更好调动学生会干部成员的积极性，促进部门间的团结协作精神，提高学生会的战斗力，办公室根据实际情况进一步完善干部考核制度，细化考核项目，且成立考核小组，确实做到考核公平公正有效。团支部量化考核：在原有制度的基础上，针对原有一些不足进行改进，并设立了意见反馈机制，整合多方信息资源，秉承“公平、公正”的原则，确实做好量化考核工作，继续推动量化考核这一我院特色制度的与创新，使之更为完善合理。优秀学生干部评选：成立考评小组，对各学生干部进行全面考核，并从中评选出在任期间表现优秀者，对其工作予以肯和奖励。档案管理：1、认真做好每周例会的会议记录和会议出勤情况登记并存档；2、收取各部门的管理制度及各活动的策划与总结，纸质与电子文档各一，用于存档；各项通知：1、做好各项会议、活动通知工作，保证通知下达及时，准确无误；2、做好文件的收发及上报工作，保证无失误，高时效。办公室是学生会的枢纽，且它就象一个大舞台，要在这个大舞台里跳出美丽迷人的舞，需要一定的前期准备。因其工作的特殊性，发掘培养良好的办公室人才也是这学期的一项重要任务。新生扬帆计划实施：与所对接宿舍成员保持良好的关系，切身关心他们的学习和生活。向学弟学妹们提供学习和工作上的经验和帮助，让他们能更好更快地融入大学生活。最近被分配到学校团委办公室工作，以前一直认识团委办公室的工作很清闲，现面才发现其实不然。其实，一开始自己对团委办公室到底是干什么的并不是十分了解。但是觉得这个名字挺霸气的就毫不犹豫地做出了选择，也感谢团办选择了我。请相信我，选择我，没有错。通过这几天的工作，我验证了自己此前对团办的最初印象，事情杂。接下来，我分条叙述。估且算是一个工作计划吧。一是我们开的第一次例会。会上主任强调的事情很多，然而尤为引起我关注的就是礼貌问题。自己虽然一直在注意这个问题，但通过主任的介绍，发现自己以前做的远远不够。就拿敲门来说，以前真的不知道敲门还有这么多学问，还有就是不能穿短裤进办公室。这两点以前确实没有引起过注意。这让我明白了需要学习的还有很多。也请学长学姐们看到我们不合乎礼节的行为及时指出，有时并不是我们不懂礼貌，恰恰可能是因为不知道该注意这些被我们忽视的礼节。二是关于南北方说话的措词差异问题。作为一个北方人，一开始真的不太习惯这边的一些语句，有时甚至听着很别扭。当然，对于这个问题我并不是消极对待，而是积极地去适应，现在已经适应的差不多了。学会适应，是我从中最大的收获。三是谈谈自己负责生活部的例会记录。四是最近搞的团校培训。这件事说起来挺惊心动魄的，主要还是因为设备出了一点问题，最后当然是虚惊一场。然而这件事给我们好好地上了一课。假如设备真的出问题了我们会怎么办，也许我们会推迟活动的时间。然而对于那些不能推迟的活动呢？比如说春晚的设备临时出问题了，我们也会选择推迟吗？当时我也看到了每个人的焦急。这不得不提醒我们后勤保障的重要性。我们要提前考虑到各种可能出现的情况以及各自的应对措施。要做到万事俱备，才能把一场活动圆满地举办成功。进一步举一例，在团校培训的后两期活动中的唱红歌环节，如果因为不好意思而造成冷场的局面应该怎样处理都是我们应该考虑的问题。当然，我们也有做的好的方面。比如说会场的布置，我们的效率超乎主任的想象，因而受到表扬。我们确实挺高兴的，挺自豪的。然而，也没什么可骄傲的，因为这是作为团办一份子必备的能力。在这一点上，我们做到了。团委办公室的工作杂是主要的一个特点，这就要求我们必须有责任感，只有有了责任感，才会有耐心面对这相对来说有些枯燥的工作矢志不渝地坚持下去，才能把工作出色地完成。也许我们会比其他部门的干事要辛苦些，但是我不在乎这个。我所关注的并不是自己付出了什么，而是关注自己从中获得了什么，虽然有点累，但是很锻炼人。团委办公室锻炼了我的工作能力，培养了我做事情时的耐心，同时也拓宽了我的交际面。选择团委办公室，我无悔。也许在今后的工作中自己会犯一些错误或有些做的不到位的地方，还希望大家指出，我会努力改正的，虽然人没有完美，但我会尽自己最大的努力做到完美。谁说团办枯燥，谁说团办没有风景？我们就是最美的风景。团委办公室，看我们的！一、指导思想本学期办公室将以学校“一三五规划”和学校工作计划为指导，以沟通、交流为主要的工作方式，牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门，而是学校的服务部门，办公室以为学校、为教师、为学生服务为己任，强化办公室人员服务意识，提高服务质量。加强学习，努力提高自身素质，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。二、目标措施强化管理，提高服务质量。加强对办公室人员的教育和管理，牢固树立“办公室工作就是服务”的思想，努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作计划，加强政治业务学习，要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度，坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向，在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫，进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力，圆满完成学校交给的各项工作和任务。三、重点工作1.配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。2.负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。3按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。4做好建章立制活动。制定考勤制度、评优评先制度、职称评定制度等制度，并将其他科室所制定的规章制度汇总整理。5做好精神文明等各项工作材料的收集整理。党员发展工作。7.拓展渠道，加强对学校的宣传工作。我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反应学校实力，展示亮点，营造氛围，提升知名度和美誉度。8.管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。9按要求做好车辆的使用、管理及维修保养等方面工作。10经常到各处室询问、倾听、了解教职工的心声。11.按时整理公布学校教工的出勤情况。12完成校领导交办的其他临时性工作。总之，在新的学期里，办公室将在学校的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，为实现学校“一三五规划”作出应有的贡献！一、重发展，增强精品认识，切实提高办公室重点工作水平牢固树立“精品”认识，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，以一种“自我超越、追求卓越”的进取之心，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。1、参谋辅助力求抓住关键。认真学习马克思主义中国化的最新理论成果，牢固树立和落实科学发展观，深刻领会党的十六届六中全会和省十二次团代会精神，主动贯彻市委市人民政府和上级团委的工作部署，紧扣全委中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。2、文字工作力求精品力作。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和体例格式关，切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力，确保文稿起草无差错。重要文稿一律由办公室负责人牵头，文秘人员为主领办，全体人员集思广益、反复研究讨论定稿，凡发生文体、格式、程序和政策方面的重大差错都要实行责任追究。注重文稿质量，既体现“文以载道”，又讲究“成文之法”，追求文字表达“准、实、新”，对于领导讲稿实行“跟踪服务”，善于从领导平常讲话中琢磨思路，从领导执笔改稿中体会风格，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格。3、信息督查力求落到实处。按照“三个第一”的要求(即：收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段)，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息，防止以偏概全，顾此失彼。办公室信息工作人员要经常有针对性的开展信息调研，掌握具有典范性、倾向性和苗头性的问题，通过认真思考，科学归纳，深入分析，形成有价值的建议类、导向类信息，使之成为领导决策的重要依据。同时，进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全委部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。二、重服务，增强责任认识，不断提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热度、高效的服务形象，牢固树立办公室工作“举轻若重”的责任认识，紧紧围绕全委中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。2、加强行车安全，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作，认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。3、加强档案管理，建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理“市一级”标准，进一步加强档案室软、硬件建设，进一步明确入档资料范围和要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。经常组织机关档案管理员和各部室档案联络员的业务培训，按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强机关oa系统和网上的资料管理与备份工作，强力促进工作档案信息化、电子化。4、加大保障力度，当好“服务员”。主动探索社会化、市场化的资源整合手段，进一步拓展人性化、个性化的服务方法，扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全委机关的正常运转。的实现方法和渠道，对内提升“oa”系统的使用效率，对外加大共青团主流网站的辐射力。三、重新构建设，增强效能认识，不断提高办公室整体能力水平服务的综合能力。1、大力加强思想作风建设。进一步端正思想作风，自觉做到甘于寂寞、乐于奉献，肯吃苦、重实干，着力塑造一流的办公室工作形象;要强化严谨务实的工作作风，提倡务实与务虚相结合，经常深入工作第一线，注重调查研究，坚持做好具体工作，又善于进行理性思考，自觉养成“实干与效率、服务与保障、勤勉与踏实、忘我与奉献”并重的优良作风，不断强化工作人员的政治认识、大局认识、服务认识。3、不断深化机关制度建设。深入研究办公室工作的内在规律性，着眼于机关服务保障工作的正常有序运转，坚持工作的标准化和规范化，坚持用制度管理人，严格执行工作制度，严格规范工作程序。以贯彻iso9000质量认证体系为抓手，继续深化ab岗制度、物品管理制度、信访制度等机关制度的贯彻执行，确保有章可循，有据可依，有例可援，形成规范、有序、高效、优质的运行机制;以“人人知目标，个个作贡献”为要求，实行分工分级负责制，做到“人人有责任，事事有人管”，按照各自的岗位职责发挥能动作用，真正做到在空间上消灭管理死角和盲区，在时间上消灭管理空档和断点;以团结协作为重点，进一步强化办公室、全机关都是“一盘棋”的认识，自觉做到处室间分工不分家，重要工作齐上阵，努力形成整个办公室和机关团结和谐的优良氛围。送走了洋溢着激情的十月，我们将迎来充满朝气与活力的十一月！尽管十一月有凛冽的寒风，有凋零的花草，有沉睡的迹象。但是，这些都不能消融我们办公室成员的工作热情。我们将用十分认真的态度，十二分饱满的激情去迎接接下来的工作。现在，办公室的工作已经步入正轨，我们也会依然怀着一颗积极向上的心秉着认真，严谨的态度去迎接新的挑战，在此，将我部门十一月份的工作计划介绍如下：一、常规工作2、按时组织好我院的每一次工作例会，例会前及时通知，确保所有系干及班干及时参加会议，了解相关会议精神，积极主动维护会场纪律，并认真做好会议记录。4、有效实施干部考核制度，坚持“客观公正，民主公开”的工作原则，以公正、严明的态度对各部门工作进行考核，每月一次，最终的考核表将在7栋400贴出。这不仅可以督促干部，也可以加强他们的带头作用，增强干部的使命感和责任感。发挥办公室的纽带作用和领导作用，使外国语学院团学会成为一个团结互助的集体。二、具体工作1、第六届英语全能大赛一度的英语全能大赛，办公室将积极配合好学习部完成好此次比赛的各个环节，特别在演讲环节中我部门将协助学习部，做好通知工作、签到工作以及赛场计时工作，尽力使此次大赛取得圆满成功，让我院的全能人才脱颖而出，为同学们做好榜样，也有利于全能人才的长远发展。2、新生寝室比美大赛11月，我们将迎来新生寝室比美大赛，此次活动将增进新生室友们的沟通与合作，丰富大学生活，并利于创建新生们创建一个温馨的休息环境。届时办公室将积极做好宣传动员工作，宣传此次大赛的目的及宗旨，并配合好宿管部的检查和评比工作，尽力使此大赛真正起到加强寝室集体感和温馨感。3、湖南城市学院第八届运动会一度的运动会将于精彩的十一月举行，这是运动员们挥洒汗水、尽显雄姿的好时机，也是考验同学之间、各班级及各院系的团结力的时候，办公室将积极配合好体育部的工作，鼓励同学们积极参加，组织好啦啦队，及准备好后勤工作。配合院里的工作，认真组织好系内运动员有秩序地参赛。三、意见与建议1、希望各部门积极开展形式多样的课外活动，以培养同学们的兴趣爱好，锻炼同学们的各项能力，提高同学们的综合能力及素质。2、希望各项活动的开展能得到老师们更多的支持与指导，相信办公室在成员的努力和老师的指导帮助下工作会做得更好。一：常规建设：1.办公室的内部结构调整，正部副部进行分工，主要为：分团委各部门考勤管理和统筹协调分团委各部门两部分。具体如下：1）考勤管理：重新制定并且完善办公室的各项规章制度，继续做好例会考勤与会议记录，并且做到点线结合,系统记录，定期存档，以克服上学期在这项工作上的不足,加大组织纪律的监察力度。2对新一届分团委成员表和办公室值班表进行调整。3在上学期里，我部成员的工作已基本步入正轨，但是在一些细节方面还有待提高。本学期，我们将对部内成员进行更高层次的发展培训，通过讨论和研究上学期工作中的不足和经验，使大家进一步掌握办公室各项工作的具体流程，加强我部成员之间的合作，提高部门的凝聚力，以便日后工作的顺利开展4与其它学院的分团委办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。5我们将加大力度进行各成员间的思想交流，把“有责任心，有耐心，有恒心”深入到每个人的心中，坚持以最饱满的热情做到善始善终，使大家深刻认识到：在学生会锻炼自己的同时，又丰富了我们的学习和生活内容。二：活动总结及信心：1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个分团委部门、每个干部干事的考勤档案制度，确保分团委的各项评优、评奖活动有据可依。2文字工作是办公室的重点工作。我们要继续坚持高标准，严要求的工作作风，认真完成各种通知、决定、总结、讲话、汇报材料等的起草。在行文格式、初审、把关等环节加强重视。3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关活动的资料。4、作好分团委各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料整理，使各项活动有案可稽。5-承诺不让办事的同学在我部这里受到冷遇-承诺不让工作事项因我部而延误积压-承诺不让工作差错在我部这里发生-承诺不让不良风气在我部这里出现-承诺不让办公室的形象在我这一届而受到损害三：特色活动一）心心相印”活动策划书一、活动背景：“树欲静而风不止，子欲养而亲不待”。如果没有父母，我们根本不存在；如果没有老师，就没有我们的今天，我们就不能坐在教室里学习；如果没有朋友，我们的生活就会少了很多乐趣。感谢的人有很多，尤其是身边人，在生活中我们要善于发现人的优点，发现要感谢的人。不仅仅如此，当今发生老人摔倒没人扶，小悦悦被车撞却没人去报警这一系列悲剧的事情。不得不说，这个社会已经病态了。可能原因会很多，但有一个词却不得不提：责任。作为一名大学生，我们有必要以身作则，甚至引导他人，继而唤起那已被一层层习惯与世故压在灵魂最深处的感恩之心和那一份本该担当的责任。于是我们想到了在院内开展以“心心相印”为主题来号召大家，挖掘内心深处感恩心与责任心的系列活动。二、活动主题：心心相印三、活动目的及意义：让同学们懂得健康成长、快乐生活、学会感恩、懂得回报。着力培养开发团员感恩情操，以感恩之心自觉端正学习态度，明确人生价值，成为栋梁之材。通过此次活动，同学们能在活动中培养自己的感恩情怀，思想情操得到升华，深刻体会感恩的含义，鼓励他们积极进取，争当优秀人才，引导他们确立正确的价值观、人生观、世界观。在生活中忠心祖国，奉献社会、孝敬父母、大度宽容、关爱他人，做一个饮水思源，知恩图报，懂得感恩的人。5月15号五、活动地点：c103六、活动参与人员：各部部员、各班班长团支书七、活动前期准备工作：.办公室写好策划，确定活动内容。.准备一部关于感恩和责任的电影。.制作感恩板并准备好小纸条。八、活动流程：.组织全班观看一部关于感恩和责任的电影。.每位同学将自己观看后的感言写下来，并粘贴在感恩板上。.同学们给自己的父母发一条短信，表达自己深深的感恩之情。九、活动总结：.整理照片并上传至校园网站，更新新闻内容。.制作好此次活动的PPT。一、部门内部工作协调由于办公室是新成立的部门，同时组建了新的内部集体，面对新的工作方式和工作内容，必须及时解决并安排各部门工作，随时互相协调商议，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要好必须得有绝对团结的干部队伍，通过不断地商议协调内部工作，让部门工作顺利开展。我们将建设一个分工明确，工作有条理，集体齐努力的团队。二、部门分管任务梳理。作为团学组织的协调部门，我部工作以杂乱繁为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案，对院团委学生会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿，使活动室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。三、团学组织工作细则制定。四、全院团学组织成员的通讯录的制定。为了使团学组织的工作更高效的进行，我们需制定全部成员的通讯录，以便使各个部门更好的配合工作。五、财务报账。随时收集各部门活动所使用的费用收据和发票，每会计月和主管老师核对报销，并及时通知各部门领取账款。六、物品管理。每个月及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好程度，经手人签字。不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责，不私自借出使用。七、临时任务。临时任务注重时间观念以及责任感，工作完成时做到信息反馈，灵活处理。八、负责打印。打印要细心核对，准确无误之后交给上级检查。九、考勤。协助主席团做好考勤工作。十、数据统计。对各种资料认真统计，做好每项数据的清楚记录。十一、表格设计和通讯录表格设计应大胆创新，输入数据时细心，准确率高。通讯录定时补充与修改，做到准确无误。十二、通知及联络通知时注意礼貌用语，简易易懂。做到信息畅通。十三、文本文件管理文件进行系统分类管理，做到电子档与文本档及时保存，排查滞留文件，不定期检查整理文档柜，对文件熟悉掌握。十四、电子档文件管理相应地建立文件夹，文件名做到完全，并做好标记。各部门拷贝文件应及时将文件调出并告知相关人员，不随意打印非工作文件。十五、工作总结及工作计划、活动策划及时催缴各部门工作总结及