行政人事部管理制度(2篇).docx

行政人事部管理制度范本行政人事经理岗位职责1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作；2、做好公司各部门之间的各种协调工作；3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作；4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作；5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作；6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况；7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制；8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续；9、负责制定绩效考核管理制度并 实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作；11、做好各种外来文件的审核和呈报工作；12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作；13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜；15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准；16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作；17、其他 的处理和上级领导交办其他工作任务。人事主管岗位职责：1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作；2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规；3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷；4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划；5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等；6、根据公司用工计划，协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）；7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作；11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；12、负责 各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作；13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。人事专员岗位职责：1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作；2、负责主管级以下的招聘工作，应聘人员的预约，接待、面试及协调安排部门复试工作；3、依据考勤记录核对各部门员工出勤情况，做好月考勤统计工作，负责加班、未打卡、调休、调班、请、销假的报批工作；4、根据部门人员编制及当月人员入离职情况，统计各部门的招聘需求，并交至人事主管制定月度招聘计划；5、各项人事异动（入职、离职、晋升、调薪、降级、转岗等）手续的办理，包括各种手续表单的入档，离职员工的善后处理工作，完善和更新公司人员档案；6、更新招聘网站职位信息，熟悉各岗位描述及岗位职责，筛选符合要求的人员简历；7、协助上级领导做好公司各部门培训的 安排、布置工作；8、根据实际公司人员动态每月定时更新员工 和oa职员；9、负责办公用品的申报及发放，配合财务部做好定期盘点；10、负责公司员工工服的发放、回收和管理工作；11、完成上级临时交办的其他工作任务。行政主管岗位职责：1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好行政日常各项管理工作；2、协助部门经理做好员工活动的策划和 工作，公司庆典、年会安排、年度总评和表彰活动等；3、掌握全公司主要活动情况，搜集各种相关信息，编写公司年度大事记；4、协助部门经理做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、攥写、及时跟踪落实相关事宜；5、执行公司的各项规章制度，做好对违纪人员的通报处理工作，维护好公司各项规章制度的权威；6、协助参与公司专用标准及各项管理制度的拟定、讨论、修改工作，通用表格文本格式的制定及使用；7、负责公司营业执照、相关资质证书、商标注册的办理、审验工作；9、负责公司内部各项行政档案的管理；10、负责公司租赁花卉的日常维护、费用结算，饮用水的数量控制、费用审核及报销事宜；11、负责公司周转材料的登记、盘点工作，安排做到定期检查，及时养护和维修；12、负责公司员工节假日福利的申办和发放工作；13、负责公司周转资产台账的建立、健全和完善，根据需求进行各项资产的调拨、报废等相关手续的办理；14、完成部门经理临时交办的其他工作任务。行政前台岗位职责：1、对行政主管负责，协助上级领导做好行政日常事务性工作；2、负责公司报刊杂志的收发和总经理办公室的日常清洁整理；3、负责公司前台电话、传真的接听和转接；4、负责公司所有来访客户的接待和引见，协助人事专员做好应聘者的接待，指导应聘者正确填写应聘表；5、负责公司各项会议及通知的传达、下发工作；6、负责公司复印机和传真机的日常管理及各部门复印文件的登记；7、负责公司日常固定电话和电信手机各项话费的缴纳和报销工作；9、负责公司名片管理及各项票据的印刷工作；10、做好会议室的管理工作；12、负责各部门工作总结及其他文件的催缴、汇总及上报；13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；14、负责公司非生产用固定资产、技术资料的日常管理工作；15、负责公司新购置办公设备的接受、安置、维修工作；16、每月 日之前汇总各部门办公用品的申报需求，核实无误后联系供应商供货，入库之后按照次序发放，之后出库在发放给各个部门。17、协助人事部在网上搜集公司各部门空缺岗位的相关简历，打电话通知求职者参加面试。18、上级领导交办的其他临时性工作。行政人事部管理制度范本（二）公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作，对于公司而言建章立制非常重要的，抓好员工的行为养成，规范工作秩序，提高工作效率是公司管理工作的重中之重。为加强公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，各项管理标准化、制度化、规范化，特制定如下规章一、行政方面岗位职责1. 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。3. 负责全公司日常行政事务管理，协助经理处理日常工作，负责经理的日常活动和外出活动的安排。组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。9. 负责公司办公设施的管理。10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。11. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。13.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。17. 做好员工保险、福利工作。18. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。20. 其他需要配合完成的工作。一、人事方面1. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。2. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。4. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。5. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。6. 做好员工保险、福利工作。7. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。8. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。9. 其他需要配合完成的工作。三、行政人事相关制度一、物品领用管理制度1. 物品类别(1) 办公用品。包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。(2) 公用物品。包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。2. 领用原则(1)办公用品：本人根据工作需要，填写办公用品领用表，到行政部领取。(2)公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。二、清洁卫生管理制度1. 本公司清洁范围包括。办公区域内所有角落。2. 本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫。3. 值日人员须按如下标准进行清扫：(1) 地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透；(2) 桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色；(3)椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐；(4)玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净；(5)打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢；(6)公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理；三、个人卫生执行、行为规范管理(1)办公室人员在公司内一律穿工作服；(2)办公司人员上班必须佩带工作卡；(3) 保持办公环境整洁。办公室员工每天应提前 分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整洁；(4) 在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等；（5）中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示总经理批准；（4 ）其他需个人注意的卫生事项；四、档案的分类及管理制度公司所有公文等具有参考价值的文件材料；2. 档案管理由行政部负责，保证原始资料及单据齐全完整；3. 任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料；分公司相关行政制度、员工档案，集团公司下发的相关文件、制度等，合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅；5.其他需要存档的文件；五、保密制度公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏；公司机密包括下列事项：1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策；2、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；3、公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表；4、公司技术开发资料及计算机内的所有资料；5、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）；6、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到部门主管的批准；7、对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准；8、公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理；9、严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密；10、违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利；六、岗位设置：行政人事部经理：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。行政主管：负责部门中行政部分的事务管理，包括厨房、保安、清洁等。人事主管。负责部门中人事部分的事务管理，包括招聘，培训，考勤，薪酬，绩效及员工关系等。行政助理：协助行政主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。人事助理：协助人事主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，行政部将会补发相应的制度及规定。