赛马场汽车城网站推介会策划案.doc

赛马场汽车城网站推介会策划方案一、活动目的：1、提高汽车城网站人气，增强与受众全体的接触机会；2、更好的宣传赛马场汽车城商户；3、推广普及商户对赛马场汽车城网站平台的使用。二、活动内容“快来逛网上车城”/“网上逛车城，首选赛马场”赛马场汽车城网站推介会三、活动方案基本思绪一为庆贺：庆贺赛马场汽车城网站正式上线运营。二为推介：本次活动的开展为使用单位进一步了解赛马场汽车城网站的各项服务功能，帮助各位商户尽快熟悉网上发布产品服务信息功能的操作使用方法。 三为展望：给予消费群体一个汽车消费的导购指引，一个了解马会和汽车城的平台，力求成为广州本地的汽车网上导购图，网上汽车城，日不落商铺。四、现场布置构想总面积：约300平方米舞台：面对黄埔大道方向设立舞台，离地高80cm，面积约*平方米,将舞台设计成手提电脑形象，背景板是根据赛马场汽车城网站首页设计的巨幅喷画，有浏览器以及汽车城LOGO形象，大字符“快来逛网上车城”“赛马场汽车城网站推介会”、“.com”、“主办单位：广州赛马娱乐总公司”、“协办单位：广州市名朗广告有限公司”，背景板顶端用2种颜色的气球拱门装饰，舞台地面设计成电脑键盘的喷画，舞台后区用于演员准备和道具储放；现场：挂横幅2条，相关网站功能的内容展板4-6个摆放其间，广场四周设马会LOGO水座旗帜若干，为会场气氛大力预热。现场区域分布及功能说明：接待区：舞台正左边方形折叠伞1个，桌子1台，折叠凳若干，电脑1台，重要由工作人员对到展区的嘉宾进行接待工作，涉及引导嘉宾在场内参观、向嘉宾介绍汽车城网站各种功能等；来宾区：重要为嘉宾提供一休息的区域，让嘉宾在参观后可坐下休息，并有工作人员具体介绍资料上传及网站如何使用(可用液晶电视来演示模拟系统)；上网区：舞台正右边方形折叠伞5个，桌子5台，折叠凳若干，电脑5台，可现场为嘉宾免费设立邮箱,为车迷俱乐部做准备 (有条件时候可设立)。表演区：可邀请乐队、艺术院校歌手活跃气氛； 协办单位展示区：五、活动计划第一阶段：前期准备时间：2023年4月上旬-2023年5月中旬(暂定)活动方案所有平面表现的设计方案（附件一）：海报、单张、宣传单、展板、横幅、旗帜、标志贴。会场布置的设计方案（附件二）网站后台使用手册设计方案（附件三）游戏方案（附件四）抽奖券及抽奖箱方案、制作（附件五）邀请函文设计方案（附件六）4月份马场商圈网站推介会宣传稿（附件七）司仪选定邀请、礼仪小姐邀请活动物料的租赁和购买活动拍照/摄像2、前期预热具体规定：尽也许吸引顾客的眼球，并告知推荐会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发商户的参与热情，聚集人气。1）设计印制海报、单张、宣传单：在赛马场汽车城西区、南区、花城会展中心的5块报刊宣传栏里张贴海报。2）4月份马场商圈宣传稿3）客户邀请函：应邀参与的商户可免费获得赛马场汽车城网站免费广告位试用一个月。 4）在赛马场汽车城网站上设立推介会宣传预告：设立趣味问题,将题目设计在宣传海报上,答案需登陆网站寻找。其中宣传单张、客户邀请函,夹于马场商圈逐个商户拜访派送。3、活动当天的辅助媒体宣传1) 在赛马场各出口,提前向进出的车辆派送宣传单；2）会场展板展示；3）现场工作人员的标志贴。 第二阶段：活动实行 2023年5月17日（星期六）(暂定)1、活动现场平面图2、现场活动具体流程：时 间安 排1：00人员到位，涉及主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。1：001：30（30min）来宾到接待区签到入场，索取会员帐号和密码，并填写抽奖礼券。背景音乐烘托气氛，热场准备。1：301：35（5min）司仪致开场词，网站推介会开始。1：351：45（10min）乐队激情演奏1：451：50（5min）马会领导致词1：502：00（10min）司仪活动主题推介及网站会员功能介绍2：002：05（5min）司仪串词,抽奖活动三等奖抽取2：052：15（10min）歌曲演唱2：152：30（15min）嘉宾互动游戏2：302：35（5min）司仪串词,抽奖活动二等奖抽取2：352：45（10min）歌曲演唱2：453：15（30min）现场体验，互动问答时间（背景音乐）:嘉宾索取会员帐号和密码课邀请函具体解说“赛马场汽车城网”网站后台管理服务项目；培训讲解商户网上会员后台管理服务功能的操作使用方法；现场回答汽车城商户在使用“赛马场汽车城网”网站后台管理服务功能中碰到的各类问题。3：153：20（5min）司仪串词,抽奖活动一等奖抽取3：20主持人宣布结束词,同时提醒商户尽快与名朗广告索取会员帐号密码,活动结束（背景音乐）1、入场客户抽奖券的填写 2、推介会热场准备（20min） 3、激情演绎蓝调萨克斯歌曲（10min） 4、主持人致开场词（5min） 5、主持人介绍本次活动内容和形式（5min） 6、旭日公司领导致欢迎辞（简朴介绍明珠湖畔项目、旭日公司）（5min） 7、明珠湖畔电视专题片介绍观摩（5min） 8、广州翰华设计公司对产品规划做简朴推介（10min） 9、主持人串词歌曲表演、抽奖活动三等奖的抽取（15min） 10、园林景观设计师畅谈景观规划（10min） 11、主持人串词、歌舞表演、二等将奖品抽取（15min） 12、蓝海成长社区魅力印象PPT综合说明（涉及一期户型介绍）（10min） 13、物业管理公司对社区职能化以及以后提供的半夜管理服务进行介绍（15min） 14、主持人串词，一等奖品抽取，互动问答时间（10min） 15、主持人宣布结束词，同时介绍项目的进展限度，开盘时间等相关项目信息，结束曲表演（10min）3、现场工作人员安排（共约27人）：现场督导：2人（重要负责场内监督、协调工作）现场拍摄人员：1人（全场全方位拍摄）现场司仪人员：8人（8人现场派发及嘉宾引导）现场技术人员：5人（负责讲解及介绍）后勤人员：2人（负责全场人员饮食补及工作）现场物料维护人员：2人（对现场物料进行维护）现场音响师：1人（负责现场音效）现场表演人员：6人（歌手2人、乐队4人在表演区表演）第三阶段：活动总结六、活动注意事项1、活动过程中，领导致辞要处处围绕“赛马场汽车城网站”，不能脱离主旨；2、司仪随时提醒商户到签到处领取网站用户名及密码，以便进行后台管理；3、一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的情况出现；4、整体方案灵活掌握，预算根据本地实际情况进行。七、其它辅助性预见工作1、 应急措施 人群疏散、疏导。 准备雨伞，以防当天下雨。 保安、消防工作。2、 撤场措施：在马会下达撤场命令两天内，所有宣传物品所有撤除。八、结语 本方案为初步建设议案，由于时间仓促，难免有不妥及疏漏之处，敬请马会领导批评指正，我司将根据领导意见进行修正和完善，以期为广州赛马场汽车城建设奉献绵薄之力。附件一 所有平面表现的设计方案海报、单张、宣传单、展板、横幅、旗帜、标志贴附件二 会场布置的设计方案附件三 网站后台使用手册设计方案附件四 游戏方案被邀请上来参与游戏的嘉宾，一方面喊出本次网站推介会的标语，或网站地址。附件五 抽奖券及抽奖箱方案、制作抽奖方式:根据入场时，嘉宾填写的抽奖礼券抽取一、二、三等奖, 被抽中的嘉宾直接上台领奖，不在场的嘉宾属于自动弃权，将由一等奖1名 价值*元的mp3一个二等江2名 价值*元的U盘一个三等奖3名 价值*元的无线鼠标一个嘉宾赠礼:鼠标垫、帽子附件六 邀请函设计方案赛马场汽车行曾网站推介会客户邀请函【活动主题】：“快来网上逛车城”赛马场汽车城网站推介会【活动时间】：2023年5月17日下午1：00-3：10【活动地点】：广州天河黄埔大道西668号赛马场汽车城北门广场【活动内容】：1、介绍“赛马场汽车城网”网站；2、具体说明“赛马场汽车城网”网站后台管理服务项目；3、培训讲解商户网上会员后台管理服务功能的操作使用方法；4、现场回答汽车城商户在使用“赛马场汽车城网”网站后台管理服务功能中碰到的各类问题。【主 办】：广州赛马娱乐总公司【协 办】：广州市名朗广告有限公司【征询电话】：【流程安排】：1：001：30 来宾进场、签到登记1：301：40乐队演奏1：401：50 马会领导致开场白、网站推介会开幕典礼1：502：00 歌曲演唱2：002：10“网上汽车城，日不落商铺”主题推介、功能介绍2：102：25 互动游戏2：252：45 现场抽奖活动2：452：55歌曲演唱2：403：10现场体验，互动探讨 应邀赛马场汽车城网站推介会回执姓名单位名称部门/职务联系电话附件七 4月份马场商圈网站推介会宣传稿赛马场汽车城网站正式开通运营根据网上汽车城的建设目的，本着为广大商户和用户服务的建设宗旨，通过半年多的努力，赛马场汽车城网站（.com）已于2023年10月15日建设完毕，通过数月之久的运营测试，目前网站已投入正常使用。作为赛马场汽车城唯一的网络信息平台赛马场汽车城网站的开通，是广州赛马娱乐总公司服务赛马场各商户，加强与消费者直接交流的实质性举措，力争将网站打导致广州本地的网上汽车城，让用户24小时都能通过网络进行查询和访问，实现网上了解、预订，再到实地商户档铺看车的购车服务，既省时又省事，用户还可以通过论坛、流言，享受网上与车城、车商面对面沟通的便捷服务。赛马场汽车城网站的开通，旨在与各商户共同探索赛马场汽车城新媒体平台的发展与传播价值，展示其无限的拓展前景。为了办好赛马场汽车城网站，希望各商户指派专人负责联系沟通。网站中文域名为：赛马场汽车城网站国际域名为：附件活动所需物料及经费预算项目数量用途费用（元）舞台造型舞台搭架一套供会场使用背景喷画2幅用于舞台背景和舞台地面使用音响设备1套供会场使用800现场道具红色折叠伞6个笔记本电脑6台桌子折叠凳若干现场工作人员司仪1位礼仪8位演员6人宣传物品邀请函若干发函预邀汽车城商户横幅1条用于会场，上面写明推介会名称旗帜若干用于会场周边展板4-6个用于会场周边，供现场嘉宾观看网站后台使用手册若干用于礼品若干彩色气球若干用于会场装饰，烘托气氛后期物料一次性纸杯若干矿泉水*箱总费用：（具体费用以实际情况及本地物价为准）