office办公软件培训手册样本.docx

Office办公软件系列
培训手册

二O一四年一月

第一某些 Word文字解决软件
第1讲 Word 概述
教学目的：
1、理解Office 办公软件功能，发展史及软件构成
2、掌握新建、保存、打开word文档
3、掌握复制粘贴，查找替代，插入特殊符号等操作
教学重点：
1、新建、保存、打开word文档
2、复制粘贴，查找替代，插入特殊符号等操作
教学难点：
复制粘贴，查找替代，插入特殊符号等操作
第一节 Microsoft Office办公软件概述
一．Office办公软件功能：
Microsoft Office是微软公司开发办公自动化软件，使用Office办公软件，可以协助咱们更好地完毕寻常办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基本一种软件。由于小到做一种告知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来解决。也是人们学好后续课程一种基本。
二． 简叙Offfice发展史及构成：
Office办公软件发展经历了Office 97 ， Office 98，Office ，Office XP、、等几代，这一软件构成从功能、操作、解决及界面风格等多方面均有了明显进步。咱们今天要讲述Office ，功能强大，外观美丽，并且使用以便。
三．Office套装软件由7个软件构成：
微软公司推出其划时代办公应用软件产品——Microsoft Office 及其中文版，充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术各自优势，能最有效地激发广大顾客创造力和生产力。Microsoft Office 中包括了如下应用程序：
Microsoft Word （文字解决应用软件）、
Microsoft Excel （电子表格应用软件）、
Microsoft Outlook （邮件及信息管理软件）、
Microsoft PowerPoint (幻灯片演示软件)、
Microsoft Access （数据库应用软件）、
Microsoft FrontPage （网站管理应用软件）、
Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。
WORD 是办公套装软件OFFICE 组件，专门用于文字编辑、排版软件，是当前WINDOWS环境下最受欢迎文字解决软件之一，功能强大，操作简朴。生成文献扩展名为*.doc。
第二节 Word概述
Word课程设立：1.Word基本操作2.文本编辑3.表格制作4.图文混排
重要内容：
一． 启动Word及界面结识
二． 基本操作(制作一份告知)(重点)
1)输入和修改文字 2)简朴文档排版 3)复制与移动操作 4)查找与替代
三． 保存与退出Word（重点）
四． 新建与打开文档（重点）
五． 多窗口拆分技术
一． 启动Word及界面结识
(1)启动Word
Ø 快捷方式：双击桌面上word快捷方式图标 (注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创立快捷方式。)
Ø 常规办法：就是在Windows下运营一种应用程序操作。从“开始菜单“启动

(2)界面结识
当Word启动后，一方面看到是Word标题屏幕，然后浮现Word窗口并自动创立一种名为“文档1”新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等某些构成。

1)标题栏：
窗口最上端一栏是标题栏，标题栏左边显示是正在解决文献文献名。对于新建文档普通默认是：“文档1”.
2)菜单栏：
标题栏下面是菜单栏，菜单栏中有“文献”“编辑”等9个菜单项，相应每个菜单项包具有若干个命令构成下拉菜单，这些下拉菜单包括了Word各种功能。例如：“文献”下拉菜单中包括了关于文献操作各种命令。单击菜单栏中菜单项可以拉出相应菜单项下拉菜单。
关于菜单命令商定：
a.灰色字符菜单命令：正常菜单命令是用黑色字符显示，表达此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示菜单命令表达当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制”
b.带省略号（……）菜单命令：表达选定该命令后，将打开一种相应对话框，以便进一步输入某种信息或变化设立参数。例如：“文献”—“打开”或 “插入”菜单 。
c.名字前带有“√”记号菜单命令：该符号是一种选取标记，当菜单命令前有此符号时，表达该命令生效。通过再次选取该命令项可以删除此选取标记，它不再起作用。例如：“视图”—“工具栏”，“标尺”。
d.名字前带有“·”记号菜单选项：这种选项表达该项已经选用。在同组这些选项中，只能有一种且必要有一种被选用，被选用菜单项前面浮现“·”记号，如果选中其中一种，则其她选项自动失效。
e.带符号“►”命令项：表达该命令项后尚有下一级子菜单。
f.菜单分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单功能组合。
3)工具栏：
a.“惯用”工具栏：集中了23个Word操作中惯用命令按钮，它包括了关于文献管理、文本编辑、视图操作某些惯用命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停半晌，就会显示该图标功能简要提示。
b.“格式”工具栏：如下拉列表框和形象化图标方式列出了惯用排版命令，可对文字样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。
注：除在窗口中默认浮现“惯用”和“格式”工具栏外，尚有“绘图”“图片”等工具栏，可单击“视图”下拉菜单中“工具栏”级联菜单中相应工具栏名来打开或关闭。
4)工作区：进行对文档输入或编辑操作。
5)状态栏：位于Word最下端，用来显示当前某些状态，例如当前光标所在页号，行号，列号和位置。
状态栏右端四个呈灰色方框各表达一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某工作方式时，该方框中文字即成黑色。例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈“黑色”，表达输入处在“改写”状态。再双击“改写”方框一次，“改写”两字又呈灰色，表达当前处在“插入”状态。在“改写”状态下，则插入点右面字符或文本被新输入文字或字符所代替。插入时，插入点右面字符和文字随着新文字输入逐从来右移动。
6) “任务窗格”面板：将惯用命令集中在里面，顾客可以边使用命令边工作。
7)标尺：用来使用标尺变化文档页边距，并设立单个段落缩进和制表位
8)滚动条，上箭头，下箭头：运用鼠标左键单击滚动条两端箭头或者直接拖动滚动条中间方形滑块，可以查看不同部位内容。
视图与视图切换按钮：所谓“视图”简朴说就是查看文档方式。同一种文档可以在不同视图下查看，虽然文档显示方式不同，但是文档内容是不变。Word提供了五种视图方式：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档操作规定不同，可以采用不同视图。视图之间切换可以使用“视图”下拉菜单中命令。
² 普通视图——以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以以便编辑文档。
² Web版式——显示文本，不显示分页符，只显示最小边距，文本扩展到整个窗口，可显示指定背景颜色和图片，合用于阅读文档。
² 页面视图——完全按照文档打印出来时外观显示文本和图形，涉及所有页边距、页眉、页脚，但在该视图下，WORD也许比普通视图下运营稍慢，滚动也不很平滑。
² 大纲视图——显示文档组织构造，可以看到不同级别详细内容。
² 阅读版式——这是独有一项，适合阅读时用。
打印预览——显示一张（多张）打印页面图像，并容许调节页面设立。
显示比例——不会影响文本存储或打印时实际大小，只影响在窗口中查看文档时显示比例. （菜单：“视图|显示比例” ，工具栏 ：全屏显示——菜单“视图|全屏显示”(退出:ESC或按钮)）
二． 基本操作
(1)输入和修改文字
在Word中最基本就是输入文字。输入文字：输入法切换:Ctrl+Shift。
在第一行、第一列有一种闪烁垂直条，称为插入点。
输入特殊符号：有时候需要输入某些键盘上没有符号：如算术符号，版权号等。
“插入”菜单——“符号”《》★ ⑤ 、◆ % ……
(2)简朴文档排版
欢迎同窗们来到北师大培训中心学习，但愿人们能在这里度过美好时光。
选定文字：
A．用鼠标选定文本：一方面将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区最后一种文字并松开鼠标右键。这样鼠标拖过区域被选定。
B．选定一行：将“I”形鼠标指针移到这一行左端选定区，当鼠标指针变成向右上方指箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。
C．选定一段：将“I”形鼠标指针移到这一段左端选定区，当鼠标指针变成向右上方指箭头时，双击就可以选定一段文本了。
D．选定整个文档：将“I”形鼠标指针移到文档左侧选定区，持续迅速三击
或快捷键Ctrl+A
E．选定持续区域：按Shift。一方面用鼠标指针单击选定区域开始处，然后按住Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域末尾，单击选定区域末尾，则两次单击范畴中所涉及文本就被选定。
F．选定不持续区域：按Ctrl。
修饰文本：
欢迎同窗们来到北师大培训中心学习，但愿人们能在这里度过美好时光。
格式工具栏：设立字体，字号，对齐方式，颜色，加粗，倾斜
删除文字，撤除操作（Ctrl+Z）,取消撤除操作（Ctrl+Y）变化显示比例
(3)复制与移动操作
在输入文本和编辑文档时候，经常会重复输入某些前面已经输入过文本，使用复制操作可以减少键入错误提高效率。以及需要把文本从一种位置移动到另一种位置，叫移动。
复制：
三种办法：选定要复制（移动）内容
1．通过“惯用”工具栏上“复制”和“粘贴”按钮来实现文本复制。
详细环节如下：一方面，选定要复制内容，单击复制按钮，将选定内容副本暂时保存到剪贴板上。将插入点移到文本要复制到新位置，单击“粘贴”按钮。此位置可以是在另一种文档上
2．快捷键：复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 剪贴 Ctrl+X
3．使用鼠标拖动复制文本：如果所要复制文本块比较短小，并且复制目的位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制（普通用于文档内部）。
(4）查找和替代(Ctrl+H)
在输入文字比较多时候，如果要查找某项内容，以便修改，可以运用Word查找功能。环节如下：“编辑”菜单中，选取“查找”或“替代”命令，在“查找内容”框输入想要查找文字，在“替代为”文本框中输入要替代文字。
三． 保存文档与新建文档及退出word
当文档输入完毕后，此文档内容还驻留在计算机内存之中。为了永久保存所建立文档，在退出Word前应将它作为磁盘文献保存起来。保存文档办法有如下几种：
1）保存文档
当咱们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用。
1.单击“文献”菜单—“保存”命令，或工具栏上“保存”按钮，或直接按快捷键“Ctrl +S”
当对新建文档第一次进行“保存”操作时，此时“保存”命令相称于“另存为……”
2.浮现“另存为”对话框.依次设立保存位置，文献名
“保存位置”列表框：选定所要保存文档文献夹，在“文献名”列表框中键入详细文献名，然后单击“保存”按钮，执行保存操作。文档保存后，该文档窗口并没关于闭，顾客可以继续输入或编辑该文档。
2）新建文档
当咱们需要做一种新文献，咱们就需要新建一种文档。
三种办法：
办法1、“惯用”工具栏上“新建”按钮
办法2、“文献”——“新建”命令
办法3、直接按快捷键”Ctrl+N”
3）退出文档
当咱们编辑完毕之后，需要退出Word文档。把资源还给操作系统。
退出Word 四种办法
1.单击关闭按钮 2. “文献”菜单中——“退出” 3.快捷键Alt +F4 4.双击标题栏木上控制菜单图标
四． 打开文档
当咱们要查看、修改、编辑或打印已存在Word文档时，一方面应当打开它。
打开文档：“文献”菜单—“打开”命令 工具栏上“打开”按钮 快捷键：Ctrl+O ，打开文档后，如果对文档进行了修改，则需要再保存一次。修改后文档以本来文献名保存在本来文献夹中。此时不再浮现“另存为”对话框。
值得提示是：输入或编辑一种大文档时，最佳随时做保存文档操作，以免计算机意外故障引起文档丢失。
用另一文档名保存文档：单击“文献”—“另存为……”命令把一种文献以另一种不同文字保存在同一文献夹下，或同保存到不同文献夹中去。例如：当前正在编辑文档名为，如果既想保存本来文档，又想把编辑修改后文档另存一种名为文档，那么就可以使用“另存为”命令。
附加：Office XP打开方式：以只读或副本方式打开
五． 窗口拆分技术
第2讲文本基本编辑
教学目的：
1、掌握文字格式设立，段落排版，项目符号和标号。
2、理解制表位使用
教学重点：
文字格式设立，段落排版，项目符号和标号
教学难点：
制表位使用
第一节 文字格式设立
一．设立字体、字形、字号和颜色
二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹
三．变化字间距，文字效果
四．格式复制和清除
文档通过编辑、修改成为一篇对的、通顺文章后，还需要进行排版，使之成为一篇图文并茂，赏心悦目文章。咱们重要简介文字格式设立，段落排版，页面设立等。
一．设立字体、字形、字号、颜色
1．Word默认字体格式是：Word默认字体格式：中文为宋体，五号。 西文为：Times New Roman ,五号。文字格式重要指是：字体，字行，字号。此外还可以给文字设立颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设立文字格式办法有两种：一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单中“字体”。使用格式工具栏：设立“字体”“字号”，“加粗”快捷键Ctrl+B ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字颜色使用“格式”—“字体”同样可以设立
二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹
使用格式工具栏：下划线：线形，颜色。边框底纹：只能加黑色边框和灰色底纹。
使用“格式”——“字体”：设立下划线和着重号，及效果；删除线，上标，下标，阴影，空心等效果，使用“格式”——“边框和底纹”：可以设立边框线形，颜色，宽度及底纹各种颜色。
三．变化字间距，文字效果
使用“格式”——“字体”：使用第二个和第三个选项卡，设立“字符间距”，“字缩放”，“字位置”，“文字效果”。
四．格式复制和清除
对一某些文字设立格式可以复制到另一某些文字上，使其具备相似格式。设立好格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“惯用”工具栏上“格式刷”按钮。
（1）格式复制
1）选定已设立格式文本
2）双击工具栏上“格式刷”
3）将鼠标指针移到要复制格式文本开始处，拖动鼠标。
取消“格式刷”功能：只要在单击“格式刷”或按ESC
（2）格式清除
1）选中要清除格式文本
2）按组合键Ctrl+Shft+Z
第二节段落排版
一. 段落左右边界设立
二. 设立段落对齐方式
三. 行间距与段间距设定
四. 给段落添加边框和底纹
五. 项目符号和编号
六. 制表位设定
一篇文章与否简洁、醒目和美观，除了文字格式合理设立外，段落恰当编排也是很重要。
一．段落左右边界设立
一方面选定要设立段落左右边界段落。可以一次设立所有文档各个段落左、右边界，也可以单独设立一种或几种段落左右边界。
办法1、“格式”—— “段落”：左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进
办法2、使用标尺上按钮：有首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进。
二．设立段落对齐方式
“格式”工具栏上“对齐”按钮，可是设立段落对齐方式：
两端对齐（Ctrl+L） 居中(Ctrl+E) 右对齐(Ctrl+R) 分散对齐(Ctrl+Shift+D)
三．行间距与段间距设定
普通咱们用回车键插入空行办法来增长段间距或行距。显然这是一种不得已办法。在Word中，可以用“格式”菜单中“段落”命令设立精准段间距和行间距。
行间距：普通状况下，对段落内行距，Word会依照顾客设立字体大小自动调节行高。有时，键入文档不满一页，为了使页面显饱满、美观，可以恰当增长字间距和行距；有时，键入内容稍稍超过了一页，为了节约纸张。可以恰当减少行距。
行间距设立：“格式”——“段落”，单倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。
段间距：段和段距离，普通要不行间距要大。普通标题段前和段后都设为18磅，以突出标题。
四． 给段落添加边框和底纹
有时，对文章某些重要段落或文字加上边框和底纹，使其更为突出和醒目。
I.（边框）选中“边框”选项卡。在“设立”中选取样式，在“线型” “颜色”“宽度”中选取线型，颜色，宽度。
II.（底纹）选中“底纹”选项卡，在“填充”栏选取填充色，在“图案”栏选取图案样式和颜色；
注意：在“应用于”中，可以设立效果应用于文字还是段落。
五．设立项目符号和编号
编排文档时候，在某些段落前加上编号或某种特殊符号，这样会使用文章层次分明、容易阅读，可以提高文档可读性，手工输入段落编号或项目符号不但效率不高，并且在增长，删除段落时还需要修改编号顺序，容易出错。
办法如下：.
I.选定要设立项目符号和编号段落
II. “格式”菜单——“项目符号和编号”。
注意：项目符号，编号中“自定义”，可以更改项目符号或编号样式。
自动创立项目符号和编号：先输入一种（*）号，或1，然后输入空格或回车。
六．制表位设定
制表位设定初学者往往用插入空格办法来达到各行文本之间列对齐。显然，这不是一种好办法，例如咱们做目录或菜单时候。简朴办法是按Tab键来移动插入点到下一种制表位，这样很容易做到各行文本对齐。
两种办法：使用“格式”菜单中制表位命令
使用标尺设立制表位
取消制表位位置：只要往下拖动水平标尺上制表符图标离开水平标尺即可。
1. 单击水平标尺最左端“左对齐式制表符”，直到它更改为所需制表符类型：“左对齐式制表符” 、“右对齐式制表符” 、“居中式制表符” 、“小数点对齐式制表符” 或“竖线对齐式制表符”。
2. 在水平标尺上单击要插入制表位位置，若要设立精准度量值，请单击“格式”菜单上“制表位”，在“制表位位置”下输入所需度量值，然后单击“设立”。
用前导符字符设立制表符：
1.在“格式”菜单上，单击“制表位”。
2.在“制表位位置”下，键入新制表符位置，或选取要为其添加前导符 （前导符：在目录中使 用或填充制表符空白位置实线、虚线或点划线。）既有制表位。
3.在“对齐方式”下，选取在制表位键入文本对齐方式。
4.在“前导符”下，单击所需前导符选项，然后单击“设立”。
第3讲高档文本编辑
教学目的：
1、掌握页面设立，页眉页脚
2、掌握分栏、脚注、尾注、批注设立
3、掌握检查、校对及保护加密码，字数记录
教学重点：
页面设立，页眉页脚，分栏
教学难点：
页眉页脚，密码保护
第一节版面编辑
一．设立页面
二．页眉页脚
三．插入页码
四．插入分隔符（分页符）
一．页面设立
提到排版，就离不开页面设立。由于页面纸张大小、页边距宽窄、以及版面设立都会直接地影响到文档外观和打印成果。因而，页面设立是排版中最重要环节之一。
在“文献”“页面设立”下可以选取纸张大小和方向选取 、纸张页边距设立等。
二．插入页眉页脚
页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部注释性文字或图形。它不是随着文本输入，而是通过命令设立。页码是最简朴页眉或页脚。在页脚中，可以设立作者日期、姓名等。页眉和页脚也可以是比较复杂。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下可以看见。
（1）建立页眉/页脚
单击“视图”—“页眉和页脚”命令
（2）建立奇偶页不同页眉和页脚
a)在“文献”—“页面设立”—“版式”选项卡，单击“奇偶页不同”复选框。
b)单击“视图”—“页眉和页脚”命令，进入“页眉与页脚”编辑区
（3）页眉页脚删除
“视图”—“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态，按Del删除。
（4）编辑页眉和页脚

若要在页眉区或页脚区中删除信息，请选取相应文字并将其删除。
在设立好页眉和页脚后来，它们并不是一成不变：您始终可以通过打开“页眉和页脚”工具栏来对其进行更改。然后，在页上页眉和页脚区中，您可以选取文字、添加文字、编辑文字以及对其格式进行设立，就像解决普通文字同样。
删除信息同样简朴。不再需要页码了吗？只需在页眉区或页脚区中选取页码，并点击 Delete。
您还可以变化页眉区和页脚区位置。在“页眉和页脚”工具栏中，单击“页面设立”按钮。在“页面设立”对话框“版式”选项卡上，可以调节页眉和页脚与页面边沿之间距离。
提示 如果您已经创立了页眉或页脚，并且但愿更改其中信息，可以使用快捷方式到达页眉区或页脚区：在文档中，双击页眉区或页脚区，页眉和页脚就将打开。
（5）提高：创立精致页眉页脚
1）在首页上放置不同页眉或页脚，或不放置页眉或页脚
您可以通过设计令人印象深刻、带有不同页眉和页脚（或主线不带页眉和页脚）标题页，使文档具备专业水准。例如，常用做法是在文档标题上不包括页码。
这完全可以使用“页眉和页脚”工具栏做到。您需要单击“页面设立”按钮，然后在“版式”选项卡上，选中“首页不同”复选框。
文档首页页眉区和页脚区当前将包括下列文字：“首页页眉”和“首页页脚”。（这些文字只是为您提供以便，并且只出当前页眉和页脚视图中，而不会出当前文档中。）当前您只需键入首页页眉或页脚。如果您但愿首页不包括页眉或页脚，只需将该区域保存为空白。既然首页具备不同页眉和页脚，您可以继续为该页创立某些特殊内容。
2）使奇数页和偶数页具备不同页眉和页脚

文档奇数页和偶数页上页眉不同。
对于某些文档，使奇数页和偶数页具备不同页眉和页脚非常好。例如，您也许已经注意到，许多书在偶数页上显示书名，而在奇数页上显示章节标题。
您将再次使用“页面设立”按钮。在“版式”选项卡上，选中“奇偶页不同”复选框。
提示 Word 会在页眉区或页脚区上方添加文字，以表白您是位于奇数页还是位于偶数页。该提示信息依然只是为您提供以便；它不会出当前文档中，而只出当前页眉和页脚视图中。
但奇数页和偶数页页眉和页脚合用于整个文档，那么如果您具备不同章节或节，将会如何？请继续阅读以便找到答案。
通过度节符可以使用完全不同页眉和页脚。
长文档经常规定在文档不同某些使用不同页眉和页脚。例如，您需要更改一本书中章节标题；您不但愿第 2 章到第 15 章都显示为“第 1 章”。在不同节中使用不同页眉和页脚不但美丽，并且还使读者可以更轻松地浏览文档。
若要设立不同页眉和页脚，一方面要将文档划分为节。节是文档独特某些，包括一组唯一格式属性（它们不但用于页眉和页脚）。
若要创立节，必要在文档各个某些之间插入分节符。需要从“插入”菜单（“分隔符”命令）完毕此操作。如果您将文档划分为各种节，并且已经设立了奇数页和偶数页以使其不同，请记住奇数页和偶数页贯穿于整个文档。因此每个节都将设立奇数页和偶数页页眉和页脚。如果您不但愿这样，您将需要调节各个不同节中奇数页和偶数页设立。

“链接到前一节”按钮。
页眉区或页脚区上方文字批示该节与上一节具备相似页眉信息。
在将文档划分为各种节之后，就可以继续创立不同页眉或页脚了。这个问题有一点复杂。
尽管您已经将文档分为各种节，但页眉和页脚依然都相似。您必要将各节中页眉或页脚之间联系（或“链接”）断开。
若要做到这一点，请使用“页眉和页脚”工具栏上“链接到前一节”按钮。这会将两个邻接节之间链接从“打开”切换为“关闭”。这个按钮名称很让人困惑：您不但可以单击该按钮使一种节与上一种节相似，还可以单击它使一种节与上一种节“不”同。请记住，该按钮起着“打开”和“关闭”开关作用，但其名称无论在“打开”还是“关闭”时都不更改。
您之因此可以懂得该链接是“打开”还是“关闭”，是由于页眉或页脚区可以以便地告诉您这一点。如果该链接“打开”，则页眉区或页脚区与上一节相似，并且“与上一节相似”显示在页眉区或页脚区左上方，如左侧图片所示。
注意 仅在将文档划分为各种节时，“链接到前一节”按钮才可用。
“页码格式”对话框。
要记住重要一点是：必要分别断开页眉和页脚链接。因此如果您需要相似页眉和不同页脚，您应当仅断开页脚区上链接。您可以使用“显示前一项” 和“显示下一项” 按钮在文档不同节中页眉和页脚之间迅速移动。
如何编排页码？
在“页码格式”对话框（可以通过单击“设立页码格式”按钮打开）中，可以指定是从上一节继续编排页码还是重新从您选取页码开始编排页码。
请保证对于文档中每个节都选取对的页码编排选项。尽管您也许但愿索引中页与正文中页分别编排页码，但与此相反，您也许但愿一本书各章之间页码可以持续。
三．插入页码
环节如下：
“插入”菜单—“页码”，在“位置”选取页码位置，设立“对齐方式”，“格式”项设立页码格式。
四．插入分隔符
Word具备自动分页功能，也就是说，当键入文本或插入图形满一页时，Word会自动分页。有时候为了将文档某一某些内容单独形成一页，那么可以插入分页符人工分页。
插入分页符：办法１.“插入”－“分隔符”—“分页符”
办法２.Ctrl+回车
删除分页符：选定分页符，然后按Delete键。
第二节 高档格式设立
一．注释设立
二．格式设立
三．检查，校对及保护
四．文档打印预览
一．注释设立
在编写文章时候，经常需要对某些名词或事件加注释。
（1） 插入脚注、尾注和批注（都是解释，其区别是：脚注放在每一页面底端，尾注放在文档结尾）
（2）“插入”—“引用”—“脚注和批注”删除脚注和尾注：选定要删除脚注或尾注号，按Delete键
（3） 插入日期和时间、自动图文集，“插入”菜单—“日期和时间”或“自动图文集”
二．格式设立
（1）分栏效果
在报纸，杂志中，经常可以看到分栏排版，分栏使得版面显得更为生动、活泼，增强可读性，Word提供了分栏功能。分栏：“格式”—“分栏”。可以设立各栏宽度或与否加分隔线。
注意：只有在页面视图和打印预览下，才干显示分栏效果。
（2）首字下沉
当前，在有些文章用每段首字下沉来代替每段首行缩进，使文章醒目。用“格式”下拉菜单中“首字下沉”命令来设立和取消首字下沉。I.插入点放到段落中任意位置
II.“格式”－“首字下沉”，设立下沉行数及字体
（3）中文版式
调出工具栏：“视图”—“工具栏”—“其她格式”“格式”－“中文版式”
涉及：拼音指南、合并字符、带圈字符，双行和一，纵横混排
（4）文字方向
“格式”—“文字方向”：竖向排版，横向排版
三．检查,校对及保护
在“工具”菜单下可以进行：字数记录：选定要记录字符，即可记录出选定字符个数。涉及行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中错误语法和单词。
文档保护：
如果所编辑文档是一份机密文献，不但愿无关人员查看此文档，则可以给文档设立密码。
1）“文献”—“保存／另存为…”—“工具”—“惯用选项”或“工具”—“选项”—“保存”2）从保存对话框中设立密码保护
2）限制文档格式设立和编辑
a. 限制修订、批注和窗体
您可以依照自身需要选取文档编辑限制类型。
使用“保护文档”任务窗格，可以保护文档免受意外或未经授权更改，涉及修订（显示文档中被修订地方可视标记）和批注。
此外，当您祈求她人审视文档时，您也许需要容许她们批注或编辑某些某些，而不让她们更改其她某些，例如您按照自己意愿仔细设立了格式表格。“保护文档”任务窗格可以协助您实现这一级别文档控制。
您还可以使用“保护文档”功能来防止窗体被进行除填充域以外任何其她更改。
在“工具”菜单上，单击“保护文档”。任务窗格即在程序右侧打开。
在任务窗格中，选项被分别编号为1、2 和 3。这也许会令人困惑，由于您不必按该顺序完毕它们。事实上，咱们下面将从选项2 开始。单击复选框“仅容许在文档中进行此类编辑”时，将显示更多选项。单击下拉箭头时，可以选取要设立编辑限制类型，详细由您保护文档方式决定。
选取“未作任何更改(只读)”以防止人们进行更改。选取此选项以使文档成为只读文档时，将显示一种“例外项”区域，您可以在此选取容许其对文档进行解决顾客。
使用“填写窗体”可以限制对窗体所做更改，这样顾客在填充域时就不会意外地对窗体自身进行更改。
如果您想让顾客留下批注但不能进行其她更改，请选取“批注”。
单击“修订”以保证对其她顾客进行任何更改进行跟踪，以便您可以进行审视。其她顾客无法关闭修订，也无法接受或回绝修订。
选取了编辑限制后，可以通过单击选项 3 下“是，启动强制保护”来强制文档保护。在对话框中，指定一种密码以开始保护。
任何时候如果您要停止保护文档，请在“工具”菜单上，单击“取消文档保护”，然后输入您密码。
注意 为您以便起见，您可以通过单击任务窗格底部“限制权限”（在“请参阅”下）指定可以访问您文档人员，此操作将打开 IRM“权限”对话框。
b) 限制文档中格式设立

将格式设立限制到您批准那些样式。在“保护文档”任务窗格中，在“格式设立限制”下，选中“限制对选定样式设立格式”复选框，然后单击“设立”。
当您限制文档格式设立时，其她顾客仅能使用您批准她们使用那些样式来设立文本格式。事实上，当这种限制生效时，大多数格式设立工具（如“格式”工具栏上工具）都可用，并且“样式和格式”任务窗格中将仅显示您已经批准样式。这意味着没有人可以破坏您设立编号列表或带项目符号列表。
在“格式设立限制”对话框中，可以选取要容许其她顾客使用样式。普通，“推荐样式”选项是最佳选取，这是由于它容许其她顾客更改某些更惯用样式，但是限制对更复杂样式更改。
注意 当您应用格式设立限制时，对于所有可以对您文档进行更改顾客，这些限制均有效。
c)限制文档某些特定某些

1、选取要容许编辑限制类型，如“批注”。
2、指定容许其解决文档组或个人。
3、文档区域将依照被容许对其进行编辑顾客进行颜色标记。
d)应用密码
如果想让其她顾客知晓并输入密码以便关闭文档保护，可以设立一种密码。
在“保护文档”任务窗格中指定了要使用限制类型后，请单击“是，启动强制保护”。在显示对话框中，可以应用一种密码，以使收到您文档顾客必要输入您所创立密码才干取消对文档保护。
使用密码有助于在与同事协作时保护文档格式和内容。当您与一组可靠同事共同解决文档时，使用“保护文档”功能是抱负选取。但是，该密码不是加密，不能保护文档免受恶意干扰损害。
四．文档打印
当文档编辑，排版完毕之后，就可以打印输出了，但是，为了节约纸张，Word提供了打印预览功能，使咱们在打印前先查看一下排版与否抱负。如果满意，则打印，否则可继续修改排版。
文档预览窗口中有一预览工具栏。工具栏中“显示比例”是最惯用。
打印若干页：
1、单击“文献”菜单上“打印”命令。
2、在“页码范畴”框中指定要打印某些文档。 （如果单击“页码范畴”选项，则应当键入页码或页码范畴，或同步键入页码和页码范畴。）
只打印奇数页或偶数页：
1、单击“文献”菜单上“打印”命令。
2、单击“打印”框中“奇数页”或“偶数页”。
第4讲Word表格制作
教学目的：
学会创立表格，进行表格编辑及修饰
教学重点：
表格编辑
教学难点：
斜线头制作及表格文本互换
表格是一种简朴、扼要表达方式。在许多报告中，惯用表格形式来表达某一事物，如班级考试成绩，职工工资表等，它具备清晰直观信息量大特点。
第一节 创立表格
一．绘制表格及在表格中输入内容
二．选定表格内容
一．绘制表格及输入内容
在咱们创立表格或编辑表格时候，最佳把“表格和边框”工具栏调出来.
调表格边框工具栏办法：“视图”——“工具栏”——“表格边框”
绘制表格三种办法：
办法1.打开“表格”菜单，依次选取“插入”/“表格”命令
办法2.单击“惯用”工具栏上“表格”按钮（简朴表格）
办法3.“表格和边框”工具栏上，选取“铅笔”工具。
当表格创立完毕后，在表格中输入文本：
办法1.用鼠标单击
办法2.用方向键
办法3.Tab键
二．选定表格内容
表格创立后，普通要对它进行修改。例如，修改表格行高和列宽，插入和删除行列等。为了对表格进行修改，一方面应选定被修改表格某些。
选定表格办法：
选定一种单元格（单击单元格左边框）
选定各种单元格（拖动鼠标）
选定一列（列上方，单击）
选定一行（行左侧，单击）
选定整个表格（“表格”—“选定”—“表格”）
第二节 表格编辑
一．插入行（列）与删除行（列）
在已有表格中，有时需要增长某些空行或空列，也也许删除某行或某列。
插入行：办法1.a.定位插入点到某行中b.“表格”——“插入”——“行”
办法2.a.选中“行”b.单击右键，从快捷菜单中选取“插入行”
注意:如果插入多行：可以先选中多行。
列和行插入相似。
删除行或列：
选中要删除行或列，办法1：单击“表格”菜单中“删除行”或“删除列”
办法2：“右键菜单中“删除行”或删除列“
二．修改列宽与行高
办法1.将鼠标移动到边框线上，当指针变成双垂直细线时，拖动鼠标指针。
办法2.设立精准行高
I. 将插入点移到要变化行高行中
II. 选取“表格”—“表格属性”—“行”选项卡 （或右键菜单中“表格属性”）
附加：平均分布各行，各列
选中要操作行或列
单击工具栏上“平均分布”按钮 （或右键菜单中“平均分布各行”或“平均分布各列）”
三．合并单元格与拆分单元格
在简朴表格基本上，通过对单元格合并和拆分可以构成比较复杂表格.
1)合并单元格： 将几种相邻单元格变为一种大单元格
I. 选中要合并单元格
II. 选取“表格”—“ 合并单元格”命令 （或 右键菜单中“合并单元格” 或 “格式”工具栏上，合并单元格按钮）
2)拆分单元格：将一种单元格拆分为若干个小单元格
I. 选中要拆分单元格
II. 选取“表格”——“拆分单元格”命令
III. 在浮现“拆分单元格”对话框中，输入要拆分行和列数
3)表格拆分
如果要拆分一种表格,那么,先将插入点置于要拆分那一行任意单元格中,然后单击”表格”菜单中”拆分表格”命令,这样就在插入点所在行上方插入一空白段,把表格分开.
如果要合并单元格,那么只要删除两表格之间换行符即可.
四．变化单元格中对齐方式
表格中文字同样可以用文档文本排版办法进行设立:设立字体、字号、字形、颜色等。.数据在单元格中，存在9种对齐方式.文字对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种，而水平对齐可运用“格式”工具栏上“对齐”按钮，垂直与水平对齐可运用“表格和边框”工具栏上“对齐”按钮。
五．变化表格边框和底纹
为了使表格美观美丽，可觉得表格添加边框和底纹。
“格式”——“边框和底纹”。给表格添加边框，其中四边可以不同。
六．在单元格中加入斜线
办法1.用铅笔工具画斜线
办法2.选取“表格”—“绘制斜线表头”
第三节 修饰表格
一． 自动格式化表格
当表格建立完毕后,可以运用”表格”菜单中”表格自动套用格式”命令对表格进行排版。这命令预设了