办公自动化系统使用说明书样本.doc

某办公自动化系统使用阐明书您好！欢迎使用*办公系统，您将会迅速展开公司办公和管理自动化神奇之旅-本系统是您提高公司办公自动化水平好帮手，它能协助您高效、优质地建立起功能强大公司综合办公平台。无论对初学者、熟悉计算机人士、还是通晓OA系统专家，本使用手册均合用。它包括了安装和有效使用*办公系统所有资料，详细讲述了涉及基本概念、使用技巧、专家提示以及技术细节。有了本使用手册便可以轻松学会使用*办公系统，并且真正掌握如何使用本软件为公司信息化建设服务。l 第一某些：理解*办公系统,向您简介本软件各项功能模块，使您能迅速理解*办公系统各模块可以实现功能。l 第二某些：管理*办公系统，软件提供了可视化、全功能、极为和谐管理系统，您可以通过权限设立进行安全维护，通过软件集成、软件升级增强已有系统功能。顾客在开始使用*办公系统之前，掌握本书和其她*办公系统资料中所使用术语是很重要。s 黑体字表白所需选取项目名称。s 下划线表达新术语、引用手册标题。s 大写字母表达文献名、命令名或缩写。s 单击按动并释放一种鼠标按钮，详细操作环节会提示顾客是单击鼠标按钮左键还是右键。s 双击迅速连击鼠标左键两次。s 打开指向一种项并单击鼠标按钮。s 指向移动鼠标指针光标。s 选用将光标指向一种项目并单击鼠标左键。您将不久开始*办公系统梦幻路程。这提供了某些简朴供顾客选取做法，这取决于您想作什么：1、若您是初次使用*办公系统或是仅仅想理解该系统，请参阅第一某些。2、要管理*办公系统系统，请参阅第二某些。一、*办公自动化系统简介 *办公系统是一种先进公司信息平台建立及维护软件。它设计宗旨是功能强大、操作简便、界面和谐，软件运营基于Browser/Server模式，符合当今技术发展趋势；界面犹如Windows资源管理器，顾客只要具备支持JavaScript和HTML3.2浏览器（IE4.0 或 Netscape 4.0以上）即可，这保证了顾客使用以便性和习惯性，也使政府无需配备专门技术人员来制作、维护和管理自己信息平台，只需掌握电脑基本使用技能普通人员即可轻松完毕以上工作，为公司大幅度节约了搭建公司级办公平台成本，为公司信息化建设铺平了道路。由于使用先进且对顾客透明内嵌对象技术并通过专门调试技术对整个软件进行了全面测试和优化，因此在网络传播时安全性、稳定性及传播速度比老式网络软件要强多和快多，软件整体性能经多方测试，在同行业中居于绝对领先地位。选取*办公系统您公司将插上信息翅膀。咱们愿助你一臂之力！二、技术特点1. 完全支持操作*办公自动化系统所有模块都支持WWW操作，顾客使用浏览器即可在Windows桌面环境下实现自动办公，符合当前技术发展趋势。整个系统界面和谐、美观、使用以便、大大减少了对使用者计算机知识规定，特别适合于政府机关和各企事业单位办公自动化和电子办公建设。此外，由于把所有应用都统一到了WWW界面上，使得系统非常易于维护，当软件需要升级时候，系统管理员只需要在软件中选取自动升级，无需安装额外软件，极大减少了系统维护工作量。2. 组件化管理思想*办公自动化系统充分体现了组件化设计思想，支持模块热插拔，顾客可以自主选取购买自己需要功能模块，并支持在线下载新功能模块，增强原有系统功能。3. 采用关系数据库信息管理模式在*办公自动化系统中，既可以存储大量构造化数据，以便信息采集与保存，又可以使政府办公平台与主流数据库系统兼容，满足不同环境需要。关系数据库这种特点可以覆盖公司办公平台所有功能。4. 设计中考虑了各种安全技术通过采用加密、设立口令、设立权限、数据备份等手段，充分保证了系统中数据完整性和安全性，防止各种非法操作和意外破坏。即可保证公司内部数据正常流通，又为公司对外信息交流提供了可以信赖手段。办公自动化系统为每个模块提供了两个访问级别：读取和修改，管理员依照需要将顾客提成组（部门），并为每个组（部门）设定访问各模块权限。如果顾客属于2个以上组（部门），且此顾客对某模块访问权限浮现冲突时，以较高权限为准。*办公自动化系统中依照客户需要可以集成防火墙系统。因此能在OA公司级运用中独占鳌头。三、 功能特点 *可觉得各类公司提供网络办公软件平台，推动公司无纸办公，将办公自动化系统和Web应用有机地结合起来，在继承其先进功能同步，又增长了许多新特性： 信息高度共享 *使您可以在世界上任何一种地方提供或获取信息，从而可以精确及时地为经营决策部门提供数据，最大限度地扩展了办公时间和空间。 完全面向Web 充分发挥Web强大优势，通过Web浏览器便可以进行所有办公操作，并运用系统强大顾客管理和信息安全管理能力保证信息安全。 可移动性 无论您身处何地，都可以通过Web连接到服务器进行办公。随着当代公司分布式发展和职工分散性、流动性增强，这一特性将为公司运作带来极大便利。 使用更简朴、更便捷 Web浏览器顾客界面将操作变得非常简朴，此外软件提供邮件管理、文档管理、日程管理等工具使您可以按您所喜欢方式工作。 个性化设立 安装服务器后，可依照需要对公司标志、机构组织等进行设立，并进行人员注册，为其设立口令、权限、角色等，使之具备本公司本单位特色。 文档管理统一化 对各类办公文档、公文等进行了全面统一归档管理，并运用浏览器来提供统一顾客界面，极大地提高了工作效率和质量。 通用性 *在开发阶段对许多企事业单位和组织机构进行了详细调研，提取了它们之间具备共性东西，因而合用于不同企事业单位和组织机构使用。 可扩展，易维护 *具备简易和以便可扩展性能，易于顾客进行后期维护和扩展。模块详细阐明四、登录管理系统4.1 登录*办公自动化管理系统登录方式是连接网站登录页面，在浏览器地址栏中填入http:/moas系统地址/index.asp。（例如：公司网站地址为. ，则登录方式为地址栏中填入 ，然后回车拟定，连接此网址登陆页面。）显示登录页面 1、填入管理员帐号和密码 2、选用拟定按钮。 3、打开管理系统页面4.2 管理系统界面简介*办公自动化管理系统界面分为三个功能区：421 标题栏管理系统页面最上端为标题栏，显示软件名称:：*办公自动化系统:和标记。422 系统导航栏管理系统页面标题栏下方为系统导航栏：*办公自动化管理系统所有功能都在这里实现。423 显示栏管理系统页面右侧为显示栏，所有网站管理维护页面显示均在此区域中。可以通过工具栏里面迈进、后退进行先后页面间切换。五、电子文秘电子文秘是功能强大办公及管理系统，它为顾客提供基于网络公共服务，相称于强大在线个人数字助理（PDA OnLine）。在这里顾客可以以便组织其本人信息和存储个人文献：条理分明人事档案，最为以便快捷内部公示，通讯录为您提供信息时代先进通讯方式，高度智能化管理你您个人各片，日程管理为您统筹安排每天工作，这一切不但减少您开销，更会节约您大量宝贵时间，免除这些琐事带来烦恼。51内部公示1发布公示点击系统导航栏单位公示，显示区浮现内部公示界面，公示按照标题级别，时间，执笔排列，可以分别点击四个按钮进行排列，如果页数比较多，也可以直接点击1、2、3查看。发布公示，点击发布公示按钮，进入发布新公示界面，需要填写内容涉及公示标题，公示级别，公示接受人，选取你所要发布顾客，点击添加（A），或者全选；如果在已授权顾客里有不适合此公示顾客点击移出（M）。公示需要显示天数（注意：超过一百天时为过期，公示将被删除），以及公示正文，准备检查无误之后就可以点击发布公示按钮，发布公示。2重写公示，当你需要发布新公示时就可以选取重新填写按钮，本来内容将被自动清除。3删除公示，当你发布公示已不再需要时候，你就可以点击此按钮52单位通讯录点击系统导航栏中通讯录，显示栏为内部通讯录,如果页数比较少，可以点击第一页，上一页，下一页，最后一页，或者上十页，下十页1、2、3协助您查接查询；也可以点击查询按钮，按姓名、性别、部门、职称等详细资料填写，可以选取查询方式和类型，填好之后点击开始查找，系统将会给您提供详细资料或者没有查到提示。点击最上侧返回按钮，返回通讯录界面。53文献管理点击系统导航栏中文献管理进入，显示区内浮现详细资料您可以进行下列操作：1点某个文献夹或者右上角请选取当前目录下拉菜单进入某个文献夹，可以上传文献、删除、移动文献夹中文献。2新建目录：输入新文献夹名称，点击提交。3上传文献：点击浏览，找到需要上载图片文献，重新命名（文献类型不变），选取目的文献夹，点击开始上载，返回。4文献（夹）重命名：点击按钮，填入新名称，提交，返回。5删除，选中某个文献（夹），点击删除6移动：选中某个文献或全选，同步在右下角选取目的文献夹进行文献移动。54 个人办公室点击导航栏中个人办公室，进入界面。系统显示最新单位公示、最新邮件告知、最新任务列表、最新日程安排、会议召开告知、待签公文告知等。个人办公室左侧导航里面，分别进入个人信息专栏。个人邮局：和普通电子邮局同样，可以在系统内部发送邮件；日程安排：可添加不同日期日程安排，以提示自己；工作日记：可记录每天工作状况；任务安排：可查询和记录每天任务安排状况；个人档案：可修改和查询个人信息资料；个人通讯录：显示系统内部各建立通讯录顾客资料，可修改自己通讯录资料；在线寻呼机：可点击在线顾客名，输入信息，点击发送，即可向该顾客发送在线信息；55 公共服务区点击系统导航栏中公共服务区进入，显示区内浮现详细资料。分别有：车辆管理、值班管理、会议管理、公务活动安排、公务活动接待、事务接洽记录、聊天室、BBS论坛、视频点播、在线游戏等公共服务内容，点击左侧导航即可进入详细页面。六、系统管理 系统管理是系统安全核心内容，恰当分派，精确设定，及时调节顾客（组）权限是每个系统管理员基本职责，是系统安全性必要保证，是系统安全门户。6.1顾客点击导航栏系统管理，左侧导航浮现系统管理功能列表，点击顾客管理，显示区浮现所有顾客列表。6.1.1删除顾客每个顾客右侧有一种删除按钮，点击按钮，系统将会提示你与否拟定要删除此顾客。点击拟定将会删除此顾客和与此顾客有关资料。6.1.2添加顾客在列表上方，有一种添加顾客按钮，点击按钮进入添加顾客界面。顾客名是必填项目，其他可觉得空，密码默认是OWOA，输入完毕后选取从属于组，可以多选，然后拟定。6.1.3顾客管理点击顾客列表中某一顾客，进入顾客管理界面，管理界面有三个栏目，常规、成员属于和权限。每个栏目按钮导航在界面最上方。 1常规： 修改一种顾客最基本信息，常规是顾客最基本信息列表、可以修改该顾客真实姓名和密码。点击常规，修改顾客基本信息，然后点击拟定。2成员属于：将一种顾客加入组，点击成员属于按钮，进入界面，在界面上框选取一种组，点击添加按钮，该组就出当前从属于组里，该顾客也就加入了一种组；选中某个组，点击移出同样地，重复该操作，可以将顾客加入各种组。2 权限： 点击进入权限界面，你将看到该顾客有权访问所有模块列表，点击模块名称，你会在列表下面看到顾客对该模块访问权限。通过变化单选按钮选取，可以修改顾客对此模块访问权限。如果你需要为此顾客添加具备访问权限模块，请点击添加按钮，然后拟定即可增添一种具备访问权限模块，默认访问权限是读取。完毕对该顾客权限修改后点击拟定按钮。七、电子公文71 待办公文系统在左边导航点击电子公文，进入电子公文管理界面。如果有需要你办理公文，将会在右边显示区列出公文标题和其他某些有关信息。1点击标题，开始办理该公文，公文最下面是关于公文信息，文献类型、机密级别、办理方式、主送机关、抄送机关、主报机关、抄报机关、主办单位、主办人等，中间有一种文本框输入办理意见，下面点击“这里”可以查看文献附件内容。如果是第一步（创立）将会有一种文献浏览按钮，点击按钮选取文献。2当你拟定你办理完毕，请点击上面办理完毕按钮，否则请点击暂时不办。如果你流程中有分发环节，在该环节中，点击上面分发按钮，浮现分发界面，选取你要分发人或组，点击发送，邮件系统会自动将文献发给每一种人或组。3工作完毕后会浮现相应提示框。72 行政督办 选取导航栏中工作流系统模块，打开行政督办模块链接，在显示栏中浮现行政督办管理页面。发送文献人该模块既可以催办工作流程，也可以删除办理完公文。 721 催办公文1点取所要催办公文流程名称，在管理页显示了这个公文详细有关信息，例如：该公文“文献类型”，“机密级别”，”主办单位” 以及当前公文办理状态，例如与否已经创立，与否经有关人批阅，与否已经归档等等有关信息。如果在一段时间内，没有办理完毕，发公文人可以催办没有办理有关环节人或部门。催办时，只要点击“催办”按钮便可完你想完毕功能。2 发公文人也可以在不满意已发送公文状况下来中断流程。既已取消了该公文一切有关流程。 722 撤销公文某个环节1选取导航栏中工作流系统模块，打开行政督办模块链接，在显示栏中浮现行政督办管理页面。2点取所要撤销公文流程名称。然后在管理页里显示了此文献办理状况。点击“撤销”按钮，便可撤销该公文某个环节。 723 删除公文 1如果公文发起人一切流程都办理完毕，其人就可以删除有关公文。（在公文没有完全办理完毕之前，其公文是不可选，顾客也没有办法删除该公文。）3 发起人可以通过选取流程名称前方框 图 ，再点击“删除选中项”按钮，来逐个删除某个流程，如果管理也面显示流程数目太多，也可以通过“所有选中”按钮来全选所删除文献。4 删除成功后，会浮现相应提示框。73 公文发送 1 选取导航栏中工作流系统模块，打开文献发送模块链接，在显示栏中浮现文献发送管理页面。该页面显示了所有已创立过工作流程模版有关信息， 例如模版名称，环节，创始人顾客不必重复地创立若干相似类型模版。只要选取相应模版类型就可以了。 2 发送文献之前，在管理页面选取相应模版类型（依照其模版环节来判断）。点击模版名称。管理页便显示了该模版文献发起单所有项目。如：文献标题，机密级别，主送机关管理页下半部有文献发送环节选取。一方面可以选取创立，然后选取批阅、阅读、审稿最后归档。其每个过程都必要指明相应办理人。如果不满足其上任何一步，就可以通过“删除”按钮来取消该环节。 3 管理页下半部“与否容许办理人中断流程”一项尤为重要。该项默认值是“否“即不许该环节办理人中断该工作流程。如果选取“是”一项就提供了办理人有中断该工作流程权限。5 确认公文所选环节无误，点击“按一下环节发送文献”。如果所填数据符合规定便显示文献发送流程完毕提示：“已按规定流程成功发送！ 你 可以在“行政督办”中察看此文献办理状况。“八、其她功能万年历：显示万年历，当前时间，各时区时间，农历，节气等信息。邮编区号：可查询和显示全国各地邮编和区号。各类信息查询等。九、退出系统当顾客在做完系统所提供一切事宜，便可点击左导航上“退出系统”按钮，便可安全离开本系统。顾客应当养成操作完毕后来退出系统习惯,这样更利于内部资料保密和系统安全。*在线办公系统使用阐明书