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【计算机设备管理规定】 设备管理是对计算机什么系统的管理 计算机设备管理规定为加强公司计算机管理，确保办公自动化系统正常可靠地运转，保证公司各部门日常工作的顺利开展，保障公司数据服务器系统、网络系统、办公系统、监控系统和WIFI系统安全，特制定本规定。 一、计算机设备范围和责任人1、服务器设备是指公司ERP服务器、勤哲服务器、RTX服务器、防病毒服务器、硬盘录像机等机房专属设备。 2、网络设备是指公司内外网络承载连接所需路由器、交换机、网关、AP等网络专属设备。 3、办公设备是指公司指定给各部门员工日常办公使用的计算机及外设、电话等专有设备。 4、WIFI设备是指公司为公司员工工作和生活而免费准备的AP设备。 5、计算机设备泛指笔记本电脑、计算机主机（包括机箱内的各种板卡、CPU、内存、硬盘、光驱等）、显示器、打印机、一体机、扫描仪、其他外设（键盘、鼠标、麦克、音箱）、投影仪等。 6、公司网络管理员负责所有网络设备、计算机设备（含服务器）、监控设备和程控电话设备的管理维护工作，有权对公司每台计算机进行操作、查看修改设置和进行管理，并按照维护计划对公司设备进行维护管理。 7、计算机设备使用人必须对所用设备有日常清洁保养、设备保持完好、文件存储管理等责任。 二、计算机使用与管理1、计算机操作系统以及所有程序必须由公司网络管理员统一安装，其他非指定人员未经许可不得进行安装、增加、删除应用程序和系统软件等操作，否则视为违纪行为。 2、公司的网络使用统一由网络管理员管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：计算机名、网络IP地址、计算机超级管理员密码等系统设置。 3、不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。使用者应该每周整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。 4、不得在公司计算机上操作违反公司条例的事项，特别是可以上外网的计算机，不得私自存放非工作需要的软件或文件，不得在公司传播不健康或非法的视频文件，并要求定期对计算机进行杀毒操作。如发现有违规行为，将处以记过处分和50元现金处罚。 5、严禁使用在办公机器上安装、使用各种游戏，禁止在办公机器上在线观看电影或进行其他有工作无关的事项。否则，一经发现由办公室处于记过处理，并通知部门负责人，当事人扣当月绩效100元、部门负责人扣当月绩效50元。 6、非网络管理人员不得私自拆卸公司计算机及外设，更不得私自更换计算机机箱内的硬件设备，如发现违规或人为原因造成相应设备损坏的，除赔偿新设备外，处以50元处罚。 7、使用者离开计算机时，应该即刻锁定计算机桌面，并关闭显示器，以免他人操作计算机，离开时间超过1小时的必须关闭计算机后才能离开。违反本条规定处以10元处罚。 8、任何人不得因私挪用公司计算机设备、网络资源，更不得破坏公司网络设备，否则，视情况对当事人给予记过处分和50-500元处罚。 9、任何人不得在工作时使用办公软件发起与工作无关的QQ群、多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。否则对当事人处以100元罚款，参与人罚款50元。 三、计算机安全措施及安全备份1、未经许可严禁任何人将私人的光盘、VCD（公司宣传资料除外）、移动存储设备等在公司的计算机设备上使用。工作中使用U盘传送文件时，打开U盘文件前必须使用杀毒软件或360安全卫士对U盘进行扫描，无问题后方可使用。 2、任何人不得将私人的计算机、笔记本电脑、智能手机、MP3等存储设备未经网络管理员许可私自接入公司计算机网络。否则扣罚当事人20元。 3、各部门员工应定期备份各自的工作用文档、数据、图纸等文件，对特别重要的和涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由相应各部门负责人保存。员工未经许可，不得将公司资料外泄。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，给予开除，严重者追究其法律责任。 4、公司员工应该对给个人使用公司数据软件帐号设置密码，并且确保密码长度6位以上，最好使用数字、字母和各种符号和大小写搭配，严禁将密码泄露给第三者。违反规定者，一切责任由其帐号使用者负责。 5、人力资源部和财务部计算机使用者应该严格遵守计算机使用管理规定，使用企业网上银行软件的计算机和人力资源部考勤系统的计算机严禁利用网络登陆其他网站。如违反规定，造成企业重大经济损失的，由当事人承担全部责任，扣除当月工资，甚至开除。部门负责人承担连带责任每次罚款200元。 6、具有上网权限的计算机必须安装360安全卫士和360杀毒软件，并且不允许删除、关闭和屏蔽杀毒软件。不得在公司计算机上浏览不安全或与工作无关的网站，浏览来历不明的电子邮件。否则引起计算机故障每次罚款50元。 四、计算机日常清洁、保养和维修1、计算机使用人应该保持计算机周围环境的清洁，键盘，鼠标、机箱、显示器等不得堆积灰尘，应该每日清理。计算机箱体内部灰尘由网络管理员负责清理（生产部计算机每3月清理1次，其它计算机每6个月清理1次）。网络管理员每月定期对公司各部门计算机及使用环境进行维护和检查，不符合要求的对使用人每次处以10元罚款。部门直接领导每台问题计算机扣罚5元。网络管理员未按计划清理计算机，每台机器扣罚管理员5元。 2、遇到突然停电时，必须等待3分钟后才可以再次开启计算机电源，以免造成计算机主电路板损坏。有UPS电源供电的计算机，在突然断电后的10分钟内必须关闭计算机电源，以免UPS电源损坏。 3、计算机的机箱上不允许堆放任何文件、文件架子、废纸篓或个人物品等，把机箱放在空气容易流通的地方，保持机箱内温度在28度以下，以确保计算机正常运行4、遇到计算机问题的（包括经常性死机），请填写设备维修申请单并交由网络管理员，由网络管理员照单先后顺序进行维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，由部门填写设备申请单，由网络管理员做出问题分析说明后，上报领导审批更换。 5、计算机出现问题，没有及时报修或由于使用者操作不当而造成的一切相关损失，由计算机使用者负责赔偿并视情况进行罚款处理。 6、在不影响计算机使用人正常工作的情况下，鼓励员工在经网络管理员的指导下学习计算机知识，但是不允许私自操作导致损坏，否则视情节轻重，进行处罚。 五、计算机设备采购和报废1、按照计算机系统使用规划和工作需要，公司各部门提出采购计算机的设备申请单，交由网络管理员确认，上报公司领导审批后最后统一由物资部进行采购。 2、计算机设备由于各种原因需要作报废处理的，需经网络管理员确认后，由各部门负责人填写设备报废申请单交网络管理员签字后。上报公司领导审批报废。 六、U盘使用规定1、办公用公司内部U盘拷贝文件，需进行安全扫描，避免病毒传播。 2、定期给U盘进行病毒扫描，打U盘自动运行病毒免疫补丁。 七、附则本规定由网络管理员、人资专员和各部门负责人共同监督。本制度自发行之日开始执行。 *汇鑫仪器仪表有限责任公司二O一四年十一月二十日本文来自http:/www./ 第 7 页 共 7 页