尖草坪社区工作信息化工程解决方案样本.doc

尖草坪社区工作信息化工程
解决方案

山西先启科技有限公司
7月
目 录
一、方案综述 3
1、社区信息化意义 4
2、社区信息化现状 4
3、社区信息化建设方案综述 6
二、VPN网络建设 7
1、网络图 8
2、实现效果 8
3、方案特点 9
3.1、安全性 9
3.2、稳定性 10
3.3、速度快 10
3.4、免人工干预和隧道自动愈合功能 10
3.5、灵活组网方式 11
3.6、易扩展 11
4、方案优势 11
三、OA协同管理平台 15
1、架构图 15
2、功能简介 16
2.1、双首页 16
2.2、协同工作 20
2.3、公文管理 22
2.4、表单应用 24
2.5、电子邮件 26
2.6、文档管理 28
2.7、公共信息 29
2.8、日程会议筹划 30
2.9、人事档案管理 31
2.10、A6精灵 32
2.11、惯用工具 33
2.12、个人设立 34
3、扩展功能 35
四、视频会议系统 36
1、视频会议整体设计 37
2、视频会议重要产品简介 39
2.1、系统性能与功能需求 39
2.2、客户端性能与功能 42
2.3、数据会议及会议控制 43
2.4、会议管理与安全保证 45
五、项目报价 46

一、方案综述

在信息时代，政府政务工作优劣已经在无形中置于社会广泛监督之下。政府对社会管理工作有效性，对政府自身权威性影响远远不不大于信息相对闭塞年代。因而运用信息技术极大地优化对社会管理工作中决策行为、尽量广泛地提高政府对社会服务功能，为公民创造公平公正生存环境，并为最大多数人谋利益，树立政府良好形象，也已经成为世界上许多具备人类理性思维国家政府建设目的。
随着“数字政府、数字社会”概念进一步实现，全面电子政务建设进一步提速。在互联网时代下，网络、通讯、开发注入了有别于老式信息化新力量，如何充分运用互联网和信息化技术，进一步提高政府信息化应用水平，提高政府办事效率，实现政府由管理、监督向服务为导向全方位管理过渡，已经成为各级政府机构共同关注话题和焦点。
而社区管理机构，是作为政府与民间联系重要纽带，社区管理构造一方面发挥政府对社区管理、监督，同步也作为重要服务窗口，提供便民服务。由于政府工作质量好坏，民间对政府公司满意限度，非常需要社区管理机构来支撑。
尖草坪区社区建设管理局为全区社区管理单位，重要管理协调全区社区建设工作。全区共有社区居委会53个，辖城乡人口为89254户,25万余人，分布于11个街道、乡（镇），其中：汇丰街道、13个、南寨街道8个、古城街道7个、尖草坪街道7个、光社街道6个、迎新街街道4个、上兰街道3个、新城街道2个、柴村街道、向阳镇、阳曲镇各1个。属于单位型社区有30个，驻有太钢、二电、十三治、江阳等大型国有公司10余家，混合型社区12个；村中居社区8个，纯居民社区3个。
1、社区信息化意义
社区信息化是都市信息化重要构成某些，是都市管理和建设基本环节，是政府加强都市管理和为民服务有效手段。它通过当代计算机和信息网络技术，变化社区管理和服务条块分割状态，运用覆盖都市信息网络进行资源整合、开发运用和综合服务，向居民提供全方位信息服务，提高社区管理和服务水平。社区信息化建设不但有助于提高都市综合竞争力，增强都市管理水平、提高紧急解决能力，更有助于提高都市文化品位，改进人民生活质量，全面建设和谐发展社会。因而，全面推动社区信息化是增强党执政能力在技术创新方面必要途径，是增进社会经济协调发展必然需求；是全面建设小康社会必备条件。
2、社区信息化现状
社区管理工作分为几种部份：
（1）社区管理机构对社区居民对口工作：
（2）社区管理机构内部各部门工作及协调性工作
（3）社区管理机构与上级政府工作对接
从当前整个电子政务实行过程，咱们重要针对（2）环节提出解决方案。
一种良好社区管理机构，一种得到居民满意度社区管理机构，不但仅靠硬件环境，跟重要软件环节，如社区管理构造办事效率、为民服务意识和行动、社区信息开放限度等，而作为新经济时代，信息化技术将成为一种重要手段来达到上述目的。
当前，有些先进发达地区已经在开始进行社区信息化建设工作，但是，不容置否是，大某些社区还仅仅是微机年代信息化应用，电脑仅仅是完毕文字编辑和打印工作。而作为社区办事业务流程、社区信息发布、社区各种信息库还停留人工解决方式，带来办事效率低，精确度差普遍现象。这些均有赖于社区信息化要真正从软件环境来解决，通过核心信息化系统来推动。
但是，社区信息化工作也不能一哄而上，在条件比较好社区，可有先上，并作为典范，成为该地区社区信息化榜样。并且，社区信息化建设要有总体规划，不能想到哪里，上到哪里，避免导致后来“信息孤岛”现象，或者是导致不良工程现象。同步，社区信息化要有起点，不能由于社区规模和信息化投资能力而对社区信息化采用粗制滥造方式。
3、社区信息化建设方案综述
社区信息化建设要以科学发展观为指引，以“效益驱动、总体规划、分步实行、重点突破”为指引方针。
为减少建设成本，提高系统运用率，增进协调发展，社区信息化建设必要统一规划、统筹推动，努力实现各类传播网络、信息资源互联、互通、共建共享，最大限度地提高信息化集群效益和网络效应。
实行过程中，要从以便群众、服务群众事项入手，不盲目激进，逐渐推动社区信息化建设。当前依照尖草坪区社区建设管理局实际需求，尖草坪社区工作信息化工程重要解决VPN（虚拟专用网）网络建设（解决业务应用网络安全）、OA（办公自动化）协同办公（承载在VPN网络上，保证信息安全）、视频会议系统。

二、VPN网络建设

依照尖草坪区社区建设管理局管理各社区需求，特提出通过建设VPN网络实现业务承载网络，并且采用先进迅博VPN防火墙网关，保证网络安全性，稳定性。
VPN网关即可实现移动办公，又能对局域网电脑权限进行个性化管理。如IM软件、炒股软件、P2P软件都能较好进行管控。
VPN与专线接入（老式远程互联）比较：

DDN专线
XPO　VPN
一次性投入
专线初装费每个点路由器费用
客户端软件和设备费
成本
高
低
稳定性
好
依赖于internet
长期投资
每月高昂租金
无
可扩展性
不以便，新增办事处，要增长DDN专线和专用路由器设备
非常以便，新增办事处，安装分支VPN软件或加VPN设备即可
安全性
高
高
对移动办公支持
不支持
支持
速度
取决于租用DDN线路带宽，普通公司是64kbps,像当于拨号
取决于上网带宽，普通是2Mkbps
增长带宽
费用成倍提高
只是增长一条普通ADSL费用

1、网络图

2、实现效果
1、尖草坪区社区建设管理局总部OA、视频会议管理软件（另支持更多管理软件，例如HR、ERP、CRM、内部邮件系统等）远程扩展，此前只能在本地用应用系统都可以通过 VPN实现远程作业，尖草坪区社区建设管理局和各社区上下共用一套管理系统，以便尖草坪区社区建设管理局统一管理，加快信息传递和解决速度，提高办事效率，便于领导决策。
2、尖草坪区社区建设管理局、各社区之间可以进行远程文档共享，互相访问（复制、合并、修改等），并可以实现远程打印，便于尖草坪区社区建设管理局对重要文档统一使用，统一管理。增长新社区，只需安装VPN分支模块就可以了，扩展非常容易。
3、VPN实现是LAN TO LAN 互联，支持局域网中有文献操作方式，如远程打印、导入导出数据在本地等。不但支持分支访问总部，同步总部也可以访问分支机构内网电脑或监控设备。
4、移动办公和尖草坪区社区建设管理局之间就像在同一种办公室办公同样，不受空间距离限制，所有在局域网中作业都能实现远程作业，非常以便。
5、良好免费语音、视频、监控系统平台， VPN支持语音和视频功能，为尖草坪区社区建设管理局使用语音电话和视频会议、远程监控提供了良好平台。
3、方案特点
3.1、安全性
迅博VPN采用如下几种办法保障顾客VPN系统安全
A、所有经由VPN隧道进行传递数据都是通过了AES/3DES加密算法128-192位加密，可以有效防止数据被窃听或篡改。
B、严格密钥认证，只有懂得密钥顾客才也许接入，防止非法顾客闯入，密钥由公司网管统一保管，可随时变更。
C、iNAS数字证书技术，支持PKI认证体系，绑定VPN顾客计算机硬件信息(硬盘、CPU、网卡等)，只有顾客名、密钥、顾客数字证书全面通过认证才干接通，即便顾客名和密码被人窃取，VPN网络仍旧牢不可破。
D、强大内网管理功能，出差人员通过VPN连到总部局域网后，只能访问总部管理员为其分派内网资源，针对不同出差顾客可设定不同访问权限，避免有人运用内网进行恶意袭击，有效保障网络安全。
3.2、稳定性
迅博VPN支持全动态IP地址组网，同步支持各种接入方式，如 ADSL/PSTN/IP/GPRS/WLAN 等，因而顾客接入合法性、IP寻址合法性就显特别重要，迅博公司智能目录服务技术保证了IP寻址稳定快捷，客户无需固定IP地址无需申请动态域名，只要购买我司产品即可享用高效稳定VPN组网。
3.3、速度快
迅博VPN采用内核驱动技术及数据流实时压缩算法(LZO)，可以使带宽运用率高达90%以上，特别适合于数据库、文献传播等应用。文献在传播过程中，最大压缩比可达180% 。
此外迅博VPN采用原则IPSEC合同，并针对合同自身进行了优化，因而在迅博VPN搭建VPN平台上，可以实现C/S、B/S、F/S应用,不像普通VPN只可以实现B/S业务应用。
3.4、免人工干预和隧道自动愈合功能
移动办公人员，通过设立，可以实现每次开机VPN自动启动，并且和公司总部联通，而不需要人为去操作，非常人性划和智能划；并且如果在VPN互相通信过程中，如果浮现网络中断状况，迅博VPN有隧道自动愈合功能，只要迅博VPN系统检测到本端已经可以上互联网，她会积极和远程互联，不像普通VPN产品，网络中断后，VPN系统就停止不工作了。
3.5、灵活组网方式
　　迅博VPN产品可以构成星状、网状、混合状拓朴构造，客户可以依照实际需要自主掌握，不同于普通VPN产品只能构成以总部为中心星状网络。
3.6、易扩展
迅博VPN安装简朴，使用以便，且易扩展，更好满足顾客网络边发展发建设特点，增长一种分支机构只需安装一种VPN分支模块就行了，3－5分钟就可以实行完毕，再加上迅博VPN支持各种上网方式（ADSL/ISDN/PSTN/社区宽带/大厦IP/GPRS/CDMA等）,因此扩展很以便。
4、方案优势
迅博VPN除了具备通用VPN功能，同步尚有众多独特功能及特性，下面从客户使用角度简介某些重要特点：
1) 率先实现双NAT直联
迅博XPO VPN在同行率先实现双NAT直联功能，双NAT直联是说进行VPN通信双方都没有合法公网IP，只有私有内网IP，这种状况多见于两边都是铁通宽带，或城域网，或大厦宽带IP状况。普通VPN都是规定通信双方至少有一方必要有合法公网IP，才干建立隧道进行通信，特别是某些性能比较差VPN一定要装在代理上网服务器上才行，迅博XPO VPN完全没有这个限制，只要客户电脑能上网就可以了，装上XPO VPN就可以实现互联互通。
2) 支持全网状构造组网
迅博 VPN是唯一实现真正全网状构造组网VPN产品，无论是客户端软件、VPN网关软件以及高档服务器软件，均可实现全网状构造组网。
通过网状构造组网，分支机构、移动客户端及及总部可以建立直接连接，实现高速数据通讯。
例如，迅博VPN客户端软件一方面可以接入到总部网络中，还可以同步接入到各种分支机构网络，在同类产品中，迅博VPN唯一支持此功能VPN产品。
3) 运营ERP、OA等有更迅速度
　　迅博VPN采用独特迅速路由转发及压缩技术，在支持用友、金蝶等ERP软件方面比同类VPN产品速度快30%以上，带宽运用率高达90%以上，数据传播时实时压缩比可以达到180%。因此有诸多客户纷纷采用迅博 VPN代替原有VPN系统。此外可以结合终端服务使你远程应用ERP速度提高好几倍。
4) 稳定、安全、支持大容量接入
迅博VPN采用独创智能目录服务技术，在解决动态IP寻址方面，更安全速度更快，由于迅博目录服务器采用集群技术，10多台服务器分别托管于北京、成都、浙江、深圳四地电信机房，她们之间互为集群、互为备份，具备电信级稳定性。如果其中一台目录服务器浮现故障，迅博VPN会自动跳转到另一台目录服务器上去。
此外迅博VPN多线路版支持多条ADSL带宽叠加、动态负载平衡技术，如果其中一条宽带浮现问题，迅博VPN会自动切换到正常线路上去。保证业务可持续性。
在大容量接入方面，迅博VPN已有航空售票、联通公司计费等客户都是几百个点并发运营，使用效果都非常好。
5) 软、硬件产品互联互通
无论增长分公司或办事处接入，都是只需安装迅博VPN分支模块或增长MR网关，非常简朴，并且迅博VPN产品软硬件可以互联互通，客户自主选取买软件或硬件产品，更好满足客户多样化需求。
6) 支持桥接功能
有些行业特殊性，如电信计费或航空售票等，规定总部和分支机构网络在同一网段上，迅博VPN产品全面支持桥接功能，更好满足客户需求。
7）透明模式接入
有些客户网络规划比较好，公司早已布置了各种网络安全设备，如防火墙、行为管理、流量控制设备等等，用VPN设备取代既有防火墙做网关原有防火墙就没办法发挥作用，或者防火墙又是多家单位共用，网络调节困难，甚至是不也许调节，迅博VPN透明模式接入方式是VPN接放一种革命性进步，将迅博VPN网关放在客户内网中，接一条网线，当做一台电脑就可以实现VPN连接，非常简朴以便。
8）VPN帐号有效期
有时公司业务需要，供应商或代理商需要连入公司VPN访问某些资料，但是这些帐号如果长期疏于管理对于公司来说是个致命隐患，迅博VPN帐号有效期非常以便，针对不同顾客设定不同有效期，超过有效期帐号自动禁止她接入。帐号有效期可以精准到分钟。
9）VPN双服务器模式
在客户端比较多状况下，VPN管理不太以便，有个别客户端网络状况比较特殊，VPN连接时总有些这样那样问题，双服务器模式，将正常连接VPN客户端接入到服务器端1中，接入有固难客户端引入到服务器端2上，这样就不会由于个别客户端连接而调节整个VPN网络。管理非常以便。网络适应性也明显提高。
10）与第三方设备兼容性
迅博MR系列VPN产品，采用国际原则化开发模式，可与主流VPN设备之间进行对接，保护客户即有IT设备投资，无需受制于设备供应商，减少重复投资。

三、OA协同管理平台

OA协同管理软件以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”协同工作模式，解决了事业单位寻常工作中80%事务、事件解决，通过刚性与柔性、共性与个性相结合方式，满足不同工作管理需求，可明显提高工作效率和执行力。本平台采用流行用友致远A6政务版。
1、架构图
产品架构涉及：产品功能应用、扩展功能应用、应用配备平台。架构图如下所示：

2、功能简介
2.1、双首页
双首页通过个人工作桌面和单位信息发布桌面两个视角完毕了对组织协同和个人工作管理有机结合。
首页提成单位首页和个人首页，首页之间各个频道可以互换。单位首页是单位公共信息展示窗口，重要展示新闻、公示调查、单位知识文档、讨论区、领导日程；个人首页是单位内部员工个人工作信息展示，支持个人流程模板配备到首页、个人文档发布、支持个人记录、个人查询、筹划会议、待办事项等等信息展示，首页可以实现：
l 首页配备：单位首页各个频道和栏目进行布局配备。
l 首页栏目：首页栏目支持选取惯用栏目、表单栏目、知识栏目配备。
l 待办公文：待办公文列表
l 表单栏目：表单业务集中呈现
l 知识栏目：知识文档下文献夹作为知识栏目在首页显示
l 个人主页设立：个人首页各个功能频道和栏目进行配备。
l 待办事项：个人待解决协同事项、公文、未开始会议互换。
l 跟踪事项：个人已发协同、公文和解决过程中需要进行跟踪事项。
l 我模板：授权给个人流程模板通过发布展示到首页。
l 我文档：将文档管理有关文档夹或文档推送到首页个人文档频道。
l 我筹划：查看个人筹划。
l 我日程：查看个人日程，首页显示近七天日程事件
l 我文档：进入个人文档查看。
l 我查询：表单应用中保存成为我查询表单查询。
l 我记录：表单应用中保存成为我登记表单记录。
l 我日程事件：按事件列表推送当天或近期安排日程事项。
l 部门事件：查看所在部门公共事件，并可进行讨论回答。
l 关联人员：按上级、秘书、关联人员将自己关注人员推送显示频道里。
l 关联项目：自己参加项目展示在频道里。
l 公共信息：可以设定最新新闻、公示、调查、讨论和各版块最新信息。
l 人员显示：人数共计、关联人员在线状态查看显示、点击姓名查看某人个人信息
l 单位文档：由单位文档管理员推送给全单位查看知识文档。
l 领导日程：显示最新单位领导公开事件。
l 通讯录：员工通讯录，并可进行查询； 起用人员工作范畴，没有访问权限人不能查看她人详细信息

图：个人首页显示

图：单位首页显示
2.2、协同工作
任何组织运营都包括了许多既定业务解决流程，也包括着大量因事而定人与人之间信息沟通与合伙。这种为了达到某个目的，在各种参加者之间，按照某种设定规则，自动传递文档、信息，且整个传递过程具备可监测、可控制、可交互、可异地执行群组工作方式即为互联网环境下协同工作。它是当代公司规范化、透明化和高效化管理一种重要构成某些。
公司内部员工间协同工作平台（涉及异地协同）。支持简捷文字编辑、信息流转、回答、意见加载，以及附件加载。协同数据转入邮件协同。
A6中协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则事务解决工具，用它来完毕事务发起、解决和管理，并记录事务发展过程和成果，由人通过流程规则来完毕事项办理，并支持规则成型和管理。从而规范管理流程，执行组织制度，充分发挥制度优势沉淀管理过程与成果，形成组织知识。
新建事项：建立新协同工作，选取协同工作流程，添加工作需要文献。通过选取关联项目与项目帮定。
待发事项：未发送协同事项，提供建立流程，加载附件。
已发事项：已经发送协同事项。
待办已办：接受别人发来工作事项，对协同事项进行回答，加载自己解决意见和附件；归档已办理事项。在待办解决过程中系统提供加签、知会和当前会签等各种解决功能；加签：可以一次加入多人串发或并发；当前会签：可以同节点一起组合成为会签组；顾客可以提供自定义节点权限来满足不同操作需要。

超期督办：督办事件，进行超期管理。提供树型视图，可按模板分类浏览
流程管理：普通顾客对个人工作流程进行管理，记录并查看指定期间段内工作。管理者可以查看、记录管理范畴内顾客工作流程。通过流程节点时间管理，实现三层应用：
Ø 通过系统使用授权，容许发起者对流程解决节点进行时间规定；
Ø 发起者对自建流程可进行超期管理、对未解决节点进行换人操作，保证流程执行；
Ø 协同模板、公文模板设定督办人对超期流程进行管理，催办和未解决节点换人操作，保证流程执行；
Office支持：协同支持OFFICE插件，提供手写签名辨认、WORD、EXCEL等对正文解决等功能扩展。
WPS支持：协同支持使用WPS作为协同正文，具备于WORD类似功能应用。
2.3、公文管理
收文管理：进行收文解决，实现收文登记，办理所有过程；支持两种方式建立公文流程：一种是模板选取建立建立；二是由公文收文登记人员自定义公文传播流程；全面支持公文节点自定义。支持收文转发文。
发文管理：进行发文解决，实现发文登记，审核办理所有过程；支持两种方式建立公文流程：一种是模板选取建立建立；二是由公文收文登记人员自定义公文传播流程；全面支持公文节点自定义。
签报管理：签报是单位内部进行请示、报告、申请、告知等公文简化解决，不需要通过公文互换，直接实现公文填写、拟办、批办、承办、阅读、归档等操作。
公文互换：发文封发完毕，进行入公文互换发送到各个公文接受单位，公文接受单位进行公文签收。查看发送单和签收单。
公文督办：公文拟办人员在解决公文时可以指定该公文督办人和督办期限，被制定督办人员可以对公文流程进行变化，增删人员和进行催办。
公文档案：进行公文文献存储，提供公文组合查询。
公文记录：支持公文依照公文收发文状态进行记录，查询；支持收文记录、发文记录、归档记录、已封发和流转中发文查询；同步支持公文单摘要，解决状况，备注信息填写。该功能权限授予公文收发员。
痕迹保存：提供全面键盘批注和手写批注痕迹保存;在进行修改文字全痕迹保存，涉及键盘修改和手写修改痕迹保存。将记录审批流程中每个审批人对公文正文修改内容和修改时间，并且同一时间只容许一种人对同一公文正文进行修改。
手写批注：提供全面键盘批注和手写批注功能。
电子签章，签名：支持电子签章和手写签名；提供安全电子签章，签名管理和盖章和签名功能，在文档上任意地方加盖签章（单位印章或个人手写签名）。
文档清稿：实现草稿和文档对照功能，进行文字清理。
首页提供公文待办栏目,公文待办信息细化显示
套红封发：实现封发时公文文头信息修改；发文支持实现自动公文红头套用。
公文节点权限:定义公文流程节点名称和操作,同步设立公文元素浏览编辑权限，切合实际公文流转过程名称。
公文文号管理：建立公文收发文文号，提供字增长、单位统一编码、部门增长三种方式文号设立，便于公文登记和起草使用。
印章管理：可实现对电子印章统一管理，分派/收回顾客签章权限、访问记录等。
公文元素管理：设定公文元素，支持到自定义公文单内容和样式。
公文单定义：依照提供公文元素，定制公文单样式，设定默认公文单。
权限自动辨认：自动辨认“正文修改”权限，直接点击正文即可修改正文
盖章和签发日期可以依照书签定位：公文word正文中插入名为“签发日期”书签，则盖章时会在该书签处显示签发节点解决日期，并且将章定位到此处
提供机构组：将某同类单位组合成一整体，避免重复选取，增长产品易用性
公文收文支持收阅和收办件分类
2.4、表单应用
表单编辑：提供表单设计和编辑，定义表单数据，提供明细项一次性设立，导入导出表单样式。
表单流程绑定：将表单样式载入流程，然后通过表单权限解析和工作流节点定义绑定在一起。
表单流程数据查询：以流程模板为入口，顾客可随时对发起和解决过表单流程进行数据查询
l 支持表单发起和表单流转后参加者自动查询，支持字段定义查询内容；
l 表单流程查询支持转存为"我查询"；
l 表单流程数据查询支持准时间自动定义本月\本季和本年查询,增长了时间特性；
表单记录设计：提供表单数据登记表样式和查询显示样式设计，设定记录查询范畴。
l 表单查询/记录：表单查询和记录把数据提取出来，然后通过记录逻辑进行加工，最后用记录报表形式呈现出来；提供表单协同查询和表单业务数据查询。
l 表单穿透查询：通过表单记录成果进行穿透查询，可以查询到记录成果明细帐，查询成果可以以协同方式进行转发。
l 表单记录成果支持成果转发协同和内容转发协同功能。
表单首页：集中进行表单流程解决和跟踪查询，表单模板调用，表单成果查询记录。
表单业务栏目：集中展示和管理与表单业务有关信息，并将这些信息组合成为一种整体呈现。配备表单模板业务栏目，将业务流程、流程管理、查询记录、档案夹等信息构成一种业务专栏，并自定义该专栏名称。该专栏可以作为一种栏目在首页显示，也可以作为一种菜单挂接在左面板中。

2.5、电子邮件
提供基于WebEmail发送、阅读和存储功能。
邮件域设立：提供含多域名选取注册及登录页面验证邮箱顾客合法身份；容许保存邮件在邮件服务器上。
个性化：可选取每页显示邮件列表项目数、签名。
缺省提供收件目录、草稿目录、垃圾目录和已发送邮件目录；容许在各目录间移动邮件。
写邮件：容许在Web页面上书写Email；可以粘贴浏览者硬盘中文献到正在书写邮件中作为附件；可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并容许多次修改；可以从地址簿中选取收件人；可选取发出邮件在“发件夹”中保存一种拷贝。
收件箱：提供邮件预览功能，在顾客浏览邮件目录时显示Email前若干行；智能辨认HTML格式邮件并予以原样显示，涉及背景图案、插图、正文格式等，已显示图片不会再当作附件；提供GB和Big5两种中文内码转换功能，自动HZ内码翻译。可以选定各种邮件进行一次性删除、移动、复制等操作。实现信件分拣，直接将指定邮件放置在指定邮件夹中；邮件数据转入协同。
发件箱：保存已发出邮件，提供邮件转发；可以选定各种邮件进行一次性删除、移动等操作。
草稿箱：保存未发出邮件草稿，提供多次编辑修改；提供发送，转发功能。
垃圾箱：存储已经删除邮件；提供邮件回收站功能，被删除邮件先送到回收站，然后才在顾客提出祈求时执行不可恢复删除操作；即垃圾箱容许清空，清空垃圾箱所有邮件。
邮件查询：依照邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进行各种方式自动查找。
2.6、文档管理
我文档：存储顾客个人文档，提供文献夹建立，文献建立修改和查询；提供上传和在线编辑文献。
单位文档：存储单位文档，提供文献夹建立，文献建立修改和查询。
公文档案：对公文文献进行独立存储，提供公文信息组合查询。
项目文档：对项目文档进行了独立分类，形成以项目负责人为主导项目文档管理体系。
她人文档：显示其她顾客共享给使用人文档夹。系统按姓名列表方式来组织其她顾客共享文献夹。
借阅文档：显示借阅给我所有文档。与“她人文档”文档夹类似，所不同是，如果是公司借阅文档，借阅人显示“公司”字样，并且借阅文档夹中只显示文档。
综合查询：可以进行发起人，核心字，时间段等组合查询各类文档。
转发协同：可以将存储协同，各种文献以协同形式再次发起。
转发邮件：可以将存储协同，各种文献以邮件形式再次发起。
提供文献树，在“我文档”根目录下涉及我筹划、她人文档、借阅文档、顾客个人文档和文档夹。在“我筹划”文档夹中涉及日筹划、周筹划和月筹划文档，分别用来存储顾客个人日筹划、周筹划和月筹划。形成完整协同文档筹划全面管理。
安全控制：文档集中存储，支持浏览、读、写、打印、下载、管理等各种权限控制和安全管理。
文档管理作为知识栏在首页配备：首页可配备知识栏，将文档夹作为一种栏目发布在首页。
文档栏目：A.文档基本属性：直观显示所选文档或文档夹基本信息； B我近来访问文档：记录我近来访问过文档列表； C我最新文档：记录我权限范畴内最新修改文档。 D热点文档：记录我权限范畴内访问次数最多文档。
2.7、公共信息
发布公示：存储顾客个人文档，提供文献夹建立，文献建立修改和查询。公示可以自行选取人员范畴进行发布。
发布调查：存储单位文档，提供文献夹建立，文献建立修改和查询。可以自行选取人员范畴进行发布。
查看公示：查看公示,对公示进行刊登意见；同步提供公示查看记录，按照组织构造进行记录。
查看调查：查看调查成果，调查功能可用于公司作调查性决策，如购买福运用品调查。
1）支持多选
2）调查发起者可以查看评论，合并选项，启动或者终结调查，调查成果，题目评论转协同，转EXCEL，打印
讨论区：提供BBS功能，进行员工交流，系统可以通过系统管理员开辟讨论区。可以自行选取人员范畴进行讨论，实现核心事情内部讨论。
1） 支持匿名发帖、匿名回帖，后台可配备与否容许匿名
2） 关注信息与最新发帖显要位置体现
3） 发帖人（楼主）：支持修改原帖、屏蔽她人回答
4） 回帖：支持引用
5） 支持讨论贴加精和置顶
6） 提供A6独具特色卡通图标
7） 发帖、回帖支持个人头像显示
2.8、日程会议筹划
日程会议筹划通过选取关联项目与项目绑定。
我筹划：通过选取关联项目与项目绑定。
筹划管理：支持筹划多次重复回答功能。
1） 项目筹划：默认主送为项目领导、抄送为项目成员、告之为有关人员
2） 筹划流程图呈现，每个筹划人解决状况在流程图上可见
3） 筹划时间：可以查看筹划发起人发出筹划时间；查看筹划管理时，直接默认进入本周筹划
日程安排：日程安排是用来对可预见活动进行登记、协调、查询模块。对个人事件支持第二象限工作管理法，按照重要紧急两个纬度来记录分析事件安排合理性。支持向组织内部同事发起一件或者多件事情委托，并可时时关注自己所委托事件完毕与耗时状况；支持组织内部上级向下级，秘书（助手）给领导直接安排日程事件；还支持对委托或者安排给她人事件进行互相讨论。支持协同与日程事件之间互相转入。
会议管理：通过选取关联项目与项目绑定；支持会议纪要转发协同功能。
1） 待发会议查看，未召开会议撤除功能
2） 图形化方式呈现与会人对会议回执状况
3） 会议结束后，会议纪录人做了会议纪要后，与会人收到系统消息提示
4） 与会资源冲突提示
2.9、人事档案管理
对单位人员基本档案信息做记录，并对人员调动、离任等事件进行记录。功能涉及：自定义信息、档案管理、业务管理和记录查询、日记管理、HR操作员管理。
自定义信息：定义人事档案扩展信息类型，形成扩展记录单进行记录档案信息。
档案管理:记录人事基本档案，有关工作经历，教诲培训记录等等。
业务管理：记录人员工作调动、转正、离退等人事变动信息。
记录查询：进行花名册、人事有关信息查询等。
日记管理：由HR主管查看HR操作员变更人事数据记录日记查询。
HR操作员管理：由HR主管负责分派HR操作员和相应功能操作权限。
工资管理：
1） 工资导入、导出，协同提供导入原则模板下载
2） 工资管理—查询，可按照姓名、时间、岗位、职务级别、部门进行查询
3） 工资管理—工资条定义，定义工资管理中列表字段，可启用和停用，列表支持自动排序
4） 协同顾客访问工资条，可通过顶部菜单查看工资条
2.10、A6精灵
托盘管理：将操作最小化，在图标托盘处可以进行发送协同、公文操作，进入到我文档和单位文档中；设立手工登录、自动登录、开机登录三种登录协同方式。
Office打通：在word、Excel、Powerpoint文献中嵌入A6精灵，在编辑文献后可以直接通过A6精灵发送到协同、公文，上传到文档管理中。
A6精灵可以将OUTLOOK邮件直接发送协同给她人，实现个人邮件与协同工作有效整合。
A6协同管理支持批量文档上传，支持接受消息后自动解决，增长了协同亲和力和使用以便性。
支持Outlook、PowerPoint、office、office
2.11、惯用工具
员工通讯录：存储和管理大量员工通讯信息。员工通讯录邮件地址可以在收发邮件时直接使用。
外部联系人：大容量通讯录，存储和管理大量与本人有联系机构、亲戚、朋友和同事等通信联系方式。外部联系人邮件地址可以在收发邮件时直接使用。
万年历
计算器
2.12、个人设立
进行信息绑定，项目信息组织方式为一种时间段内一组人产生与这个项目有关各种信息如：协同、筹划、文档、会议。
修改密码：设立修改密码。
个人信息设立：修改个人基本信息。
个人模板管理：建立个人固定流程模板。
关联项目设立：设立项目基本信息,人员,时间段。系统进行信息绑定，项目信息组织方式为一种时间段内一组人产生与这个项目有关各种信息如：协同、筹划、文档、会议。
关联人员设立：设立与自身有关人员；建立上下级关系；系统进行人员信息绑定，信息组织方式为一种时间段内人产生有关各种信息如：协同、筹划、文档、会议；同步对于上级领导可以通过关联人员直接查看下级工作状况，安排日程。
代理设立：设立可以代理顾客自身解决事件人员。
信息转移设立：建立信息传递方式，可以通过手机，邮件传递接受协同，公文告知信息。
邮件域设立：容许设立若干系统外电子邮件POP帐号。
个人首页设立：设立个人首页频道栏目。
3、扩展功能
A6协同管理软件除了提供原则功能外，还可作为一种扩展平台，提供各种插件功能，以满足不同类型不用应用客户需求。
系统缺省整合OFFICE和桌面文档批量上传，可选取扩展功能应用插件无缝集成在原则产品中，系统提供痕迹保存、公章签名、U8系统访问、综合办公、腾讯RTX等应用插件，满足个性需求。通过简朴参数配备，门户应用能将如用友ERP、NC、eHR系统、您网站以及其她任何基于B/S构架系统连接在一起，从而有效整合信息孤岛，共享信息。

四、视频会议系统

在VPN网络下，通过用友致远OA系统，已经基本建成完整体信息通道，使总部与下属单位之间信息化行政管理平台信息交互有了基本保证。也为网络视频系统大规模应用和建设保证了足够网络通道。
据此，咱们推荐采用北京威速（V2）科技有限公司V2 Conference 网络视频会议系统来建设我局网络视频平台。由于此系统是基于开放IETF XMPP国际原则开放架够纯软件视频会议系统，可满足和实现全视频系统既有各种会议场合，例如：寻常工作工作大会、小型内部工作会议、远程业务会商、远程业务培训及与既有硬件视频会议互联互通等等各种应用模式。
由于在现实会议中也许存在不同地点，不同环境下，因参会人员各种实际条件限制将不可避免存在不同接入/参加方式，因而在会议中将有不同参会形式融为一体，即有桌面式会议方式，也有会议室级别会议方式，电话呼入方式，硬件视频系统加入各种会议形态参加（当前建设只考虑桌面式会议方式）。其应用图例如下：

1、视频会议整体设计
依照贵单位视频会议系统整体规划规定，在所有系统完毕状况下，筹划建立60点左右会议并发顾客点（在当前54个社区基本上预留6个以备用）。
重要建立由尖草坪区社区建设管理局到下属单位之间会议连接，网络通道建议采用10M光纤接入，保证服务器端出口带宽。视频服务器可独立采用一台高性能配备服务器或者多台（以有效减少和减轻系统得负荷，同步做为备份服务器可保证系统更加稳定与可靠），分派一固定IP地址，保证整个参会顾客都能及时访问到该IP，即可满足整个系统正常使用。
其应用示意图如下：
会场采用圆桌式布局，咱们建议：
1．会场设立1台高性能配备PC（P4 3.0/512M），连接摄像头，以全面呈现整个会场实际状况；
2．摄像头1台，分别采用SONY D70，配备OSPREY210采集卡，来实现视频数模转换。在会议装修过程中，依照现场需要拟定摄像头是采用吊顶壁挂式或是采用三角架支撑，这样便于移动，因而三角架作为选配附件。
3．显示终端，建议运用既有投影设备即可。如需要实现会议中数据内容（报告材料）和视频内容实现双屏显示则增长一种独立双头显卡即可。
4．音响设备，主席台建议采用界面式麦克或其她无线麦克风，重要考虑是便于移动和领导之间转换。音响功放可选取适合会场普通音响即可。
5．其她如会议室中控设备及灯具等会议室设备，建议直接由与专业会议室集成商和装修商负责。
依照以上设计，则主会场设计布局如下（可选）：

主会场设备清单如下：
设备名称
型号/配备
数量
备注
客户端PC
P4 3.0/512M/40G
1
笔记本也可
摄像头
SONY D70
1
最高水平转向- 170度 到 +170度;最高垂直转向：-30度 到 +90度高清晰高敏捷度高画质CCD;18倍光学变焦
采集卡
OSPREY210
1
配套摄像头使用
显示终端
投影等离子
1
自选如三台则不需要为主席台配备等离子
麦克风
ClearOne Chat150
1

音响／功放／调音台

依照现场状况实际测定后选取

和谐软件界面和人性化设计：
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