企业信息门户EIP解决方案.doc

企业信息门户EIP解决方案102020年6月23日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。企业信息门户EIP(Enterprise Information Portal)解决方案 本方案基于Microsoft的平台: 本方案基于Microsoft的产品:Windows Server Windows Advanced Server Windows Server Windows Advanced Server SQL Server Exchange Sharepoint Office XP Project ISA Server Small Business Server 解决方案全称: 企业信息门户EIP(Enterprise Information Portal)解决方案 开发商: JXC软件有限公司 一、 开发背景 国内较新的企业级综合办公平台 整合了国内大中企业在办公自动化、 知识管理、 项目管理等方面的实际需求, 将现代管理理念与.Net国际标准架构融合在一起的跨行业解决方案, 是传统OA软件的换代产品。 二、 方案详细介绍 以”知识管理”为核心思想开发的企业信息门户( Enterprise Information Portal) EIP系统, 是基于微软.Net平台的模块化整体解决方案。为企业整合内外部文档系统、 数据库及各类应用, 及进一步信息化建设提供了开放的、 具有国际标准的架构平台。 基于EIP基础平台, 公司还开发了如下应用子系统: 1. 知识管理( KM) 子系统: 对企业内部知识资源的高效访问、 共享、 协作; 2. 办公自动化( OA) 子系统: 具有邮件管理、 公文流程与档案管理、 个人工具等功能, 实现”无纸化”办公; 3. 实时协作( RC) 子系统: 基于音、 视频与及时消息技术, 提高企业员工间及与客户、 合作伙伴的协作效率 4. 项目管理( PM) 子系统: 基于微软Project Central开发项目管理门户方案, 使项目组全体成员能够经过Web方式, 对项目进行整体规划与跟踪。 5. 数据分析与商业智能( BI) 子系统: 提供诸如数据监控、 分析、 统计直至辅助决策的数据仓库管理模块 6. 企业应用集成( EAI) 子系统: 除上述标准功能的子系统外, 我们还提供针对企业原有应用系统的个性化集成服务 , 包括财务, 进销存。我公司是华南地区最有影响力的商业应用软件供应商。以上功能子系统, 按照.Net架构”模块化”设计, 即能够独立安装运行, 也能够以”组装”的形式不断扩展, 满足企业分步骤信息化建设的需要。 主要功能和性能概述: 系统除了提供基本的办公模块: 如公文管理、 流程管理、 档案管理、 公共信息、 个人事务、 会议管理等, 还提供了更多的强大的可供选择的公共模块, 如领导查询、 信息上报、 电子刊物、 大事记、 政策法规、 人事管理等。在公告发布、 信息回复时均可设定权限, 灵活做到按权限浏览信息, 提高安全性。用户也可定制公告牌上感兴趣的信息的分类、 标题、 内容等, 如有符合条件的信息, 系统自动以电子邮件的方式通知用户; 子系统 功能模块 EIP基础平台 l 基于Win AD部署的统一认证平台l 基于XML及OLAP标准的统一数据传输平台l 基于微软Digital Dashboard及WebParts的个性化门户平台等知识管理 知识的搜集l 根据知识类库( catergory) 的模板建立交流中心l 人员权限管理: 基于活动目录l 对于文档的管理: 新建任务、 发布文档、 版本管理、 权限管理、 流程管理、 通知 知识的过滤l 索引与查找可查找储存在不同地点信息的单一地点在整份文件内容文字和文件属性中的关键词查找按照议题或类别 (category) 来查找信息文件的自动类别化首选 (Best Bet) 的归类以查找最相关的文件订阅 (subscription) 让您随时得知最新的消息。 知识评价l 知识库日志管理系统l 专家推荐系统 知识的协作l 在线实时交流、 讨论组、 视频会议、 网上调查l 相关连接、 公共日历、 项目邮件、 项目通讯录办公自动化 个人办公电子邮件、 联系人、 便笺、 日程、 任务、 退出留言公文管理l 公文草拟、 文档工作流、 公文归档、 公文查询、 催/督办l 授权/委托、 特殊步骤、 公文登记Efax集中式管理由传真服务器接收所有的传真, 然后以业务数据流的方式分发到各部门或转发, 需要的再打印出来, 节约纸张。甚至能够全国只设一个传真号码, 由总公司全面管理。节约成本跨地区转发或分发不需要付长途电话费。全面存档全部传真以电子文档的方式存档, 便于查找。档案管理档案查询、 浏览分类、 借阅流程、 收发文登记后勤管理办公用品、 车辆、 会议室、 固定资产等表单申请及数据库分析查询团队办公公告、 新闻、 各类BBS、 公用联系人实时协作 音视频会议、 数据会议、 网上寻呼项目管理 基于微软Project的项目综合管理模块商业智能 业务数据的定制、 业务数据监控、 统计与分析、 决策辅助多公共模块 其它适合企业的模块: 提供了更多的强大的可供选择的公共模块, 如领导查询、 信息上报、 电子刊物、 大事记、 政策法规、 人事管理等。在公告发布、 信息回复时均可设定权限, 灵活做到按权限浏览信息, 提高安全性。用户也可定制公告牌上感兴趣的信息的分类、 标题、 内容等, 如有符合条件的信息, 系统自动以电子邮件的方式通知用户; 客户关系管理模块1、 客户资料( 客户名单、 对手信息、 产品信息) 2、 客户服务( 客户反馈、 技术知识库、 服务管理) 3、 销售管理( 销售机会、 工程进度、 报价单管理、 订单管理、 发票管理) 4、 市场管理( 市场活动、 活动跟踪、 计划管理) 5、 业务研讨( 业务研讨公告、 常见问题解答) 计划管理 1、 项目管理( 周工作报告、 部门月总结和计划、 部门和公司季度计划、 公司年度计划) 2、 市场宣传 3、 渠道发展 4、 客户发展 5、 财务预算 6、 人力资源 7、 物质资源 8、 工作日志 固定资产管理 1、 采购申请 2、 设备登记 3、 设备维修 4、 设备预约 5、 申购设备 6、 申购资产 7、 资产报废 8、 资产登记 9、 资产转移 库房管理1、 库存登记 2、 办公用品领用( 申领、 发放物品、 已发放物品、 归还登记) 3、 申购管理 4、 需求管理( 部门需求、 需求物品) 5、 信息维护( 制订经费标准、 供应商信息管理) 易于实施配置 工作流配置中心后台管理功能强大, 操作方便, 实现灵活易于软件分发、 实施强大灵活的工作流定制基于先进的流程引擎( Flow Engine) ,无需任何编程, 只需按照实际流程配置关键点即刻完成很复杂的流程完善的邮件系统 邮件是用户成员之间交流、 传递信息不可缺少的重要手段。本系统实现了对收件人的分组筛选, 避免了从所有的人员中选择收件人, 提高了工作效率。附件不必保存到本地, 直接将附件提交到服务器上,提高了响应速度和安全性我们的系统采用B/S结构, 系统逻辑上分为三层架构( 表现层、 业务逻辑层、 数据层) 系统的检索功能 我们将采用SQL Server提供的微软数据库全文检索引擎完成知识管理方案中的检索功能。微软的SQL全文检索引擎是一个被多种产品所共享的业界领先的部件, 在此之上能够提供准确的, 灵活的, 可编程的检索方案。在企业检索引擎的基础上, 方案能够实现以下一系列有关检索的应用。 全文检索功能 (Search Free Text) 检索的匹配排序 (Ranking) 根据属性的查询功能 (Property) 文档描述的查询功能 ( Profile) 评估的查询 ( Rating Search) 类别搜索功能( Category) 系统排序功能( Sorting) 方案优势及提供的价值: 完全基于IE的WEB应用, 提高大型系统的部署维护效率: EIP系统是完全基于WEB的应用系统, 与传统客户/服务器( C/S) 系统比较, 在对各地分公司的统一部署、 维护、 升级方面提供了巨大的便利。同时也支持远程办公。 先进的技术架构, 确保系统的稳定性、 扩展性等核心性能: 本系统完全基于微软.Net架构, 是国际最先进的技术平台与工业标准之一, 具有国际领先水平。 o 基于win 的AD管理系统: 对于全公司的整体人事结构”域树”的管理, 能够在为人员权限管理、 认证、 软件自动分发、 客户端群组管理方面提供巨大优势。极大提高整体系统维护水平, 降低维护成本 o 与数据挖掘技术(OLAP)的无缝挂接: 在未来进行业务数据整合、 分析、 辅助角色时, 节省大量系统迁移成本 o 大量第三方软件公司提供高效低价( 乃至免费共享) 的WebParts功能组件: 作为国际标准知识管理平台, 当前已提供100余种包括信息检索、 项目管理、 财务报表、 统计分析等webparts工具软件, 而且在不断增长。国内如用友软件公司等知名软件公司也会在最近推出基于该平台的版本。 前瞻性的系统集成平台, 保证企业基于国际工业标准有计划地进行信息化建设: 企业信息化是一个统一规划下的分步骤实施的过程, 如果没有一个面向未来、 面向国际的信息平台, 各个业务应用系统( 如人事管理、 财务管理、 业系统等) 就会形成”信息孤岛”, 难以整合在一起。 本系统提供了企业应用集成平台, 降低独立业务系统之间的应用整合投资。 o 本系统的体系架构, 是国际上占主流地位的企业信息化架构, 大多数知名软件及系统集成商都会根据该标准开发软件及应用, 这对大唐未来与国际合作伙伴业务对接, 引入国际先进的应用系统奠定了基础; o 本系统不是一个单纯的软件产品, 它还提供了企业内部未来知识管理、 业务系统集成、 第三方系统集成的核心平台 无需编码的个性化应用改造, 使信息系统能够按企业管理流程、 方法的不断变化”柔性”变动