虎门大桥高速公路信息化建设方案样本.doc

广东省虎门大桥有限公司
办公自动化系统
规划与实行方案

XXXX计算机技术有限公司
XXXX年2月24日
目 录

第1章. 前言 2
第2章. 系统总体设计 4
2.1. 总体目的 4
2.2. 设计原则 4
第3章. 系统设计 7
3.1. 办公自动化系统 7
3.2. 档案管理系统 20
3.3. 与原有京华OA系统数据结合 23
第4章. 软件平台设计 24
4.1. 体系架构 24
4.2. 平台选型 24
4.3. 开发工具 27
4.4. 系统开放性 28
4.5. 软硬件运营环境 30
第5章. 系统安全与维护 31
5.1. 系统安全设计 31
5.2. 系统维护 36
第6章. 实行方案 39
6.1. 实行办法 39
6.2. 项目组织和管理 40
6.3. 实行环节 42
6.4. 实行进度筹划 46
第7章. 费用估算 47
7.1. OA软件开发 47
7.2. 网络杀毒软件[可选] 47

文档维护记录
版本号
修改日期
修改因素
1.0
XXXX.8.19
完毕草稿
2.0
XXXX.2.24
完毕终稿

第1章. 前言
21世纪，是信息技术（IT）奔腾发展数字化时代，国际互联网（Internet）应用广泛普及，全球经济一体化步伐日渐加快。IT技术为信息传递提供了广泛、迅速、直接手段，为公司进行业务信息实时解决、迅速决策提供了技术基本与保障。运用先进信息技术来变化公司运作办法和管理模式，优化公司管理，创造公司效益，是电子商务时代公司管理发展潮流和趋势，也是公司在市场竞争中可以获得优势核心。在新趋势下，面对机遇与挑战并存市场环境，公司正积极推动办公自动化、网络化、电子化建设，运用先进信息技术，建立科学公司管理体系。
办公自动化（Office Automation），简称OA，是运用先进技术，使原本由人来详细实行各种办公业务活动逐渐由各种设备、各种人机信息系统来协助完毕，达到充分运用信息，提高工作效率和工作质量目。随着信息技术迅速发展，办公自动化内涵和外延均有发生了革命性变化，在电子商务迅速发展、知识经济日益占据主导地位今天，以知识管理为核心新一代办公自动化系统作为组织机构业务系统基本平台，在公司信息化方面发挥越来越重要作用。
当前，虎门大桥有限公司没有建立办公自动化系统，对有关业务信息解决仍是采用电话、传真、纸介文献资料等老式方式，公司电脑基本以单机运营状态做某些文字编辑与电子表格工作，老式办公方式办公成本高、效率低，信息运用率差、响应速度慢，资源与信息无法实时共享，不但导致了公司资源挥霍，也大大影响了公司管理及决策效能。
面对老式办公方式与公司发展之间日益尖锐矛盾，为了跟进信息自动化建设步伐，提高公司有关环节有效管理和工作效率，虎门大桥有限公司决定建设办公自动化系统（OA）决定。通过OA实行，彻底变化落后办公方式，为公司发展提供先进办公管理平台。
本《规划与实行方案》是针对虎门大桥有限公司办公自动化系统开发实行，对系统实行内容、实行办法、项目组织管理、实行流程、实行环节、费用预算等作明确界定规划方案。
咱们衷心但愿通过双方努力，在较短时间内完毕办公自动化系统建设，为虎门大桥有限公司员工构建舒服、高效办公自动化环境，改进办公条件，提高工作效率及工作质量。
第2章. 系统总体设计
2.1. 总体目的
通过综合办公管理系统建设，为虎门大桥有限公司公路公司建立涵盖办公应用、行政管理、信息交互等多功能、全方位综合管理信息系统。
l 1）建立网络化办公自动化系统
以xxxx办公自动化系统（Newsoft OA）为原型，依照公司应用需求与业务解决流程，订制一套办公自动化系统，全面实现公文流转、档案管理、行政管理等电子化操作，规范既有办公与业务解决作业流程、提高办公效率，为领导决策提供有效经营与管理信息支持。
l 2）建设虎门大桥有限公司统一网上资料库，实现公司信息共享
建立一套实用网上信息资料库，将法律法规、专项政策、电子刊物、规章制度、员工手册、会议材料与领导发言、档案、收发文、业务资料等以电子方式发布与管理，为虎门大桥有限公司全体员工提供信息浏览服务，让员工随时随处调用业务资料，领导以便查阅记录报表，实现公司信息资源共享。
3）建立档案管理系统，实现档案管理、查阅电子化
按照国家及省关于档案管理规定，在电子政务内网建设档案管理系统，实现档案管理电子化，并与行政办公系统进行集成，以便档案管理人员管理及员工查阅。

2.2. 设计原则
办公自动化系统建设科技含量高、技术规定较高。在系统规划设计中，咱们必要抱着科学、严谨态度去进行，立足虎门大桥有限公司公司现阶段实际需求，以实现系统总体目的为主线，坚持“易于使用，易于管理，易于推广”基本原则，努力做到既立足现实，又放眼将来；既考虑对已有投资保护，又努力采用新技术，保证系统建设目的顺利实现。
实用性与先进性相结合。系统建设应本着实事求是态度，以工作为本，注重实效，保证系统建设完毕后，能解决既有问题，以电子化操作代替本来繁杂、重复手工劳动。同步，在实现功能前提下，应保证系统容易使用、以便维护和利于管理；系统操作界面简捷、和谐，从电脑技术人员到普通员工均能操作使用；采用键盘、鼠标、触摸屏、光电笔各种人机交互手段，最大限度贴近顾客工作方式和工作习惯，将变化工作方式所带来不适应减少到最低限度；业务流程解决简朴快捷，尽量减少顾客干预过程，以最大限度地提高工作效率。
除了注重实用性，系统还必要具备一定先进性和前瞻性，要选用市场占有量大、成熟先进技术和设备，保证这些技术、设备在此后较长时间内不会被裁减，能跟上信息时代发展步伐。
规范业务流程，展示自身特色。与手工解决随意性不同，信息系统是建立在一定规则之上，应具备一套完整行为规范。规范设计需以国家机关行文、档案、业务解决流程关于规范为指引，符合国际原则和国标。
同步，在制定规范时，应充分考虑虎门大桥有限公司业务流程与工作模式特点，做到既遵循关于规范，形成统一业务解决模式，又贴近实际工作，体现交通行业特色，满足自身管理需求，便于管理，提高效率。
灵活性好，集成度高。系统灵活性包括如下几种方面：可扩充性好，随着业务发展与扩展，顾客数目增长，系统可以以便地实现平滑升级与扩充；网络体系构造灵活，能适应网络发展和功能拓展；系统设计模块化，能缩短新业务应用开发周期，提高开发效率；良好兼容性与互换性，能容易实现不同系统间数据互换；系统可配备性高、适应性强，可以随着机构、事务变化而变化，易于管理。
系统应具备良好集成度，选用先进群件平台，在统一平台上集成各种应用，拥有统一界面、语言和使用风格，便于管理、以便使用，使系统具备长远生命力。
符合开放性原则，又稳定安全保密。系统设计应符合Internet/Intranet开放性原则，支持各种传播合同，支持各种操作系统平台，支持各种硬件网络设备及异构网络互连，可以与异种数据库及其她信息系统互换信息，并且提供完善软件开发环境及编程接口，以利于系统此后发展与功能扩充。
大规模系统、分布式应用、广泛网络连接需要系统具备更高可靠性和更强安全控制。远程通信线路故障、多顾客操作冲突、共享数据大量分发与传递，需要管理系统有超强稳定性，并可以对浮现各种意外状况做出对的解决。黑客入侵、越权操作等现象需要管理系统有健全安全防线。对系统内部数据记录存取及删改权限管理，系统操作日记建立都是必不可少安全办法。

第3章. 系统设计
3.1. 办公自动化系统
虎门大桥有限公司公司在办公自动化系统方面需求重要集中在公文档案管理、行政事务管理、信息交互及业务管理四个方面。通过对需求综合分析，xxxx公司将最新OA3.1版本交付客户使用。3.1版本与此前版本相比，在底层技术上，大大提高了内部性能，从设计框架到流程代码实现，均有了性能上提高，从而使新版本OA系统，更适应当前公司办公特点。
3.1.1. xxxxOA 3.1功能特点
Ø 先进IE／Domino架构。系统采用IE／Domino架构，在客户端顾客只需使用自己熟悉IE浏览器即可完毕办公操作，工作变得更简朴、便利、直接，减轻顾客学习承担。在此架构下，系统管理员对系统干预是全面集中，无需进行客户端安装和维护，大幅度减少了系统后期维护成本。
Ø 丰富网络应用。老式OA系统普通以行政办公功能为主，而缺少某些实用网络应用功能。为了最大限度贴近顾客需求，调动顾客对电脑系统使用兴趣，xxxx网上办公系统为顾客提供了大量与寻常工作息息有关网络应用服务，如即时消息（网上会议、交流）、BBS社区、手机短信、网上培训、网上订餐、信息发布（新闻、告知、天气、制度…）等。
Ø 自定义桌面快捷图标。为照顾顾客对系统各功能模块不同使用需求与使用兴趣，系统首页提供了一种自定义桌面快捷图标区域，顾客可依照自己兴趣与需求定制快捷图标，迅速启动惯用功能模块，节约了时间，提高了工作效率。
Ø 以待办事宜为核心办公应用。系统整个行政办公某些以待办事宜为流转中心，系统产生顾客传递信息都由待办事宜来完毕。个人待办事件涉及办公系统中所有流转或提交到该顾客待解决事件都集中在待办事宜系统中列表显示，顾客只需查看待办事宜中事件，并通过系统提供相应事件解决快捷链接，即进行工作解决，大大地提高了办公效率，避免工作延误。
Ø 图形化流程自定义。系统提供可视化流程设计工具，通过图形化流程设计工具，顾客可以设计特定业务解决逻辑，每一种流程环节都可用鼠标拖放图形、画线等可视化方式表达，无需编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各项办公和管理需求工作流程（支持流程强行中断与跳转、业务撤回等特例应用）。同步系统提供流程进度控制功能，流程参加者能查看其发起或参加工作流程中各种事件解决状态和先后关联关系（流程图方式，以不同颜色显示已完毕、待解决及当前流程点）。
Ø 形象生动个人办公助手—小信使。大某些顾客在工作过程中，并没有保持后台运营应用程序习惯，往往使某些时效性规定高工作不能得到及时响应，为理解决这一问题，xxxx网上办公系统中特别加入了“小信使”功能。“小信使”是一种自动驻留系统小程序，平时不占用屏幕显示空间，而在有需要解决工作时，它会自动弹出一种生动卡通人物，提示顾客进行解决。顾客点击及时弹出待办事宜窗口，列出待办事宜、新告知、逾期未办事件等，大大提高了办公协作效率。“小信使”还提供助手选取、界面外观、查询间隔时间、声音提示等个性化设立功能，最大限度地贴近顾客兴趣与使用习惯。
Ø 全面强化办公应用功能。为全面加强行政办公系统可用性，提高工作效率，系统提供了某些以便实用功能：
ü 手机短信催办：手机短消息服务与办公系统集成，作为催办手段。系统在收发文、会议、车辆管理等模块中，提供发送手机短消息快捷菜单，可以便地将会议告知、办文、催办信息等发至顾客手机。
ü 电子印章、电子签名
ü 文献批阅修改痕迹保存
ü 收文到发文直接连动，对于由收文启动发文，提供相应收文快捷链接
ü 顾客惯用审批主题词库
Ø 全文检索：顾客可随意输入需要查阅文献中任何一种字符，系统自动检索列出检索成果，大大提供了工作效率。
Ø 支持移动办公、异地办公。系统对Web全面支持，完全基于浏览器进行系统操作，由普通办公流程到系统配备都可以通过浏览器远程进行，系统支持远程拨号等各种远程接入方式，可使用移动终端（笔记本电脑、PDA等）以便地与系统进行远程互连，办理本人待办事宜，查询公司最新文献，实现全方位移动办公，而不再受地区限制。
3.1.2. 系统功能
1） 功能构造
整个办公自动化系统分为“网络应用”、“信息资源”、“系统管理”、“行政办公”四个子系统，功能构造如下图所示：

Ø 网络应用
网络应用重要是针对网络办公环境（内部局域网），环绕着顾客对信息、通信、交流基本需求，提供各类网络应用服务，用于提高工作效率、增强网络可用性、提高顾客使用兴趣。
² 电子邮件
n 内部邮件服务。
集成基于浏览器Lotus Domino邮件系统，提供高可靠性、高安全性、高性能和高可管理邮件服务，无论是在线还是离线，均可使用Web浏览器安全地访问内部电子邮件。
n 日程安排
运用Domino/Notes中邮件数据库日历项，实现日程安排、重要事件提示等功能。
n 通讯录
运用Domino/Notes中邮件数据库通讯录项，实现通讯录功能。
² 天气预报
在主页上显示天气预报信息，系统自动读取权威天气预报发布机构预报信息（必要与Internet连接）。
² 网站链接
在主页上放置与业务有关惯用网站链接，点击即可进入相应网站。显示内容由系统管理员统一设立（必要与Internet连接）。
² 万年历
系统集成万年历查询系统，顾客可进行农历西历对照、世界时间查询等操作。
² 文档检索
迅速查询检索定位在网络办公数据库中公司资料、文档，支持组合条件、搜索范畴选取等检索方式。
Ø 信息资源
² 信息发布
对公司某些具备时效性新信息（公司新闻、告知公示）进行发布，系统提供管理工具，管理员对关于信息进行发布、更新与维护。系统可提供信息定期删除功能。
² 业务通讯录
建立公司业务通讯录，提供姓名、公司、职务、办公电话、移动电话、传真等信息，系统提供按联系人、公司名称、联系电话分类视图并提供检索功能。

² 资源中心
网上资源中心是一套实用信息系统，为公司顾客提供丰富信息服务，涉及法律法规、专项政策、规章制度、会议材料与领导发言、报刊文摘、图片中心等栏目。系统具备信息丰富、可扩性强、管理便利特点，不但查询、浏览以便，还可实现内容增长、栏目创立、阅读权限控制等功能。
系统提供重要文献存储空间，顾客可建立分类目录对数据文献资料进行存储、查阅及管理。
² 资源中心文献存储采用多层次目录架构，顾客可自由定义目录名称、层次数量，支持海量数据存储；
² 资源中心提供完善权限控制管理与控制功能。资源中心管理员可为各种部门建立自己资料中心，并指定由各部门信息员进行管理与文献发布。各部门信息员可在本部门目录下自由构造其资料体系；
² 各部门信息发布员发布（存储）文献时可指定不同读者范畴。 只有该文文档读者范畴内人员方可以检索、查看该文献。如果发布时不设立读者范畴，则该文献全体人员均可查阅。

² 公司文献
汇集公司文献资料，重要涉及公司收发与发文，文献按年度归类并提供检索功能。系统分为收文、发文、传阅专区、本周发文四个栏目。系统提供管理工具，通过对顾客阅读权限控制，实现不同文献对不同顾客开发。
Ø 行政办公
² 待办事宜
待办事宜系统是整个办公应用系统重要构成某些，系统产生顾客传递信息都由待办事宜来完毕。系统运营后，个人所有待办事件涉及办公系统中所有流转或提交到该顾客待解决事件都集中在待办事宜系统中列表显示，顾客只需查看待办事宜系统中事件，并通过系统提供相应事件解决快捷链接，即进行工作解决，大大地提高了办公效率，避免工作延误。
² 收文管理
完毕收文所涉及一系列操作：涉及登记、编号、拟办、承办、批示/批阅、传阅、归档等。公文原文可通过网络接受和调用系统已有电子文档等方式生成，也可通过扫描仪扫描纸质文档生成。系统采用了完善流程跟踪和控制，可对收文整个流程进行跟踪，详细记录公文当前状态、办理过程和拟办、批示意见以及办理成果。提供“手机短信息催办”功能，在Internet连接状态下，将催办信息发送到关于人员手机。系统提供由收文到发文直接连动功能。
² 发文管理
完毕收文所涉及一系列操作：涉及起草、审核、签发、自动编号、归档等。系统采用了完善流程跟踪和控制，可对发文整个流程进行跟踪，详细记录发文当前状态、发文审核过程和领导审签、签发意见。提供“手机短信息催办”功能，在Internet连接状态下，将催办信息发送到关于人员手机。
² 档案管理
将使用xxxx公司与省高联合开发“xxxx数字档案系统”，为虎门大桥有限公司建立一种符合国家关于档案管理规定档案信息资源管理系统，重要功能涉及：文献管理、整顿编目、检索查询、系统维护等基本功能；支持大数据量存储与操作、支持远程访问与操作、维护；对主流数据库类型信息转换，提供通用信息导入、导出接口；全面档案运用功能，实现档案信息在线申请借阅、在线审批、在线授权、在线阅读；全文信息一体化管理，保证电子文献安全性。
² 考勤记录
记录人员出勤状况，按人员或时间记录人员出勤状况，生成报表。系统提供关于信息、报表记录、查询、打印等功能。
² 请假管理
实现请假电子化管理，涉及请假申请、审批、人事部备案、销假等。系统提供关于信息、报表记录、查询、打印等功能。

² 内部文献管理
内部文献重要是指用于公司内部寻常管理、部门之间关系协调性文献，不
发文号，没有发文正式，往往就某一事件提出详细解决意见。
功能描述：
l 内部文献审批电子化流程
l 对文献进行分为三类，待审批、已解决、已否决。
l 提供按标题、起草时间、起草人、文献分类等视图
l 提供流程日记和状态查询功能
l 提供文献检索功能
l 催办人员对文献以待办事宜或手机短信方式进行催办
l 支持多人同步审批
l 传阅时，部门经理可拟定与否将文献在部门内传阅。被传阅员工不影响流程继续执行，一旦员工读取文献，则系统自动记录读取时间和更改待办事宜。

² 自定义流程
通过图形化流程设计工具，顾客可以设计特定业务解决逻辑，每一种流程环节都可用鼠标拖放图形、画线等可视化方式表达，无需进行编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各项办公和管理需求工作流程。系统提供流程进度控制功能，流程参加者能查看其发起或参加工作流程中各种事件解决状态和先后关联关系（流程图方式，以不同颜色显示已完毕、待解决及当前流程点）。

Ø 系统管理
² 部门管理
部门管理按照公司组织架构搭建，涉及部门基本信息，如部门名称、部门领导、部门考勤员等信息。
² 角色管理
角色（岗位）定义系统中必要角色，是系统权限管理必备某些。针对不同人员授予不同角色，可以实现安全有效、快捷权限管理。

² 人员管理
人员管理实现系统人员定义，涉及人员所在部门、岗位、联系方式等基本信息。依照部门、岗位不同，赋予不同权限，一旦人员岗位调节、离职，可以便实现权限方面控制。

² 系统参数管理
重要涉及两方面参数：
1、 可用模块信息
定义系统所有可用模块。
2、 系统配备信息
定义系统某些初始数据，如：惯用网站、短信息参数等。

2） 系统管理与完全保障
Ø 基于Domino安全认证与权限管理
系统采用Lotus Domino作为后台数据库，提供严密安全保障与顾客权限控制。顾客必要以顾客名和密码方式登录系统，通过密码验证后，才干进行文献和消息收发操作。密码通过加密后存储在数据库中，不能直接查看。顾客可自己修改密码，但忘掉密码后，只能通过系统管理员重新设立一种新密码。
Ø 文献加密
对于业务数据、财务报表等应采用文献加密方式，控制其阅读权限，阅读者通过密码验证后，才干进行文献阅读。无阅读权限收发员只能看到关于目录信息。
Ø 系统管理
系统设立一种系统管理员，负责系统某些参数设立，和顾客管理，涉及增长、删除顾客，设立顾客权限等。
虎门大桥有限公司本部与各子公司至少有一种文献收发员，负责其公司收发文献和查看消息。收发员由系统管理员授权。。
3.1.3. 网上资源中心
网上资源中心是一套实用网上信息共享资料库，将虎门大桥有限公司公司公用资料（法律法规、专项政策、刊物等）、惯用资料（规章制度、员工手册等）、文档资料（会议材料与领导发言、档案、收发文等）以及业务资料（财务审计、投资经营、基建业务、人力资源数据、报表文档等）等以电子方式管理，顾客可浏览对其开放阅读权限资料，对具备管理权限资料进行内容增删、栏目创立、阅读权限控制等操作。
1) 内容架构
资源中心内容分为告知公示、惯用资料、文档资料以及业务资料四个某些，提供文档与信息服务，内容构造如下图所示：

Ø 告知公示
列出5条OA系统最发布告知公示标题，并提供内容链接。
Ø 惯用信息
法律法规——全国人大法律、 国务院行政法规、部委行业规章、广东省法规；
专项政策——国企改革、“十五”规划、财务规章、“三讲”教诲、政府机关“三定”、投资与筹划、绩效考核与评价、政府工作报告、安全生产、科技创新、工程招投标管理、人事劳动分派制度改革、公司设立等.
电子刊物——虎门大桥有限公司有关电子刊物
规章制度——虎门大桥有限公司设立法律文献、公文解决办法、投资经营管理制度 财务结算管理制度、安全生产制度、发展战略规划、人事管理制度、基建管理制度等
员工手册——虎门大桥有限公司员工手册
Ø 公司文献
会议材料与领导发言——会议纪要、会议材料、领导发言记录
筹划与总结——工作筹划、工作总结
档案 ——已录入档案管理系统档案资料
收发文——虎门大桥有限公司OA系统收发文资料
Ø 业务资料
财务审计——财务报表、财务资料、审计资料...
业务管理 ——项目资料、报表、筹划...
人力资源——员工信息、员工薪酬、人员招聘...
2) 系统功能
Ø 系统登录
为网上文献互换系统、OA系统提供登陆入口，顾客输入顾客名与密码进行系统登录
Ø 浏览阅读
文档标题列表显示，点击可打开该文档进行浏览
Ø 多层次树状目录导航
导航栏文献夹（栏目）采用树状构造，点击展开下一层次目录标题，内容栏显示相应文档标题列表。
Ø 文档操作
新增文档、删除文档、文档移动（文档在栏目间移动）
Ø 内容调节
新增文献夹（栏目）、删除文献夹、文献夹维护（修改文献夹名称、设定栏目管理员）
3) 系统管理与安全保障
Ø 权限管理
系统采用Lotus Domino作为后台数据库，提供严密安全保障与顾客权限控制。运用系统安全体系，可进行严密阅读及管理权限控制。
l 阅读权限
ü 数据库级
通过权限控制，对不同顾客设定不同数据库阅读权限。
ü 内容一级
在数据库权限控制基本上，对不同顾客设定不同文档阅读权限，如：财务人员与虎门大桥有限公司领导可阅读有关财务资料；收发文保密员可阅读有关收发文。对于没有阅读权限顾客，只能看到有关栏目与标题信息不能看到详细内容。系统访问方式分为：
ð 匿名登陆：顾客进入资源中心后，可直接看到系统首页，对于某些没有设定阅读权限开放资料，可直接阅读，系统记录为匿名登陆
ð 认证登陆：对于设定阅读权限资料，顾客可看到文献标题，点击后弹出顾客登陆界面，顾客输入顾客名和密码，通过密码验证后，才干进行文档阅读
l 操作权限
设定顾客操作权限，顾客必要通过顾客身份认证后，才可进行文档操作、内容调节等工作。
l 管理权限
对于数据库管理由指定人员进行系统维护，进行系统参数设立和顾客管理，涉及增长、删除顾客，设立顾客权限等。

3.2. 档案管理系统
作为单位信息化工作一种重要构成某些，档案信息化工作需要从全局考虑，在信息共享、信息安全等方面服务于信息化建设整体规划，提供数字化档案信息服务。
3.2.1. 系统设计
“xxxx档案管理系统”是由广州xxxx计算机技术有限公司开发一套基于C/S（Client/Server）架构产品，采用Microsoft SQL Server为数据存储介质，文档采用文献方式进行存储，该系统既是一套完整独立档案管理与应用系统，也是”xxxxOA”重要辅助系统之一。
本系统完全采用人性化设计，参照了广东省电子文档归档解决办法及档案管理有关规定，是一套符合国家档案管理规定档案信息资源管理系统，可以与公司信息化建设进行有机结合,实现档案电子化管理。
3.2.2. 系统功能
1) 文献管理
文献增、删、改（及批量修改）、浏览，文书排序、锁定、解锁等功能。
Ø 登记文献
Ø 修改文献
Ø 删除文献
Ø 文献卡片
浏览文献信息。也可以双击文献执行该操作。
Ø 文书排序
该功能只对文书类别文献才有效。排序规则为：先发文后收文，发文按文号和发文日期进行排序，收文按日期进行排序。排序后自动产生新顺序号。
Ø 文献锁定
如果确认文献顺序不再变化，执行该操作锁定文献顺序，文献锁定后，不容许进行文献顺序调节及组卷、拆卷操作。
Ø 文献解锁
如果需要对锁定文献进行顺序调节及组卷、拆卷等操作，就需要进行文献解锁操作，解锁后，文献顺序调节、组卷、拆卷等操作都可以进行。

2) 案卷管理
案卷增、删、改（及批量修改）、浏览，案卷打印、锁定、解锁等功能；
Ø 著录案卷
Ø 修改案卷
Ø 删除案卷
Ø 案卷卡片
浏览案卷信息。
Ø 打印案卷
套红打印某类别下案卷信息，涉及案卷目录、案卷封面及背脊、卷内备考表、卷内目录。
Ø 案卷锁定
锁定某类别下所有案卷，案卷锁定后不容许进行案卷顺序调节等会变化案卷顺序操作。参见文献锁定。
Ø 案卷解锁
解锁某类别下所有已经锁定案卷，案卷解锁后可进行案卷所有操作。参见文献解锁。
3） 查询记录
文献、案卷、日记查询，案卷数量记录
Ø 查询文献
Ø 查询案卷
Ø 查询日记
Ø 记录案卷数量
4） 参数配备
Ø 档案类别设立
Ø 输入项设立
Ø 存储目录设立
Ø 全宗设立
Ø 选项设立

5） 系统配备
数据库配备、文献上传Web Service服务器配备；
6） 与OA数据共享
作为xxxx公司开发系列办公管理软件，档案系统与OA系统之间建立了良好数据接口，OA系统解决文档自动写入档案系统数据库，作为档案保存。
档案系统与OA系统数据共享,充分发挥C/S构造与B/S构造各自长处，以便顾客档案管理。

3.3. 与原有京华OA系统数据结合
为将京华OA系统文档完好读入到xxxx档案数据库，以对档案进行有效管理，此将依照京华OA系统实际状况进行解决。

第4章. 软件平台设计
4.1. 体系架构
系统采用最新三层分布式应用程序架构和Internet开放原则，可以构建灵活、可伸缩应用。系统构造按纵向分类可分为三层构成，如下图所示。

三层系统互为依托，构成完整计算机应用系统：通讯基本平台，涉及服务器、终端、网络设备、网络传播合同以及操作系统等，搭建整个综合管理信息平台通讯及硬件基本；信息解决平台提供消息传递、电子邮件解决系统、数据库应用等服务，实现信息及数据交互、解决；业务应用平台提供顾客应用服务。
4.2. 平台选型
信息解决平台是集成通讯、协作及Web应用软件平台，应能提供灵活、稳定、高可扩展性通讯基本设施和应用构架，以较小投资，创造出极高价值。
信息解决平台提供邮件服务和应用服务。邮件服务应具备强大通讯功能和全面支持最新Internet邮件原则，为应用系统提供高可管理性、高可靠性通讯基本。邮件服务须提供电子邮件、Web访问、在线日历和群组日程安排、协同工作区、公示板和新闻组等功能，广泛支持Lotus Notes、Web浏览器、Microsoft Outlook、PDA等访问应用，并可支持移动顾客。
应用服务应是一种开放、安全协作及Web应用平台，能提供如消息传递、工作流、内容管理、安全机制、Web发布等服务，在其上可以迅速地构建和管理集成协同工作解决方案。应用服务应具备对Web技术支持与集成，保证可以在其上建立起完整电子商务解决方案，并在任何状况下都能提供无间断访问服务和最高性能核心任务集群服务。具备为移动和无线设备提供先进通讯、协作应用，能为Palm Computing Platform和SmartPhones等各种智能掌上电脑和无线设备以及Internet/WAP Phones等顾客提供接入服务。
4.2.1. 关系型数据库
当前市场上流行数据有Oracle、Sybase、Informix、MS SQL Server、Access等等。Oracle数据库功能强大，提供了对各种编程语言接口，提供了丰富开发工具，可以运营在Unix、AIX、Windows NT等各种平台。建议作为系统远期数据库首选。
MicrosoftSQL Server：合用于普通中小型公司级数据和应用，当前应用较广，是和Windows Server结合得最佳数据库产品，由于近期操作系统选取了Windows Server，因此咱们建议采用MicrosoftSQL Server作为系统近期数据库。
4.2.2. 文档型数据库
Lotus Notes/Domino是业界公认群件“鼻祖”和事实原则，是领先Web应用平台。自1989年12月发布第1.0版以来，已具备十近年发展历史，积累了丰富经验，是电子邮件、文档数据库、迅速应用开发技术以及Web技术为一体电子邮件、群件与Web应用平台。其目是跨越地区、组织构造之间界限，提供公司级和跨公司级信息传递、信息共享、协同工作手段和环境。
当前，市场上成熟办公自动化信息服务平台有IBM Lotus Domino/Notes和Microsoft Exchange，详细比较参见表3-1。
表3-1 Lotus Domino/Notes与Microsoft Exchange比较分析

Lotus Domino/Notes
Microsoft Exchange
技术发展
Lotus Domino/Notes进入市场已有以上历史，始终被Lotus/IBM作为Internet、Intranet完整解决方案核心产品，是一种单一平台型产品。
Exchange是微软BackOffice产品家族一员，要实现完整OA系统需要MS Office、IIS等附加软件支持。
跨平台支持
跨操作系统平台公司信息基本设施，支持Unix、OS/2、Windows NT，Novell Netware等各种操作系统
基于Windows NT环境，不能跨平台使用
安全性
完全独立安全控制方案，安全性较高。在访问控制上可以基于数据库、文献夹、文档或字段级，支持基于角色访问控制，有助于复杂应用， 公钥集成在产品体系内部，更为以便
基于Windows NT系统，在访问控制上Exchange功能相对较弱，在加密、数字签字上由于NT缺少对双密钥加密支持，Exchange采用第三方产品，需要为每个顾客建立此外帐号和口令
通讯合同支持
Async、TCP/IP、SPX、NetBIOS、NetBEUI、X.25、AppleTalk
Async、TCP/IP、SPX、NetBIOS、NetBEUI
开发环境
集成了大量开发工具软件，单个平台即可满足开发规定
只是一种电子邮件环境，不是集成开发平台。进行开发需要其他部件(IIS、Active Server Pages、Visual Basic或Visual Studio工具)支持
工作流应用
对文档和文档内区段提供丰富访问控制手段。对工作流应用中必要批准/否决操作，区段级访问控制十分有用。基于角色访问控制手段使工作流管理更容易。支持单个文档中各种数字签名，容许由事件和日程调度触发
几乎不具备对工作流应用支持。访问控制模式没有细化到文档级或子文档级访问控制，数字签名不支持各种数字签名功能，且不能应用于表单
Web应用
Domino Web Server效率略低
web发布依赖于Microsoft IIS，具备微软操作系统优势
软件易用性
尽管也采用了Windows风格程序界面，毕竟是一种陌生软件，顾客适应需要一种过程
对于熟悉微软产品顾客来说具备更好亲和性
二次开发和维护难易限度
提供了丰富开发工具和各种应用资源，系统维护相对复杂，难度高
应用资源相对较少，维护相对简朴，难度较低
市场占有状况
依照幸福杂志记录，全球财富前500强公司中78%采用Lotus Domino/Notes作为软件平台，已成为群件系统事实原则，是应用最为广泛办公自动化平台
占有率不大于22%
通过度析对比可以看到，尽管Domino/Notes维护难度略大，但由于Lotus Domino/Notes核心技术支持字段级复制，在文档级或对象层次安全性更好，服务Notes客户机与Web浏览器单一编程模式，更加容易管理支持远程服务器机制，更加有效对远程和移动顾客支持，更简要和专注开发工具集与大量群件应用（比较起来Microsoft缺少应用），阐明Lotus Domino/Notes是更适合大中型公司、政府机构信息管理平台，使抱负信息解决平台。
4.3. 开发工具
4.3.1. 重要开发管理工具
l Lotus Domino Designer
Ø 各应用数据库创立；
Ø 应用数据库内部各种设计元素(Form,Agent,ScriptLib,View,Subforms等)创立、修改、删除。
l Lotus Domino Administrator
Ø Domino应用服务器参数设立与调节；
Ø 顾客、群组管理；
Ø 应用数据库管理。
l Microsoft Visual Basic6.0
Ø 关系型数据库开发
4.3.2. 辅助开发工具
l Microsoft Visual C++
Ø 自定义流程工具开发；
Ø 流程察看程序开发；
Ø 某些数据导入导出接口程序开发。
4.4. 系统开放性
4.4.1. 与其她业务系统集成
1) ＯＡ系统对其她业务系统数据访问和操作
Ø 对于少量、非实时性数据互换
可提供方案
方案阐明
@DB 命令
可以存取任何 ODBC 兼容数据源
LS:DO
可以存取任何 ODBC 兼容数据源。
JDBC
通过原则 JDBC 类从 Java 代理到关系数据访问， 还附带 JDBC 到 ODBC 桥梁。
Ø 对于大数据量、时效性规定较高系统
可提供方案
方案阐明
Lotus Notes Pump
提供支持事件驱动或定期大量数据传播以及数据源同步数据分布服务器。
DECS
基于表单开发工具。提供对公司数据和应用程序（涉及关系数据库、事务系统以及公司资源规划(ERP) 系统）实时存取
2) 其她业务系统对ＯＡ系统数据访问和操作
可提供方案
方案阐明
通过COM访问Domino对象
运用Domino对象模型，各业务系统程序可以以便获取和操纵各Domino应用数据库，实现信息交互。
Lotus C++ API
由于COM对象只能用于Window操作系统之下，对于运营其她操作系统业务系统，可以运用Lotus C++ API同样达到访问和控制Domino应用数据库目。
3) OA内部数据存储为NSF数据库，并可导出为XML（可扩展标记语言）文档存储；也可以将有效格式XML文档导入到OA系统各个应用数据库中。对XML强有力支持，使系统具备最大限度开放性，运用XML这种公用数据存储构造，使公司数据可以不依赖于专用系统，成为具备独立性共享信息。
4.4.2. 对各种开放原则支持
Ø 支持各种开放原则，如HTTP、SMTP、POP3、IMAP4、LDAP、X.509等；也支持MAPI等厂商原则。这一特点使得OA系统可以与各种不同厂家产品互操作或相连集成。
Ø 在服务器端，OA服务器可以通过上述合同与其她系统互连，如存储／转发邮件、互换目录信息等；
Ø 在客户机端，可以运用IE浏览器直接访问OA系统提供HTTP服务，完毕办公系统所有功能。也可以运用Notes 客户机直接连接各种服务器，如Web、POP3、IMAP4、LDAP、SMTP服务器等等。
4.5. 软硬件运营环境
4.5.1. 服务端规定
Ø 操作系统：Microsoft Windows SERVER及以上版本
Ø 支持环境：Microsoft SQL Se