岗位说明书-景观绿化采购部经理2.doc

精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

华银地产 景观绿化采供部经理 岗位说明书
一、职位信息
职位名称
景观绿化采供部经理
职位代码

所属单位
华银地产
所属部门
采供部
直接上级
采供部总经理
直接下级
园林绿化采购主管、园林绿化采购专员
岗位编制

编制日期

岗位工作目标
负责招投标管理、采购计划管理、合同管理、合作伙伴信息库管理、合同执行及后评估.
二、主要工作职责
职责分类
职责描述
部门管理
1. 协调内部工作安排和工作任务分配，组织制定本部门各项工作计划，并监督计划执行状态
2. 建立和监督执行本部门相关管理制度与流程
招投标管理
3. 招标计划、策划的起草、会审、报批工作
4. 招标文件、答疑文件等相关文件的编写工作
5. 招标文件的发放、投标文件的收集整理归档工作
6. 参与合作单位的资格预审、实地考察，提出拟邀请招标的投标单位建议
7. 起草发送、中标通知书
8. 参与对清单评审和投标文件经济标的审查
9. 编制商务标的市场分析报告
10. 参与定标单位完工后各项经济指标分析总结报告编写
11. 参与合同谈判
材料采购
12. 负责项目园林绿化采购计划的实施
13. 负责园林绿化市场询价、认价工作的组织协调工作
14. 根据进度提出资金使用计划
15. 负责根据招标定标结果组织签订合同
16. 负责甲供采购,建立甲供材供应台帐，每月组织检查各工程乙购材料及甲供材料质量
17. 每月25日前组织博艺公司材料协调会,按照施工进度组织材料进场
合同管理
18. 负责标准合同范本
19. 参与采购合同的谈判
20. 负责组织相关部门对合同进行会审，征求律师意见，对合同进行修改
21. 负责各类合同的报批
22. 建立合同的台帐，对合同的执行情况进行跟踪
供应商管理
23. 负责建立各类供应商的数据库，定期更新、维护
24. 负责组织相关部门对拟合作单位的进行前期考察、资格预审
25. 负责整理相关部门对考察单位的评价，组织编写考察报告
26. 根据相关部门评价、考核结果建立供应商等级名册,动态更新信息库
其他
27. 组织部门周、月计划总计的编制
28. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、内外部关系
内部关系
产品研发中心、工程部(项目部）、材料采供部、技术保障部
外部关系
材料供应商、设备供应商、设计院、建筑公司、监理公司
四、任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
工作经验
5年以上材料采购工作经验，熟悉景观绿化行业设备及材料的专业人士优先
专业知识
掌握招投标、法律、商务谈判等知识，了解景观绿化材料、施工基本知识；
专业技能
具有良好的人际交往能力、沟通能力、商务谈判能力、计划和执行能力，熟练使用办公软件；
从业资格
无
备注
无
编写

审核

批准

---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------