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员工劳动纪律管理制度(2篇).docx

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员工劳动纪律管理制度 1.0目的 为规范对员工劳动纪律的管理,提高全员劳动纪律意识,确保良好的工作程 序,根据公司实际情况,特制订本办法。 2.0适用范围 物业公司全体员工。 3.0管理部门及职责 3.1办公室(人事培训部)为员工劳动纪律管理的职能部门,编制管理规定,并 实施考核。 3.2各部门负责人须协助对员工劳动纪律执行情况进行监督检查,发现违纪行 为及时反馈给人事培训部。 4.0管理内容及规定 4. 1出勤管理规定 工作时间:按照公司各岗位工作时间准时出勤。 4. 1.2出勤纪律 (1) 工作时间内必须佩戴工卡。未按规定佩戴工卡者,每发现一次罚款 元,若工卡残旧、破损、污染,凭旧工卡到人事培训部补办换领,工卡遗失补办 每次扣款 元。 (2) 员工必须按规定的工作时间亲自打卡。除因工作需要连班的岗位,其他员 工必须每天打卡三次,即上午上班、下午上班、下午下班,但下午上班最多提前 分钟打卡。未按规定次数打卡,按未出勤处理。 (3) 员工因公外出或考勤机出现故障无法打卡时,须及时将考勤卡交权限责任 人签字说明。一般员工交部门负责人签卡,经理助理级以上交分管领导签卡,未 打卡也未及时补签者,按未出勤处理。 (4) 严禁代(请)他人打卡,违反者第一次给予双方扣发当月工资 元,第二 次下浮工资一级的处分,第三次辞退处理。 (5) 考勤卡如有遗失及时到人事培训部补办,补办必须出具经部门负责人签字 确认失卡期间在岗的证明。 (6) 严禁在考勤卡上乱涂乱划,对打卡不规范,描写或涂改考勤卡者,一律按 未出勤处理。 (7) 员工必须按规定顺序插放考勤卡,保持考勤卡插放整齐。未按规定插放者 或自带考勤卡者每次扣款 元。 (8) 规定上班时间或公司组织培训及安排节假日值班无故不到岗或到岗后擅离 者,视为早退或旷工。 (9) 迟到、早退的有关规定:上班时间已到而未到岗者,即为迟到,未到下班 时间而提前离岗者,即为早退。无故迟到、早退 分钟以内者,每次罚款 元。无故迟到、早退 分钟以上,分钟以内者,每次罚款 元。无故迟 到、早退 分钟以上,小时以内者,每次罚款 元。无故迟到、早退 小时以上者,按旷工处理。 (10) 旷工不到半天按半天处理,超过半天不到一天按旷工一天处理,旷工半 天扣一天工资,旷工一天扣三天工资,旷工两天依此扣六天工资,连续旷工三天 或月累计旷工五天按自动离职处理。 (11) 员工请假期间考勤参照4.2条款有关规定处理。 相关规定 (1) 人事培训部定期对员工出勤情况进行检查,检查情况记录于员工考勤卡 上,报分管领导审核同意后生效。 (2) 员工考勤卡由人事培训部每月 日统一发放,并根据考勤卡、请假单、 人员变动等情况审核统计当月员工出勤情况,呈各级领导审核批准后于次月 日前报财务一分部核发工资。 (3) 公司管理人员、工程技术人员、保安员满勤天数界定为当月实际天数减去 当月星期六、星期天的天数,保洁员、绿化员、后勤人员满勤天数。 (4) 公司所有需轮班的部门,如工程维修部、经营部、客户服务中心值班室、 保安部均需将次月排班表交分管领导审核后,于当月 日前报人事培训部备 案,作为考勤检查的依据。排班情况若有变动,部门负责人须及时以书面形式知 会人事培训部。 (5) 部门负责人须协助人事培训部对员工出勤情况进行进行监督检查,及时将 异常情况反馈人事培训部。 4.2请休假管理规定 4. 2.1请假程序 (1) 员工先到人事培训部领取《请假单》(附表1),按要求填写并履行逐级审 批手续后,由本人将《请假单》及考勤卡交人事培训部核实,待工作交代清楚 后,方可离开公司。审批手续未结束离开者,一律按旷工处理。 (2) 人事培训部及时登记员工年度请假记录于员工考勤卡。 (3) 员工假期结束后首先到人事培训部销假,并取回考勤卡,然后到所在部门 报到。凡未按规定到人事培训部办理销假手续者,一律按旷工处理。 (4) 假期间因事不能按时上班,须请示部门负责人,得到同意后方可续假,并 由部门负责人及时知会人事培训部。续假结束后须于 小时内到人事培训部补 办手续。逾期不补办或未经相关领导批准而超假者,一律按旷工处理。 请假审批权限 (1) 公司保安员、保洁员、绿化员及后勤人员请假,经部门负责人批准,分管 领导审批后生效。 (2) 除上述人员的一般员工请假,三天以内经分管领导审批后生效,三天以上 经总经理审批后生效。 (3) 主管(包括工程师)以上干部请假,一天以内由分管领导审批后生效,一天 以上必须经总经理审批后生效。 (4) 部门经理助理以上干部请假,不论请假时间长短都必须经总经理审批后生 效。 (5) 任何人员请带薪假,不论请假时间长短都必须经总经理审批后生效。 4. 2.3事假 (1) 请三天以内的事假,至少提前半天申请,请三天以上的事假,至少提前两 天申请,按审批权限批准后方有效。 (2) —次性请事假不得超过二十天。试用期内的员工原则上不得请三天以上的 假期,特殊情况经总经理批准除外。 (3) 事假期间按比例扣发当月工资,计算方法为:本月全勤应发工资/应出勤天 数 请假天数。 (4) 当月事假超过五天或累计超过七天,扣发季度奖或年终奖的当月份额。 病假 (1) 员工因病请假,应出具镇级以上医院证明(一天内免附证明),并按审批权 限批准后方有效。 (2) 员工请病假不得超过一个月,特殊情况(如重病住院)除外。 (3) 遇本人重病或住院时,可先由他人代请假,事后向人事培训部提供有效病 假证明。请假证明及手续不齐全者,按事假处理,弄虚作假者,按旷工处理。 (4 )病假期间按比例扣发当月工资,计算方法与事假相同。 4. 2.5婚假 (1) 在公司工作满一年以上的员工,且符合国家《婚姻法》结婚条件,可享受 有薪婚假三天,按审批权限批准后方有效。 (2) 凡婚假提前三天申请,婚假结束后,必须向人事培训部提供有效结婚证 明,否则视为事假处理,弄虚作假者,按旷工处理。 (3) 请三天以上的婚假,其余天数视为事假,但共计不超过二十天。 4. 2.6丧假 (1) 员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,给予带薪丧假三天。 (2) 员工请三天以上的丧假,其余天数视为事假,但共计不超过十天。 4. 2.7探亲假 (1) 员工在公司工作满一年以上,可根据实际情况酌情给予探亲假十天。 (2) 按规定享受的探亲假计发全额工资。 (3) 员工休探亲假,遇节假日及公司规定的休息日,不再顺延假期。探亲假不 得与其他假期连休。 4. 2.8法定假 (1) 员工依法可享受的国家有薪法定假为:元旦一天(月 日),五一劳 动节三天(月 日、日、日),国庆节三天(月 日、 日、日),春节三天(农历初一、初二、初三)。 (2) 员工在法定假日期间加班的,按岗位基本工资的三倍计发加班工资,或给 予同等天数的补休,补休后公司不再计发加班工资;补休原则上安排在当月休完。 集团公司另有规定,参照集团公司相关规规定执行。 产假 按国家有关规定执行。 4. 2.10工伤假 按国家有关规定执行。 ____公假 员工参加与工作相关的专业技能培训(如,物业管理岗位培训)或参加国家规 定的社会活动,经总经理同意后可享受公假,公假发给全额工资。 4. 2.12员工请休任何假期公司一律不报往返路费,遇节假日不再顺延另计。 5.0考核办法 5.1综合劳动纪律依据员工出勤率、请假天数累计、违纪处罚次数实施考核。 5.2办公室(人事培训部)不定期对员工劳动纪律执行情况进行检查,对违纪员 工开具《员工违纪处罚单》(附表2),报分管领导审核同意后生效。 5.3各部门发现本部门员工违纪行为,由部门负责人开具,《员工违纪处罚 单》,呈分管领导审核同意后报人事培训部备案。 5.4员工违纪行为经查属实,而本人拒接受者,加倍处罚或视情节轻重辞退处 理。 5. 5对每月累计违纪超过三次的员工,给予通报批评或根据违纪性质降级甚至 除名。 5.6经审批后的《员工违纪处罚单》由人事培训部留存。人事培训部每月末统 计汇总当月受处罚情况,呈总经理审批后,于次月 日前报财务一分部,在员 工当月工资中扣罚。 5. 7员工劳动纪律考核记录作为员工加薪、调职的重要依据之一。 6.0附则 6.1本办法自发文之日起执行,原有相关规定自行废止。 6.2本办法由人事培训部负责解释。 员工劳动纪律管理制度(二) 1. 目的 1.1为提高效率,兼顾公平,对员工正常工作外劳动进行合理补偿,保证公司 生产经营的有序进行,特制定本制度。 2. 职责 公司各部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层班组的加班情 况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源部。 2.2各部门经理应承担控制本部门年度加班时间总量的责任,加班时间原则上 控制在批准的年度总加班小时以内(其内容详见《年度加班考核指标表》)。 人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制 度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。 人力资源部负责按照《加班申请单》的加班结算方式及规定标准计发加 班工资和累积调休小时数;负责每季度统计各部门加班执行情况并通报给各部门经 理和分管副总。 3. 适用范围 3. 1本公司全体员工。 4. 原则 4.1效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳 动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。 4.2调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休 的,方可计算加班工资。 4.3总量控制原则。对各部门加班时间参照历史数据进行年度总额控制。 5. 内容 5. 1加班种类 工作日加班:即在工作日标准工作时间以外延长时间工作,包括遇紧急 事件需要在非工作时间到工作现场进行处理。 双休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三运转员工的倒班周 末。 5. 1.3国家法定节假日加班:即安排在国家法定节假日工作。 5. 2加班认定 5. 2.1各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班: 在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业 的。 5. 须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的。 发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成 较大负面影响,需要紧急处理的。 5. 为完成公司下达的紧急任务的。 5. 3加班审批程序 5.3. 1员工加班前须填报《加班申请单》(见附件),写明加班时间、地点、事 由,由部门经理及主管副总审核。原则上各部门申请的加班申请单需在实际加班 的前一工作日下午16:前,把经过批准的加班申请单交到人力资源部,收到加班 申请单的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 遇紧急情况的,经部门经理批准,可先实施加班,并在加班后下一个工 作日内补填《加班申请单》。 任何未按上述规定履行加班审批手续的,均不视为加班,不得计发加班 工资或安排补休。 5.4加班免除 公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(如:元旦、春节、清明、五 一劳动节、端午、中秋、十一国庆节)继续工作均算加班,计算加班工资。 下列行为不享受加班工资: 5.4.2. 1无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、下 班),记录加班时间。人力资源部核算加班工资时,需将员工的加班打卡记录与实 际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行 为。 不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。 下列人员(除文件内容中款外)不享受加班工资: 5.4.3. 1主管人员及中、高层管理人员(但可以调休)。 因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、售后类员 工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工。 实行业绩提成工资的业务销售人员。 5. 5加班工资支付与加班调休 5. 5.1加班工资计算标准及计算方式: 约定加班工资计算的基数:参照珠海市最低工资标准计算。 国家法定假加班工资(日)约定加班工资计算基数/21.75% 5.周末加班工资(日)约定加班工资计算基数/21.75% 延长工作时间加班工资(小时)约定加班工资计算基数 /21.75/8% 根据考勤表排班规律,倒班员工如遇倒班周末与法定假日重逢,按 %计发工资。 5. 5.2加班调休 员工工作所产生的加班时间,所在部门(车间)经理应优先在适当时间 安排员工调休。 5. 员工可以要求将加班时间累积到一起调休,但每次调休时间原则上最 长不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门(车间)经理安排。 5.6罚则 加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取 消加班补偿,并记警告一次处分,扣罚绩效工资 元。 为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效 率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加 班补偿,并记大过处分一次,扣罚绩效工资 元。 在监督检查过程中,如发现虚报加班的,按照%的加班工资扣罚, 其中%由部门经理承担,%由申请加班的直接主管承担,并根据情节轻重 对有关人员进行处分。 在监督检查过程中,如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加 班的,按照%的加班工资扣罚,其中%由部门经理承担,%由申请加班 的直接主管承担。 在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理,公司责 令有关部门限期改正,并对主要责任人予以通报批评。 6. 附则 6.1本制度由人力资源部负责解释、修订。 6. 2本制度自发布之日起,同内容规定自行废止;如有与公司其它规定相抵触 的,则以本制度为准。 6.3本制度经公司总经理批准后执行,修改亦同。 7. 附件 7. 1《加班审批单》见附件一。 注: 1、 加班时间、加班事由、结算方式均由申请人本人填写; 2、 约定加班工资计算基数为珠海市最低工资标准。
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